數據歸檔的基本原則和流程

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上數據歸檔的基本原則和流程（譯自BC600部分）一數據歸檔基本原則內容：數據歸檔意味著什么數據歸檔的原因SAP ArchiveLink （在內部系統(tǒng)中的文件存儲）和 ADK（歸檔文件和主數據） 的區(qū)別數據歸檔項目步驟建立一個項目組 單元結束后，你將可以：定義數據歸檔列出數據歸檔的原因決定何時執(zhí)行數據歸檔決定SAP數據歸檔的配置列出數據歸檔中什么是不可以做的描述數據歸檔和文件存儲的異同列出一個數據歸檔項目的周期建立一個項目小組 1）什么是數據歸檔數據歸檔指從SAP系統(tǒng)使用歸檔程序移走應用數據并將它們存儲在一個存檔文件（至少一個文件）。歸檔程序也是歸檔對

2、象的一部分。SAP系統(tǒng)中業(yè)務對象的內容被分布在相互交叉的數個數據庫表中。歸檔對象聯合了幾個表，這些表邏輯上被業(yè)務對象連接。（例如一個銷售訂單連接了表VBAK VBUK VBPA等）。這就保證了一個業(yè)務對象的所有信息被寫到一個歸檔文件并且從數據庫中被刪除。這個應用為檢索歸檔數據提供報告。也可以寫客戶特定報告和使用歸檔信息系統(tǒng)（Archive Information SystemSAP AS）檢索存檔。2）什么是存檔開發(fā)功能包（Archive Development KitADK）它是SAP系統(tǒng)中數據歸檔的函數圖書館它是開發(fā)數據歸檔解決方案的工具集SAP使用它創(chuàng)建在SAP模塊中的SAP標準表的歸檔

3、解決方案ADK被釋放給客戶，用作客戶特定存檔數據報告解決方案和客戶特定Y和Z開頭的自定義表的歸檔解決方案不要使用ADK開發(fā)程序從標準表中刪除或者重載數據（數據庫整合性）3）數據歸檔的原因A提高響應時間或者確保良好的響應時間降低數據庫管理的符合當安裝一個新版本時減少停機時間減少內存消耗 數據庫越大，關于恢復和備份的數據庫管理的負荷越大。系統(tǒng)或數據庫升級因為更大的數據庫而花費更長的時間。對終端用戶的獨立記錄來說，巨大的系統(tǒng)負荷導致增長的報表和讀取數據耗時。 數據歸檔的原因B商務和法定的需求：國家特定的數據保留需求；按照審計要求數據必須可以被讀取；保持數據可被再次使用的需求

4、60;當刪除應用數據時，必須考慮以下需求：法定需求：數據必須以隨時都易取得的方式存儲。例如，稅務當局也許想要取得這個數據。這些需求遵從相關國家的法律。和你需要對其負責的審計一起討論你想要使用的歸檔計劃是很有用的。你的歸檔流程需要被正式核準。業(yè)務需求：只有完結了的業(yè)務流程的數據才可以被歸檔。歸檔項目有個很重要且必不可少的部分：從數據庫歸檔一個特定對象時，先檢查其他必須歸檔的對象是否已經預先歸檔。（這意味著業(yè)務對象歸檔有相應的先后順序）。如果你想歸檔主數據，就必須設置刪除標記。在其他的業(yè)務對象中，這個主數據則不能再被使用了。 4）客戶項目經驗：A為什么不能拖延數據歸檔：1.歸檔程序需要更

5、多的資源。2.萬一出現嚴重錯誤，需要更長的恢復時間。3.維護窗口會變得不足。4.安裝新軟件需要更長的停機時間。5.更長的系統(tǒng)相應時間減少職員的生產效率。B 目標：幾天之后一些歸檔對象就可以被使用了。 客戶案例：最初的形勢和目標外部環(huán)境：290GB 數據庫大小和15GB數據庫增長/每月目標：降低數據庫增長率，從而減少硬件花費和保持系統(tǒng)表現的穩(wěn)定性，它包括響應時間和系統(tǒng)管理還有支持包和升級項目的更快的表現性。歸檔：19個歸檔對象，覆蓋范圍有FICOMMSDHR結果：大于200GB被歸檔 5）數據歸檔什么是不可以做的A重組Reorganization：重組的概念來自R/2，當數據

