《會計基本技能訓練》上機實訓總結

1、會計基本技能訓練上機實訓總結一、實訓目的會計基本技能訓練上機實訓旨在將Excel辦公軟件的應用與財務會計實際工作相結合，通過上機實訓，使學生 在熟練使用Excel各種功能的基礎上，學會使用并設置財 務工作中常用的各種公式、函數(shù)，靈活運用Excel進行財務數(shù)據(jù)的處理、分析及管理，并最終達到促進學生實際工作 能力、解決問題能力提高的目的。二、實訓任務及流程介紹1. 練習點鈔的基本方法，掌握這項基本技能2. 小鍵盤數(shù)字盲打訓練，熟練操作；3. 熟練的掌握數(shù)字大寫與小寫之間的轉(zhuǎn)換；4. 數(shù)字錄入的基本技巧5. 公式，函數(shù)的應用與數(shù)據(jù)管理；6. 會計賬務表單的處理；7. 根據(jù)固定資產(chǎn)表單，對固定資產(chǎn)作出

2、分析與評價； &運用Excel辦公軟件，熟練的作出一個企業(yè)的會計報表；9.根據(jù)部門情況，作出成本的預測與分析；10 .對于員工方面，做出員工的業(yè)績，考勤以及薪資管理；11.運用凈現(xiàn)值法，內(nèi)部報酬率法，現(xiàn)值指數(shù)法，回收期法等方法對公司的財務狀況進行綜合分析，便于企業(yè)找出 選擇最佳方案，科學進行管理。12 .理財分析，通過對函數(shù)的熟練運用，方便快捷的計 算出整存整取，零存整取，貼現(xiàn)，教育基金本金利息，買賣 房屋利潤以及分期付款的本金利息；13 .學習在打印文稿時的一些技巧。三、實訓內(nèi)容及過程試訓的內(nèi)容都是通過 excel做一些簡單的財務報告和分 析，然后一些基本技能，對于從事會計職務的人來說，可能

3、 是在簡單不過的東西了，但是對于我們這些還在成長之中 的，未來的會計精英來說，好難啊，每個星期課也很少很多 時間都是自己在摸索。點鈔是最簡單的吧，所以第一堂課就是交我們這個，老 師在開始就放了一段可怕的視頻我們看了，為什么可怕呢， 因為那視頻上的點鈔員都是怪物，一百張鈔票，不要幾秒就 數(shù)完了，我們都被驚呆了，到啥時候我們能達到這個狀態(tài)呢。 不過這個對我們的考察很低的，40秒要我們數(shù)一百張，所以最后測試的時候大部分人都達到了。我是個左撇子，好多人 都笑。然后我們學習了，數(shù)字大小寫，特別是小寫，其實有好 多細節(jié)的，以后要多多注意啊，說到大寫我郁悶了，要我們 每個數(shù)字寫一百遍，我當時就郁悶了，讓我想

4、起了小學老師 發(fā)我們抄寫。不過還是硬著頭皮寫了一百遍，算是回味一下 以前的感覺吧。數(shù)字盲打是很基礎的計算機技能，何謂“盲打”，即在 打字的時候不能看鍵盤。其實我每次打字的時候都必須得看 著鍵盤，所以我覺得盲打還是有一定的難度的。但是當我們 走上工作崗位的時候，經(jīng)常需要在一張表里輸入許多數(shù)字， 如果我們還是看著鍵盤輸入數(shù)字的話，就會大大降低工作效 率，不利于工作的順利展開。剛開始練習時，我總是出錯， 但是一個上午練習下來，我發(fā)現(xiàn)其實也沒有那么困難。其實 最重要的是你打字時候的姿勢，把5個手指中間那3個分別放在4，5, 6,鍵上，然后就可以想象上面的 1，2, 3,和7、 & 9，其實，只要你多花

5、點時間 ，才能明顯提高你的打字速 度，從姿勢矯正到盲打和提高速度，剛開始可以慢慢來的，最重要還是克制自己別多看鍵盤。盲打結束后，我們正式進 入了 Excel的知識學習。首先我們學習的是如何運用Excel表格上工作簿里的各個項目：如“ xx”欄里的“選擇性粘貼”和“填充”欄目； 其次是“插入”欄，其實這個欄目里的東西都比較容易，只 要選擇你需要插入的東西就可以了；再者是“工作”欄目里 的“保護”項目，有時候我們需要對一些資料進行加密，這 時我們就可以為Excel表格數(shù)據(jù)文檔設置只讀密碼或者修改 密碼。在Excel中點擊左上角的選項按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”，或者按快捷鍵F12也是一樣的效果

6、。在“另 存為”界面左下角有一個“工具”按鈕，點擊“工具”按鈕 右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項”。這時我們 就可以在“常規(guī)選項”中設置密碼了。設置“打開權限密碼” 后，他人可以用這個密碼閱讀這個Excel文件。設置“修改權限密碼”后，他人可以用這個密碼打開和修改這個 Excel 文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開 Excel文件的 時候，會彈出建議只讀的提示窗口。最后就是“數(shù)據(jù)”項目 里的內(nèi)容了，這里面的內(nèi)容比較多的都需要掌握，如“排序”“篩選”“分類組合”，這些都是我們平常用的比較多的， 但是這些都比較簡單，所以掌握起來也就相對容易一些。接 下來我們重點學習的就是Excel中

