商務(wù)管理工作的職責(zé)6

1、企業(yè)內(nèi)部管理制度經(jīng)營篇 商務(wù)管理工作職責(zé)商務(wù)管理工作的職責(zé)一、 建立和完善內(nèi)部生產(chǎn)要素成員單位（服務(wù)部門）成本責(zé)任管理體制和內(nèi)部價(jià)格體制，實(shí)行責(zé)任成本核算，并以內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同為紐帶，理順項(xiàng)目內(nèi)部各核算體之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。二、 組織做好項(xiàng)目部的成本核算、原材料核算、機(jī)械費(fèi)用核算、人工費(fèi)核算、管理費(fèi)核算、能源費(fèi)用核算等，核算制度健全，核算資料完整、真實(shí)；建立健全耗料臺(tái)賬，進(jìn)行人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等項(xiàng)目的核算，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用開支規(guī)定和成本核算規(guī)定。三、 每月組織一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，重要項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析按工程進(jìn)度和工作進(jìn)展進(jìn)行分析。達(dá)到每次分析主要問題透徹，采取措施明確，分析后嚴(yán)格控制，措施有

2、力。四、 組織做好預(yù)算工作。組織做好預(yù)決算的終審，達(dá)到預(yù)算無漏項(xiàng)，各項(xiàng)取費(fèi)合理，結(jié)算及時(shí)，報(bào)批預(yù)算書質(zhì)量高，向甲方收取費(fèi)用及時(shí)，對(duì)外單位的拖欠款催促歸還。五、 組織有關(guān)人員及時(shí)辦理材料價(jià)差的簽證，甲方供應(yīng)計(jì)劃價(jià)格材料，及時(shí)催取材料結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，達(dá)到增加收入的目的。六、 組織有關(guān)人員做好施工工程預(yù)算外項(xiàng)目、增加項(xiàng)目、修改項(xiàng)目、重大施工技術(shù)措施等項(xiàng)的簽證，及時(shí)辦理手續(xù)，及時(shí)報(bào)批，及時(shí)做預(yù)算、結(jié)算。七、 計(jì)劃管理（根據(jù)合同約定的條文）1 編制出工程材料計(jì)劃或建設(shè)單位供應(yīng)的工程材料計(jì)劃，并及時(shí)對(duì)外申報(bào)（包括水電）。2 編制鋼木門窗、木制品、鋁合金門窗等的加工計(jì)劃、鑄鐵件加工計(jì)劃和玻璃配計(jì)劃。3 按年、季、

3、月編制供應(yīng)計(jì)劃和采購計(jì)劃。4 經(jīng)營維修計(jì)劃的匯總和審編。5 負(fù)責(zé)指標(biāo)材料及有價(jià)差的材料的編報(bào)，及時(shí)完成對(duì)外價(jià)差的簽證工作。八、 采購供應(yīng)管理1 負(fù)責(zé)鋼材、木材、水泥及其他建材、地材的采購供應(yīng)工作。2 索取材料質(zhì)量證明、合格證及復(fù)驗(yàn)通知單等，要齊全并符合要求。3 核算指標(biāo)，限額供料。九、 租賃業(yè)務(wù)1 對(duì)上級(jí)周轉(zhuǎn)工具實(shí)行租賃和退庫管理。2 做好周轉(zhuǎn)工具的調(diào)度平衡和自購部分配件的申報(bào)、采購工作；建立健全各種收發(fā)存臺(tái)賬，按月結(jié)清憑證手續(xù)及月報(bào)表工作。3 做好三家以上周轉(zhuǎn)工具的配備定額、損耗定額、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比，適時(shí)修正租賃價(jià)格和單位。4 組織周轉(zhuǎn)工具的清產(chǎn)及在現(xiàn)場的保養(yǎng)、維修工作。5 檢查、監(jiān)督實(shí)施過

4、程中的管理，及時(shí)辦理退租回收、修理及租用費(fèi)用結(jié)算等工作。十、 職能管理1 按期完成各種物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2 健全限額領(lǐng)料制度。3 制訂、修改、完善材料核算工作和材料管理辦法。4 及時(shí)總結(jié)分析有關(guān)材料技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。5 歸口負(fù)責(zé)廢舊物資的管理，組織回收，修舊利廢，物盡其用。6 定期檢查，收驗(yàn)進(jìn)出庫物資。十一、資金情況1 完成材料費(fèi)的降低率。2 材料費(fèi)降低額（按公司規(guī)定）3 三大材料節(jié)約率（按公司規(guī)定）4 臺(tái)賬、報(bào)表、原始資料等。5 庫內(nèi)物資收發(fā)存報(bào)表。6 有關(guān)會(huì)議報(bào)表。7 限額領(lǐng)料臺(tái)賬。8 年終物資清產(chǎn)報(bào)表。十二、貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)機(jī)械設(shè)備管理的規(guī)定1 負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)賬處理等工作。2 機(jī)械完好率、機(jī)

