第6章EXCEL審計(jì)工作底稿VIP

1、.第6章 Excel在審計(jì)編制工作底稿中的運(yùn)用 .學(xué)習(xí)目標(biāo) 利用EXCEL創(chuàng)建審計(jì)工作底稿模板6.1 創(chuàng)建審計(jì)工作底稿模板6.2 在模板中建立多個(gè)工作表6.3 重命名工作底稿6.4 拆分模板編輯窗口6.5 凍結(jié)窗口6.6 定義多張工作底稿共享數(shù)據(jù)6.7 定義工作底稿模板數(shù)據(jù)的有效性6.8 定義數(shù)值精度6.9 調(diào)用審計(jì)工作底稿模板6.10 修改審計(jì)工作底稿模板6.11 審計(jì)工作底稿的編寫(xiě)技巧6.12 數(shù)據(jù)保護(hù)6.13 巧用復(fù)制與粘貼6.14 利用控件制作主界面. 創(chuàng)建審計(jì)工作底稿模板 創(chuàng)建工作底稿模板審計(jì)人員可以將任何工作底稿創(chuàng)建為模板：【操作步驟】：1.單擊【常用】工具欄中的【新建】按鈕，即可

2、創(chuàng)建一個(gè)空白工作薄。2.在空白工作薄中輸入必要的信息，并定義格式。3.單擊【文件】/【保存】命令（或【文件】/【另存為】）則打開(kāi)了【另存為】對(duì)話框，指定文件的【保存類(lèi)型】為【模板】，此時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)【另存為】對(duì)話框保存位置下拉列表框中顯示Templates文件夾，它是保存模板的默認(rèn)文件件，只有保存在該默認(rèn)文件夾中的模板才可以在新建工作薄時(shí)，自動(dòng)顯示在【新建】對(duì)話框中【常用】選項(xiàng)卡中供新建工作薄調(diào)用。模板是一種特殊的工作簿或工作表，可以用于創(chuàng)建新的工作薄或工作表的基礎(chǔ)，任何一個(gè)工作薄都可以創(chuàng)建為模板。在新建工作薄時(shí)可以調(diào)用已經(jīng)創(chuàng)建成功的模板，則模板的內(nèi)容、格式可以直接復(fù)制到新建工作薄中，這樣可以大大

3、節(jié)約新建工作薄的時(shí)間。. 在模板中建立多個(gè)工作表 建立多個(gè)工作表后，每一張工作表中就可以保存一張工作底稿的內(nèi)容，這樣，就可以實(shí)現(xiàn)有聯(lián)系的工作底稿在同一張工作薄中集中儲(chǔ)存。如何在同一張工作薄中建立多張工作底稿？. 重命名工作底稿在默認(rèn)情況下，Excel中所建的工作表標(biāo)簽都是以Sheet命名的，對(duì)于含有較多工作表的審計(jì)工作底稿模板工作薄來(lái)說(shuō)，顯然是很不方便的，因此，有必要給模板中的工作表重新命名。 如何給工作表重新命名？. 拆分和凍結(jié)模板編輯窗口 審計(jì)工作中，審計(jì)工作底稿內(nèi)容往往繁多，使得一個(gè)屏幕不能顯示底稿中的全部?jī)?nèi)容，此時(shí)，利用Excel的拆分窗口和凍結(jié)窗口的功能在屏幕上固定需要經(jīng)常檢索的信息

4、，從而簡(jiǎn)化對(duì)于工作表的編輯和查詢。工作表的水平拆分工作表的垂直查分取消工作表的分隔窗口的凍結(jié).定義多張工作表底稿共享數(shù)據(jù) 在一些審計(jì)工作底稿中，必定包含一些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)，可以在一些審計(jì)工作底稿中，必定包含一些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)，可以將這些在多個(gè)工作表中重復(fù)的數(shù)據(jù)定義為共享數(shù)據(jù)，在建立審計(jì)工作底稿將這些在多個(gè)工作表中重復(fù)的數(shù)據(jù)定義為共享數(shù)據(jù)，在建立審計(jì)工作底稿模板時(shí)只輸入一次，其他工作底稿中的這些共享數(shù)據(jù)通過(guò)定義鏈接來(lái)直接模板時(shí)只輸入一次，其他工作底稿中的這些共享數(shù)據(jù)通過(guò)定義鏈接來(lái)直接引用共享數(shù)據(jù)。引用共享數(shù)據(jù)。如何建立共享數(shù)據(jù)？如何建立共享數(shù)據(jù)？例：在工作底稿中，定義例：在工作底稿中，定義“

5、被審計(jì)單位：被審計(jì)單位：A A公司公司”為共享數(shù)據(jù)為共享數(shù)據(jù). 在編制審計(jì)工作底稿模板時(shí)，為了避免審計(jì)人員輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差，往往可以在工作底稿模板中對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性設(shè)定，這可以利用Excel的有效數(shù)據(jù)定義功能。1.為輸入數(shù)據(jù)指定有效的數(shù)據(jù)范圍2.為單元格設(shè)置輸入信息3.設(shè)置錯(cuò)誤警告4.刪除為單元格數(shù)據(jù)輸入的有效性設(shè)置定義工作底稿模板數(shù)據(jù)的有效性定義工作底稿模板數(shù)據(jù)的有效性.定義數(shù)值精度定義數(shù)值精度如何來(lái)定義數(shù)值精度？如何來(lái)定義數(shù)值精度？.調(diào)用審計(jì)工作底稿模板一旦審計(jì)工作底稿工作薄按模板保存后，新建工作薄時(shí)可以直接調(diào)用該模板，以編制普通的審計(jì)工作底稿。操作步驟：1.打開(kāi)【文件】/【新建】對(duì)

