項目管理大綱

1、項目管理大綱項目管理大綱寧夏寧夏金海金海2 2220t/h220t/h鍋爐鍋爐煙氣脫硫脫硝工程煙氣脫硫脫硝工程段躍段躍20152015年年4 4月月前前 言言新項目、新人、新管理模式會議注意事項 1、尊重發(fā)言人，充分溝通，不反駁別人 2、請將手機調(diào)整為震動模式會議需要達成目標 1、評審管理大綱 2、確定項目管理機構(gòu) 3、確定主要管理流程 4、確定主要工作節(jié)點及近期工作計劃 5、初設方案設計交底項目總承包管理的內(nèi)容和程序一一項目管理組織二二項目準備階段管理三三目目 錄錄項目實施階段管理三三四四近期工作計劃安排附附項目總承包管理的內(nèi)容和程序一一1、項目總承包工作內(nèi)容2、項目總承包管理程序3、需要落

2、實的問題1、項目總承包工作內(nèi)容u 合同工作范圍： 2220t/h鍋爐煙氣脫硫脫硝及廢水處理系統(tǒng)的設計、設備供貨、安裝、調(diào)試、驗收及人員培訓，即不含土建設計和施工的EPC總承包。u 項目管理工作范圍: 任命項目經(jīng)理，組建項目部，進行項目策劃并編制項目計劃；實施設計管理，采購管理，施工管理，試運行管理；進行項目范圍管理，進度管理，費用管理，設備材料管理，資金管理、質(zhì)量管理，安全、職業(yè)健康和環(huán)境管理，人力資源管理，風險管理，溝通與信息管理，合同管理，現(xiàn)場管理，項目收尾等。2、項目總承包管理程序 u 項目啟動：在工程總承包合同條件下，任命項目經(jīng)理，組建項目部。u 項目初始階段：進行項目策劃，編制項目計

3、劃，召開開工會議（內(nèi)外部項目啟動會）；確定設計基礎數(shù)據(jù)；編制設計計劃、采購計劃、施工計劃、試運行計劃、質(zhì)量計劃、財務計劃和安全管理計劃，確定項目控制基準等。u 設計階段：編制初步設計文件，進行設計審查；編制施工圖設計或詳細工程設計文件。u 采購階段：采買、催交、檢驗、運輸，與施工辦理交接手續(xù)。u 施工階段：施工開工前的準備工作，現(xiàn)場施工，竣工試驗，移交工程資料，辦理管理權(quán)移交，進行竣工結(jié)算。u 試運行階段：對試運行進行指導與服務。u 合同收尾：取得合同目標考核合格證書，辦理決算手續(xù)，清理各種債權(quán)債務；缺陷通知期限滿后取得履約證書。u 項目管理收尾：辦理項目資料歸檔，進行項目總結(jié)，對項目部人員進

4、行考核評價，解散項目部。3、需要落實的問題u 明確金海項目的合同工程范圍，包括工作范圍和供貨范圍？u 明確金海項目項目的項目管理流程？項目管理組織二二1、項目管理組織機構(gòu)2、項目管理主要崗位職責3、績效考核原則4、需要落實的問題1、項目管理組織機構(gòu)u 管理原則： 1）以項目管理為中心：管理指導思想和理念以項目為中心，人力、物力、財力滿足項目需要； 2）以部門管理為基礎：部門提供技術(shù)、人力資源等全面保障、職能部門為項目提供各種資源； 3）采用矩陣式管理方式：項目部成員接受項目經(jīng)理和部門雙重領導； 4）實行項目經(jīng)理負責制：項目經(jīng)理是公司法人代表的授權(quán)代表，在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責，是項目部領導者，負責

5、項目全面管理。1、項目管理組織機構(gòu)u 項目部組織機構(gòu)： 項目經(jīng)理機務專工電熱專工采購專工設計分包商安裝分包商調(diào)試分包商2、項目管理主要崗位職責u 項目經(jīng)理： 1）貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)方針政策和標準，執(zhí)行公司管理制度； 2）代表公司組織實施項目管理，實現(xiàn)項目目標； 3）履行授權(quán)范圍內(nèi)職責； 4）主持項目部工作，對項目部進行管理、考核； 5）協(xié)調(diào)和處理與項目有關(guān)的內(nèi)、外部事項； 6）對項目全過程進行策劃、組織、協(xié)調(diào)、控制； 7）接受公司的管理和審計等。2、項目管理主要崗位職責u 技術(shù)專工： 1）負責本專業(yè)的質(zhì)量、進度、安全等全方面管理工作； 2）負責審查施工單位提交的施工組織設計、施工方案； 3）