6、從數據庫中被移走然后重載來優(yōu)化數據在硬盤中的物理分布。做為這個流程的一部分，數據不再被需要，可以被歸檔和刪除。B備份/恢復：備份可以保護數據庫在發(fā)生錯誤時數據不被丟失。目標是恢復在錯誤發(fā)生前的原始狀態(tài)的數據庫。備份通常通過某個特定的流程以規(guī)則的時間間隔發(fā)生。恢復是重載存儲的數據。C刪除“測試數據“：只有完結了的業(yè)務流程的數據可以被歸檔。測試數據通常都沒有這個狀態(tài)。D使用SAP ArchiveLink存儲文檔：被掃描的將到達文檔，或者即將輸出的文檔或者SAP系統(tǒng)生成的打印列表使用SAP ArchiveLink被存儲在外部存檔文件。 數據庫重組和數據庫備份和數據歸檔是無關的。SAP推薦它

7、們在規(guī)則的時間間隔下發(fā)生。 在內部存儲系統(tǒng)存儲文件和文件夾：A典型的業(yè)務場景：文檔進入系統(tǒng)（incoming document），創(chuàng)建或者影響流程。系統(tǒng)創(chuàng)建輸出文檔（outgoing documents）或者觸發(fā)業(yè)務流程或對象或者流程（打印清單）的報告。業(yè)務對象被連接到存儲的原始文檔。目的是通過業(yè)務對象（R/3文檔）顯示存儲在系統(tǒng)外部的文檔：例如，FI的發(fā)票可以通過SAP ArchiveLink連接到被歸檔的外部原始憑證。B文檔類型和文檔類代表在外部光學存檔的數據。例如：FIIINVOICE（incoming invoice without verification），類是FAXSD

8、OORDER(order acknowledgment)，類是PDFGENPRILIST(print list)，類是ALFARCHIVE(ADK archive file)，類是REOC使用ADK可以使存儲在存檔文件的打印清單而不需要讀取存檔數據。D輸入輸出文檔和打印清單使用SAP組件SAP ArchiveLink被默認存儲。直到4.6B版本，ADK文檔通過SAP ArchiveLink也被傳輸到外部存儲系統(tǒng)。4.6C版本時，CMS（內容管理服務Content Management Service）的API組件將ADK文檔傳輸到外部系統(tǒng)。你仍將可以使用外部歸檔系統(tǒng)來進行長期的ADK文件存儲。

9、 6）ADK和SAP ArchiveLink/SAP CMS之間的合作ADK可以讀寫ADK歸檔文檔SAP ArchiveLink或者SAP CMS可以監(jiān)視和控制ADK在內部媒介比如光存檔創(chuàng)建的歸檔文檔。ADK可以在文件系統(tǒng)中存取歸檔數據，也可以使用SAP ArchiveLink 或者SAP CMS存取儲存在光文檔的數據。 事實：對于SAP ArchiveLink 和 SAP CMS來說，ADK是一個用來準備存儲在外部文檔系統(tǒng)的數據的SAP應用程序。對于ADK來說，SAP ArchiveLink 和 SAP CMS幾個最終存儲ADK歸檔文件的手段之一。 7）數據存檔

10、在SAP中的地位A希望數據能夠避免滯留在SAP系統(tǒng)中B一旦開始使用SAP系統(tǒng)，就應該計劃數據歸檔。數據歸檔在維護SAP系統(tǒng)的性能表現的水平中扮演了重要角色。C審計和稅務檢查通過后，數據歸檔應越早進行越好。D數據歸檔需要用戶部門和信息技術部門的高度合作：在跨部門的基礎上，計劃一個歸檔項目。 為了在防止數據創(chuàng)建上獲取更多信息，參看“數據阻止清單”。這在SAPNET上用數據歸檔可以獲得。系統(tǒng)管理員的目標是使數據庫越小越好，這也就是說，刪除盡可能多的數據對象。用戶部門的目標是在線讀取盡可能多的文檔，用來分析、列表、報告。數據歸檔流程需要權衡兩個目標，采取一個折中的辦法同時滿足兩方面的需求。無

11、論開始的早還是晚，都需要實現這個折中方案。長期目標是嘗試保持數據容量恒定并且有一個主動的數據歸檔策略而不是反應性的。你應該和負責審計的審計員一個工作，決定哪些數據出于審計目的是不必要的。 8）歸檔項目的周期建立項目小組>分析>設計和構想>測試>執(zhí)行和上線A分析：搜集數據庫表的大小和增長率信息。第二步是識別這些表對應的歸檔對象。接著，檢查這些數據對象是否允許被歸檔以及歸檔對象被歸檔后的使用需求。B 設計：埋藏在分析周期出現的需求，統(tǒng)一歸檔概念，建立一個明確的歸檔計劃。C 測試：測試周期需要檢查選擇和停留時間。還需要檢查歸檔對象的相關性。測試周期結束后，用戶部門需