5、械利用率、經(jīng)旗設(shè)備率、機(jī)械安全率、機(jī)械大中修臺(tái)數(shù)、現(xiàn)場文明施工（設(shè)備部分）要達(dá)標(biāo)。3 做好主要設(shè)備的兩率（完好率，利用率）及效率情況的月、季、半年、年報(bào)表、達(dá)到準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。做好固定資產(chǎn)清產(chǎn)年報(bào)，建筑技術(shù)裝備年報(bào)。4 建筑企業(yè)機(jī)械設(shè)備經(jīng)營管理情況年報(bào)包括配件購置計(jì)劃、大修理計(jì)劃、情況匯總報(bào)表，固定資產(chǎn)驗(yàn)收、編號(hào)、轉(zhuǎn)賬，設(shè)備、機(jī)具等的調(diào)撥處理、報(bào)廢、大修理臺(tái)賬和事故臺(tái)賬。5 機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案及其他報(bào)表。6 負(fù)責(zé)向各有關(guān)人員及上級(jí)提供各種設(shè)備數(shù)據(jù)。7 做好各施工現(xiàn)場的電、水、煤、汽、油等能源的管理，做到無跑、冒、滴、漏的浪費(fèi)損失現(xiàn)象。十三、計(jì)劃管理1 根據(jù)年度施工生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)，

6、編制固定資金使用計(jì)劃。2 根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合上級(jí)下達(dá)的流動(dòng)資金定額指標(biāo)，編制流動(dòng)資金使用計(jì)劃。3 編制專用基金使用計(jì)劃。4 根據(jù)年度施工生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合公司下達(dá)的年度計(jì)劃指標(biāo)，編制成本、利潤計(jì)劃。十四、固定資金管理1 嚴(yán)格按審批制度及審批程序控制購置計(jì)劃，不違反規(guī)定。2 及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的增減、報(bào)廢、折舊等業(yè)務(wù)，合法合規(guī)。3 做到賬物、賬目相符，及時(shí)督促檢查。十五、流動(dòng)資金管理1 按財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，保證正常合理的需要。2 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，正確及時(shí)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)結(jié)算。3 及時(shí)下達(dá)流動(dòng)資金占用定額指標(biāo)，制定獎(jiǎng)罰辦法，定期考核。十六、專項(xiàng)資金管理1 堅(jiān)持?？顚Ｓ?、先提后用、量人

7、為出的原則使用管理專項(xiàng)資金。2 專用基金提取合規(guī)定，準(zhǔn)確。十七、成本及費(fèi)用管理1 貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)及成本管理標(biāo)準(zhǔn)，組織制訂實(shí)施細(xì)則。2 嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍，組織并定期檢查成本核算工作。3 確保成本、利潤、資金占用、管理費(fèi)用等指標(biāo)的完成。4 組織年、季、月財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編報(bào)工作。十八、財(cái)務(wù)管理1 貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及規(guī)章制度，組織本單位的財(cái)稅檢查。2 組織會(huì)計(jì)核算工作，認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目，按規(guī)定程序進(jìn)行核算。3 做好分包工程的費(fèi)用管理，成本核算及費(fèi)用結(jié)算，做到費(fèi)用開支嚴(yán)格控制，成本核算有節(jié)余，結(jié)算無差錯(cuò)。4 做好公司內(nèi)部單位總分包工程結(jié)算。5 處理部門缺勤崗位的業(yè)

8、務(wù)，保證部門各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。6 組織季度、年度財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作。7 定期檢查指導(dǎo)分包、專業(yè)隊(duì)財(cái)務(wù)核算工作。8 參與經(jīng)營管理工作，保證利潤、成本、資金費(fèi)用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。9 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的綜合管理。10 每月召開一次業(yè)務(wù)會(huì)議，總結(jié)工作，互通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，共同提高。十九、項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部各部經(jīng)濟(jì)承包指標(biāo)測算、結(jié)算工作1、 辦理現(xiàn)金、銀行存款的收支以及現(xiàn)金、支票（內(nèi)部）及其他有價(jià)證卷的管理。2、 根據(jù)收付款憑證辦理現(xiàn)金及銀行存款的收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部）。3、 負(fù)責(zé)本單位零星工資、獎(jiǎng)金、津貼等費(fèi)用發(fā)放及表冊的裝訂工作。4、 根據(jù)審核無誤的記賬憑證，登記現(xiàn)金、存款、日記賬等。5、 保管財(cái)務(wù)專用印鑒（

