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文檔簡介
1、 57 / 58富陽防雷質(zhì)量手冊質(zhì)量手冊 第01章 第頁 共頁 主題:批準(zhǔn)頁 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 富陽市防雷設(shè)施檢測所 質(zhì) 量 手 冊 手冊版號:A 生效日期:2002年1月1日 總 頁 數(shù):61頁(包括此頁) 批準(zhǔn)人:吳生根 批準(zhǔn)日期: 副本控制:受控類 編
2、 號:A01 持 有 人: 質(zhì) 量 手 冊 第 01 章 第 頁 共 頁 主題:修訂頁 第 A&
3、#160; 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月1 日 版號 章節(jié) 條號 修訂次數(shù) 原容 修訂容 批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)日期 質(zhì) 量 手 冊 第 01 章 第
4、0; 頁 共 4 頁 主題:目錄 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1日 章節(jié)號 題目
5、 頁數(shù) 第01章 批準(zhǔn)頁(1) 第02章
6、 修訂頁(2) 第03章 目錄(3) 第1章 前言(7) 11 概述 12 主題容與適用圍 13 本所識別 14 公正性聲明 第2章 &
7、#160; 質(zhì)量手冊的管理(10) 21 關(guān)于公布質(zhì)量手冊的通知 22 質(zhì)量手冊的管理 第3章 質(zhì)量方針、目標(biāo)(13) 31 質(zhì)量方針 32 質(zhì)量目標(biāo) 第4章
8、0; 組織與管理(14) 41 總則 42 組織機構(gòu) 43 技術(shù)委員會 44 質(zhì)量監(jiān)督體系、質(zhì)量監(jiān)督小組 45 權(quán)力委派 46
9、60; 防止不恰當(dāng)干擾 47 保護委托人和所有權(quán) 48 比對與能力驗證計劃 49 對政府下達指令性任務(wù)的計劃 第5章 質(zhì)量體系、審核和評審(23) 51 總則 52
10、160; 質(zhì)量保證體系框圖 53 質(zhì)量體系文件的組成與維持 54 部質(zhì)量體系審核 55 管理評審 56 保證測試結(jié)果準(zhǔn)確性的工作方法 5 7 &
11、#160; 對采取的技術(shù)“校核方法”有效性進行評審 58 關(guān)于檢測偏離程序或標(biāo)準(zhǔn)(規(guī))時的規(guī)定 質(zhì) 量 手 冊 第 03 章 第 2 頁&
12、#160; 共 4 頁 主題:目錄 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 章節(jié)號 題目
13、0; 頁 數(shù) 第6章 人員(27) 61 &
14、#160;總則 62 職責(zé) 63 人員培訓(xùn)計劃 64 人員業(yè)績檔案 第7章 設(shè)施與環(huán)境(29) 71 總則 72 職責(zé) 73
15、0; 設(shè)施與環(huán)境要求 74 監(jiān)控與維持 75 檢測工作安全 第8章 檢測儀器設(shè)備(30) 81 總則 82 職責(zé) 83 &
16、#160; 設(shè)備使用和維護 84 儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識與檔案的管理 85 分包測試項目所用儀器設(shè)備的管理 第9章 檢測儀器設(shè)備量值溯源(32) 91 總則 92 職責(zé) 93
17、 工作程序 第10章 檢測工作和方法(33) 101 總則 102 職責(zé) 103 檢測工作流程 104 檢測工作的準(zhǔn)備 105
18、60; 檢測方法的使用 106 檢測過程的控制 107 檢測數(shù)據(jù)的記錄與校核 108 微機與自動化設(shè)備管理 109 開展新檢測工作項目的評審程序 1010
19、 對樣品的重新檢測 質(zhì) 量 手 冊 第 03 章 第 3 頁 共 4 頁 主題:目錄 第 A 版&
20、#160; 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 章節(jié)號 題目
21、; 頁 數(shù) 第11章 樣品管理(37) 111 總則 112 職責(zé) 113
22、0; 樣品的接收和識別 114 樣品返還 第12章 記錄(檔案)的管理(38) 121 總則 122 職責(zé) 123 記錄(檔案)的圍與管理 124
23、; 保存與 第13章 檢測報告(40) 131 總則 132 職責(zé) 133 檢測報告的編制 134 檢測報告的審核、簽發(fā)、蓋章 135
24、; 檢測報告授權(quán)簽字人的識別 136 檢測報告的發(fā)送 137 檢測報告的查詢與復(fù)制 138 分包實驗的檢測結(jié)果 139 檢測報告的格式 1310
25、; 檢測報告的更正 1311 檢測報告的要求 第14章 檢測工作的分包(44) 141 總則 142 職責(zé) 143 分包檢測的質(zhì)量政策 144 &
26、#160;分包檢測的原則 145 分包業(yè)務(wù)的管理 146 分包項目與分包單位 質(zhì) 量 手 冊 第 03
27、60; 章 第 4 頁 共 4 頁 主題:目錄 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 章節(jié)號
28、60;題目 頁
29、 數(shù) 第15章 外部協(xié)作和供給(45) 151 總則 152 職責(zé) 153 對外部協(xié)作和供給單位的調(diào)研和認定 154 供應(yīng)品的采購與驗收 第16章
30、;抱怨(46) 161 總則 162 職責(zé) 163 抱怨的受理圍 164 受理程序概要 附件 1 實驗室申請認可項目表(4 附件 2 &
31、#160; 程序性文件目錄(48 附件 3 實驗室人員一覽表(49 附件 4 主要檢測設(shè)備表(50 附件 5 實驗室平面圖(51 附件 6 檢測報告格式(52 附件 7 分包單位登記表(56
