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文檔簡(jiǎn)介

1、城建檔案查詢、利用須知為了維護(hù)城市建設(shè)檔案的完整、系統(tǒng)與安全,充分發(fā)揮城建檔案的作用,積極提供城建檔案為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)、查閱本館檔案應(yīng)履行以下手續(xù)。一、查閱本館檔案,須憑單位正式介紹信和個(gè)人有效證件方可查閱。查閱非本系統(tǒng)、本單位檔案,需憑產(chǎn)權(quán)所屬單位介紹信。 二、本館保存的全部檔案,不準(zhǔn)外借。特殊情況需外借的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般不超過兩份,時(shí)間不能超過七天,需延期使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。三、查閱者查閱檔案前,須辦理閱檔手續(xù),填寫調(diào)閱單,提出查詢所需檔案的相關(guān)條件和內(nèi)容,以便檔案人員的快捷準(zhǔn)確地提供利用。交接檔案時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清,查閱后要及時(shí)歸還檔案。 四、對(duì)進(jìn)行可行性研究、編纂著書、

2、新聞報(bào)道查閱檔案,需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 五、 城建檔案利用采取有償服務(wù)、合理收費(fèi)原則,費(fèi)用按克拉瑪依市發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)(物價(jià)局)核批的標(biāo)準(zhǔn)收取。 六、查閱檔案一律在閱覽大廳,查閱檔案者應(yīng)對(duì)檔案的安全、保密負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁在檔案上圈點(diǎn)、劃線、注字、涂改、拆頁及拍攝。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、描繪、復(fù)制檔案資料或私自將檔案攜帶出館,違者按情節(jié)輕重取消閱檔資格和賠償損失或提交政法部門處理。 七、查檔完畢,查閱檔案者需填寫城建檔案利用效果反饋登記表,利用效果尚不可知的,待明確利用效果,郵寄或送交我館。 八、查閱檔案者應(yīng)愛護(hù)閱覽室內(nèi)物品,保持肅靜,嚴(yán)禁吸煙,如發(fā)現(xiàn)檔案損壞和丟失現(xiàn)象,要追究其責(zé)任,并以檔案價(jià)值大小數(shù)量多少進(jìn)行罰款。 九、本單位職工查閱

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