決定工作績(jī)效的七大要素

1、工作績(jī)效取決于七個(gè)因素：目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、反應(yīng)、時(shí)機(jī)、條件、能力和動(dòng)機(jī)。決定因素是目標(biāo)和到達(dá)目標(biāo)的動(dòng)機(jī)。 埃斯特拉是初級(jí)秘書，上周她參加一個(gè)文字處理訓(xùn)練班，為老師的循循善誘所傾倒。考慮再三，埃斯特拉下決心當(dāng)一名培訓(xùn)員。這是她的目標(biāo)。她明白，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而做的努力會(huì)打亂她的生活。但她掙錢會(huì)更多，也知道自己更喜歡干培訓(xùn)。換句話說(shuō)，她有到達(dá)目標(biāo)的兩大動(dòng)機(jī)。目標(biāo)和到達(dá)目標(biāo)的動(dòng)機(jī)對(duì)工作績(jī)效有決定意義。埃斯特拉的上級(jí)可能要她從小秘書做起一步步晉升。他也許會(huì)提供時(shí)機(jī)讓她成為高級(jí)秘書，給她創(chuàng)造條件性能更好的計(jì)算機(jī)使她把秘書工作做得更好，給她規(guī)定新的績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常對(duì)她的表現(xiàn)做出反應(yīng)。他甚至?xí)退ヅ嘤?xùn)，提高她

2、的秘書工作能力。但這些沒(méi)有一樣能使她快樂(lè)。除非她改變目標(biāo)，或相信這些事情對(duì)她成為培訓(xùn)人員的目標(biāo)有幫助，否那么，她的工作績(jī)效不可能提高。目標(biāo)目標(biāo)是人們孜孜以求的新境界。它有三個(gè)重要特點(diǎn)中：目標(biāo)不同于要求。經(jīng)理走進(jìn)來(lái)宣布，公司的新目標(biāo)是在未來(lái)三個(gè)月使生產(chǎn)率提高10。不管用什么字眼，這不是目標(biāo)，而是要求。在職工們到達(dá)10的增長(zhǎng)率之后前，它始終只是一個(gè)要求。目標(biāo)不同于欲望。大家都認(rèn)為生產(chǎn)率增長(zhǎng)10應(yīng)該的，但這并不是目標(biāo)，除非每個(gè)人都下決心去實(shí)現(xiàn)它。正式目標(biāo)常常有別于真實(shí)目標(biāo)。約翰認(rèn)為使生產(chǎn)率提高10是一個(gè)好主意，而且有成打的提高生產(chǎn)率的想法?，旣愐苍敢?，但前提是還能一下班就去托兒所接孩子。弗蘭克卻覺(jué)得

3、這么點(diǎn)工資讓人干那么多活已經(jīng)過(guò)份了。一家公司在規(guī)定正式目標(biāo)時(shí)，很容易誤認(rèn)為它也會(huì)是職工的真實(shí)目標(biāo)。然而，公司的正式目標(biāo)至關(guān)重要。如果職工想獲得成功的表現(xiàn)，就必須明確這個(gè)問(wèn)題的答案："公司希望我到達(dá)什么樣的目標(biāo)？"并且知道這不同于答復(fù)，"他們要我完成什么任務(wù)。"標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)是目標(biāo)的根本組成局部。它告訴職工，要成功到達(dá)目標(biāo)，必須做到什么事情。如果不知道用什么來(lái)衡量目標(biāo)有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，就不能明確目標(biāo)到底是什么。要分析目前的工作狀況并予以改良，就必須了解職工如何答復(fù)這個(gè)問(wèn)題："怎么才能知道自己的工作做好了？"對(duì)這個(gè)問(wèn)題最普遍的答復(fù)是"沒(méi)人抱

4、怨，我就算干得不錯(cuò)。"如果這就是標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常這樣，就等于職工自立衡量工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，而它很可能跟公司所希望有的標(biāo)準(zhǔn)磊大相徑庭。反應(yīng)反應(yīng)的意思已經(jīng)變成了"我想跟你說(shuō)件事"，比方在"我想對(duì)你的工作表現(xiàn)做個(gè)反應(yīng)"這句話里所說(shuō)的"反應(yīng)".但反應(yīng)實(shí)際只有一個(gè)有用的意思：它是對(duì)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)、向目標(biāo)靠近過(guò)程中的情況所做的反映。如果這個(gè)情況與目標(biāo)無(wú)關(guān)，或還沒(méi)建立衡量表現(xiàn)好壞的標(biāo)準(zhǔn)，就算不上反應(yīng)。就拿埃斯特拉來(lái)說(shuō)，上司把她叫去，說(shuō)，"我想就你的工作給你一些反應(yīng)。"接著說(shuō)，她寫信不夠快。這是反應(yīng)嗎？除非埃斯特拉容許過(guò)每封信都在