32、 附件 8 檢測過程質(zhì)量保證圖(57 附件 9 質(zhì)量事故處理圖(58 附件 10 質(zhì)量申訴(抱怨)處理圖(59) 附件 11 人員技術(shù)素質(zhì)保證圖(60 附件 12 儀器與檢測環(huán)境保證圖(61 質(zhì) 量
33、160;手 冊 第 1 章 第 1 頁 共 3 頁 主題:前言 第 A 版 第 0 次
34、修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 1.1 概述 富陽市防雷設(shè)施檢測所成立于1991年,于2000年12月正式成立運作,本所為全民事業(yè)單位,行政隸屬于富陽市氣象局,業(yè)務(wù)受富陽市氣象局、市防雷設(shè)施檢測所的指導(dǎo)。經(jīng)過十余年的發(fā)展,現(xiàn)有在崗職工7人,其中工程師1人,助理工程師2人,技術(shù)員1人,其他3人。 本所以國家法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)為工作準(zhǔn)繩,堅持“安全第一,信譽第一”的原則,積極承擔(dān)全市區(qū)域的已建成、擴建的主要建(構(gòu))筑物的防雷設(shè)施檢測,先后為幾千家單位(次)進行了檢測,督促整改了一批不合格的防雷設(shè)施,消除了不安全隱患,
35、取得了很好的效果。 本所現(xiàn)有固定資產(chǎn)35 萬元,工作用房100平方米,主要儀器設(shè)備共有11臺套,(詳見主要儀器設(shè)備一覽表),均能滿足檢測項目工作的需要。 為了更好地開展我所的檢測工作,提高檢測能力和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)國家對檢測機構(gòu)的計量認證/審查認可(驗收),評審準(zhǔn)則的要求,根據(jù)本單位實際情況,在原質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上重新建立了質(zhì)量管理體系和一整套質(zhì)量文件,并將持續(xù)不斷的對質(zhì)量體系進行改進和完善,使檢測工作更加規(guī),檢測質(zhì)量進一步提高。 本所將嚴格執(zhí)行國家防雷安全規(guī),認真貫徹落實“安全第一”和“防治結(jié)合,預(yù)防為主”的方針,為各單位的防雷安全措施的落實,減少雷擊事故的發(fā)生,保障國家財產(chǎn)和人民
36、生命安全作出貢獻。 1.2主題容與適用圍 本質(zhì)量手冊規(guī)定了本所的質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾,是質(zhì)量體系建立和有效運行的綱領(lǐng),是本所檢測工作的規(guī),也是實驗室各項管理工作的準(zhǔn)則,是全體職工必須遵循的部法規(guī)性文件。 本手冊適用于本所部質(zhì)量體系管理,僅供部工作人員使用(并受控)。 質(zhì) 量 手 冊 第 1 章 第
37、 2 頁 共 3 頁 主題:前言 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 1.3本所識別 全稱:富陽市防雷設(shè)施檢測所 地址:富春街道迎賓路22號(物資大樓五樓) 郵政編碼:311400 :05 05 :05
38、 聯(lián)系人:應(yīng) 瓊 所負責(zé)人:吳生根 質(zhì) 量 手 冊 第 1 章 第 3 頁 共 3 頁 主題:前言 第
39、160;A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 1.4 公正性聲明 防雷設(shè)施的質(zhì)量和性能,關(guān)系到勞動保護的安危,為保證本所業(yè)務(wù)技術(shù)檢測的質(zhì)量和公正性,特作以下聲明: 一、 本所人員應(yīng)自覺遵守國家頒布的勞動安全有關(guān)規(guī)定以與計量法等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,自覺強化質(zhì)量意識,對所有用戶的檢測服務(wù),保證同樣的服務(wù)水平。 二、 本所實行獨立檢測,對監(jiān)督檢測和質(zhì)量評價工作,都以檢測數(shù)據(jù)為依據(jù),不受任何外
40、部因素干擾。本所各級技術(shù)負責(zé)人員與檢測人員對檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果負責(zé)。 三、 嚴格執(zhí)行國家頒布的有關(guān)防雷設(shè)計規(guī)和操作規(guī)程,確保防雷檢測工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、真實性和嚴肅性,對所有客戶提供的檢測服務(wù),一視。 四、 嚴格按程序保護委托方的技術(shù)秘密和所有權(quán),切實維護委托方的權(quán)益。本所對被檢單位提供的資料、檢測數(shù)據(jù),不向第三者泄密,更不用于本單位的科研和技術(shù)開發(fā)。 五、 本所工作人員不得從事可能影響本所公正性和誠實性的產(chǎn)品開發(fā)、咨詢等活動,不得在受檢單位兼職或進行可能有礙于公正性的活動,要秉公辦事,不得以權(quán)謀私,如有違反者,將追究當(dāng)事人的行政責(zé)任。 對于上述聲明,本所隨時接受上級有關(guān)部門、社會各界與本所全體
41、同志的督查。 富陽市防雷設(shè)施檢測所所長: 2002年 1 月 1 日 質(zhì) 量 手 冊 第
42、; 2 章 第 1 頁 共 3 頁 主題:質(zhì)量手冊的管理 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年&
