使用Microsoft Project編制進度計劃步驟

1、使用Project編制進度計劃1. 三套時間的概念與運用1.1. 基準時間項目進度計劃排定后，經審核通過，即可成為指導整個項目施工過程的基準。我們將這一計劃中的時間明確記錄下來，固定成為所謂的基準時間。這一時間將成為在后續(xù)工作中進行對比分析偏差的原點。在PROJECT軟件中，工具欄里有跟蹤項，然后點擊保存比較基準，這里保存比較基準可以是整個項目，也可以是選中的一些節(jié)點。選中某些節(jié)點進行保存非常適合進度一次不能夠完全排好的情況，把已經確認的一些節(jié)點的比較基準保存下來，另外一些等計劃時間安排好后再進行保存。1.2. 實際時間在施工的實際過程中，生產人員根據現(xiàn)場當前實際開工的分項工程，和完成的分項工

2、程，在進度計劃中填寫實際時間，這一組時間是現(xiàn)實的客觀記錄。1.3. 滾動計劃時間這一計劃在最初是和基準時間完全相同的。過程中，隨著每一次填寫分項工程實際開始時間或結束時間，我們需要馬上重新排定進度計劃。比如，一個分項工作完成了，我們有了實際完成時間。根據原先確定的各分項工程間的邏輯關系和計劃耗用時間，我們可以重新排定全部計劃。為什么要重新排計劃呢？因為，如果這項工作脫期了，有可能原先不是關鍵工作的分項工程，在新的計劃中成為了關鍵工作。也就是說我們的管理和控制重點將發(fā)生改變。隨著實際時間的填入，不斷生成的計劃，這就是滾動計劃。2. 進度計劃的操作步驟1) 設置項目開始時間；2) 設定工作時間；3

3、) 添加任務名稱;4) 設定任務級別；5) 設定任務間的關系；6) 設置任務工期；7) 保存比較基準；2.1. 設置項目開始時間；打開工具欄中的“項目信息”，如下圖一；設置項目開始時間，如下圖二；（圖一：）（圖二：）2.2. 設定工作時間；Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進度計劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改，將周六、周日改為非默認工作時間。操作步驟:工具->更改工作時間，選擇要更改的時間列->將所選的-期設置為非默認工作時間，見下圖一、圖二；注：非工作時間在Project當中為灰色顯示，工作時間為白色顯

4、示（圖一：）（圖二：）2.3. 添加任務名稱2.3.1. 添加新任務；需要插入一個新的任務，如下圖，需要在第8項任務前插入一項新任務，有兩種方法1）點擊任務8的任務序號，點擊工具欄中的“插入”，如下圖示：2）點擊任務8的任務序號，點擊鼠標右鍵“新任務”，如下圖示：2.3.2. 復制任務；1）首先選擇需要復制的任務范圍，如下圖：2）在某任務前，粘貼復制的任務，或者在計劃末粘貼復制的任務，點擊鼠標右鍵進行粘貼，如下圖：2.4. 設定任務級別；在“任務名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結構中的低一級）或升級（移動到層次結構中的高一級）的任務。單擊“降級”按鈕將任務降級。 單擊“升級”按鈕將任務升級

5、。2.5. 設定任務間的關系；當已經確定需要完成哪些任務，您就可以通過鏈接相關任務將其排序。例如，有些任務可能必須在其他任務開始前完成，有些任務可能依賴另一項任務的開始才能執(zhí)行。 1) 選擇“任務名稱”域中要按所需順序鏈接在一起的兩項或多項任務。 2) 要選擇不相鄰的任務，請按住 Ctrl 鍵并單擊任務名稱。 3) 要選擇相鄰的任務，請按住 Shift 鍵并單擊希望鏈接的第一項和最后一項任務。 4) 單擊“鏈接任務”按鈕。 在默認情況下，Microsoft Project 創(chuàng)建完成-開始類型的任務鏈接?？梢詫⑦@種鏈接改為開始-開始、完成-完成或完成-開始類型的鏈接。注1：如果要取消任務鏈接，請

6、在“任務名稱”域中選中希望取消鏈接的任務，然后單擊“取消任務鏈接”按鈕 。該任務將根據與其他任務或限制的鏈接重排日程。注2：可以通過雙擊“甘特圖”中的鏈接線，快速向后續(xù)任務添加前置重疊時間或延隔時間，然后在“任務相關性”對話框中鍵入前置重疊時間或延隔時間的總量。2.6. 設置任務工期；在“工期”列，直接輸入工期即可，如下圖：2.7. 保存比較基準；1）如果是第一次編制進度計劃，可以直接點擊工具欄的“工具”按鈕，再點擊“跟蹤”，然后點擊“保存比較基準”，如下圖：2）如果是分期編制進度計劃，前期已經保存過“比較基準”，且已有任務進行了實際時間的跟蹤，則保存比較基準時，應選擇需要保存比較基準的任務范圍，再保存比較基準，方法如下：3. 注意要點1) 要將周六、周日