公司十周年慶典活動(dòng)完整策劃方案

1、*機(jī)械成立10周年慶典策劃方案2015-7-27目 錄：一、 活動(dòng)要素二、 活動(dòng)主題思路三、 活動(dòng)目的四、 活動(dòng)方案內(nèi)容1、 方案構(gòu)思2、 預(yù)期效果3、 材料需求4、 會(huì)場布置5、 慶典活動(dòng)流程6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算7、 嘉賓邀請(qǐng)8、 活動(dòng)參與人員五、活動(dòng)組織人員分工表一、活動(dòng)要素活動(dòng)主題：*市*機(jī)械十周年慶典感恩回饋活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2015-8-8活動(dòng)地點(diǎn)： 廠區(qū)二、主題思路依據(jù)答謝老客戶，開發(fā)新客戶，見證*發(fā)展壯大歷程這一宗旨，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行：1、 通過一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。2、 以十周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。3、 通過*發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未

2、來趨勢，讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。4、 通過活動(dòng)造勢宣傳，在顧客群體中贏得口碑。5、 借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。三、活動(dòng)目的1、通過本次活動(dòng)大力宣示*公司的社會(huì)責(zé)任感，建立品牌美譽(yù)度。2、通過本次活動(dòng)中*發(fā)展歷程展示，讓社會(huì)各界人士共同見證*實(shí)力和對(duì)未來發(fā)展充滿信心。3、通過活動(dòng)弘揚(yáng)公司“誠信敬業(yè)”企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解*，見證*嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。4、 方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思（1） 宣傳造勢：以當(dāng)?shù)孛襟w為主， 懸掛條幅，輔助宣傳 ；（2）*文化宣傳墻：分為*歷程、*實(shí)力、*未來、*文化四

3、個(gè)篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見證*發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)*充滿信心；（3）*感恩：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng)。 2、預(yù)期效果通過宣傳，擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度； 拍攝慶典活動(dòng)場景為后期宣傳提供材料；社會(huì)各界人士共同見證*實(shí)力和產(chǎn)品特色，樹立*產(chǎn)品質(zhì)量第一、服務(wù)至上、以用戶為中心的特點(diǎn)。3、物料 清單及要求整編梳理公司信息，所需圖片和相關(guān)文字材料，具體項(xiàng)目和相關(guān)要求如下：十周年慶典 物料一覽表物料用途 項(xiàng)目數(shù)量 說明廠區(qū)布置物料廠區(qū)門口布置拱門條幅1條 “熱烈祝賀* 十周慶典隆重舉行”氣柱條幅2條“*”；“ ”*文化長廊 *歷程實(shí)際情況定（約3個(gè)）十年大事記，圖文結(jié)合*榮譽(yù)

4、1個(gè)所有企業(yè)榮譽(yù)證書和獲得日期*未來1個(gè)廠區(qū)規(guī)劃圖*文化2個(gè)企業(yè)文化1個(gè)， 員工學(xué)習(xí)場景1個(gè)*產(chǎn)品8個(gè)產(chǎn)品 圖8個(gè) 辦公樓布置條幅實(shí)際情況定*（相關(guān)單位）賀*十周慶*為主題導(dǎo)視指引簽到本1本購買專用簽到冊(cè)、便于存檔會(huì)場氛圍背景版1塊簡單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“熱烈祝賀*恒 十周慶典隆重舉行”臺(tái)花4個(gè)鮮花、會(huì)場情況而定展板5塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語慶典物料嘉賓邀請(qǐng)函200個(gè) 廠慶畫冊(cè)300本現(xiàn)有企業(yè)畫冊(cè)廠慶手提袋300個(gè) 廠慶活動(dòng)議程200份A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷注：1、尺寸由 綜合辦依實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)。2、所有物料由采購部統(tǒng)一制作4、會(huì)場布置（1）廠門口：拱門一個(gè)，氣柱兩個(gè)（2）門口紅地毯

5、，尺寸以入廠門口到辦公樓實(shí)際情況衡量。（3）禮炮8門，寓意財(cái)源廣進(jìn)（4）辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約10條。（5）*文化長廊（*歷程、*實(shí)力、*未來、*文化） （視天氣情況和會(huì)場大小決定，文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)）（6）入口至?xí)h室導(dǎo)視指引、會(huì)場樓層導(dǎo)視，簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視（7）簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口，或一樓辦公大廳。 簽到處背景：廠慶 “簽到處。” 答到臺(tái)，臺(tái)花，購買專用簽到冊(cè)、油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會(huì)場內(nèi)布置：a. 主背景：“純凈、大氣”， “* 十周年慶典活動(dòng)隆重召開！”b. 舞臺(tái)、燈光、音響c. 會(huì)場