43、#160;1 月 1 日 2.1關(guān)于發(fā)布質(zhì)量手冊的通知 為了確保我所對外出具報告的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性,為建立和完善本所的質(zhì)量保證體系,并使質(zhì)量保證體系能有效的運行,以使各項活動均處于受控狀態(tài),減少和預(yù)防質(zhì)量缺陷,特編制本質(zhì)量手冊。 質(zhì)量手冊是本所的部文件,它所描述的質(zhì)量體系符合產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構(gòu)計量認證/審查認可(驗收)評審準(zhǔn)則的要求。它聲明了本所的質(zhì)量方針和目標(biāo),并對各質(zhì)量體系的控制要求做了進一步的規(guī),是本所全體人員必須嚴格遵循的基本準(zhǔn)則,為保證本所有效地開展各項質(zhì)量活動提供依據(jù),是一個法規(guī)性文件。 為了方便使用和便于管理,本手冊以活頁形式裝訂。
44、 富陽市防雷設(shè)施檢測所所長:
45、0; 2002年1月1日 質(zhì) 量 手 冊 第 2 章 第 2 頁 共 3 頁 主題:質(zhì)量手冊的
46、管理 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 2.2 質(zhì)量手冊的管理 2.2.1 質(zhì)量手冊是指導(dǎo)本所工作的綱領(lǐng)性文件,為了保證手冊的現(xiàn)時有效性,對手冊的編寫與頒布、修訂與發(fā)放等實行統(tǒng)一管理。 2.2.2 辦公室負責(zé)質(zhì)量手冊的管理工作。 2.2.3
47、160;編制和審批 質(zhì)量手冊由所長授權(quán)辦公室組織編寫,各室負責(zé)人會審定稿,經(jīng)本所所長、技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實施。 2.2.4 宣傳貫徹 2.2.4.1 手冊是本所檢測工作質(zhì)量管理的指導(dǎo)文件,是開展檢測工作的規(guī),全體職工應(yīng)該認真學(xué)習(xí)和熟悉手冊的要求和規(guī)定。 2.2.4.2 技術(shù)負責(zé)人或質(zhì)量負責(zé)人組織制定宣傳貫徹計劃,辦公室按計劃組織宣傳貫徹。 2.2.4.3 對新調(diào)入本所的工作人員進行上崗培訓(xùn)時應(yīng)安排學(xué)習(xí)質(zhì)量手冊。 2.2.5 日常管理 2.2.5.1 手冊分為“受控”和“非受控”兩種文本
48、。手冊的受控文本有統(tǒng)一的編號,并在封面上加蓋印章予以標(biāo)識,由辦公室負責(zé)統(tǒng)一編號、登記與發(fā)放。 2.2.5.2 手冊的非受控文本,無編號,但需在封面上注冊非受控標(biāo)志,不跟蹤。 2.2.5.3 手冊修訂、再版后,舊版手冊由辦公室負責(zé)收回。 2.2.5.4 手冊發(fā)放對象為所全體人員人手一冊。 2.2.5.5 客戶或有關(guān)單位有要求時可允許其查閱手冊中有關(guān)容,但必須向辦公室提出申請,經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)后再到辦公室登記,辦公室向客戶或有關(guān)單位提供查閱的容。 2.2.6 修訂和再版 2.2.6.1 當(dāng)需要修改手冊時,由提出人填
49、寫申請,說明修改的容和理由,經(jīng)辦公室初審,技術(shù)負責(zé)人審核并經(jīng)所長批準(zhǔn)后進行。 2.2.6.2 當(dāng)本所所處的外環(huán)境發(fā)生變化(如質(zhì)量體系發(fā)生重大變化)時,手冊應(yīng)適時進行修訂補充,必要時改版。新版本頒發(fā)舊版本應(yīng)作廢,并與時收回。 2.2.6.3 修訂的頁次應(yīng)全頁更換,同時在手冊的修訂頁上做好記錄。舊頁次當(dāng)場收回。新頁次的替換、舊頁次的收回、注銷由辦公室負責(zé)。 2.2.6.4 手冊版本以英文字母順序標(biāo)記,修改次數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 2.2.6.5 手冊換版后由辦公室按原分發(fā)號發(fā)放,收回舊版本,登記銷毀。辦公室可留存失效手冊作為存檔資料,但需在失效版本上加蓋“作廢
50、”章。 質(zhì) 量 手 冊 第 2 章 第 3 頁 共 3 頁 主題:質(zhì)量手冊的管理 第 A 版
51、160; 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 2.2.7 質(zhì)量手冊持有者的責(zé)任 2.2.7.1 各室必須指定專人保管手冊,手冊持有者必須妥善保存,不得丟失、外借、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或贈送他人。持有人調(diào)離本所前必須交回手冊方予辦理調(diào)離手續(xù)。 2.2.7.2 認真執(zhí)行手冊中與本人有關(guān)的規(guī)定。手冊宣貫后各室應(yīng)組織學(xué)習(xí),使本室人員了解手冊的作用與容,熟悉本所的質(zhì)量方針、質(zhì)量體系以與與本職工作有關(guān)的各項規(guī)定。 2.2.8
52、160;編寫質(zhì)量手冊的依據(jù) 產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構(gòu)計量認證/審查認可(驗收)評審準(zhǔn)則 GB/T15481-1995校準(zhǔn)檢測實驗室能力的通用要求 質(zhì) 量 手 冊 第 3 章
53、第 1 頁 共 1 頁 主題:質(zhì)量方針、目標(biāo) 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 3.1 質(zhì)量方針 科學(xué)、公正、高效、準(zhǔn)確、熱情為用戶提供服務(wù)。 3.2
54、160; 質(zhì)量目標(biāo) 創(chuàng)建國同類一流的檢測機構(gòu),力爭達到國同類實驗室的先進水平。按照質(zhì)量體系運作,切實為用戶提供高質(zhì)量的檢測服務(wù)。 本所對質(zhì)量體系制定總目標(biāo)(中長期目標(biāo))是:檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達99以上,檢測報告與時率達99。 年度(近期)目標(biāo):通過省級檢測資質(zhì)的評審。 3.2.1 控制性目標(biāo) 根據(jù)本所實際情況,通過工作人員的積極努力,使質(zhì)量體系能持續(xù)有效地運行,嚴格控制檢測報告發(fā)出前的差錯率;杜絕責(zé)任事故。 3.2.2 突破性目標(biāo) 創(chuàng)造條件,不斷完善質(zhì)量體系,提高實驗室人員的整體素質(zhì),爭取年通過省級計量認證復(fù)查評審。以優(yōu)