12、要花時間更正無法歸檔的文檔。D 執(zhí)行和上線：這一期間，不再被需要的歸檔對象按照之前的執(zhí)行計劃從數據庫中移走。E 警告：在分析周期之前就應該開始將數據歸檔所影響的成員納入項目組并且識別他們的任務。項目組成員必須理解內部業(yè)務流程，同時項目組應該擁有足夠的資源。 9）建立項目組的基本原則A 成員必須了解公司業(yè)務流程B 專家必須有足夠的資源C 職責必須清晰 建立項目小組A以下成員可以參加數據歸檔項目組：IT部數據庫管理員和SAP系統(tǒng)管理員；數據歸檔所影響的應用組件的負責人和用戶部門；內控和審計；外部成員：外部審計、外部顧問。 數據歸檔被理解和應用為一個部門間內部活動。依據

13、組織大小決定項目組盡可能包括所有相關的部門的代表。歸檔期間，簡單地從數據庫移走相關對象是遠遠不夠的。更重要的是深刻理解業(yè)務環(huán)境，知道數據對象的歸檔次序。由于一些應用對象在交叉應用流程鏈里被使用，獨立的應用負責人應該參與到歸檔項目中。 建立項目小組B項目管理：項目管理的主要任務有A 協(xié)調、監(jiān)控、堅持執(zhí)行計劃B 對SAP Data Archiving有個清晰的理解C 包括廣義歸檔概念的歸檔，例如光歸檔（optical archiving）D 確保一個同意的和同類的歸檔方案 必須有至少一個做為主要聯系人的項目協(xié)調人。如果是個國際項目，每個國家必須有至少一個協(xié)調人，同時有一個總協(xié)調

14、人。項目協(xié)調人也扮演主持人的角色。 建立項目小組CIT部門通常對以下任務負責：A 數據庫分析B 定制ArchiveLinkC 架構和連接歸檔文檔D 主要定制歸檔和SAP系統(tǒng)配置的設置。（例如batch servertransportsnotes）E 基礎設施準備（流程、磁盤空間等）F 提供編程資源（自定義表、顯示程序等）G 備份策略，如果需要，重組數據庫 經驗顯示，在一個中央位置創(chuàng)建所有的歸檔文檔是有意義的。和受影響的用戶部門協(xié)作溝通歸檔時間和歸檔結果是很重要的。不要低估寫用戶特定報告的時間！ 建立項目小組 D應用負責人：用戶部門的代表必須對模塊和流程有很好的理解

15、必須理解整個歸檔數據的業(yè)務內容識別數據對象可能的相關性和評估歸檔的數量結構執(zhí)行客戶定制的特定應用 為了對運行應用負責，對業(yè)務流程提出以下問題：有哪些流程？哪些被修改了？需要附加的檢查么？有附加的相關性么？如果你無法找出應用負責人，那么用戶部門必須找一個人做這些事。 建立項目小組E用戶部門：從相關用戶部門的觀點來看，以下問題必須回答：哪些數據可以被歸檔；什么時候這些數據被歸檔；這些數據怎樣被展示（打印請當或者微軟辦公軟件等）；可以接受的存取等待時間；其他組織會使用這個被歸檔的數據么？ 每個歸檔項目的核心問題都是“其他部門要怎樣使用這些數據”你不能低估它的復雜性。&#

16、160;建立項目小組F審計和內控部門：審計和內控部門的任務是從法律角度識別歸檔數據需求。重視特定國家的規(guī)則和規(guī)章。還必須檢查內部審計是否需要增加一些新需求。內部修訂時還要檢查歸檔項目的一部份：步驟描述。 關于跨國公司，對于數據滯留會有不同的特定國家的規(guī)則和規(guī)章。務必考慮和遵從這些規(guī)則。步驟描述是指數據歸檔的主要步驟、處理故障的步驟、歸檔文檔需要再次被顯示的步驟。SAP推薦內部審計和稅務當局負責人證實和核準公司的歸檔策略。 二數據歸檔流程內容：數據歸檔流程服務分布影響數據歸檔周期的因素數據歸檔涉及的組件ADK進行數據歸檔的特征 單元目標：本單元結束后，你將理解：歸檔