6、內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。5、慶典活動(dòng)流程8:00 活動(dòng)現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查（紅地毯、會(huì)場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。8：009：00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會(huì)議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，披綬帶“誠信*，興軍強(qiáng)民”，禮儀講解*發(fā)展史和*文化。9：18 主持人宣布，慶典活動(dòng)正式開始，禮炮響起。9：259：30 主持人介紹與會(huì)嘉賓9：309：50 總經(jīng)理致辭9：5010：00 邀請(qǐng)*領(lǐng)導(dǎo)致賀辭10：0011：30 文藝演出 10：4010：50 主持人宣布抽獎(jiǎng)（待定）12：00 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，并說明嘉賓宴會(huì)地

7、點(diǎn)及到達(dá)方式。簽到禮品袋：*手提袋、*企業(yè)手冊(cè)、會(huì)議流程單。會(huì)后禮品：憑邀請(qǐng)函可領(lǐng)取 。媒體禮金：媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算采購類和租賃類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注鞭炮1000禮儀 5人00公司內(nèi)部挑選禮儀服裝租賃5套50元/套250音響000公司設(shè)備宴會(huì)60桌1000元/桌60000演員費(fèi)團(tuán)隊(duì)10000元10000來回接送主持人2人1000元/人/場2000來回接送攝像/拍照000公司人員合計(jì)73200制作 類費(fèi)用物料編號(hào)項(xiàng)目用途項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注1廠區(qū)門口布置拱門條幅1條，10米7元/米702氣柱條幅2條.10米1403*文化長廊

8、*歷程實(shí)際情況定（約3塊）90元/個(gè)2704*榮譽(yù)1個(gè)906*文化2個(gè)907*產(chǎn)品8個(gè) 已有8辦公樓布置條幅實(shí)際情況定（2條，10米/條）7元/米14011簽到冊(cè)1本40元/本4013會(huì)場氛圍背景版1塊（約30平方米）25元/平方750裝飾用展板約5塊35元/平方40018嘉賓邀請(qǐng)函300個(gè)4元/個(gè)120019廠慶畫冊(cè)300本00用公司已有畫冊(cè)20廠慶手提廣告袋500個(gè)5元/個(gè)250021廠慶活動(dòng)議程500份1元/份500A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷合計(jì)18680禮品類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注*禮盒 200 300元/盒60000以實(shí)到場人數(shù)為準(zhǔn)媒體紅包2人1000元/人2000合計(jì)

9、62000費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：（1）采購類和租賃燈費(fèi)用：73200元（2）物料 制作費(fèi)用：18680元（3） 禮品類費(fèi)用： 62000元（4） 不可控費(fèi)用：2000元 合計(jì)：132980元7、嘉賓邀請(qǐng)（由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面） 儀式活動(dòng)中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派人親自上門邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、 政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、客戶及合作伙伴8、活動(dòng)參與人員（1）活動(dòng)組織策劃人員（2）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外（3）專業(yè)主持人（4）禮儀小姐從公司員工

10、中挑選（5）到場嘉賓五、十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表編號(hào)進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人1物料籌備會(huì)務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動(dòng)流程2會(huì)議用品 依照十周年慶典物料 要求一覽表，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會(huì)務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工作任務(wù)3會(huì)議用品采購參照活動(dòng)方案擬定十周年慶典物料采購清單。4人員籌備嘉賓邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒會(huì)議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場5媒體邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到新聞媒體人手中，及時(shí)提醒，保證其準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場，并對(duì)其發(fā)放紅包。6禮儀接待員選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮

11、儀人員，5名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動(dòng)接待工作。做好嘉賓接待工作7合作伙伴邀請(qǐng)擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請(qǐng)柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場8主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會(huì)議流程，監(jiān)管主持臺(tái)詞。9文字材料籌備薛總發(fā)言稿會(huì)議前三天給到薛總。溝通致意見一致10新聞媒體稿配合媒體新聞報(bào)道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳11主持人串臺(tái)詞會(huì)議開始前三天給到會(huì)務(wù)總監(jiān)。溝通致意見一致12活動(dòng)日工作安排布場人員對(duì)接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時(shí)交工，責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)13禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀在廠門口接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個(gè)14嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到-領(lǐng)取資料袋告知會(huì)后憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品）。不漏簽、不重簽15嘉賓指引2人在簽到處等待，負(fù)責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達(dá)會(huì)議室、落座）。以客戶意愿為主16會(huì)場服務(wù)3人負(fù)責(zé)會(huì)場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。確定組長及成員17演藝公司對(duì)接談妥演藝工作、溝通節(jié)