55、良的技術(shù)水平和優(yōu)質(zhì)的檢測服務(wù)滿足各方面的需求。 質(zhì) 量 手 冊 第 4 章 第 1 頁 共 9 頁 主題:組織與管理 第 A
56、60; 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 4.1 總則 確定組織方式和各項管理工作的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,以保證在任何時候都保持判斷的公正性、獨立性和誠實性,并保證管理職責(zé)的實施。 4.2 組織機構(gòu) 本所設(shè)立以所長、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人組成的所最高領(lǐng)導(dǎo)層,下設(shè)兩個室:綜合辦公室(以下簡稱辦公室)、檢測室。見圖1。 4.2.1 人員任職條件與職責(zé) 4.2.1.1
57、60; 所長 從事本職工作較長時間,精通本所業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)管理,掌握有關(guān)法律、法規(guī)知識;受上級選聘或任命的人員擔(dān)任。所長職責(zé): a. 貫徹黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī),抓好兩個文明建設(shè); b. 貫徹執(zhí)行上級下達的各項工作任務(wù),全面主持本所工作; c. 組織制定和實施本所質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和每年的質(zhì)量體系管理評審,組織制定本所年度計劃和長遠發(fā)展計劃,審批年度業(yè)務(wù)、技術(shù)計劃和行政、財務(wù)預(yù)、決算;
58、; d. 定期主持召開所務(wù)會議和所長辦公會議,布置協(xié)調(diào)工作; e. 確定和完善本所機構(gòu)設(shè)置,任免各級干部; f. 授權(quán)檢測報告簽發(fā)人和代理人。 4.2.1.2 技術(shù)負責(zé)人 本所技術(shù)負責(zé)人由所長兼任,具有中級技術(shù)職稱,精通本所業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)管理,掌握有關(guān)法律、法規(guī)知識。 a. 全面負責(zé)本所業(yè)務(wù)技術(shù)等工作,使本所質(zhì)量體系從技術(shù)、物質(zhì)、組織、人員資源得到有效保證; b. 組織各類作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)程序的編制、審核、批準(zhǔn)和維護; c. 批準(zhǔn)嚴
59、重不合格項糾正后恢復(fù)工作; d. 組織科研或檢測工作中重大技術(shù)問題的攻關(guān);審批本所檢測 新項目;審批本所有關(guān)技術(shù)文件; e. 組織制定科技發(fā)展計劃和長遠規(guī)劃,組織論證重大科技項目的可行性; f. 根據(jù)反饋信息實施糾正并建立預(yù)防措施; g. 人員的技術(shù)培訓(xùn)考核; h. 設(shè)施與設(shè)備的建設(shè)與動態(tài)管理; i. 組織所外的技術(shù)交流、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢工作。 質(zhì) 量 手 冊 第
60、 4 章 第 2 頁 共 9 頁 主題:組織與管理 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 圖1 組織機
61、構(gòu)框圖 質(zhì) 量 手 冊 第 4 章 第 3 頁 共 9 頁 主題:組織與管理 第 A
62、; 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 4.2.1.3 質(zhì)量負責(zé)人 本所的質(zhì)量負責(zé)人是由熟悉本所業(yè)務(wù)與管理,掌握有關(guān)法律法規(guī)知識的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。 a.負責(zé)本所檢測工作質(zhì)量,實施全面質(zhì)量管理; b.負責(zé)組織與參與質(zhì)量體系的建立、運行和維護,全面負責(zé)所質(zhì)量體系與其有效運行; c.負責(zé)組織質(zhì)量體系的部審核,驗證質(zhì)量體系運行的符合性和有效性; d.負責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī); e.負責(zé)組織質(zhì)量手冊的貫徹執(zhí)行與修改工
63、作,組織檢查質(zhì)量手冊的執(zhí)行情況,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時負責(zé)組織調(diào)查和解決; f.定期召開質(zhì)量分析會議,促進本所質(zhì)量管理水平的提高。 4.2.1.4 授權(quán)代理人 由所長授權(quán)于具有中級技術(shù)職稱,或從事檢測工作五年以上的具有初級職稱,熟悉本所業(yè)務(wù)與管理,掌握有關(guān)法律法規(guī)知識的辦公室主任擔(dān)任。當(dāng)技術(shù)負責(zé)人和質(zhì)量負責(zé)人不在時,全面代行其職責(zé)。 4.2.1.5 授權(quán)簽字人 由所長授權(quán)于具有中級技術(shù)職稱與相應(yīng)的工作經(jīng)驗,從事本專業(yè)工作五年以上;熟悉檢測管理程序與記錄、報告核查