9、公章、私章）及財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜，嚴(yán)格保密制度。二十、勞動(dòng)工資計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)工作1 負(fù)責(zé)編制勞動(dòng)力使用計(jì)劃和勞動(dòng)生產(chǎn)力計(jì)劃。2 負(fù)責(zé)編制工資獎(jiǎng)金計(jì)劃（年、季、月計(jì)劃）。根據(jù)上級(jí)規(guī)定和要求，填報(bào)年、季、月勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3 勞動(dòng)力管理工作，申報(bào)計(jì)劃外用工。根據(jù)生產(chǎn)需要做好勞動(dòng)力的調(diào)配平衡。貫徹執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定，辦理工人違紀(jì)的處理，出勤率和作業(yè)率達(dá)到規(guī)定。4 勞動(dòng)定員和定額工作。根據(jù)項(xiàng)目法施工實(shí)施細(xì)則規(guī)定。掌握實(shí)際定員情況及時(shí)糾正超員情況。負(fù)責(zé)工種變更的審報(bào)，審批工人加班，審批及辦理請銷假手續(xù)。5 工資及獎(jiǎng)金管理。辦理預(yù)期轉(zhuǎn)正、定級(jí)和職工晉升級(jí)。辦理調(diào)出、調(diào)入人員的工資，掌握分析工資含量的使用情況。負(fù)責(zé)審核

10、各種獎(jiǎng)金，及時(shí)匯總報(bào)批、發(fā)放。6 勞動(dòng)保險(xiǎn)和福利工作。及時(shí)登記、繳納、結(jié)算員工待業(yè)保險(xiǎn)基金和養(yǎng)老基金并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員提供勞資方面的數(shù)據(jù)資料。負(fù)責(zé)職工供養(yǎng)直系親屬的勞保、福利費(fèi)用的審批、簽字手續(xù)。7 相關(guān)責(zé)任。逐月向有關(guān)人員提供準(zhǔn)確的人員變動(dòng)情況（包括職工調(diào)動(dòng)、退養(yǎng)、退休等）。提供單位工程用工及獎(jiǎng)金分配明細(xì)表。協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好分包單位的管理，檔案、報(bào)表、資料等方面的管理。二十一、工程預(yù)結(jié)算管理施工圖預(yù)算就是單位工程開工前根據(jù)會(huì)審后的施工圖，按現(xiàn)行預(yù)算定額、市場估價(jià)表、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定編制而成的工程費(fèi)用文件，用以確定建筑安裝工程造價(jià)。是簽訂工程合同和結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù)，是企業(yè)實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算的

11、基礎(chǔ)。工程結(jié)算是根據(jù)施工圖預(yù)算的執(zhí)行情況，在原預(yù)算的基礎(chǔ)上，考慮施工中有根據(jù)的增減變化，經(jīng)過調(diào)整、補(bǔ)充以后的工程竣工結(jié)算。二十二、商務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)與分工為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)施工圖預(yù)結(jié)算工作的領(lǐng)導(dǎo)，合理確定工程造價(jià)，抓好企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益，改善項(xiàng)目的經(jīng)營管理，施工圖預(yù)結(jié)算工作由商務(wù)部統(tǒng)一歸口管理。（一） 職責(zé)1 負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹國家、省、市有關(guān)預(yù)算方面的政策、法令、標(biāo)準(zhǔn)和市場經(jīng)濟(jì)變化規(guī)律。2 負(fù)責(zé)制定預(yù)結(jié)算工作的規(guī)章制度及其實(shí)施辦法。3 負(fù)責(zé)各種預(yù)算定額、單位估價(jià)表、材料預(yù)算價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)文件、規(guī)定、表冊等專業(yè)工作基礎(chǔ)資料的收集、訂購、收放和保管。4 協(xié)助解決預(yù)結(jié)算工作中存在的問題。對(duì)重大項(xiàng)目的預(yù)

12、結(jié)算在定案前實(shí)行重點(diǎn)抽審。5 負(fù)責(zé)施工圖預(yù)結(jié)算的收發(fā)、登記、送審、催審、定案、報(bào)批、保管和歸檔、備案工作。6 負(fù)責(zé)單位內(nèi)部預(yù)結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用和系數(shù)的分割。7 組織指導(dǎo)編制臨時(shí)補(bǔ)充定額和補(bǔ)充單位估價(jià)表，并負(fù)責(zé)審核、報(bào)批和歸檔、備案工作。8 組織預(yù)算外簽證、工程結(jié)算和竣工工程結(jié)算，編制建設(shè)單位和單位工程預(yù)結(jié)算匯總表。9 組織預(yù)算專業(yè)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流；配合參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。10 建立健全業(yè)務(wù)臺(tái)賬，及時(shí)編制業(yè)務(wù)報(bào)表，做好各項(xiàng)預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)資料的整理、匯編和歸檔、備案工作。11 參與上級(jí)組織的有關(guān)預(yù)算定額、預(yù)算價(jià)格的編制或測算工作，以及關(guān)于建筑定額研究的專業(yè)會(huì)議和學(xué)術(shù)活動(dòng)。（二） 預(yù)算工作1 根據(jù)工程

