excel使用技巧課件VIP

1、excel使用技巧EXCEL使用技巧excel使用技巧1-在在Excel中顯示多行文本中顯示多行文本 一般情況下，在單元格中輸入的文本是不換行的，這樣看起來會很別扭。 如果要在同一單元格中顯示多行文本，可以這樣做：選中要換行的單元格，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令，然后選擇“對齊”選項卡，選中“文本控制”標題下的“自動換行”復選框。 excel使用技巧 如果單元格中還有段落，就要在里面輸入硬回車，這時Enter鍵的功能不是在單元格內換行，而是在單元格間移動。這時我們可以在編輯欄(或正編輯的單元格)中要換行的地方單擊鼠標，按 ALT+ENTER 鍵來換行。 excel使用技巧2-在在Exc

2、el的單元格中輸入分數的單元格中輸入分數 如果在Excel的單元格中直接輸入1/10，則會被系統(tǒng)默認為日期型數據，正確的輸入方法是：首先在單元格內輸入一個數字0，再輸入一個空格，最后輸入1/10，回車！這樣輸入的才被系統(tǒng)認為是分數。 excel使用技巧3-Excel的存儲值和顯示值的存儲值和顯示值 當公式執(zhí)行計算時，Excel通常會使用所引用的單元格中的存儲值而不是顯示值 Excel 2000/2002使用15位有效數字精度進行存儲和計算。當公式執(zhí)行計算時，Excel通常會使用所引用的單元格中的存儲值存儲值而不是顯示值顯示值。excel使用技巧 例如，如果兩個單元格中存儲值都為10.005，并

3、且格式都設置為貨幣格式，那么每一單元格中都會顯示為10.01。如果將兩個單元格相加，由于Excel引用的是存儲值10.005，而不是顯示值10.01，因此所得的結果將是20.01而不是20.02。這時候，為了能夠得到20.02這個正確結果，需要進行如下設置： excel使用技巧 1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“重新計算”選項。 2.在“工作簿選項”標題下，選定“以顯示值為準”復選框。 3.單擊“確定”按鈕。 注意：注意：如果使用工作表中顯示的(帶格式的)數值更改工作簿的計算精度，那么當前工作簿中所有工作表上的所有常量數值常量數值都將被永久性地更改。如果在以后計算中又重新選擇完全精度

4、，則初始的基本數值將無法恢復。excel使用技巧4-Excel隨心所欲巧選擇隨心所欲巧選擇 我們在用Excel來處理日常電子表格時，選擇是一種用的最多的操作，那么，掌握下面的選擇技巧就很有必要了。 1、用鼠標單擊選擇、用鼠標單擊選擇直接用鼠標單擊行（列）標號或單元格，可以選擇點擊的整行（列）或單元格。 2、用鼠標拖拉選擇、用鼠標拖拉選擇按住鼠標左鍵，在行（列）標號或單元格區(qū)域上拖拉過，可以同時選中拖拉過的所有行（列）或單元格區(qū)域。 excel使用技巧 3、用、用Shift鍵幫助選擇鍵幫助選擇這種選擇通常有兩種形式： 單擊某行（列）標號或單元格，再按住Shift鍵，然后再點擊后（下）面的行（列）

5、標號或單元格，即可同時選中二者之間的所有行（列）或單元格區(qū)域。 單擊某行（列）標號或單元格，再按住Shift鍵，然后按鍵盤上的方向鍵，即可擴展選擇連續(xù)的多個行（列）或單元格區(qū)域。 注意：注意：單擊某個工作表名稱（Sheet1等），再按住Shift鍵，然后再點擊后面的工作表名稱，即可同時選中二者之間的所有工作表。 excel使用技巧 4、用、用Ctrl鍵幫助選擇鍵幫助選擇這種選擇通常有兩種形式： 單擊某行（列）標號或單元格，再按住Ctrl鍵，然后分別點擊其它行（列）標號或單元格，即可同時選中不連續(xù)的多個被點擊的行（列）或單元格（區(qū)域）。 按住Ctrl鍵，然后按鍵盤上的方向鍵，即可快速分別選中數據