64、程序;掌握有關(guān)檢測項目的受限圍、儀器設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài);具有對檢測結(jié)論進行綜合評定的能力;熟悉評審準(zhǔn)則與相關(guān)技術(shù)文件和要求,工作認真仔細、責(zé)任心強的技術(shù)人員擔(dān)任。 授權(quán)簽字人應(yīng)當(dāng)審查檢測報告的完整性、項目齊全性、依據(jù)正確性和結(jié)論的準(zhǔn)確性;發(fā)現(xiàn)不符合有關(guān)規(guī)定的檢測報告,有權(quán)要求報告編制人員改正;簽發(fā)檢測報告;負責(zé)對檢測報告的解釋。 4.2.1.6 室負責(zé)人 具有相應(yīng)技術(shù)職稱、精通本專業(yè)業(yè)務(wù)、熟悉業(yè)務(wù)管理、了解有關(guān)法律、法規(guī)的受所長正式聘任的人員擔(dān)任。 a.在所長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本室的業(yè)務(wù)和行政管理、思想政治工作; b.負責(zé)編制本室的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)工作計劃并組織實施,協(xié)調(diào)完成各項工作
65、; c.負責(zé)安排和監(jiān)督指導(dǎo)本室的檢測工作、審核檢測報告,資料整理歸檔; d.負責(zé)執(zhí)行各項規(guī)章制度,對本室人員進行考核; e.配合辦公室做好各項質(zhì)量管理工作; f.完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其它任務(wù); g.負責(zé)設(shè)施設(shè)備的維護管理; 質(zhì) 量 手 冊 第 4 章 第 4
66、 頁 共 9 頁 主題:組織與管理 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 4.2.1.7 審員 由經(jīng)過培訓(xùn)考核合格的受所長正式聘任的熟悉相關(guān)技術(shù)文件與要求,有能力從事本所部質(zhì)量體系審核的技術(shù)人員擔(dān)任。 a.熟知并理解質(zhì)量體系審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),遵守相應(yīng)的審核要求; b.熟知并正
67、確執(zhí)行“FFSCX02質(zhì)量體系審核程序”; c.策劃本所審計劃,并按計劃要求準(zhǔn)備、實施并報告審核工作,審定所建議的糾正措施,并使之形成文件; d.驗證所采取的糾正措施的有效性; e.收集和建立與審核有關(guān)的文件和檔案; f.有權(quán)建議停止有違質(zhì)量文件的任何活動。 4.2.1.8 質(zhì)量監(jiān)督員 由經(jīng)過質(zhì)量體系相關(guān)知識培訓(xùn);了解本室業(yè)務(wù)工作;熟悉檢測工作方法和程序,了解檢測工作目的、任務(wù);能判定檢測結(jié)果是否正確的、受所長正式聘任的有關(guān)業(yè)務(wù)室專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。 a.每個工作日監(jiān)督本工作圍的檢測方法和程序; b.參與“運行檢查”和實驗室間的能力驗證、比對過程的控制等驗證活動和部校核工作
68、并參加評審; c.監(jiān)督檢查檢測用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)性文件的有效性與使用和執(zhí)行是否正確; d.監(jiān)督檢查環(huán)境條件、儀器設(shè)備和檢測人員的操作是否符合規(guī)要求; e.對不合格項按要求與時做好記錄,輕微不合格項已糾正的記錄按月上交辦公室,對出現(xiàn)在同一人、同一事的輕微不合格項并得不到糾正的記錄和出現(xiàn)重大不合格項報告時應(yīng)與時上交辦公室; f.有權(quán)制止有違真實性、有效性、正確性的任何操作活動; g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 4.2.1.9 檢測人員 由具有中專以上學(xué)歷,經(jīng)培訓(xùn)考核合格持有上崗證的人員擔(dān)任。 a.必須經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)訓(xùn)練,熟練掌握與本專業(yè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、檢測工作和方法,防雷檢測標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)
69、規(guī)與有關(guān)法規(guī); b.嚴格遵守本質(zhì)量手冊的規(guī)定,嚴格按有關(guān)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書開展防雷檢測工作,如實填寫檢測記錄,正確編寫檢測報告,按時完成檢測任務(wù),保證檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠; c.通過各種途徑,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,使知識與技能不斷地得到更新,不斷提高技術(shù)水平; d.愛護儀器設(shè)備,并熟悉其性能與操作規(guī)程,做好使用和維護記錄登記工作,協(xié)助本所專(兼)職儀器管理員做好維護保養(yǎng)以與按期送檢和自校工作; 質(zhì) 量 手 冊 第 4 &
70、#160; 章 第 5 頁 共 9 頁 主題:組織與管理 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 e.堅持檢測工作的公正性,對任何單位或個人須提供一樣的服務(wù),不
71、得擅自對外公布檢測數(shù)據(jù)與資料; f.有權(quán)抵制有違公正性、準(zhǔn)確性、誠實性的任何行政干預(yù); g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 4.2.1.10 儀器管理員 由具有中專以上學(xué)歷,受所長正式聘任的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。 a.執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構(gòu)計量認證審查許可(驗收)評審準(zhǔn)則,做好本所檢測儀器設(shè)備的日常管理工作; b.負責(zé)本所儀器設(shè)備的整理歸檔;維護儀器設(shè)備臺帳、檔案的有效性,做到帳物相符、總帳與分臺帳相符; c.負責(zé)編制儀器設(shè)備一覽表、儀器檢定周期表,制定計量器具的年度檢定計劃; d.在辦公室的組織下,做好檢測儀器設(shè)備與計量器具的按期檢定; e.與時向上級領(lǐng)導(dǎo)提供儀器設(shè)備的運行情況;負
