易勤WEB考勤系統(tǒng)介紹

1、易勤WEB考勤管理系統(tǒng)北京金麥普科技開展 余學(xué)軍北京金麥普科技開展 北京金麥普科技開展從93年起，一直專業(yè)從事考勤管理的研究和考勤軟件的開發(fā)，集十多年從事考勤的經(jīng)驗，總結(jié)上千家用戶的需求，推出了?易勤WEB考勤管理軟件?，該系統(tǒng)徹底解決了大型企業(yè)管理考勤的難題。 北京金麥普科技開展簡介軟件著作權(quán)證書軟件企業(yè)認(rèn)定證書 易勤局部典型客戶p歌爾聲學(xué) 30000人p中國石油華北石化分公司 3000人p濟(jì)南煉油廠 3000人p齊魯石化勝利煉油廠 5000人p濟(jì)南輕騎鈴木摩托車 3000人p常州天合光能 15000人p天津夏利汽車 8000人p寧波雅戈爾襯衫廠 15000人p遷安鋼鐵廠 12000人p北京

2、文思創(chuàng)新 12000人p河南新飛電器 10000人p內(nèi)蒙古包頭鋼鐵廠無縫廠 3500人p秦皇島首秦金屬材料 6000人p河南心連心化肥 4000人p張家口中煤機(jī)械 6500人p江蘇南通天生港發(fā)電 2500人p蘇州瑞薩半導(dǎo)體 3500人p天津大港電廠 2500人p富士通中國 2000人p太原機(jī)車廠 6000人p貴州大力士載重輪胎廠 2500人p洛陽北方易初摩托車 3000人p中國石化集團(tuán)江漢石油管理局四機(jī)廠 4000人p沈陽電視臺 2000人p湖南懷化移動 2000人p廣東巨輪模具股份 3000人p清華同方 30個分公司p廣東南粵物流集團(tuán) 40個子公司8000人p安特優(yōu)發(fā)動機(jī)工程(蘇州) 100

3、0人p湛江電力 3000人p普天松下通訊設(shè)備 3000人p中信錦州鐵合金股份 6000人易勤局部典型客戶考勤管理是企業(yè)的根底管理，準(zhǔn)確客觀精細(xì)化管理員工出勤時間，可以有效杜絕出勤管理的漏洞，為企業(yè)節(jié)約勞動力使用本錢。有效管理員工各種假期，可以保障勞動力使用的合規(guī)性，防止勞動法的合規(guī)性風(fēng)險。大型企業(yè)考勤管理的特點：工作量大：考勤需要管理到每個員工，隨著人數(shù)的增加，管理的工作量成正比增加，這就決定了，大型企業(yè)考勤管理工作量非常龐大。復(fù)雜性：大型企業(yè)班次復(fù)雜，各種特殊出勤情況層出不窮，要做到處理準(zhǔn)確、操作方便，一般的考勤軟件是做不到的。協(xié)同性：大型企業(yè)，各級管理人員分別對員工出勤具有相應(yīng)的管理職責(zé)，

4、這就需要考勤軟件能夠通過細(xì)致的權(quán)限劃分，通過網(wǎng)絡(luò)到達(dá)協(xié)同管理。功能要全面：考勤管理環(huán)環(huán)相扣，任何一個小環(huán)節(jié)處理不好，都將導(dǎo)致統(tǒng)計結(jié)果的不準(zhǔn)確，就會使考勤管理回到手工記錄和統(tǒng)計，而任何一個小環(huán)節(jié)由手工管理，工作量都是很龐大的。大型企業(yè)考勤管理特點易勤WEB考勤系統(tǒng)架構(gòu)圖易勤的管理流程 各級管理各級管理員根據(jù)權(quán)員根據(jù)權(quán)限查詢。限查詢。WEB考勤考勤準(zhǔn)確準(zhǔn)確匹配統(tǒng)計匹配統(tǒng)計，各種報表數(shù)據(jù)共享，協(xié)，各種報表數(shù)據(jù)共享，協(xié)同管理考勤同管理考勤以網(wǎng)絡(luò)為根底以網(wǎng)絡(luò)為根底WEB考勤、一卡通、考勤、一卡通、EHR、ERP各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享考勤員輸入考勤員輸入排班、員工排班、員工請假單、加請假單、加班單班

