文獻(xiàn)資料處理之WORD中匹配目標(biāo)格式及去除換行符的方法

1、文獻(xiàn)資料處理之WORD中匹配目標(biāo)格式及去除換行符的方法2007年05月06日 星期日 下午 05:52文獻(xiàn)資料處理之WORD中匹配目標(biāo)格式及去除換行符的方法1、可能我們讀文獻(xiàn)的人都會遇到：每次從CAJ或PDF文件上復(fù)制一段文本到WORD時，由于其自帶的格式，與您在WORD文件的格式總是不一樣，這時候：如果您使用的是WORD2000，那你只有用格式刷了；如果您使用的是WORD2003，還行，有粘貼選項(xiàng)匹配目標(biāo)格式，可以達(dá)到理想的效果，但如果每次都點(diǎn)那個匹配目標(biāo)格式未免讓人心煩，當(dāng)然有簡單的辦法，那就是宏，宏代碼如下：Sub 格式粘貼()   Selection.PasteAn

2、dFormat (wdFormatSurroundingFormattingWithEmphasis)End Sub2、以上述方法處理好了之后，我們發(fā)現(xiàn)總是斷句的，也就是說有許多回車符，這時候可以按以下方法進(jìn)行處理：處理前效果：促進(jìn)沙產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金會專題報告會近日在中國科技會堂舉行。與會者一致認(rèn)為，實(shí)踐證明，錢學(xué)森的“沙產(chǎn)業(yè)”理論是解決沙漠地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的好辦法，對西部農(nóng)業(yè)大開發(fā)具有重要意義。處理后效果：促進(jìn)沙產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金會專題報告會近日在中國科技會堂舉行。與會者一致認(rèn)為，實(shí)踐證明，錢學(xué)森的“沙產(chǎn)業(yè)”理論是解決沙漠地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的好辦法，對西部農(nóng)業(yè)大開發(fā)具有重要意義。先在WORD2003中選

3、定該段比較亂的文字，然后A 點(diǎn)擊菜單中的編輯替換這一步可以用快捷鍵CTRL+H來代替B 點(diǎn)查找內(nèi)容輸入框（指要輸入查找的內(nèi)容）C 高級特殊字符段落標(biāo)記（這里應(yīng)該在查找內(nèi)容輸入框出現(xiàn)一個P）這一步可以用快捷鍵CTRL+P來代替D 按全部替換（當(dāng)問到是否搜索文檔其他部分時，一定要選否；如果選是，那您的整篇文章就成一段了！不過如果出現(xiàn)這種情況，可以恢復(fù)再來一次）這樣這段文字就處理好了。當(dāng)然更好的辦法就是將這些步驟記下來，讓W(xué)ORD2003自己去做，宏代碼如下：Sub 換行清除()   Selection.Find.ClearFormatting   Selec

4、tion.Find.Replacement.ClearFormatting   With Selection.Find     .Text = "p"     .Replacement.Text = ""     .Forward = True     .Wrap = wdFindAsk     .Format = False 

5、    .MatchCase = False     .MatchWholeWord = False     .MatchByte = True     .MatchWildcards = False     .MatchSoundsLike = False     .MatchAllWordForms = False   End With

6、0;  Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll   Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1End Sub附：宏的應(yīng)用宏是WORD的一個重要功能，啟動宏錄制器，并進(jìn)行一系列操作，即可在 Word 中錄制宏?？梢詫⒁恍┙?jīng)常使用的宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵中，以后運(yùn)行宏就可以直接單擊工具欄按鈕或菜單項(xiàng)，或按快捷鍵，不必使用宏對話框。   錄制宏時，可單擊工具欄按鈕和菜單選項(xiàng)。但是，宏錄制器不能錄制文檔窗口中的鼠標(biāo)運(yùn)動，如果要移動插入點(diǎn)、選定文本，滾動文檔，

7、必須用鍵盤錄制這些操作。   如果錄制過程中出現(xiàn)對話框，只有選擇對話框中的【確定】按鈕或【關(guān)閉】時，Word 才錄制對話框，并錄制對話框的所有選項(xiàng)設(shè)置。例如，假設(shè)宏包括【編輯】菜單中的【查找】或【替換】命令，如果在【搜索范圍】框中選擇【全部】選項(xiàng)，則運(yùn)行宏時進(jìn)行全文搜索。如果選擇【向上】或【向下】選項(xiàng)，Word 會在查找到文檔開頭或結(jié)尾時停止宏，并顯示提示信息詢問是否繼續(xù)搜索。一、錄制宏   如果要錄制宏，可以按以下步驟進(jìn)行：   （1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框。 

8、;  （2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。   （3）在【將宏保存到】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。默認(rèn)使用Normal 模板，這樣以后所有文檔都可以使用這個宏。如果只想把宏應(yīng)用于某個文檔或某個模板，就選擇該文檔或模板。   （4）在【說明】框中，輸入對宏的說明，這樣以后可以清楚該宏的作用。   （5）如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入宏的錄制狀態(tài)，開始錄制宏，這時屏幕上出現(xiàn)【停止錄制】工具欄，該工具欄有兩個按鈕：【停止錄制】和【暫停錄制】。同時，狀態(tài)欄中的【錄制】字樣變黑。鼠標(biāo)指針變成

9、帶有盒式磁帶圖標(biāo)的箭頭。   （6）執(zhí)行要錄制在宏中的操作。   （7）錄制過程中，如果有一些操作不想包含到宏中，單擊【停止錄制】工具欄上的【暫停錄制】按鈕，可暫停錄制。再次單擊【恢復(fù)錄制】按鈕，可以恢復(fù)錄制。   （8）錄制完畢后，單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【停止錄制】命令，停止錄制宏。注意：   如果給新宏命名與 Word 中已有的內(nèi)置宏同樣的名稱，新宏中的操作將代替已有的操作。例如，【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令與一個名為【FileOpen】的宏相連，如果錄制一個新宏并命名為【FileOp

10、en】，該新宏將與【關(guān)閉】命令相連。在選擇【關(guān)閉】命令時，Word 將執(zhí)行錄制的新操作。   如果要查看 Word 中的內(nèi)置宏列表，請選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【宏】，出現(xiàn)【宏】對話框，再在【宏的位置】下拉列表中選擇【W(wǎng)ord 命令】。二、錄制宏并指定到工具欄或菜單   如果要錄制宏并指定到工具欄或菜單，可按如下步驟進(jìn)行：   （1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框。   （2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。  

11、（3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。   （4）在【將宏指定到】框中選擇【工具欄】按鈕，出現(xiàn)【自定義】對話框。   （5）單擊【命令】框中正在錄制的宏，然后將其拖動到要指定的工具欄或菜單中。   （6）單擊【更改所選內(nèi)容】按鈕，出現(xiàn)一個彈出菜單，選擇相應(yīng)命令可以為所錄制的宏進(jìn)行設(shè)置圖標(biāo)、命名等操作。   （7）單擊【關(guān)閉】按鈕開始錄制宏。   （8）進(jìn)行宏需要的各種動作后，停止錄制宏。三、錄制宏并指定到鍵盤   如果要錄制宏并指定到鍵盤，可按如下步驟進(jìn)行：   （1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框。   （2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。   （3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文