72、責(zé)儀器設(shè)備的標(biāo)志化管理工作; f.監(jiān)督儀器設(shè)備的自校(驗證)、維護和運行檢查; g.對超周期或不合格的儀器設(shè)備有權(quán)作出停用的決定。 4.2.1.11 資料管理員 由中專學(xué)歷以上、受所長正式聘任的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。 a.在各相關(guān)室的協(xié)助下,負責(zé)跟蹤、收集、更新本所業(yè)務(wù)圍有關(guān)的法律、法規(guī)、國外防雷標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、規(guī),并編輯歸檔; b.負責(zé)各類記錄、檔案、資料的收集、歸檔、入庫、借閱和保管; c.負責(zé)圖書、資料的訂購和管理; d.維護資料、文件、檔案的有效性和完整性; e.參加本所儀器設(shè)備的開箱驗收并負責(zé)儀器設(shè)備資料的歸檔; f.保守文件的秘密; g.做好本所專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔
73、案的保存; h.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 4.2.1.12 電腦錄入員 a.負責(zé)檢測原始數(shù)據(jù)的錄入和檢測報告、合格證與整改意見的打印。 b.負責(zé)電腦數(shù)據(jù)庫的日常維護整理和機信息的保護;建立專用的目錄并加裝專用密碼。 c.有權(quán)拒絕查閱未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的機保存的檢測信息。 e.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 質(zhì) 量 手 冊 第 4 &
74、#160; 章 第 6 頁 共 9 頁 主題:組織與管理 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 4.2.2 各室職責(zé) 4.2.2.1
75、160;辦公室 a. 協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)班子組織、管理、協(xié)調(diào)全所行政業(yè)務(wù)工作,編制全所工作計劃,組織全所工作的考核、評比和總結(jié); b. 負責(zé)本所來往公文的起草和處理、歸檔等管理工作; c. 做好財務(wù)、人事、總務(wù)等后勤工作; d. 負責(zé)全所微機的日常事務(wù)管理; e. 負責(zé)本所人事與“人員聘用合同”、“職稱聘任書”、“各室工作目標(biāo)責(zé)任書”等管理; f. 負責(zé)組織對人員在職教育、崗前崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育的管理和人員業(yè)績檔案的收集、整理歸檔工作; g. 負責(zé)本所信息統(tǒng)計和報告工作; h. 負責(zé)全所儀器設(shè)備、材料物品等采購計劃審核報批
76、并與時組織相關(guān)業(yè)務(wù)室進行采購和驗收入庫等; i. 組織并參與質(zhì)量體系文件的編制并組織實施; j. 負責(zé)質(zhì)量手冊等質(zhì)量體系文件的管理; k. 協(xié)助質(zhì)量負責(zé)人對質(zhì)量體系的持續(xù)有效運行實施指導(dǎo)、管理和監(jiān)督; l. 負責(zé)本所質(zhì)量體系管理評審計劃的制訂、評審會議的記錄,質(zhì)量體系評審、審記錄等相關(guān)資料等的整理、歸檔; m. 負責(zé)與檢測工作相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的收集與控制; n. 組織實驗室進行質(zhì)量控制活動; o. 受理客戶抱怨對申訴意見進行記錄、確認,并按規(guī)定組織調(diào)查、分析與處理; p. 完成臨時性突發(fā)性任務(wù)。 q. 認真貫
77、徹執(zhí)行國家有關(guān)計量工作的法律,法規(guī)與行業(yè)、部門的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)。 r. 全面負責(zé)所各種儀器設(shè)備、計量器具的監(jiān)督管理。 s. 負責(zé)對本所儀器設(shè)備計量器具的“合格”“準(zhǔn)用”“停用”標(biāo)志的管理工作,并監(jiān)督標(biāo)志使用是否得當(dāng)。 t. 負責(zé)檢查儀器設(shè)備,計量器具的使用保管、維修檢定,檢測情況,發(fā)現(xiàn)問題與時解決。 u. 負責(zé)儀器設(shè)備、計量器具的購置建檔,相關(guān)資料的歸檔和履歷記錄。 v. 負責(zé)計量器具的定期送檢。 w. 做好儀器設(shè)備的購置與新購儀器設(shè)備、計量器具的調(diào)試驗收檢定工作。 質(zhì) 量 手
78、0;冊 第 4 章 第 7 頁 共 9 頁 主題:組織與管理 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日
79、期:2002年 1 月 1 日 4.2.2.2 檢測室 a. 負責(zé)本所開展政府指令性、計劃性的檢測任務(wù); b. 負責(zé)客戶委托的檢測項目圍的各類檢測工作任務(wù); c. 負責(zé)儀器設(shè)備的維護、使用等有關(guān)記錄,具體實施檢測設(shè)備兩次檢定之間的運行檢查程序; d. 制定儀器設(shè)備、消耗性材料購置計劃并配合所辦公室對所購物資進行驗收驗證; e. 制訂實驗室比對試驗和能力驗證計劃并予以實施;進行檢測過程中的質(zhì)量控制; f. 按程序規(guī)定要求做好檢測過程中各測點狀態(tài)標(biāo)識確認。 g. 認真