7、各種函數(shù)的運用了。在運用各種函數(shù)時，我們險要掌握的便是“絕對引用”和“相對 引用”，這兩個引用在我們運用函數(shù)的過程中會經(jīng)常用到， 也會簡化我們的操作。Excel中的函數(shù)很多，女口 SUM（總和）、average （平均 值）、if （條件）和vlookup函數(shù)等，這里面if函數(shù)算是 比較復雜的了，因為當他涉及到幾個條件時，有時候會用到 鑲嵌函數(shù)，這種情況我們就需要反復練習，直至熟練為止。而vlookcup 函數(shù)較if函數(shù)更為復雜?！皏lookcup ”是excel 里的值查找函數(shù)，使用 vlookup，就能通過把表1中的值與 表2中的值配對，自動完成取值工作。用 vlookup函數(shù)，相 當于對

8、兩個excel表格進行 “查找、復制、粘貼”等一系 列重復操作。運用 vlookcup函數(shù)時，先寫出要找的目標值 語句，然后寫出查找值的范圍語句，最后是確定取值位置語 句。剛開始做題的時候還知道，結果等到下次再需要用到這 個函數(shù)時，又不熟練了，所以以后一定要多操作來鞏固。會 計有三大報表：資產(chǎn)負債表，現(xiàn)金流量表，利潤表。我們可 以根據(jù)科目余額表，運用前面所學的公式，例如sumif，sum, vlookup等，把資產(chǎn)負債表的內(nèi)容填寫上去，這就減輕了運 用手工做賬的負擔，也可以提高正確率。同時也是對我們前 面所學內(nèi)容的鞏固。至于現(xiàn)金流量表和利潤表，我們只需進 行簡單的加減運算，就可以快速得到結果。

9、我們同樣可以運 用圖表對一個企業(yè)的銷售狀況進行趨勢分析，圖表向?qū)Ь涂?以幫我們實現(xiàn)分析的目的。在我們接觸了大部分函數(shù)后，我們又繼續(xù)學習了會計賬 務表單、固定資產(chǎn)表單、部門成本分析等一系列表單的操作 和運用，其實質(zhì)還是運用各種財務函數(shù)解決問題。因為之前 對于函數(shù)的應用已經(jīng)有了相對的了解，所以在遇到這些表格 時會顯得稍微容易些，沒有之前想的手足無措。會計賬務表單、固定資產(chǎn)表單、部門成本分析學完后， 我們還學習了關于員工考勤管理、員工薪資管理、財務管理、市場分析管理等一系列管理方面的內(nèi)容。而這些內(nèi)容在我們 以后的工作中肯定會經(jīng)常遇到的，所以在練習時我會格外用 心，爭取能夠現(xiàn)在就掌握，這樣就不怕以后工

10、作中遇到了不 會。這些內(nèi)容中我覺得有點困難的就是財務管理的相關內(nèi) 容了，財務管理內(nèi)容中主要包括凈現(xiàn)值投資分析、內(nèi)含報酬 率投資分析、回收期法投資分析和籌資管理等內(nèi)容。凈現(xiàn)值 法、內(nèi)部報酬率法、投資回收期法都是財務管理中在計算投 資分析的時候常用的方法，其計算經(jīng)常要借助計算器才能夠 實現(xiàn)，數(shù)字多是就特別麻煩。而Excel卻將其計算簡化為幾個簡單的函數(shù)，只要對其數(shù)字進行簡單的套用和設置，就能 在很短的時間內(nèi)計算出結果。當然，在相關計算中葉不能一 味的盲目的去套數(shù)字，還要運用我們所學的專業(yè)知識做一些 相關分析。比如說對于一項投資而言，投資回收期越短，就 對企業(yè)越有益，那么我們在方案的選擇上，運用條件

11、函數(shù)進 行設置時，就要考慮清楚，否則就會得出完全相反的結果來。最后，老師還給我們講解了理財分析方面的相關知識和 一些使用中的其他技巧。在理財分析方面，老師主要講解了 買賣房屋利潤率、房屋按揭還款計劃等一些內(nèi)容，這也是我 們在現(xiàn)實生活中有可能會用到的。比如房屋按揭計算可以幫 助我們計算在貸款金額、利率和還款期數(shù)已知的情況下，每 一期所要求還款的金額是多少。如果我們在實際生活中遇到 類似的問題，就可以根據(jù)自己的實際情況制定適合自己、在 自己承擔能力范圍之類的還款方式。買賣房屋利潤率的計算 是要確定買價、賣價和持有時間，進而計算出持有房屋期間 的年利率。最高貸款金額等計算也對企業(yè)的運營有一定的幫 助。運用Excel中的相關函數(shù)，我們可以計算最高貸款金額、 抵押部分可貸款金額等，為企業(yè)在資金的運用和籌集方面提 供資料。這些知識掌握了對我們以后在生活上也會有很大的 幫助，而且我在學習時興趣也濃厚一些，最后學會后心里還 是很有成就感的。最后一堂課上，我們還額外學習了Excel的攝影功能其中攝影功能非常有趣。在我們平時的使用中，我們會使用 復制和粘貼來使一個表格的