公司辦公物品管理規(guī)定

1、公司辦公物品管理規(guī)定1.0目的：為使辦公物品的購(gòu)買、保管和使用能做到物盡其 用和有效利用，更為完善公司的管理體系，特制 定本辦法。2.0適用范圍：公司全體人員3.0定義：辦公物品是公司為保障公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，員 工必要的工作條件和為提高工作效率，而由公司 給予員工或部門使用和保管等的物品。分為兩 種：辦公設(shè)備和辦公用品3.1 辦公設(shè)備：指使用壽命較長(zhǎng)且價(jià)值較高的辦公用固定資產(chǎn)：如程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、空調(diào)等等。3.2 辦公用品：使用壽命較短且價(jià)值較低的辦公用固定資產(chǎn)：如筆記本、電話、文件夾、墨盒、碳粉、白板、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、 標(biāo)簽、各種印刷單據(jù)等等。4.

2、0內(nèi)容：4.1 申購(gòu)管理4.1.1 流程圖責(zé)權(quán)人Ngr審核r核NG查'部門主管人力資源行政部總經(jīng)理采購(gòu)Ih,詔人力資源行政部總經(jīng)理所有辦公物品的申購(gòu)必須要申請(qǐng)人填寫辦公物品申購(gòu)單，經(jīng)過(guò)部門主管審核后，報(bào)人力資源行政部匯總；人力資源行政部 根據(jù)現(xiàn)有辦公物品實(shí)際使用情況、物品使用周期、費(fèi)用預(yù)算等因素綜合分析， 確定購(gòu)買后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.3 辦公用品的申購(gòu)兩個(gè)月進(jìn)行一次，于請(qǐng)購(gòu)當(dāng)月的28日前送至人力資源行政部，人力資源行政部于次月 10 日前進(jìn)行發(fā)放 登記。4.1.4 總經(jīng)理審批后由人力資源行政部進(jìn)行詢價(jià)/ 議價(jià)后報(bào)總經(jīng)理審批，然后統(tǒng)一購(gòu)買。4.1.5 所有員工在辦公物品的申請(qǐng)采購(gòu)和使

3、用過(guò)程 中， 不得假公濟(jì)私、 以權(quán)謀私。 人力資源行政 部將全程監(jiān)控辦公物品的申購(gòu)、使用過(guò)程。4.1.6 人力資源行政部的物品采購(gòu)人員要本著公司 的利益為重， 盡可能為公司節(jié)約成本， 還要有 質(zhì)有量。 行政管理人員要定期和不定期調(diào)查辦 公物品的市場(chǎng)價(jià)格。4.2 保管和領(lǐng)用管理 ：4.2.1 所有辦公物品由人力資源行政部指定人員購(gòu)買 后按申購(gòu)單進(jìn)行部門登記發(fā) 放，所發(fā)放之物品即時(shí)歸部門所有，并由部門主管 擔(dān)任責(zé)任人并監(jiān)督使用，并根據(jù)部門人員需要發(fā)放至個(gè)人。 但都需要做到物 料清、帳目清、數(shù)量清，帳、單、物一定要保持一致。財(cái)務(wù)部要定期對(duì)各部 門之辦公物品進(jìn)行核查。4.2.2 人力資源行政部備庫(kù)物品

4、需領(lǐng)用部門到人力資源行政部指定人員處進(jìn)行登記領(lǐng)用。4.3 維護(hù)和維修管理 ：4.3.1 人力資源行政部有權(quán)監(jiān)督和維護(hù)各部門辦公物 品的保管和使用過(guò)程。4.3.2 部門或個(gè)人使用物品由個(gè)人或部門進(jìn)行維護(hù)，如 不能正常使用時(shí)其使用人或 其他人員在無(wú)把握修復(fù)的情況下，不得擅自修理， 需報(bào)行政部，由行政部 安排專業(yè)人員前來(lái)查看。人力資源行政部將根據(jù) 查看情況進(jìn)行處理：如可以維修即進(jìn)行維修咨詢 并維修； 如不能維修則由使用部門或個(gè)人填寫 申 購(gòu)單申購(gòu)，并以舊換新。屬公司用品則由人力 資源行政部進(jìn)行維護(hù)和維修管理。4.3.3 辦公物品的使用人必須正確使用，愛(ài)護(hù)有加，努 力提高物品使用壽命。責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督使

5、用人的使用和物品維護(hù)， 如辦公物品 出現(xiàn)人為損壞，其責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。4.4 費(fèi)用的控制與審核管理 ：4.4.1 辦公設(shè)備是公司的固定資產(chǎn)。各部門可根據(jù)實(shí)際 情況，制定年度申購(gòu)計(jì)劃人 力資源行政部將根據(jù)年度發(fā)展規(guī)劃， 制定購(gòu)置時(shí)間 與數(shù)量，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買。4.4.2 辦公用品屬低值易耗品， 有一定穩(wěn)定性和周期性， 可計(jì)劃性預(yù)算后進(jìn)行申購(gòu)， 申購(gòu)需嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批，各部門于請(qǐng)購(gòu)當(dāng)月二 十八日，將后兩個(gè)月辦公 易耗品購(gòu)買申請(qǐng)報(bào)人力資源行政部，人力資源行 政部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算使用情 況，于月底前匯總各部門申購(gòu)事項(xiàng)，報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)。4.4.3 費(fèi)用報(bào)銷按財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定并附 申購(gòu)單 辦理。4.

6、5 申購(gòu)物品規(guī)定和獎(jiǎng)懲管理 ：4.5.1 人力資源行政部根據(jù)辦公物品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表 ， 計(jì)算各部門辦公物品費(fèi)用的 使用情況。對(duì)連續(xù)三個(gè)月辦公物品費(fèi)用節(jié)約 10% 以上的部門（人） ，公司將 根據(jù)有關(guān)考核規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。4.5.2 部門申購(gòu)的辦公物品必須是本公司工作需要的物 品。如果部門 （ 人） 為非本公 司或個(gè)人使用申購(gòu)辦公物品，一經(jīng)查實(shí)，公司將予 以追收，并處以當(dāng)事人記 過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的處以記大過(guò)，直至辭退。4.5.3 任何員工不得人為破壞、故意浪費(fèi)辦公物品，否則，公司將要求當(dāng)事人按破壞或浪費(fèi)的實(shí)際損失全額賠償，并處當(dāng)事人記過(guò) 處分，情節(jié)嚴(yán)重的處以記 大過(guò)，直至辭退。4.5.4 財(cái)務(wù)部要會(huì)同人力資源行政部行政管理人員，不 定期抽查辦公物品的市場(chǎng)行 情。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)辦人有以權(quán)謀私行為，公司將追 繳其所得，并處當(dāng)事人記過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的處以 記大過(guò)，直至辭退。4.5.5 人力資源行政部行政管理人員將會(huì)同財(cái)務(wù)部，定 期檢查辦公物品的保管和領(lǐng) 用。如保管人員未能妥善保管或未按領(lǐng)用原則發(fā) 放物品，公司將給當(dāng)事人 予以警告處分；如出現(xiàn)保管物品遺失或損壞，保 管人要全額賠償損失，并 處嚴(yán)重警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的給以記過(guò)處分4.5.6