6、負責審查合同中的技術(shù)協(xié)議； 4）負責審查設計圖紙、設備和采購的申購和技術(shù)評標； 5）負責設備到貨驗收、出入庫； 6）負責對項目進行工程施工督察，檢查施工單位技術(shù)和質(zhì)量狀況，及時糾偏； 7）完成相應專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量報表； 8）完成領導交辦臨時事項。2、項目管理主要崗位職責u 采購專工： 1）執(zhí)行公司采購和財務制度； 2）編制項目采購計劃和項目成本計劃； 3）負責建立合格供應商名單； 4）負責組織項目設備、材料等物資的采購（組織招標、評標、合同簽訂、付款等）； 5）負責項目物資的催交、監(jiān)造、檢驗、運輸、入庫和庫房管理； 6）負責催要設備資料提技術(shù)專工和設計院； 7）負責項目采購合同管理； 8）接受公

7、司的管理和審計等。3、績效考核原則u 績效考核原則： 1）項目經(jīng)理接受公司和部門考核，以項目目標責任書為主要依據(jù)； 2）項目經(jīng)理對技術(shù)專工、采購專工進行考核； 3）項目經(jīng)理和項目成員同時接受公司和部門月度、季度、半年度、年度考核。u 績效考核制度： 1）以公司規(guī)章制度為準； 2）項目獎金分配制度（以項目效益為基礎，向一線員工傾斜）。4、需要落實的問題1）需要公司確定項目管理機構(gòu)的崗位設置和人員配置？2）需要公司確定崗位職責？3）需要公司明確考核權(quán)？4）需要公司制定項目獎金分配制度？ 項目準備階段管理三三1、項目目標責任書2、合同交底及風險管理策劃3、項目預算及現(xiàn)金流量4、設計進度計劃5、采購進

8、度計劃6、施工進度計劃7、項目二級網(wǎng)絡計劃8、項目啟動會9、需要落實的問題1、項目目標責任書u 項目管理目標責任書的內(nèi)容： 1）應達到的項目環(huán)境職業(yè)健康安全目標、質(zhì)量目標、費用目標和進度目標等。 2）工程總承包企業(yè)各職能部門與項目部之間的關(guān)系。 3）明確項目經(jīng)理的責任、權(quán)限和利益。 4）明確項目所需資源及計算方法，企業(yè)為項目提供的資源和條件。 5）企業(yè)對項目部人員進行獎懲的依據(jù)、標準和辦法。 6）項目經(jīng)理解職和項目部解體的條件及方式。 7）在企業(yè)制度規(guī)定以外的、由企業(yè)法定代表人向項目經(jīng)理委托的事項。u 項目目標責任書的簽訂 項目目標責任書由部門起草，總工審核，由公司總經(jīng)理或公司總經(jīng)理委托人與項

9、目經(jīng)理簽訂。2、合同交底及風險策劃u 合同交底： 1）由銷售經(jīng)理和投標小組對部門、項目部等進行交底； 2）交底內(nèi)容包括：合同簽署過程、客戶關(guān)系、收款條件、工期節(jié)點、質(zhì)量要求、成本控制、技術(shù)要點等； 3）合同交底應做詳細交底記錄；u 風險策劃： 1）由銷售經(jīng)理、投標小組、公司相關(guān)職能部門、項目部等進行風險策劃； 2）風險策劃包括：合同風險（含收款）、成本風險、施工單位風險、組織風險、設計風險、采購風險、施工風險、調(diào)試風險等； 3）風險策劃最終需分析出風險的類型、內(nèi)容并制定出相應對策。3、項目成本預算及現(xiàn)金流量u 項目成本預算： 1）項目經(jīng)理和采購專工編制成本預算表，部門領導審核，公司級領導批準；

10、 2）成本預算包括：設備材料費、安裝工程費、項目管理費、項目設計費、保險費用、調(diào)試及性能驗收費、生產(chǎn)準備費、報審報檢費、其他不可預見費用等；u 現(xiàn)金流量表： 1）項目經(jīng)理、采購專工、公司財務共同編制現(xiàn)金流量表，部門領導和財務部審核，公司級領導批準；作為項目資金使用計劃和保證。 2）現(xiàn)金流量盡量實現(xiàn)正流量（即公司不墊資）。4、設計進度計劃u 編制原則： 1）設計進度計劃應滿足項目總節(jié)點計劃和工期要求； 2）設計進度計劃由設計院編制，技術(shù)專工審核、項目經(jīng)理批準； 3）設計進度計劃應考慮設備采購（招標）周期和廠家提資時間。5、采購進度計劃u 編制原則： 1）采購進度計劃應滿足項目總節(jié)點計劃和工期要求