13、合同和各項(xiàng)編制依據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地編制單位工程施工圖預(yù)結(jié)算。2 根據(jù)設(shè)計(jì)變更、政策變化和有關(guān)依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)準(zhǔn)確地編制補(bǔ)充預(yù)算、措施預(yù)算和預(yù)算外費(fèi)用簽證。3 收集預(yù)結(jié)算編制、審核、執(zhí)行中存在的問題，及時(shí)向上級(jí)主管部門反映。4 收集、整理編制臨時(shí)補(bǔ)充定額和補(bǔ)充單位估價(jià)表用的各種原始數(shù)據(jù)、資料，補(bǔ)充定額、單價(jià)編制后應(yīng)及時(shí)送商務(wù)經(jīng)理審核、報(bào)批（經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方能生效）。5 及時(shí)編制單位工程的年度結(jié)算、跨年度結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算和竣工結(jié)算。（三） 施工圖預(yù)算1 施工圖預(yù)算的編制依據(jù)（1） 施工圖預(yù)算必須以經(jīng)過建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位后審后的施工圖紙、說明書及施工驗(yàn)收規(guī)范等技術(shù)文件為依據(jù)；（2） 以經(jīng)

14、建設(shè)單位會(huì)簽的施工組織設(shè)計(jì)（或施工技術(shù)措施方案等）為依據(jù)；（3） 以現(xiàn)行（或指定）的預(yù)算定額、材料預(yù)算價(jià)格、市場估價(jià)表、有關(guān)補(bǔ)充定額、補(bǔ)充單位估價(jià)表、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的政策性規(guī)定為依據(jù)。2 以依法成立的工程合同為依據(jù)施工圖預(yù)算的編制程序、施工圖預(yù)算的編制應(yīng)按單位工程采用下列步驟進(jìn)行：（1） 熟悉工程合同和會(huì)審后的施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場實(shí)際情況；（2） 嚴(yán)格掌握定額口徑、工程量計(jì)算規(guī)則和計(jì)算程序；（3） 計(jì)算工程量并按分部分項(xiàng)歸類、匯總；（4） 合理套用預(yù)算定額和市場估價(jià)表，并進(jìn)行單價(jià)分析和工、料、機(jī)分析；3 編制施工圖預(yù)算的內(nèi)容（1） 施工圖預(yù)算書由編制說明及工程量、工程造價(jià)等部分組成；

15、（2） 施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明編制依據(jù)；（3） 施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明采用的圖紙資料與編號(hào)，以及套用的定額、市場估價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等；（4） 施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明對(duì)定額缺項(xiàng)的處理辦法；（5） 施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明對(duì)存在問題的處理意見；（6） 施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)寫明需要備注的其他事項(xiàng)。（四） 工程造價(jià)的組成1 直接費(fèi)合計(jì)（含定額直接費(fèi)和其他直接費(fèi)）。2 間接費(fèi)合計(jì)（含施工管理費(fèi)和其他間接費(fèi)）。3 計(jì)劃利潤與稅金。（五） 施工圖預(yù)算的編制要求1 施工圖預(yù)算分項(xiàng)的順序以定額的前后順序或施工順序?yàn)闇?zhǔn)。2 定額編號(hào)應(yīng)書寫清楚。對(duì)補(bǔ)充定額、補(bǔ)充單位估價(jià)應(yīng)附組價(jià)明細(xì)表和組價(jià)說明。3 工程量的計(jì)算單位以定額的計(jì)量單位為準(zhǔn)。4 分項(xiàng)工程量的計(jì)算數(shù)據(jù)一般應(yīng)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。建筑面積、土石方、水電安裝在匯總工程量時(shí)只計(jì)整數(shù)。5 工程量的計(jì)算底稿應(yīng)裝訂成冊，妥善保存，以備審批和核驗(yàn)時(shí)查用。（六） 施工圖預(yù)算的審批1 施工圖預(yù)算編制后應(yīng)上報(bào)上級(jí)主管部門登記、送審、報(bào)批、歸檔、備案。2 施工圖預(yù)算經(jīng)建設(shè)單位審查后應(yīng)報(bào)建設(shè)銀行或主管機(jī)構(gòu)