80、填寫檢測原始記錄與檢測報告底稿;負責(zé)將復(fù)核完畢的檢測原始記錄、檢測報告底稿與時交電腦錄入員; h. 負責(zé)制訂作業(yè)指導(dǎo)書(檢測細則)并組織實施,包括自校方法的制訂; i. 協(xié)助辦公室做好儀器設(shè)備的量值溯源與管理,計量器具的定期檢定(自校)工作; j. 協(xié)助辦公室對本室新上崗人員的崗前培訓(xùn)、考核; k. 負責(zé)對檢測新項目、新技術(shù)、新方法的立項、審批、報批與應(yīng)用管理。 l. 完成臨時性突發(fā)性工作任務(wù)。 4.3 技術(shù)委員會 4.3.1 本所設(shè)立以所長為主任的技術(shù)委員會,成員由中級以上職稱或從事檢測工作5年以上
81、并具有初級職稱的專業(yè)技術(shù)人員組成; 4.3.2 技術(shù)委員會的主要職責(zé)為:重要技術(shù)崗位、儀器設(shè)備的上崗、上機考核;新方法的評審批準(zhǔn);重大技術(shù)事故的分析判別等;作為所長質(zhì)量管理、技術(shù)工作的咨詢部門。 質(zhì) 量 手 冊 第 4 章 第 8 頁
82、;共 9 頁 主題:組織與管理 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 4.4 質(zhì)量監(jiān)督體系、質(zhì)量監(jiān)督小組 4.4.1 本所質(zhì)量監(jiān)督由所質(zhì)量負責(zé)人、各室質(zhì)量監(jiān)督員組成。(見圖2) 4.4.2 質(zhì)量監(jiān)督員依據(jù)本所質(zhì)量體系文件監(jiān)督各項活動是否按規(guī)定的要求進行。 4.4.3 監(jiān)督圍包括檢測報告形成
83、的全過程質(zhì)量。 圖2 質(zhì)量監(jiān)督小組框圖 4.5 權(quán)力委派 4.5.1 為了確保日常工作正常運行,全所實行所長領(lǐng)導(dǎo)下的各室分工負責(zé)制。 4.5.2 當(dāng)所長(兼技術(shù)負責(zé)人)不在時,由質(zhì)量負責(zé)人代行其職責(zé); 4.5.3 當(dāng)技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人均不在時,由其代理人代行其職責(zé)。 4.5.4 權(quán)力委派必須以文字為準(zhǔn),書面委派文件由辦公室歸檔保存。 4.6 防止不恰當(dāng)干擾 對于任何削弱實驗室技術(shù)能力、公正性以與對影響檢測結(jié)果做出獨立判斷信心或工作品德的活動,由質(zhì)量負責(zé)人組織辦公室按照所有
84、關(guān)規(guī)定予以調(diào)查并上報處理,以保證檢測數(shù)據(jù)的公正性。 4.7 保護委托人和所有權(quán) 4.7.1 本所全體工作人員都有責(zé)任為客戶保護和所有權(quán),都必須嚴格執(zhí)行“FFS/CX08保護委托方情報和所有權(quán)的程序”。 4.7.2 本所有專門措施與各種規(guī)定,為客戶的樣品資料和數(shù)據(jù)信息等。 質(zhì) 量 手 冊 第 4
85、0; 章 第 9頁 共 9頁 主題:組織與管理 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 4.8 比對與能力驗證計劃 4.8.1 質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)組織檢測室制定比對和能力驗證計劃,報所技術(shù)委員會批準(zhǔn)后組織檢測室實施。 4.8.2 積極參加上級業(yè)務(wù)部門
86、組織的能力驗證。 4.8.3 每年組織1-2次同級實驗室間的比對工作。 4.8.4 比對的項目主要為新項目、變異系數(shù)大的項目與重大檢測任務(wù)的有關(guān)項目。 4.8.5 檢測室在接到年度比對和驗證工作計劃后,應(yīng)按計劃要求組織實施。 4.8.6 所有比對與驗證實驗的資料,由質(zhì)量負責(zé)人收集,年底交辦公室歸檔保存。 4.9 對政府下達的指令性任務(wù)的計劃 4.9.1當(dāng)執(zhí)行政府下達的指令性檢測任務(wù)時,辦公室應(yīng)負責(zé)編制計劃,在計劃中應(yīng)規(guī)定檢測時間、報告寄發(fā)時間與材料上報時間;下達任務(wù)給檢測室,在規(guī)定時間完成檢測任務(wù)。 4.9.2檢測室在接
87、到辦公室的檢測任務(wù)書后,應(yīng)按時保質(zhì)保量完成檢測任務(wù)。 相關(guān)文件: FFS/CX02部質(zhì)量體系審核程序 FFS/CX05實驗室比對和驗證試驗程序 FFS/CX08保護委托方情報和所有權(quán)的程序 質(zhì) 量 手 冊 第 5 章 第 1 頁 &
88、#160;共 4 頁 主題:質(zhì)量體系、審核和評審 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 5.1 總則 為了保證檢測工作符合行為公正、方法科學(xué)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)規(guī)的要求,本所按照計量認證/審查認可(驗收)評審準(zhǔn)則要求,建立了符合本所實際情況的質(zhì)量體系,編制了質(zhì)量體系文件并在檢測工作中貫徹執(zhí)行。質(zhì)量體
89、系的所有要素都用文件方式表達,包括質(zhì)量手冊、程序性文件與作業(yè)指導(dǎo)書。實驗室各部門的所有工作均應(yīng)按質(zhì)量體系要求進行運作。 5.2 質(zhì)量保證體系框圖 見圖3 圖3 質(zhì)量保證體系框圖 質(zhì) 量 手 冊 第 5 章 第 2 頁
90、60; 共 4 頁 主題:質(zhì)量體系、審核和評審 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 5.3 質(zhì)量體系文件的組成與維持 5.3.1 質(zhì)量體系文件 本所質(zhì)量體系的運行由質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)。質(zhì)量體系文件主要由質(zhì)量手冊、程序性文件和作業(yè)指導(dǎo)書、表格、報告等記錄文件三部分構(gòu)成。 5.3.1.1 質(zhì)量手冊描述了本所
