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1、會(huì)議制度(一)會(huì)議分為公司內(nèi)會(huì)議和公司外會(huì)議。公司內(nèi)會(huì)議參加人員主要為公司內(nèi)人員;公司外會(huì)議包括公司主持召開的有外部人員(含專家)參加的會(huì)議、公司負(fù)責(zé)組織的有關(guān)外單位參加的重要會(huì)議和公司參加外單位的各種會(huì)議。(二)公司內(nèi)會(huì)議包括公司經(jīng)理辦公會(huì)議、公司辦公會(huì)議和全體員工會(huì)議。(三)公司經(jīng)理辦公會(huì)議是公司最高行政決策會(huì)議。公司經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成,根據(jù)需要,可安排有關(guān)部主要負(fù)責(zé)同志列席。會(huì)議由總經(jīng)理召集和主持。會(huì)議的主要內(nèi)容是:傳達(dá)中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)的重要指示和精神;研究制定公司的主要工作;討論決定的重大事項(xiàng);研究決定建設(shè)管理中的重要問題等。公司經(jīng)理辦公會(huì)原則上每月召開一次。(四)公司

2、辦公會(huì)議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理,各部(室)部長(zhǎng)(主任)組成,由公司總經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理召集并主持。會(huì)議的主要內(nèi)容是:傳達(dá)上級(jí)指示、重要文件和會(huì)議精神;總結(jié)工作,布置任務(wù);討論研究重要專題等事宜。會(huì)議原則上每?jī)芍芤淮?。(五)公司員工會(huì)議根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,不定期召開,公司全體員工參加。會(huì)議的主要內(nèi)容是:傳達(dá)指示;宣布重大事項(xiàng);學(xué)習(xí)文件;通報(bào)有關(guān)情況等。(六)根據(jù)需要臨時(shí)召開的會(huì)議,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定會(huì)議召開的形式、參加人員和會(huì)議內(nèi)容。(七一)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般由綜合事業(yè)部負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議主要內(nèi)容、重要發(fā)言及重要決策。會(huì)議記錄由綜合事

3、業(yè)部統(tǒng)一管理。(八)工作布置及重要會(huì)議由會(huì)議相關(guān)部門整理成會(huì)議紀(jì)要,由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后印發(fā),由各部實(shí)施和備查。(九)上級(jí)或有關(guān)部門要求參加的會(huì)議,要按規(guī)定由公司領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的人員參加。與會(huì)人員應(yīng)做好記錄,充分發(fā)表意見,會(huì)后及時(shí)報(bào)告或傳達(dá);需要公司提供的成果和材料應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定,公司總經(jīng)理核批后方可送出。(十一)有關(guān)部門和單位直接與公司內(nèi)各部聯(lián)系要求參加的會(huì)議,各部要及時(shí)將情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)決定是否參加會(huì)議。(十二)除公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)外,公司員工不得就公司內(nèi)或各處內(nèi)工作接受新聞單位采訪。對(duì)外發(fā)表文章中涉及到未公開的有關(guān)資料、文件,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可公開。(十三)在網(wǎng)站上發(fā)布的有關(guān)會(huì)議信息,應(yīng)由處領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。(十四)公司外會(huì)議有關(guān)材料應(yīng)及時(shí)歸檔。(十五)會(huì)議決定辦理的事項(xiàng)、限期完成的工作和處理的問題,辦會(huì)部門或綜合事業(yè)部

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