PS100委外加工內(nèi)部培訓(xùn)

1、2022-3-6Inspur group浪潮浪潮PS產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹 委外加工解決方委外加工解決方案案PS產(chǎn)品部 魏忠法22022-3-6Inspur group目錄目錄32022-3-6Inspur group什么是委外加工業(yè)務(wù)？什么是委外加工業(yè)務(wù)？42022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)具有幾個特點委外加工業(yè)務(wù)具有幾個特點企業(yè)提供原材料，但在委外產(chǎn)品完工之前，企業(yè)仍然對原材料擁有所有權(quán)企業(yè)只需支付加工商加工費，也可能支付第三方運輸公司運雜費用委外加工成品的成本是由原材料成本、加工費、運雜費三部分組成52022-3-6Inspur group企業(yè)為什么進(jìn)行委外加工？企業(yè)為什么進(jìn)

2、行委外加工？企業(yè)自身生產(chǎn)能力不足企業(yè)自己制造的成本高于委外成本加工產(chǎn)品有特殊的工藝要求6在委外業(yè)務(wù)中管理者關(guān)注的幾個問題？在委外業(yè)務(wù)中管理者關(guān)注的幾個問題？給加工商發(fā)出了多少材料？耗用了多少？剩余多少？加工商送還了多少產(chǎn)品？還有多少產(chǎn)品待加工？即委外合同履行情況如何？委外加工產(chǎn)品的成本是多少？加工產(chǎn)品質(zhì)量情況如何？該加工商是否符合企業(yè)要求？委外加工該產(chǎn)品需要多少、什么原材料？2022-3-6Inspur group72022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)流程委外加工業(yè)務(wù)流程82022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)原材料管理原材料管理實現(xiàn)企業(yè)委外加工過程中

3、原材料的出庫和退庫的業(yè)務(wù)過程。幫助企業(yè)分析各委外加工商原材料的消耗情況和目前余額。委外訂單藍(lán)委外出庫單參照紅委外出庫單參照實現(xiàn)委外加工材料出庫，企業(yè)材料正常庫存減少，委外庫存增加，企業(yè)總庫存余額不變委外加工完成后余料的退回，企業(yè)材料的委外庫存減少，正常庫存增加。92022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)原材料管理原材料管理委外原材料管理委外訂單委外出庫單委外庫存查詢102022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)加工產(chǎn)品管加工產(chǎn)品管理理記錄委外加工接收產(chǎn)品的業(yè)務(wù)過程。收到委外加工產(chǎn)品后，根據(jù)情況可以選擇性提交檢驗。檢驗結(jié)果讀取后根據(jù)用戶設(shè)定的質(zhì)檢流程

4、影響下一步的入庫業(yè)務(wù)。分析委外加工商加工進(jìn)度情況，跟蹤委外訂單當(dāng)前狀態(tài)以及完成情況。委外訂單委外到貨單委外入庫單需要質(zhì)檢不需質(zhì)檢來料請驗單質(zhì)量管理請驗讀取質(zhì)檢結(jié)果參照質(zhì)量管理庫存管理委外加工112022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)加工產(chǎn)品管理加工產(chǎn)品管理委外加工產(chǎn)品的管理委外訂單委外入庫單委外訂單跟蹤庫存余額查詢122022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)聯(lián)副產(chǎn)品管理聯(lián)副產(chǎn)品管理記錄委外加工過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品的回收情況。委外副產(chǎn)品的價值影響委外加工產(chǎn)品的價值。分析委外加工副產(chǎn)品當(dāng)前的回收情況。該類業(yè)務(wù)適用于委外加工過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品有較高的價

5、值的業(yè)務(wù)。如：銅加工、金加工等。委外訂單委外入庫單副產(chǎn)品確定聯(lián)副產(chǎn)品回收的數(shù)量信息委外加工庫存管理存貨管理委外入庫單確定聯(lián)副產(chǎn)品回收的金額信息132022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)聯(lián)副產(chǎn)品管理聯(lián)副產(chǎn)品管理委外加工產(chǎn)品的管理委外訂單委外入庫單委外訂單跟蹤庫存余額查詢142022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)訂單材料借用管理訂單材料借用管理某些情況下企業(yè)需要相互借用不同訂單間的相同的材料；也可能是訂單完成后的余料不做退回直接應(yīng)用到另一份委外訂單。某一訂單的材料被其它訂單借用后，產(chǎn)品考慮實際消耗的原材料成本。PS委外加工的材料借用流程大大增加了

6、系統(tǒng)的靈活性和可操作性。但一定程度上也增加了產(chǎn)品成本核算以及材料管理的困難。152022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)委外加工費用結(jié)算委外加工費用結(jié)算委外加工過程中的加工費用通過委外加工發(fā)票記錄；其它雜費通過委外費用發(fā)票記錄。委外加工費用是委外加工產(chǎn)品成本重要來源。委外加工費用發(fā)票通過結(jié)轉(zhuǎn)，可以進(jìn)入到PS應(yīng)付系統(tǒng)，增加企業(yè)應(yīng)付帳款，對費用的結(jié)算在應(yīng)付管理系統(tǒng)中進(jìn)行。參照委外入庫單形成的委外加工發(fā)票自動進(jìn)行委外入庫單與發(fā)票的核銷，否則需要用戶手工進(jìn)行核銷處理，以獲取委外加工產(chǎn)品的加工費成本。委外訂單委外入庫單委外發(fā)票參照參照委外費用發(fā)票企業(yè)應(yīng)付帳款應(yīng)付管理委外加工手工錄