5、單計算工資計算工資再也不用打再也不用打 給給人事問還剩下幾人事問還剩下幾天年假了天年假了考勤員無需匹配考勤員無需匹配統(tǒng)計出勤，大大統(tǒng)計出勤，大大減輕了工作量。減輕了工作量。領(lǐng)導(dǎo)審批請領(lǐng)導(dǎo)審批請假與加班假與加班集團(tuán)統(tǒng)一管理，領(lǐng)導(dǎo)及時集團(tuán)統(tǒng)一管理，領(lǐng)導(dǎo)及時監(jiān)督，一切盡在掌握。監(jiān)督，一切盡在掌握。網(wǎng)上審批高效，網(wǎng)上審批高效，結(jié)果反響及時。結(jié)果反響及時。易勤WEB考勤的流程解釋1、以網(wǎng)絡(luò)為根底：WEB考勤以網(wǎng)絡(luò)為根底，只要網(wǎng)絡(luò)通到的地方，都可以根據(jù)權(quán)限協(xié)同管理考勤，都是考勤管理的一個節(jié)點。2、各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享：WEB考勤通過接口銜接，實現(xiàn)了與一卡通、E HR、SAP等的數(shù)據(jù)集成，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享。3、

6、考勤員：考勤員是考勤管理流程中的重要節(jié)點，負(fù)責(zé)收集班組長對員工的排班，輸入電腦，產(chǎn)線工人需要調(diào)班、請假申請、加班申請，都由考勤員輸入系統(tǒng)。4、人事部：人事部對考勤只需進(jìn)行查詢，起到監(jiān)督作用即可。5、各級領(lǐng)導(dǎo)：審批請假單、加班單，查詢和了解員工出勤情況，并合理安排員工休假。6、無紙化：WEB考勤數(shù)據(jù)是共享的，審批是電子的，數(shù)據(jù)接口是自動的，所以整個考勤管理各個環(huán)節(jié)都是電子化操作，完全無紙化。主要考勤管理節(jié)點提高效率分析1、數(shù)據(jù)通過導(dǎo)入導(dǎo)出文件交換2、輸入員工排班、請假單、加班單3、人工匹配員工出勤4、月底統(tǒng)計員工出勤5、相關(guān)考勤結(jié)果以文件方式上報人事部p輸入員工排班、請假單、加班單左邊工作的1、

7、3、4、5都由系統(tǒng)自動完成，考勤員不需要付出任何工作量。減少工作量達(dá)減少工作量達(dá)80%80%1、收取考勤員上報的各種考勤報表2、導(dǎo)入薪資系統(tǒng)計算工資3、管理員工假期剩余4、對考勤員管理考勤的客觀性進(jìn)行抽查5、查詢員工出勤就得通知考勤員上交報表p合理分配考勤管理各個環(huán)節(jié)的權(quán)限p隨時查詢各種出勤情況，進(jìn)行有效監(jiān)督p減少工作量達(dá)50%p監(jiān)督管理有效性到達(dá)100%1、審批紙質(zhì)的請假單、加班單2、查詢員工出勤就得通知考勤員上交報表缺點：不能及時有效掌握員工出勤，領(lǐng)導(dǎo)游離于考勤管理之外，使考勤缺乏監(jiān)督p電子化審批員工請假單、加班單p隨時任意條件查詢員工出勤情況p有效合理安排員工休假管理的有效性大大提高，一