91、質(zhì)量體系、組織結(jié)構(gòu),明確了本所質(zhì)量方針、目標(biāo)、支持程序與各室、人員職責(zé)和相互關(guān)系。質(zhì)量手冊是本所法規(guī)性文件,是指導(dǎo)實驗室部各項質(zhì)量活動的依據(jù),必須堅決貫徹執(zhí)行。 5.3.1.2 程序性文件是質(zhì)量手冊的支持性文件,是為了進行或完成某項活動所規(guī)定的途徑(或方法)的詳細運行程序。程序文件的容應(yīng)包括:目的、適用圍、職責(zé)、定義(如需要)、工作程序、支持性文件、質(zhì)量記錄。本所的程序文件共24個,目錄見附件2。程序文件也是本所的法規(guī)性文件,各室負責(zé)人必須采取措施,確保程序文件的有效貫徹執(zhí)行。每項質(zhì)量活動所需的程序文件由辦公室組織編制,所技術(shù)委員會會審,所長批準(zhǔn)。相關(guān)程序文件應(yīng)包括: a) 文件的控
92、制與維持程序 b) 量值溯源程序 c) 開展新工作項目的評審程序 d) 檢測工作程序 e) 設(shè)備管理和維護程序 f) 檢測工作偏離程序、標(biāo)準(zhǔn)(規(guī))的例外許可程序 g) 不合格工作控制與糾正措施程序 h) 申訴(抱怨)處理程序 i) 保護委托方情報和所有權(quán)的程序 j) 質(zhì)量體系部審核程序 k) 質(zhì)量體系管理評審程序 5.3.1.3 作業(yè)指導(dǎo)書是程序文件的細化,是具體操作指南,包括檢測方法、儀器操作規(guī)程等支持運行程序的文件。由質(zhì)量活動的檢測室組織制定和記錄,由辦公室備案和受控。作業(yè)指導(dǎo)書編寫要求由辦公室制定相應(yīng)的格式、編號、容要求和審批程序作出統(tǒng)一規(guī)定。 5.3.1.4 質(zhì)量記
93、錄是在各種具體質(zhì)量活動中的實情記錄,應(yīng)在相關(guān)質(zhì)量活動中遵照執(zhí)行,是為質(zhì)量或質(zhì)量體系運作的有效性滿足要求程度提供客觀證據(jù)的記錄,包括審和評審報告、糾正和預(yù)防措施的記錄等;技術(shù)性記錄,是通過檢測表明是否達到標(biāo)準(zhǔn)(或規(guī)程)的要求,結(jié)果的數(shù)據(jù)和信息的累積,包括表格、工作單、檢測報告等。由質(zhì)量活動的責(zé)任室組織制定和記錄,由辦公室備案和受控。 5.3.2 質(zhì)量體系文件的管理按“FFS/CX01文件的控制與維持程序”執(zhí)行。 質(zhì) 量 手 冊 第
94、0; 5 章 第 3 頁 共 4 頁 主題:質(zhì)量體系、審核和評審 第 A 版 第 0 次 修 訂 頒布日期:2002年 1 月 1 日 5.3.
95、3 所長負責(zé)制定質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標(biāo)和公正性聲明(承諾),并主持宣貫。 5.3.4 質(zhì)量方針以文件形式頒布,各室應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞酱_保各崗位人員都能理解并貫徹執(zhí)行。 5.3.5 質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)維持質(zhì)量手冊的現(xiàn)行有效性。 5.4 部質(zhì)量體系審核 5.4.1 為了保證質(zhì)量體系與質(zhì)量行為持續(xù)滿足質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),保證質(zhì)量體系持續(xù)和有效性,必須進行獨立的系統(tǒng)的審核。審的容與步驟按“FFS/CX02質(zhì)量體系部審核程序”執(zhí)行。 5.4.2 由質(zhì)量負責(zé)人會同辦公室具體制定年度審核計劃,經(jīng)所長批準(zhǔn)后,由辦公室組織實施。 5.4
96、.3 每年至少對各質(zhì)量要素各部門審核一次,也可針對體系運行中發(fā)現(xiàn)的問題以與客戶和上級機關(guān)反饋的信息或提出的申訴,對部分要素增加審核頻次。 5.4.4審由與被審核活動無關(guān)的且具有審員資格的人員進行。審核人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核,取得相應(yīng)資格; 5.4.5 當(dāng)部審核中發(fā)現(xiàn)的問題導(dǎo)致對運作的有效性或檢測結(jié)果正確性或有效性發(fā)生懷疑時,本所將與時采取糾正措施。如果調(diào)查表明檢測的結(jié)果可能已受到影響,本所將以書面形式通知客戶。 5.4.6 審員對糾正和預(yù)防措施的落實情況進行跟蹤和驗證;對有效的糾正或預(yù)防措施,應(yīng)與時按規(guī)定納入相關(guān)質(zhì)量文件,以規(guī)有關(guān)的質(zhì)量活動。 5.4.7 依
97、據(jù)審結(jié)果,編制審報告,質(zhì)量負責(zé)人審查批準(zhǔn)后交有關(guān)部門。 5.4.8由于部審核的輸出是管理評審的輸入之一,所以部審核的結(jié)果以與部審核中采取的糾正措施的有效性應(yīng)向管理評審報告。辦公室負責(zé)收集全部審資料,對全年審核情況進行匯總,并于年底存檔。 5.5 管理評審 5.5.1為保證所質(zhì)量方針、目標(biāo)的總體性和質(zhì)量體系的持續(xù)適用和有效,所所長每年組織一次管理評審并進行必要的改動或改進。管理評審一般在本年度審結(jié)束后的年底進行,特殊情況(如關(guān)鍵人員崗位變動,新版本的頒布實施等)可增加評審次數(shù)。 5.5.2管理評審活動由所長主持,質(zhì)量負責(zé)人組織對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀與適應(yīng)性、有效性進行評價。 5.5.3 管理評審以會議形式進行,必要時到有關(guān)現(xiàn)場考查。對管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題和由此采取的措施
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