6、話框，在【常用】選項(xiàng)卡上選擇已建模板。2.Excel新建了一個(gè)工作薄，模板中的數(shù)據(jù)、公式、數(shù)據(jù)格式等都復(fù)制過(guò)來(lái)，可以進(jìn)行相應(yīng)的修改。3.將該工作薄保存，打開(kāi)【文件】下【另存為】，【保存類(lèi)型】選擇【工作薄】選項(xiàng)。.修改審計(jì)工作底稿 審計(jì)工作底稿模板創(chuàng)建后，需要經(jīng)常進(jìn)行修改。 點(diǎn)擊【文件】/【打開(kāi)】命令，需要指定模板所在的路徑及文件名。注意： 一般來(lái)說(shuō)，模板保存在模板的默認(rèn)存儲(chǔ)路徑上，如果實(shí)在記不住該默認(rèn)路徑，在指定模板文件名時(shí)可以利用【打開(kāi)】對(duì)話框中【工具】菜單中的【查找】命令，直接查找該模板文件名。.數(shù)據(jù)保護(hù)在編制的審計(jì)工作底稿中，為了避免操作不當(dāng)引起的對(duì)數(shù)據(jù)的誤刪、誤添、誤改，從而導(dǎo)致審計(jì)工

7、作底稿數(shù)據(jù)失真，往往可以采用以下方法進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)。1、審計(jì)工作底稿工作薄及工作表的保護(hù)2、審計(jì)工作底稿工作表的保護(hù)3、設(shè)置審計(jì)工作底稿工作薄的權(quán)限.巧用復(fù)制與粘貼1.“復(fù)制”并直接“粘貼”2.“復(fù)制”并“選擇性粘貼”例：假如審計(jì)人員在被審計(jì)單位獲取了Excel格式的資產(chǎn)負(fù)債表，金額單位為元，而審計(jì)引用數(shù)據(jù)往往金額單位為萬(wàn)元，這時(shí)如何運(yùn)用Excel的功能將金額單位為元的報(bào)表轉(zhuǎn)化為金額單位為萬(wàn)元的報(bào)表。3.“復(fù)制”并“粘貼為超級(jí)鏈接”.巧用狀態(tài)欄臨時(shí)性數(shù)據(jù)匯總，可以利用狀態(tài)欄。利用狀態(tài)欄，可以對(duì)任何單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，前提是正確選取需要計(jì)算的審計(jì)所在的單元格。狀態(tài)欄是否只能顯示所選單元格或

8、單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)匯總數(shù)呢？ 鼠標(biāo)右擊狀態(tài)欄，可以進(jìn)行運(yùn)算類(lèi)型的修改。. 利用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類(lèi)匯總時(shí)，由于一般表格的表頭常帶有標(biāo)題、合并單元格等內(nèi)容，結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，在操作中時(shí)常遇到計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別字段名的問(wèn)題，使分類(lèi)、匯總、篩選等工作無(wú)法正常進(jìn)行。巧用空行解決：1.選定表頭下方的行，插入兩個(gè)空行；2.選定第一個(gè)空行，并隱藏該行；3.在第二個(gè)空行中一次輸入1、2、3-作為字段名；4.進(jìn)行篩選等相關(guān)工作。審計(jì)工作底稿中數(shù)據(jù)篩選、分類(lèi)匯總及數(shù)據(jù)排序.主界面的制作為了能夠快速找到工作簿中的各工作表內(nèi)容，提高查找速度，可以通過(guò)建立操作主界面，并通過(guò)主界面中的控制按鈕進(jìn)入有關(guān)的工作表。1、利用控

9、件制作主界面例：（1）首先建立一個(gè)Excel工作簿，文件名稱為貨幣資金測(cè)試表。（2）工作表1作為主界面，將其更名為“主界面”，根據(jù)銀行存款測(cè)試的需要，插入工作表，并對(duì)工作表重新命名。如sheet2更名為“銀行存款明細(xì)表”，sheet3更名為“銀行存款函證表”，sheet3更名為“銀行存款審定表”。（3）單擊【視圖】|【工具欄】|【控制工具箱】命令。（4）單擊控制命令 ，在工作表合適的位置畫(huà)出大小合適的命令按鈕。單擊該按鈕，然后右擊單擊【命令按鈕對(duì)象】|【編輯】將按鈕更名為“銀行存款明細(xì)表”。.（5）單擊該按鈕，然后右擊，單擊【查看代碼】命令，系統(tǒng)進(jìn)入Visual Basic設(shè)計(jì)狀態(tài)。輸入下列VBA過(guò)程：Private sub commandbutton1click()Sheet2.activateEnd sub(6)保存并返回主界面，其他按鈕均可以依次設(shè)計(jì)，其中【退出】按鈕的VBA過(guò)程：Private sub commandbutton1click()Thisworkbook.closeEnd sub.2、編輯主界面(1)添加主界面名稱 單擊【繪圖】工具中的文本框按鈕。 在工作表中畫(huà)出適當(dāng)大小的文本框 在文本框內(nèi)輸入“銀行存款測(cè)試表”，