5、三小時(shí)內(nèi)寫完，而上周有三次花了四小時(shí)或更多的時(shí)間，才算得上是。但如果他們未曾達(dá)成過(guò)這一標(biāo)準(zhǔn)，這次談話就不是反應(yīng)，只能算作未來(lái)反應(yīng)的根底。時(shí)機(jī)人們的工作不盡如人意的原因之一是沒(méi)有時(shí)機(jī)。原因是：沒(méi)有時(shí)間。其他事情更緊迫。當(dāng)一個(gè)公司打算推行一項(xiàng)新方案，如全面質(zhì)量管理時(shí)，這種現(xiàn)象就特別突出。也許每個(gè)人都樂(lè)意去做，但如果缺乏明確的領(lǐng)導(dǎo)，人們就會(huì)忙于應(yīng)付繁重的日常生產(chǎn)任務(wù)，質(zhì)量問(wèn)題就拋到一邊去了。沒(méi)有權(quán)利。全面質(zhì)量管理？好極了，但如果頭頭信不過(guò)工人，不認(rèn)為他們應(yīng)提出革新建議并對(duì)此負(fù)責(zé)，那就別指望有大的進(jìn)展。先別管職工有沒(méi)有時(shí)間或，但是如果沒(méi)有表現(xiàn)時(shí)機(jī)，就不會(huì)有任何結(jié)果。他們所要做的是盡力而力，想著&quo

6、t;在給我的時(shí)間內(nèi)，我能做成什么樣？"條件培訓(xùn)人員對(duì)職工能獲得何種工作條件很難起什么作用，但還是得仔細(xì)考慮條件問(wèn)題。理由如下：在不過(guò)度干擾公司工作的情況下，可以改變某些程序和過(guò)程。例如，對(duì)一定數(shù)額以下的開(kāi)銷減少審批環(huán)節(jié)，因此提高采購(gòu)效率。甚至即使在沒(méi)方法改變技術(shù)時(shí)，你至少可以提出它對(duì)工作績(jī)效有消極影響。例如，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用不便，不得不花成千上萬(wàn)個(gè)小時(shí)去培訓(xùn)職工；而因?yàn)闄C(jī)器靠不住，成千上萬(wàn)的職工不想再嘗試生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。能力必須先弄懂兩件事。首先，了解某事與學(xué)會(huì)如何做這件事之間有重大區(qū)別。其次，要想讓培訓(xùn)見(jiàn)效，接受培訓(xùn)后，職工應(yīng)立即把所學(xué)用于工作。大多數(shù)培訓(xùn)人員了解這些原那么，但許多

7、經(jīng)理人卻不懂。動(dòng)機(jī)訓(xùn)練職工產(chǎn)生工作激情很不容易。但時(shí)，有時(shí)還是可以改良激發(fā)積極性的方法。參見(jiàn)?試試這些鼓勵(lì)方法?提高績(jī)效的七個(gè)因素互相關(guān)聯(lián)。采用不適當(dāng)技術(shù)會(huì)對(duì)職工的能力提出過(guò)高要求，而假設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不健全，反應(yīng)不完善那么會(huì)挫傷職工的積極性。除了確實(shí)每個(gè)因素對(duì)工作績(jī)效的直接影響，還須學(xué)會(huì)感覺(jué)這些因素之間的相互作用。"我討厭這個(gè)工作！"有時(shí)可以翻譯成："我對(duì)怎樣做這工作知道得太少，所以情緒低落，連試都不想試了。"等級(jí)森嚴(yán)機(jī)構(gòu)不能指望職工有高昂的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的積極性。這也就使它們成了控制型官僚機(jī)構(gòu)，陷于惡性循環(huán)：職工不按組織要求的方法工作，于是就加強(qiáng)控制。職工不甘受控，因而工作績(jī)效每況愈下。公司只得進(jìn)一步加強(qiáng)控制。如此循