西安外國語大學一卡通管理規(guī)章制度手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一 校園卡系統(tǒng)管理制度(參考)1.1 校園卡辦理對象及管理辦法校園卡分為三大類，即教師卡、學生卡、臨時卡。一、校園卡教師卡和學生卡僅限于XX教職工和學生本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負責和承擔責任。二、校園臨時卡只限于發(fā)卡對象使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人，校園卡管理中心有權(quán)沒收或注銷，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負責和承擔責任。三、拾獲他人校園卡應及時歸還本人或與校園卡管理中心聯(lián)系。如藏匿或盜用，將送交學校有關(guān)部門進行處罰，直至追究其法律責任。四、嚴禁仿冒和偽造校園卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則按破壞計算機信息系統(tǒng)

2、和電子金融系統(tǒng)的行為論處。五、嚴禁涂畫、折疊、分拆、損毀校園卡。1.1.1 校園教師卡管理一、辦卡對象。為在學校人事處正式登記的教職工。二、初次辦卡。由本人持人事處提供的相關(guān)信息和資料，并帶本人近期內(nèi)一寸免冠照片一張，到校園卡管理中心辦理，在五個工作日內(nèi)領(lǐng)卡。三、工本費。辦理教師卡需交納_ 元工本費。四、有效期。教師卡為 年。有效期滿后，根據(jù)人事處的證明給予辦理延期手續(xù)。五、卡的中止或終止。1辦理了調(diào)離或辭職手續(xù)的教職工， 天以后終止校園卡全部功能。2由于出國或借調(diào)等原因而辦理離校手續(xù)的教職工， 天以后中止校園卡全部功能，回校后再申請恢復。六、補卡手續(xù)。因校園卡丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必

3、須攜帶本人的身份證或工作證到校園卡管理中心申請補辦，同時交納卡片工本費 元。1.1.2 校園學生卡管理一、辦卡對象。為在學校教務處取得正式學籍的學生和成教院注冊在校住讀學生。二、初次辦卡。由招生辦公室在指定的時間內(nèi)統(tǒng)一提供資料及照片集中辦卡。三、工本費。辦理學生卡需交納 元。四、有效期。專科生有效期為 年，本科生有效期為 年。五、延期。需要延期的學生，須憑學校有關(guān)部門的證明，給予辦理續(xù)用手續(xù)。六、校園卡的終止。已辦理畢業(yè)離校手續(xù)的各類學生， 天以后終止校園卡全部功能。七、補卡手續(xù)。因校園卡丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須攜帶本人的身份證或?qū)W生證到校園卡管理中心申請補辦，同時交納卡片工本費 元

4、。1.1.3 校園臨時卡管理一、辦理對象1非學校編制的員工：憑部門證明及本人身份證辦理。2教職工家屬：憑教職工的工作證，辦理僅有消費功能的臨時卡。3短期來校公務、培訓、訪問、交流等人員：憑校內(nèi)相關(guān)部門的證明（注明期限）和本人身份證辦理。4成人教育學院的夜大、函授等走讀的學生。憑本人學生證和身份證，辦理僅有消費功能的臨時卡（如需要辦理具有身份識別功能的校園卡，需要有關(guān)部門出具證明）。二、工本費。辦理臨時卡需交納 元。三、有效期。臨時卡的有效期視實際需要而定，一般為一年。四、延期。有效期屆滿，如需繼續(xù)使用，須持校內(nèi)相關(guān)部門的證明和本人辦卡時的有效證件辦理延期，一般最多為一年。五、補卡手續(xù)。因校園臨

5、時卡丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須攜帶本人辦卡時的有效證件及相關(guān)證明，同時交納工本費 元。1.2 校園卡系統(tǒng)商戶管理辦法商戶指通過卡通系統(tǒng)進行商務活動的實體或與校園卡系統(tǒng)接入的組織或個人。商戶有責任對安裝在本單位使用的校園卡設備和線路，進行必要的保養(yǎng)和安全防護。商戶要設立專人負責管理校園卡系統(tǒng)設備，與校園卡管理中心聯(lián)絡等工作。商戶有義務對本單位校園卡設備的使用者進行必要的操作培訓。每個商戶在校園卡系統(tǒng)中有自己獨立的商戶帳戶。校園卡管理中心將定期打印商戶營業(yè)報表供商戶結(jié)賬使用。1.2.1 商戶開戶管理商戶的開戶，應由商戶主管部門向校園卡管理中心提出書面申請。經(jīng)校園卡管理中心確認，方可在校園卡