7、入結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)162022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)委外加工費用結(jié)算委外加工費用結(jié)算委外加工發(fā)票委外費用發(fā)票委外發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)172022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)產(chǎn)品成本核算產(chǎn)品成本核算準(zhǔn)確獲取委外加工產(chǎn)品成本。材料核銷的過程中系統(tǒng)減少企業(yè)委外庫存，即已經(jīng)發(fā)出的委外材料所有權(quán)從企業(yè)發(fā)生轉(zhuǎn)移。對于不能及時開出發(fā)票的委外入庫單，系統(tǒng)提供暫估功能。委外加工產(chǎn)品成本=委外出庫原材料成本-回收副產(chǎn)品成本-已被轉(zhuǎn)移的材料成本。此功能是在委外材料核銷過程中程序自動實現(xiàn)的。通過委外費用發(fā)票分?jǐn)偟街付ǖ娜霂靻?，獲取委外加工產(chǎn)品的運輸費等雜費成本。產(chǎn)品成本委外加

8、工發(fā)票與委外入庫單核銷加工費委外費用發(fā)票分?jǐn)側(cè)霂靻纹渌s費委外入庫單與委外出庫單進(jìn)行材料核銷材料成本（系統(tǒng)自動去除副產(chǎn)品成本、已被轉(zhuǎn)移材料成本）182022-3-6Inspur group委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)產(chǎn)品成本核算產(chǎn)品成本核算委外產(chǎn)品成本管理委外材料核銷委外發(fā)票入庫核銷委外費用分?jǐn)?9委外加工業(yè)務(wù)委外加工業(yè)務(wù)工序委外流程工序委外流程工序委外流程中材料的發(fā)出和產(chǎn)品的收入都不通過庫存管理進(jìn)行。工序委外產(chǎn)生的費用也是通過在委外加工系統(tǒng)中制作相應(yīng)的委外發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。委外到貨單可以推式生成工序轉(zhuǎn)移單。2022-3-6Inspur group202022-3-6Inspur groupPS委外加

9、工價值總結(jié)委外加工價值總結(jié)通過生產(chǎn)BOM的控制，使企業(yè)能夠有計劃的為委外加工準(zhǔn)備所需的原材料，保證了委外加工的及時性和連續(xù)性。監(jiān)控企業(yè)委外加工原材料的去向和耗用情況，避免企業(yè)浪費，提供準(zhǔn)確的原材料成本。支持委外加工過程中聯(lián)副產(chǎn)品的回收，并在核算委外產(chǎn)品成本時系統(tǒng)自動去除聯(lián)副產(chǎn)品的價值。支持不同訂單間的材料借用，對于委外加工的余料支持用戶退回和轉(zhuǎn)到另一訂單使用兩種業(yè)務(wù)流程，大大增強了委外加工的靈活性。方便快捷的準(zhǔn)確計算委外加工產(chǎn)品成本，節(jié)約企業(yè)管理費用。提供委外合同執(zhí)行情況分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。提供企業(yè)應(yīng)付帳齡分析，使企業(yè)能夠合理付款，避免了資金占用。212022-3-6Inspur g

10、roup目錄目錄22新增內(nèi)容新增內(nèi)容增加工序委外流程。增加委外訂單調(diào)整功能。委外訂單制單時可以根據(jù)BOM自動形成材料頁內(nèi)容。增加委外材料下達(dá)功能，下達(dá)后系統(tǒng)自動形成采購系統(tǒng)的采購申請單。增加到貨單的批量提交檢驗和讀取質(zhì)檢結(jié)果功能。改進(jìn)到貨單為雙表體模式，一頁展示到貨產(chǎn)品；一頁展示質(zhì)檢結(jié)果。2022-3-6Inspur group232022-3-6Inspur group目錄目錄24與歷史版本簡單對比與歷史版本簡單對比正式支持工序委外業(yè)務(wù)。支持委外訂單調(diào)整功能。支持根據(jù)BOM自動形成委外訂單材料內(nèi)容。支持訂單材料的下達(dá)，完善企業(yè)采購需求來源。改進(jìn)易用性，委外到貨單采用雙表體展現(xiàn)模式；增加委外到貨單批量提交檢驗和讀取質(zhì)檢結(jié)果功能。強化單據(jù)編號定義功能，支持單據(jù)格式調(diào)整。增加制單易用性，用戶在查詢中聯(lián)查進(jìn)入單據(jù)制單界面中，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前狀態(tài)判斷是否可以修改。如果單據(jù)當(dāng)前狀態(tài)允許用戶修改，在用戶可以再次環(huán)境中進(jìn)行單據(jù)的各種操作，而無需退出該界面從制單功能中進(jìn)入再行修改單據(jù)。增加單據(jù)列表功能，統(tǒng)一用戶的審批工作平臺，方便用戶批量審批同類單據(jù)。完善審批流程，單據(jù)的審批過程中在原來的基礎(chǔ)上增加加簽、會簽、跳轉(zhuǎn)、特批等流程。2022-3-6Inspur group25202