8、切盡在管理的有效性大大提高，一切盡在掌握掌握應(yīng)用前應(yīng)用后考勤員人事部管理人員使用易勤WEB考勤系統(tǒng)解決了那些問題1、解放勞動力：電腦完成匹配、自動銷假、考勤統(tǒng)計，準(zhǔn)確高效。考勤員從繁重的匹配統(tǒng)計工作中解放出來。2、節(jié)省勞動力：很多工作可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同完成，如：可以取消行政部門的考勤員設(shè)置。3、信息利用高效實時性：通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理考勤，各環(huán)節(jié)根據(jù)權(quán)限即時查詢、即時處理，解決了信息上傳下達(dá)的低效、誤差、過時問題。4、系統(tǒng)間集成度高：考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，提高信息的利用效率，防止考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)成為信息孤島。5、信息的真實性：考勤系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)根據(jù)權(quán)限操作，協(xié)同管理，統(tǒng)計準(zhǔn)確真實，表達(dá)了考

9、勤管理的公平性。6、管理的有效性：整個集團(tuán)統(tǒng)一管理，各級領(lǐng)導(dǎo)實時查詢監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)對各個環(huán)節(jié)的有效管理提供了保障。P13-13現(xiàn)在人力越來越貴，對勞動力的出勤時間精確管理可以為企業(yè)節(jié)省大量的本錢。提高管理效率，更是一本萬利的選擇。 提高考勤管理的效率。 提升考勤管理的準(zhǔn)確性，杜絕考勤管理漏洞。 使考勤管理合規(guī)，防止合規(guī)性風(fēng)險。一般企業(yè)應(yīng)用易勤，僅僅從杜絕考勤管理漏洞，就可以在半年內(nèi)收回全部投資。應(yīng)用易勤的投入產(chǎn)出比分析易勤的特點與優(yōu)勢開發(fā)實力雄厚開發(fā)實力雄厚易勤的特易勤的特點與優(yōu)勢點與優(yōu)勢注重細(xì)節(jié)注重細(xì)節(jié)管理理念先進(jìn)管理理念先進(jìn)穩(wěn)定可靠穩(wěn)定可靠功能齊全功能齊全專業(yè)專業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同

10、管理等一系列的管理理等一系列的管理理念，是大型企業(yè)最念，是大型企業(yè)最優(yōu)的考勤解決方案優(yōu)的考勤解決方案金麥普雄厚的開發(fā)金麥普雄厚的開發(fā)實力，為用戶個性實力，為用戶個性化需求和系統(tǒng)間的化需求和系統(tǒng)間的整合提供了可靠的整合提供了可靠的技術(shù)保證技術(shù)保證易勤已經(jīng)在一百多易勤已經(jīng)在一百多家?guī)浊艘陨系钠蠹規(guī)浊艘陨系钠髽I(yè)成功穩(wěn)定運(yùn)行多業(yè)成功穩(wěn)定運(yùn)行多年，系統(tǒng)穩(wěn)定性得年，系統(tǒng)穩(wěn)定性得到了市場的檢驗到了市場的檢驗金麥普十多年金麥普十多年的專注成就了的專注成就了專業(yè)的易勤專業(yè)的易勤考勤管理的各個環(huán)考勤管理的各個環(huán)節(jié)，從排班、請假節(jié)，從排班、請假審批流程到假期自審批流程到假期自動管理和綜合工時動管理和綜合工時管理

11、等功能強(qiáng)大管理等功能強(qiáng)大細(xì)節(jié)決定成敗細(xì)節(jié)決定成敗!金麥金麥普十多年的經(jīng)驗表普十多年的經(jīng)驗表達(dá)在易勤對考勤管達(dá)在易勤對考勤管理每個細(xì)節(jié)的考量，理每個細(xì)節(jié)的考量，系統(tǒng)才能真正做到系統(tǒng)才能真正做到統(tǒng)計結(jié)果的絕對準(zhǔn)統(tǒng)計結(jié)果的絕對準(zhǔn)確，完全脫離手工確，完全脫離手工易勤與普通考勤軟件的比較硬件局部-考勤機(jī)中控考勤機(jī)國內(nèi)市場占有率50%，最優(yōu)性價比國內(nèi)唯一全國聯(lián)保硬件供給商。易勤WEB考勤軟件通過嚴(yán)格而細(xì)致的權(quán)限劃分將復(fù)雜的考勤管理工作量分?jǐn)偦?。主要功能?權(quán)限分配主要功能之-刷卡數(shù)據(jù)考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)實時上傳效勞器，各級經(jīng)理可以根據(jù)權(quán)限及時查看到所管轄員工的簽到時間和照片，如果其中某個照片與其他照片不同，就是