11、； 2）采購進度計劃由采購專工編制，技術(shù)專工和設計院審核、項目經(jīng)理批準； 3）采購進度計劃應考慮設備采購（招標）周期和設計要求廠家提資時間； 4）采購進度計劃還應包括設備物資監(jiān)造計劃和到貨計劃。6、施工進度計劃u 編制原則： 1）施工進度計劃應滿足項目總節(jié)點計劃和工期要求； 2）施工進度計劃由技術(shù)專工編制，項目經(jīng)理批準； 3）施工進度計劃應考慮設計進度計劃和設備材料到貨計劃。7、項目二級網(wǎng)絡計劃u 編制原則： 1）項目二級網(wǎng)絡計劃應滿足項目總節(jié)點計劃和合同工期要求； 2）項目二級網(wǎng)絡計劃由項目經(jīng)理編制，部門領導審批； 3）項目二級網(wǎng)絡計劃由設計進度計劃、采購進度計劃、施工計劃、調(diào)試計劃等部分組

12、成。8、項目啟動會u 內(nèi)部項目啟動會（內(nèi)部開工會）： 1）召開條件：合同交底完成、項目預算完成、現(xiàn)金流量表完成、項目二級網(wǎng)絡計劃完成、項目原始設計資料收集完成（或初設完成）等條件完成后，在正式召開項目啟動會。 2）項目啟動會參加人員：銷售經(jīng)理及投標小組、事業(yè)部、項目部等。 3）項目啟動會內(nèi)容：正式發(fā)布項目經(jīng)理任命書和項目部人員任命書、正式發(fā)布項目預算、現(xiàn)金流量、項目二級網(wǎng)絡計劃、項目風險策劃、標志項目管理主體由前期銷售轉(zhuǎn)移事業(yè)部和項目部、簽訂項目經(jīng)理目標責任書、安全生產(chǎn)責任書、質(zhì)量管理責任書等。8、項目啟動會u 外部項目啟動會（外部開工會）： 1）召開條件：項目部進駐現(xiàn)場。 2）項目啟動會參加

13、人員：項目部、業(yè)主、監(jiān)理、施工單位及相關(guān)人員等。 3）外部項目啟動會內(nèi)容：與業(yè)主、監(jiān)理確定工程聯(lián)系及管理流程和平臺、接口聯(lián)系人、工期目標、工程安全目標、施工水電接口等。9、需要落實的問題1）項目管理目標？2）提供合同及確定合同交底時間及安排？3）采購配合編制項目成本預算及現(xiàn)金流量表？4）設計院提供設計進度計劃？5）采購編制采購計劃？6）技術(shù)專工編制施工計劃？7）落實業(yè)主方最終要求節(jié)點計劃和工期？8）內(nèi)部項目啟動會召開時間及計劃？ 項目實施階段管理四四1、 采購管理2、 設計管理3、 施工管理4、 試運行管理5、 安全管理6、 成本及費用管理7、 進度管理8、 質(zhì)量管理9、 合同、資料及信息管理

14、10、各方關(guān)系協(xié)調(diào)管理11、需要落實的問題1、采購管理u 管理要點： 1）合格供應商名單建立（合格供應商來源：設計院提供、同類公司收集、市場信息收集等，供應商評定）； 2）采購招投標管理制度； 3）采購計劃； 4）采購流程：技術(shù)專工提出申購（設計院提技術(shù)規(guī)范書）-采購招標評標（技術(shù)、商務）-定標簽訂合同廠家返技術(shù)資料及確認催交監(jiān)造交貨及驗收； 5）付款管理。2、設計管理u 管理要點： 1）設計外包管理制度； 2）設計計劃； 3）設計聯(lián)絡會； 4）設計在設備采購過程中的支持：設計院提技術(shù)規(guī)范書、參與技術(shù)評標、技術(shù)協(xié)議會簽、廠家技術(shù)資料確認； 5）設計工代管理； 6）設計質(zhì)量、進度、工程優(yōu)化及工程