6、或空白區(qū)域四角的4個單元格。 注意：注意：單擊某個工作表名稱（Sheet1等），再按住Ctrl鍵，然后再分別其它的工作表名稱，即可同時選中不連續(xù)的多個被點擊的工作表。excel使用技巧 5、用、用F8功能鍵幫助選擇功能鍵幫助選擇單擊某行（列）標號或單元格，再按一下F8功能鍵，然后再點擊后（下）面的行（列）標號或單元格，即可同時選中二者之間的所有行（列）或單元格區(qū)域。 注意：注意：再按一次F8功能鍵或Esc鍵，可以取消此擴展功能。 excel使用技巧 6、用名稱欄幫助選擇、用名稱欄幫助選擇將光標定在“名稱欄”中，輸入需要選擇的單元格名稱，按下“Enter”鍵，即可選中相應的單元格（區(qū)域）。例如：

7、在“名稱欄”中輸入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，確認后，即可選中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50單元格區(qū)域”（參見圖1）。 excel使用技巧 7、用定位方法來選擇、用定位方法來選擇通過“定位”對話框來進行選擇，有兩種形式： 執(zhí)行“編輯定位”命令，或直接按“Ctrl+G”組合鍵，打開“定位”對話框（如圖2），然后仿照第7步的操作，在“引用位置”下面的方框中輸入需要選擇的單元格名稱，再按下“確定”按鈕，即可選中相應的單元格（區(qū)域）。 excel使用技巧 打開“定位”對話框，按其中的“定位條件”按鈕，展開“定位條件”對話框（如圖3），選

8、中相應的項目后，按下“確定”按鈕，即可同時選中符合相應項目的單元格（區(qū)域）。例如：選中“公式”或“條件格式”選項，確認后，就可以選中所有包含“公式”或設置了“條件格式”的單元格（區(qū)域）。 excel使用技巧 8、用名稱幫助選擇、用名稱幫助選擇在“名稱欄”中輸入事先定義好的名稱，再按下“Enter”鍵，即可選中名稱所對應的單元格（區(qū)域）。 注意：注意：定義名稱的方法：選中需要定義名稱的單元格區(qū)域，然后將光標定位在名稱欄中，輸入一個名稱（如“語文成績”），然后按下“Enter”鍵確認一下就行了。定義的名稱可以在工作簿的每個工作表中使用。 excel使用技巧 9、用查找?guī)椭x擇、用查找?guī)椭x擇執(zhí)行“

9、編輯查找”命令，打開“查找和替換”對話框（如圖4），在“查找”標簽下，在“查找內容”后面的方框中輸入關鍵字符，然后按下“查找全部”或“查找下一個”，就可以依次選中包括上述關鍵字符的單元格。 注意：注意：上述操作在“替換”標簽下，也可以進行。 excel使用技巧 10、在編輯欄中選擇、在編輯欄中選擇有時候需要選擇某個復雜公式中的一部分，可以利用“編輯欄”來選擇：先選中公式所在的單元格，然后將光標定位到“編輯欄”中，用拖拉的方法可以選中需要的公式部分（參見圖5）。 excel使用技巧5-Excel表格數據行列巧互換表格數據行列巧互換 一張Excel報表，行是項目欄、列是單位欄，現在想使整張表格反轉

10、，使行是單位欄、列為項目欄，且其中的數據也隨之變動。也就是想讓Excel表格數據的行列互換，該怎么做呢？excel使用技巧 可先選中需要交換的數據單元格區(qū)域，執(zhí)行“復制復制”操作。然后選中能粘貼下數據的空白區(qū)域的左上角第一個單元格，執(zhí)行“編輯、選擇編輯、選擇性粘貼性粘貼”命令在打開的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉置轉置”選項后，確定、返回即可。excel使用技巧6-Excel多工作表頁碼連續(xù)設置多工作表頁碼連續(xù)設置 打印Excel 2002工作表之前需要設置頁碼，如果多張工作表的頁碼必須連續(xù)排列，就得采用一些特殊的頁碼設置技巧。假設有名為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，分

11、別可以打印2、3、5頁，并且打印時每個工作表的內容要連接在一起?？梢园匆韵路椒ㄔO置頁碼： excel使用技巧 首先打開工作表Sheet1，單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令打開對話框，按照常規(guī)方法完成打印方向和紙張大小等設置。接著查看“頁面”選項中的“起始頁碼”框內是否為“自動”，如果是的話，再打開“頁眉/頁腳”選項。根據頁碼的設置需要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，選擇其中的“第1頁”，單擊“確定”按鈕關閉對話框。 excel使用技巧 接下來切換到工作表Sheet2，按相同方法打開“頁面設置”對話框中的“頁面”選項，把“起始頁碼”框內的“自動”修改為“3”（因為Sheet1有兩頁，所以Sh