12、代打卡，這個是一眼就可以看出來。主要功能之-刷卡數(shù)據(jù)考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)實時上傳效勞器，各級經(jīng)理可以根據(jù)權(quán)限及時查看到所管轄員工的簽到時間。主要功能之-員工排班易勤采用簡單的操作方法，即周期排班+日歷排班結(jié)合的方法，解決了各種復(fù)雜排班難題。主要功能之-通用的審批流程易勤通過四維權(quán)限設(shè)置，可以任意設(shè)置請假和加班的審批流程，實現(xiàn)了網(wǎng)上請假和審批。不僅大大提高了審批效率。易勤通過四維權(quán)限設(shè)置，可以任意設(shè)置請假和加班的審批流程，實現(xiàn)了網(wǎng)上請假和審批。不僅大大提高了審批效率，而且，審批后的請假單，系統(tǒng)可以按照員工刷卡數(shù)據(jù)和排班進(jìn)行自動消假，保證了統(tǒng)計的準(zhǔn)確性主要功能之-假單審批主要功能之-加班計算方法易勤中加

13、班也需要跟請假一樣，通過申請并走審批流程，通過審批的加班單可以根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行統(tǒng)計。主要功能之-自動銷假系統(tǒng)根據(jù)將員工請假與排班和實際刷卡進(jìn)行自動核銷，以到達(dá)員工出勤分析的絕對準(zhǔn)確。主要功能之-假期自動管理年假管理模塊，可以根據(jù)年假計算規(guī)那么，自動釋放年假，得出每個員工的年假標(biāo)準(zhǔn)，員工休年假，那么扣除，每月統(tǒng)計應(yīng)休幾天、已休幾天、還剩幾天。既能保證員工不會休超，又為領(lǐng)導(dǎo)合理安排員工休假提供依據(jù)。員工有薪病假、存倒休等與此同理。主要功能之-綜合工時管理綜合工時概述：綜合工時概述： 綜合工時是相對于標(biāo)準(zhǔn)工時而言的，所謂某段綜合工時是相對于標(biāo)準(zhǔn)工時而言的，所謂某段時間的標(biāo)準(zhǔn)工時，就是國家勞動法規(guī)定

14、的該段時間時間的標(biāo)準(zhǔn)工時，就是國家勞動法規(guī)定的該段時間內(nèi)應(yīng)該工作的工時，即周一到周五每天工作內(nèi)應(yīng)該工作的工時，即周一到周五每天工作8小時，小時，周六日休息，逢節(jié)假日調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整計算。對周六日休息，逢節(jié)假日調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整計算。對于制造業(yè)，一般行政人員都是上這種標(biāo)準(zhǔn)班，他們于制造業(yè)，一般行政人員都是上這種標(biāo)準(zhǔn)班，他們都是標(biāo)準(zhǔn)工時員工。都是標(biāo)準(zhǔn)工時員工。 而生產(chǎn)線上的工人，按照排班上班，有白班有而生產(chǎn)線上的工人，按照排班上班，有白班有夜班，一個班工時也不見得是夜班，一個班工時也不見得是8小時，他們就是綜合小時，他們就是綜合工時員工。工時員工。 那么綜合工時員工如何符合勞動法的工時規(guī)定那么綜合工時員工如何符合勞動法的工時規(guī)定呢？可以采用下面方式計算，首先，綜合工時員工呢？可以采用下面方式計算，首先，綜合工時員工落在節(jié)日內(nèi)的工時，都算作節(jié)日加班。其余工時綜落在節(jié)日內(nèi)的工時，都算作節(jié)日加班。其余工時綜合起來，跟標(biāo)準(zhǔn)工時相比，超過局部要么給加班，合起來，跟標(biāo)