17、流程的步驟影響歸檔周期的因素數據歸檔的關鍵點 業(yè)務場景：公司管理層決定執(zhí)行SAP數據歸檔項目組已組建好，包括系統(tǒng)管理員、用戶部門（SDMMFI）職員和內部審計。項目組理出數據歸檔的步驟 1）  歸檔流程數據歸檔流程分為兩個階段：創(chuàng)建存檔文檔歸檔程序將R/3數據庫的歸檔數據寫到歸檔文檔。刪除數據刪除程序先從歸檔文檔中讀取數據，再從數據庫刪除它。 第三個階段是將歸檔文檔移至第三方存儲介質。直到4.6C版本，這一步在寫完歸檔文檔和刪除了數據庫中的歸檔數據后被執(zhí)行。4.6C版本，ADK文檔可以在刪除數據前將歸檔文檔傳輸到外部存儲系統(tǒng)。 通常而言，前兩個

18、階段完成并不足夠，歸檔文檔還需要被安全存儲和管理，以便日后需要的時候讀取。 歸檔步驟1：歸檔數據開始歸檔活動前，可以選擇是否運行預處理程序。預處理程序可以，例如標記PPPMCO刪除標記和提供可存檔信息（SD）。在第一步中，歸檔程序創(chuàng)建一個歸檔文檔。將被歸檔的數據從數據庫中后臺讀取并且寫入歸檔文檔。這個過程持續(xù)到以下結果發(fā)生：A 歸檔完成：所有選擇數據被讀取和寫入。B 歸檔還未完成，但是歸檔文檔內容已滿。C 歸檔還未完成，但是歸檔文檔包含客戶定制的特定對象數量。只有來自完結了的業(yè)務流程的數據和所選財年的數據可以被歸檔。主數據只有在被標記了刪除標記后才能被歸檔。一些歸檔對象在一個特殊流程

19、程序設置了刪除標記，例如CO_ORDER。 歸檔步驟2：第三方存儲介質A  4.6C版本的外部存儲系統(tǒng)是由SAP CMS分派地址的B  HSM系統(tǒng)C  裝有的ADK文件系統(tǒng) 對于歸檔文檔在第三方介質上的存儲和管理有許多解決方案。你可以在歸檔管理中決定歸檔文檔現在放在什么位置。連接到分級存儲管理系統(tǒng)（HMS）：一個HSM系統(tǒng)模擬一個無限大的文件系統(tǒng)。歸檔文檔在HSM系統(tǒng)中，數據歸檔被存儲時立即創(chuàng)建一個歸檔文檔。在客戶定制時，足以為歸檔對象指定HSM文件系統(tǒng)的路徑，也就是歸檔文檔的目標路徑。筆記：直到4.6B版本，都是SAP ArchiveLink

20、控制SAP系統(tǒng)和外部存儲系統(tǒng)的連接。如果你想將內部存儲系統(tǒng)中的歸檔文檔使用SAP ArchiveLink來最終存儲，則歸檔文檔只有在數據庫徹底被刪除后才能傳輸到外部系統(tǒng)。4.6C版本的存儲在刪除前，依賴SAP CSM在一個外部存儲系統(tǒng)控制一個ADK存儲。手動管理：如果你不想將歸檔文檔存儲在一個外部存儲系統(tǒng)或者HSM系統(tǒng)，IT部通過在磁帶或者本地制作的CD管理文檔，因此它們沒有對SAP R/3系統(tǒng)的接口。確保你為所選擇的第三方存儲介質遵循了恰當的備份策略。幾年后，也許將這些CD和WORM上的存儲內容再次拷貝到新的CD和WORM上。 歸檔步驟3：刪除數據變式一：歸檔和刪除任務同時運行刪除

21、工作在歸檔文檔關閉是自動開始。前提是歸檔對象在技術定制選擇了“自動開始”。每個歸檔文檔都有一個刪除過程。有三種方式安排刪除程序：變式一的開始刪除程序：關閉歸檔文檔后，ADK打開一個新文件，繼續(xù)開始歸檔過程。刪除程序則同時開始。它從關閉了的歸檔文檔讀取數據，然后刪除數據庫中的數據記錄。這一場景，歸檔和刪除程序同時進行。變式一的客戶定制：歸檔對象的配置中的設置刪除程序中必須選擇“自動開始“。 變式二：手動開始刪除任務歸檔任務完成后，管理員開始使用數據歸檔事務手動執(zhí)行刪除任務。前提是，歸檔對象的技術定制選擇了“沒安排“。變式二的開始刪除程序：所有的歸檔文檔關閉后，管理員開始手動開始刪除程序