15、成本控制。3、施工管理u 管理要點： 1）施工分包管理制度； 2）施工計劃； 3）施工技術(shù)管理； 4）施工質(zhì)量管理； 5）施工安全管理； 6）工程交接、檢驗、驗收； 7）施工變更及現(xiàn)場簽證管理。4、試運行管理u 管理要點： 1）調(diào)試分包管理制度； 2）調(diào)試計劃； 3）調(diào)試實施過程管理； 4）考核和驗收。5、安全管理u 管理要點： 1）安全制度； 2）機構(gòu)健全、職責明確、考核到位； 3）安全生產(chǎn)策劃（方案、預案）； 4）安全生產(chǎn)控制（過程控制）； 5）工程保險。 6、成本及費用管理u 管理要點： 1）費用預算； 2）費用控制步驟：制定費用控制基準、實施檢測和提出相應報告、按程序?qū)嵤┳兏驼{(diào)整、修

16、改原控制基準為新的控制基準。 3）預算變更和調(diào)整： 工程變更：業(yè)主變更（索賠）和項目變更。 4）風險管理和控制； 5）月進度審核； 6）工程結(jié)算。 7、進度管理u 管理要點： 1）動態(tài)控制原理的方法（計劃、實際）； 2）進度控制的措施：組織措施（組織結(jié)構(gòu)、工程流程）、管理措施（管理方法、手段、合同）、技術(shù)措施（施工技術(shù)、方法）、經(jīng)濟措施（資金、獎罰）。 3）進度計劃； 4）主要控制點：設計、采購、施工。 5）進度控制：進度的測量、計劃與設計的比較、進度調(diào)整與優(yōu)化。 8、質(zhì)量管理u 管理要點： 1）質(zhì)量目標； 2）質(zhì)量計劃； 3）實施及檢查； 4）預防和改進； 5）質(zhì)量控制重點：設計、采購、施工

17、。 9、合同、資料及信息管理u 管理要點： 1）檔案及信息管理制度； 2）信息溝通（業(yè)主監(jiān)理、公司內(nèi)部、施工方和設備商）； 3）會議管理（開工會、周例會、協(xié)調(diào)會、聯(lián)絡會、專題會等）； 4）合同管理（總承包合同和分包合同）： 總承包合同：履行、變更、違約索賠、爭議處理、終止或結(jié)束。 分包合同：招標、評標、談判、合同訂立、履行、變更、違約索賠、爭議處理、終止或結(jié)束。 5）索賠及反索賠管理： 合同全面，減少索賠； 實事求是，證據(jù)真實、全面、有效、及時； 索賠符合合同約定，及時處理。 10、各方關(guān)系協(xié)調(diào)管理u 管理要點： 1）主要對象：政府、業(yè)主、監(jiān)理、分包商、公司內(nèi)部等； 政府：報建、報審、備案、檢

18、查、驗收、稅務等； 業(yè)主、監(jiān)理：合同、收款、審批、會審、交底、檢查、驗收、相關(guān)事務協(xié)調(diào)、質(zhì)量、進度、安全等； 分包商：合同、進度、質(zhì)量、安全、相關(guān)事務協(xié)調(diào)； 公司內(nèi)部：資源（人、資金、技術(shù)）協(xié)調(diào)、考核、相關(guān)事務協(xié)調(diào)等。 2）主要形式：面談、報告、會議等。11、需要落實的問題 1）合格供應商建立？ 2）設計方案的充分論證和合理優(yōu)化？ 3）設計提供安裝工程量清單，安裝招標工作盡快開始。近期工作安排附附備注：指內(nèi)部項目啟動會正式召開之前， 2015年4月7日5月15日前1、公司及部門2、項目經(jīng)理3、采購專工4、技術(shù)專工5、設計院1、公司及部門 1）任命項目經(jīng)理和組建項目部，項目部人員到崗（4月11日前）； 2）提供項目合同、組織合同交底、風險策劃會（4月15日前）； 3）制定項目管理目標（成本、進度、質(zhì)量、安全等），準備項目目標責任書（4月20日前）； 4）批準項目成本預算和現(xiàn)金流量（5月15日前）； 5）批準項目二級網(wǎng)絡計劃（5月15日前）； 6）組織內(nèi)部項目啟動會（暫定5月16日）。2、項目經(jīng)理 1）參與組建項目部，編制項目人員崗位職責（4月15日前）； 2）參加合同交底、風險策劃會（4月15日前）； 3）編制項目管理計劃大綱（4月30日前）； 4）組織編寫項目成本預算和現(xiàn)金流量（5月10日前）； 5）審批設計