12、eet2的起始頁碼應該是3）。然后打開“頁眉/頁腳”選項，根據頁碼的設置需要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，選擇其中的“第1頁”，單擊“確定”按鈕關閉對話框。此后你就可以通過打印預覽看到Sheet2的起始頁碼是“第3頁”了。 excel使用技巧 按照同樣方法把工作表Sheet3的“起始頁碼”修改為“6”，就可以實現三張工作表的頁碼從1連續(xù)排到10的要求了。 要打印設置了連續(xù)頁碼的多張工作表時，首先應當選中所有需要打印的工作表，然后單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可。 excel使用技巧7-Excel文本轉數值小技巧文本轉數值小技巧 如果我們在Excel設置成“文本型”的單元格中輸入數字，那這

13、些文本型的數字就不能作各種排序、求和等函數運算，即使簡單地把單元格格式改成“數值”也無濟于事，這時我們需要把將它們轉換成數值格式。excel使用技巧 方法一方法一在任意一個空白單元格中輸入數值1，選中該單元格，執(zhí)行復制操作，然后選中需要轉換的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“乘”選項后，確定返回即可。以上方法可用于所有版本的Excel中。 excel使用技巧 方法二方法二如果你使用的是Excel 2002或Excel 2003，則可選中需要轉換單元格（區(qū)域），單元格旁邊會出現一個智能標記，按一下這個智能標記，在隨后彈出的下拉列表中選中“轉換為數

14、字”選項，即可快速完成轉換。excel使用技巧8-Excel中顯示比例輕松縮放中顯示比例輕松縮放 我們平時在使用Excel 編輯較大的工作表時，常常需要不停地拖動滾動條來查看更多的數據，有些麻煩。下面我們介紹兩個小技巧，大家可以方便地撥動鼠標滾輪來進行Excel 文檔顯示比例的放縮，十分方便。excel使用技巧 方法一：方法一：按住Ctrl鍵再撥動鼠標滾輪使文檔在10%至400%之間進行縮放，這樣就能夠在一屏中看到更多的信息。 方法二：方法二：先選擇“工具/選項”，在“常規(guī)”標簽中選中“用智能鼠標縮放（Z）”，確定后退出，這時我們就可以在文檔中直接撥動鼠標滾輪使表格縮放，是不是非常方便？exc

15、el使用技巧9-巧用巧用“查找與替換查找與替換”實現數據統(tǒng)實現數據統(tǒng)計計 如需統(tǒng)計人員花名冊中性別為“男”的人數，可選中性別所在列，點擊“編輯”菜單下的“替換”項。在“查找內容”中填寫“男”，“替換為”中填上“A”，選擇“全部替換”，此時Excel會彈出菜單提示“完成了完成了X處被替換處被替換”，這個X即為統(tǒng)計出的男性人數。再選擇“編輯”菜單下“撤消”功能，使原單元格數據恢復。 或將“A”再替換為“男”excel使用技巧怎樣同時改變多行行高？ 我們知道，通過拖動行或列間的分界線可以改變行高或列寬，但怎樣同時改變向行或幾列的高度或寬度呢？ 我們以改變行高為例，先選中要改變行高的行，按下Shift

16、鍵再單擊行標題頭，可以選定連續(xù)的多行（如果要選中多個不連續(xù)行，可以按下Ctrl鍵）。選中多行后，拖動任意一個被選中的行標題間的分界線，到適當高度釋放鼠標，所有被選中的行高都改變了。 excel使用技巧 我們也可以精確地改變行高：選中多行后，單擊“格式”菜單，選擇“行”中的“行高”命令，設置行高為20，單擊“確定”，行高都被設置為20了。 excel使用技巧如何改變回車鍵的功能？ 一般情況下，我們在一個單元格中輸入資料后，按下回車鍵后活動單元格會轉入下一行的同列單元格中。 如果要轉到右邊的單元格，能不能實現呢？ 打開“工具工具”菜單，選擇“選項選項”命令，單擊“編輯編輯”選項卡，多后從“方向方向”下拉列表框中選擇“向右向右”，單擊“