22、。歸檔任務一旦完成就關閉。刪除運行程序，每個歸檔文檔都有一個刪除流程。變式二的客戶定制：歸檔對象的配置中的設置刪除程序中必須選擇“沒安排“同時”自動開始”沒有被選擇。 變式三：自動開始刪除任務歸檔任務完成后，刪除任務自動開始。前提是“結束后開始“標記在事務AOBJ中的歸檔對象定義中被標記。變式三的開始刪除程序：所有的歸檔文檔關閉后，刪除程序按照計劃自動開始。歸檔任務一旦完成就關閉。每個歸檔文檔都有一個刪除過程。變式三的客戶定制：歸檔對象的配置中的設置刪除程序中必須選擇“自動開始”。在事務AOBJ中對歸檔對象的“結束后開始”標記進行選定。 2）  歸檔和刪除工作的服

23、務4.5B版本以及之前的情況：前臺：管理應用服務器：刪除數據庫服務器：歸檔SARA以外的計劃刪除任務SAP NOTE  4.6C版本的新開發(fā)：A 可以使用外部任務計劃器計劃任務B 在R/3系統(tǒng)，你可以用SE38和SM36計劃任務C 任務可以在事件控制的基礎上被計劃D 歸檔任務結束時觸發(fā)“SAP_ARCHIVING_WRITE_FINISHED“事件E 同一任務下的刪除任務完成后觸發(fā)“SAP_ARCHIVING_DELETE_FINISHED“事件 任務計劃通過歸檔管理展示（SARA）筆記：無論是否寫入程序被執(zhí)行還是被計劃，用戶或者任務計劃程序必須檢查變量的選擇。還需要手動檢

24、查是否數據可以被突出的刪除任務歸檔多次。歸檔運行的數量寫入和刪除任務后觸發(fā)事件的事件參數。接下來的流程可以開始，例如文件備份和外部工具。在一個事件控制的基礎上，刪除任務可以安排成自動開始。觸發(fā)刪除任務的事件在歸檔對象的技術設置中指定。設置：通過事件刪除任務。 可能的服務配置1如果數據庫服務器有足夠多的充裕資源，一個擁有后臺任務的R/3實例可以在其中進行配置。這樣在歸檔任務期間減少了網絡負荷，但是怎家了數據庫服務器的負荷。 可能的服務配置2應用服務器只有在后臺處理時才被配置。歸檔文檔寫入一個文件系統(tǒng)本地地安裝應用服務。 這種配置的好處是不會增加做為核心資源的數據庫服

25、務器的負荷。這種配置的不利之處是需要通過本地局域網絡將歸檔數據從數據庫服務器移動到應用服務器。對于刪除和讀程序，你必須確保應用服務器是唯一的后臺服務或者本地文件系統(tǒng)已經被導出并且所有的其他應用服務器有權使用它。 3）  影響歸檔周期的因素：A 使用的硬件B 檢查確保業(yè)務流程完結C 在一個歸檔運行中所有要歸檔的數據總量D 歸檔次序E 數據庫大小F 歸檔時的系統(tǒng)負荷G 可以讀取歸檔文檔（NFS或者本地） 筆記：由于這些因素的影響，很難概括歸檔期間的參數值。在計劃任務之前，你可以使用CCMS任務計劃器去決定是否其他任務需要大量原本你想用來計劃歸檔的系統(tǒng)資源。數據庫備份在

26、這里有特別重要的意義。例子：FI 文檔 /3小時/80MB      SD文檔 /10小時/25MB      歸檔任務0.3-1min/MB            刪除任務0.5-1.8min/MB 4）  ADK概覽 所有的歸檔程序基于ADKADK使程序接口實現以下應用：讀、寫和including archiving classesADK還包括：處理歸檔文檔；控制和設置歸檔運行參數；所有必要的定義的中心倉庫；管理歸檔文檔。ADK保證了比特順序和代碼頁轉換的可解釋性和可讀性。如果早期版本的數據對象發(fā)生變更，ADK自動執(zhí)行臨時結構轉換。ADK通過ADK方法調用被包含在歸檔程序中。ADK以標準格式存儲數據。ADK寫入管理數據到數據庫以確保數據的可存取性。筆記：只有通過ADK才能存取歸檔數據。在R