行政類固定資產管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上NO.版本生效日期頁次更改內容內頁版本1A07首次發(fā)行2345678910 制定日期審核日期核準日期行政類固定資產管理制度1 目的為保證集團行政類固定資產的合理配置和使用，更好地服務于集團公司各項工作，結合集團實際情況，特制定本管理制度。2 適用范圍適用于集團及子公司各部門。3 定義本公司將單位價值在1000元以上或使用期限超過1年的非貨幣性資產，作為固定資產管理。行政類固定資產的分類如下。 （1）辦公設備包括：顯示器、主機、筆記本、一體機、打印機、復印機、掃描儀、電話機、傳真機、投影儀、照相機、攝像機、錄音設備、考勤機、塑封機、交換機、網絡服務器、監(jiān)控設備、空調、飲

2、水機等。 （2）辦公家具包括：文件柜、辦公桌椅、茶幾等。（3）其他：一切與公司經營、辦公有關的其他物品。4 職責4.1 行政部管理職責（1）審核各部門申請的固定資產是否合理。（2）驗收采購到貨的固定資產是否合格。（3）對固定資產的變更進行記錄。（4）審核使用年限過長的固定資產是否可以報廢。（5）對固定資產進行編號，登記，定期盤點，做到賬物相符。（6）在不影響使用和美觀的前提下，粘貼固定設備標示卡（表1），任何人不得隨意撕毀。表1 固定設備標示卡固定設備標示卡設備名稱設備編號規(guī)格型號所屬廠家使用人使用日期4.2 財務部管理職責（1）財務部為公司固定資產的核算部門。（2）設置固定資產賬目。（3）對

3、固定資產的增減變動進行賬務處理。（4）會同行政部對固定資產進行盤點，做到賬物相符。（5）根據(jù)實際情況協(xié)同行政部對資產計提減值準備。4.3 個人管理職責（1）固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人。（2）使用部門或使用人發(fā)生更替時，應及時辦理固定資產變更手續(xù)（附件2）。（3）固定資產發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應當承擔賠償責任。如保管人能夠指證責任人的，可免除賠償責任。（4）固定資產損壞以后，應及時上報行政部修理或更換。5 管理規(guī)定 5.1 固定資產的購置 5.1.1 各部門需添置固定資產時，應填寫“行政類固定資產申請單”（附件1），一定要填寫品牌、規(guī)格

4、、數(shù)量、金額。由部門負責人、分管副總、總經理、行政負責人審核后，行政部備案。5.1.2 一般辦公用臺式電腦以32003400元/臺的標準進行選購；總監(jiān)以上人員如若需要使用筆記本，則以65007000元/臺的標準進行選購；總監(jiān)以下人員以4500元/臺的標準進行選購。 5.1.3 集團辦負責采購招標，根據(jù)固定資產品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額，進行多家供貨廠商報價對比，最終確定供應商，并將具體供應商信息提供給各公司進行采購。 5.1.4 各分公司各部門根據(jù)各自需求提交固定資產購置申請表，審批通過后采購部采購，采購部提交發(fā)票及清單交財務入賬后確定財務編號，并給到各子公司行政部，對固定資產編制使用編號。 5.

5、2 固定資產的編號5.2.1 規(guī)定發(fā)布之日起對公司所有固定資產予以整理編號：現(xiàn)有固定資產有編號的保持現(xiàn)有編號。沒有編號的，補充編號并登記 “行政類固定資產備查表”（附件4）。新購置的按編碼規(guī)則進行編號。5.2.2 固定資產使用編號方法：AB/CDE-FGHI-001。AB：公司簡稱CDE：部門名稱FGHI：設備名稱001999：設備編號 例：正豪新能源行政部一臺臺式電腦：ZH/XZB-TSDN-0015.2.3 固定資產財務編號：提交發(fā)票清單交財務入庫后確認其財務編號。 5.3 固定資產的變更固定資產在公司內部員工之間變更調撥，需填寫“固定資產變更單”（附件2），由部門負責人、行政部審核通過后

6、，將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記手續(xù)后方可更換。在固定資產變更后，固定資產應重新編號。 5.4 固定資產的處置 5.4.1 當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由行政部提出申請，填寫“固定資產報廢申請單”（附件3），按流程逐級審批。 5.4.2 經批準后，行政部對實物進行處理。處理后對臺賬明細及固定設備標示卡進行更新，并將處理結果書面通知財務部。 5.4.3財務部依據(jù)總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行賬務處理。6 附件附件1：行政類固定資產申請單行政類固定資產申請單申請時間： 申請部門： 是否計劃外采購：是/否申請人要求到貨時間物品名稱型號規(guī)格數(shù) 量單 價金 額備 注 計劃

7、外采購說明（按照計劃提報，此欄不填寫）：申請用途：部門負責人行政部長分管副總審核總經理備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加。附件2：固定資產變更單固定資產變更單變更時間： 申請部門：序號物品名稱原固定資產編號變更后編號12變更理由移交人部門姓名接收人部門姓名移交人部門負責人接收人部門負責人行政部負責人備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加。附件3：固定資產報廢申請單固定資產報廢申請單申請時間： 申請部門：設備名稱：設備型號：設備編號：財務編號：設備原值：設備凈值：購買時間：啟用時間：使用年限：報廢原因及報廢后處理意見：簽名：年 月 日專業(yè)人員鑒定意見：簽名：年 月 日行政部負責人處理意見：簽名：年 月 日財務部負責人意見：簽名：年 月 日分管副總意見：簽名：年