Project2010 基礎(chǔ)入門培訓

1、姓姓 名名：部部 門：工藝設(shè)備部門：工藝設(shè)備部一、項目一、項目和項目管理和項目管理項目和項目管理的定義項目（Project）是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。項目管理（Project Management）：運用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動。一、項目和項目管理一、項目和項目管理 何為何為“項目項目”？一、項目和項目管理一、項目和項目管理1.啟動 階段2.計劃 階段4.控制 階段3.執(zhí)行 階段5.結(jié)束 階段項目管理過程項目管理過程 1、啟動階段：確定一個項目可以開始并著手實施 2、計劃階段：對

2、項目任務(wù)進行計劃并確保實現(xiàn)項目目標 3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計劃 4、控制階段：監(jiān)控項目過程確保達到目標，必要時采取修正措施 5、結(jié)束階段：取得項目認可并有序的結(jié)束項目 項目管理項目管理5個階段個階段一、項目和項目管理一、項目和項目管理定義定義：工作分解結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure ，WBS）是以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。簡單簡單理解：理解：項目分解就是把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作）直到具體明確為止，是對項目工作由粗到細的分解過程。重要性：重要性： WBS總

3、是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成 本預(yù)算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。l 任務(wù)任務(wù)分解（分解（WBSWork Breakdown Structure）一些常用的項目管理技術(shù)一些常用的項目管理技術(shù)一、項目和項目管理一、項目和項目管理l 關(guān)鍵路徑法（關(guān)鍵路徑法（ CPM Critical Path Method） 一些常用的項目管理技術(shù)一些常用的項目管理技術(shù)定義定義：關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method, CPM)是一種基于數(shù)學計算的項目計劃管理方法，是網(wǎng)絡(luò)圖計劃方法的一種，屬于肯定型的網(wǎng)絡(luò)圖。簡單理解簡單理解：關(guān)鍵路徑法將項目分解成為多個獨立的活動并確

4、定每個活動的工期，然后用邏輯關(guān)系（結(jié)束-開始、結(jié)束-結(jié)束、開始-開始和開始結(jié)束）將活動連接，從而能夠計算項目的工期、各個活動時間特點（最早最晚時間、時差）等。重要性：重要性：關(guān)鍵路徑法是現(xiàn)代項目管理中最重要的一種分析工具。二、二、ProjectProject與與項目管理項目管理 一個項目成功與否取決于時間，成本，質(zhì)量與范圍的控制程度。借助Project 2010項目管理軟件可以有效的了解項目工作中的矛盾點，找尋任務(wù)完成的前后置條件，為更好的完成項目管理工作提供參考依據(jù)，順利地完成項目規(guī)劃，跟蹤及管理。誤區(qū)之一：誤區(qū)之一：Project 可以幫助我制定一個良好的項目計劃。正確的理解：正確的理解：

5、項目計劃始終是由人來制定的，Project 是項目管理工具，不是項目管理的替代品。Project 的作用在于把項目計劃用電子化、信息化手段保存下來，提高效率、共享信息。正如會用 Word 并不等同于一定能寫出好文章，應(yīng)用 Project 能否發(fā)揮最大的作用，還是取決于使用者。三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹標題欄選項卡視圖欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動條Project 2010的工作界面的工作界面 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹Project 2010的工作界面的工作界面 三、三、Project 20

6、10Project 2010常用界面常用界面介紹介紹Project 2010的工作界面的工作界面 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹Project 2010的常用視圖的常用視圖 n “甘特圖”視圖 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹n “跟蹤甘特圖”視圖n “任務(wù)分配狀況”視圖 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹n “日歷”視圖 n “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹n “資源工作表”視圖 n “

7、資源使用狀況”視圖 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹n “資源圖表”視圖 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹Project 2010的基本操作的基本操作在對表格進行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對象。 選取單元格： 選取一個單元格通常是把光標置于單元格內(nèi)，單擊鼠標，單元格被一個黑框所包圍時即被選中；選取多個連續(xù)單元格。在需要選取的第1個單元格內(nèi)按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標到最后一個單元格 ；選取多個不連續(xù)的單元格。選取第1個單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格 。 選取整行：選中整行的方法是

8、在標識號單元格中單擊 。 選取整列 ：選中整列的方法是單擊列標題 。 選取全部：選中全部的方法是單擊列標題行和標識號的交點處 。 n選取在編輯任務(wù)時，對于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標定位到目標位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位

9、置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。n復(fù)制三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介紹介紹Project 2010的基本操作的基本操作 移動任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。 選取需要移動的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要移動的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標定位到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要移動的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要移動的

10、任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 選取要移動的任務(wù)，按住鼠標左鍵不放，向上或向下拖動至目標位置，然后釋放鼠標。 n移動四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃編制項目計劃步驟編制項目計劃步驟四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 創(chuàng)建文件打開工具欄中的“項目信息”（如右圖所示）：設(shè)置項目的開始時間：四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設(shè)置項目開始時間Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而房地產(chǎn)開發(fā)

11、鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改，將周六、周日改為工作時間。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設(shè)定工作時間u 有時，當輸入開始時間或者結(jié)束時間，而非指定工期的時候，工期會出現(xiàn)非整數(shù)的情況。u 解決方法是在Project中將日程的“默認開始時間”與“默認結(jié)束時間”調(diào)至與日歷相同。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設(shè)定工作時間Project提供自動編排大綱數(shù)字，自動統(tǒng)計摘要任務(wù)時間的功能，可按下圖所示實現(xiàn)。項目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字四、四、使用使用

12、projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務(wù)。單擊“降級”按鈕 將任務(wù)降級。 單擊“升級”按鈕 將任務(wù)升級。升級/降級時，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會自動隨之升/降級。圖一圖二四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 摘要任務(wù)及大綱當任務(wù)模式為“自動任務(wù)”時，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動安排該任務(wù)的開始及完成時間；并在前置任務(wù)時間發(fā)生變動時，自動隨之調(diào)整。當在“前置任務(wù)前置任務(wù)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)編號（非大綱數(shù)字/W

13、BS編號）時，Project會自動連接兩個任務(wù)。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系完成完成-開始鏈接開始鏈接 (FS)只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能開始。這是 Project 中默認的鏈接類型，并且也是最常用的任務(wù)類型。開始開始-開始鏈接開始鏈接 (SS)任務(wù)A與任務(wù)B同時開始。完成完成-完成鏈接完成鏈接 (FF)任務(wù) A 完成與任務(wù) B 同時完成。開始開始-完成鏈接完成鏈接 (SF)在任務(wù) A 開始時，任務(wù)B須完成。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 四種邏輯關(guān)系可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標題。操作方式為在該列標題處點擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項的責任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個人/部門在該計劃中的全部工作。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設(shè)定任務(wù)責任人/部門完成上述工作后，項目計劃的編制基本完成，此時Project會在右側(cè)自動生成條形圖。默認條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動添加（右上圖）。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設(shè)置甘特圖默認情況