6、系統(tǒng)中設立賬戶。嚴禁私自設立校園卡商戶，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責任人責任。校園卡系統(tǒng)商戶開戶申請表申請部門：申請時間：商戶部門：商戶名稱：申請人：聯(lián)系電話：商戶負責人：聯(lián)系電話：設備保管人：聯(lián)系電話：財務聯(lián)系人：聯(lián)系電話：商戶結(jié)帳要求（時間、頻率）及其他說明校園卡管理中心意見1.2.2 商戶變更管理商戶發(fā)生變更（商戶部門、商戶名稱、商戶負責人、設備保管人、財務聯(lián)系人等）應及時由主管部門向校園卡管理中心提交書面申請。校園卡中心確認后方可變更。嚴禁私自變更校園卡商戶，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責任人責任。校園卡系統(tǒng)商戶變更申請表申請部門：申請時間：商戶部門：商戶名稱：申請人：聯(lián)系電話：變更內(nèi)容及其說明

7、校園卡管理中心意見1.2.3 商戶撤消管理商戶如需撤消，其主管部門應該提前一個月書面通知校園卡管理中心做好撤消準備。撤消時，應先履行校園卡系統(tǒng)設備歸還程序，再由校園卡管理中心派專人對該單位使用線路進行檢驗。確認無誤后，方可履行交接程序。嚴禁私自撤消校園卡商戶，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責任人責任。校園卡系統(tǒng)商戶撤消申請表申請部門：申請時間：商戶部門：商戶名稱：申請人：聯(lián)系電話：負責人：聯(lián)系電話：商戶撤消說明校園卡管理中心意見（設備線路是否完好、可否交接）1.3 校園卡系統(tǒng)線路設備管理辦法1、校園卡系統(tǒng)的所有線路、設備等的所有權(quán)歸校園卡管理中心，設備使用單位有使用管理權(quán)，沒有設備處置權(quán)。2、校園卡系

8、統(tǒng)設備的運行維護由學校校園卡管理中心負責，校園卡管理中心負責保障系統(tǒng)的正常運行，定期對投入使用的校園卡設備巡查、檢修。3、校園卡系統(tǒng)設備使用單位對本單位使用的校園卡設備負有安全防護責任。使用單位應自覺愛護校園卡系統(tǒng)和設備。因使用或管理不當造成系統(tǒng)中斷或設備損毀的，使用單位及直接責任人應承擔由此造成的損失。4、通訊控制器作為校園卡系統(tǒng)的重要設備，除校園卡系統(tǒng)維護人員外，未經(jīng)許可，任何人不得操作通訊控制器。5、UPS作為校園卡系統(tǒng)的專用的不間斷電源設備，未經(jīng)許可，任何人不得挪動和操作UPS，更不允許私自用于非校園卡系統(tǒng)設備。6、校園卡專用的網(wǎng)絡交換機、光纖收發(fā)器、HUB及其相互間連接線是校園卡系統(tǒng)

9、的網(wǎng)絡連接設備，未經(jīng)許可，任何人不得觸碰、操作，不得插拔光纖（跳線）、網(wǎng)線等網(wǎng)絡連接線。7、與通訊控制器連接的通訊線和電源線為校園卡商務系統(tǒng)專用線路，除系統(tǒng)維護人員外，任何人不得私自改動，更不得私接負載。由于私自改動和私接負載造成系統(tǒng)停運或損毀的，將追究直接責任人和責任部門的責任。由此造成的維修費用由責任部門承擔。8、為保證設備的良好通風和正常運行，不得在UPS機箱及網(wǎng)關(guān)四周50cm范圍內(nèi)放置雜物。9、接入校園卡系統(tǒng)的計算機，在硬件上不得隨意增加、拆除計算機硬件，以免引起硬件沖突或系統(tǒng)運行不正常。禁止安裝不相關(guān)的應用軟件及游戲。由使用單位和個人負責計算機的日常維護工作。使用單位和個人應做好外網(wǎng)

10、隔離工作，和防病毒，防黑客工作。如因私接外網(wǎng)或未做好防病毒，防黑客工作，造成校園卡系統(tǒng)被攻擊，將追究直接責任人和責任單位的責任。10、商務POS的安裝位置一經(jīng)確定，任何人未經(jīng)許可不得更改或移動。對由于位置改動造成電源短路、通訊線路鉗線、通訊線與電源線短路，致使系統(tǒng)停止運行、設備損毀的，將追究直接責任人和責任單位的責任。11、為保證設備清潔，POS機可用洗凈擰干的抹布擦拭。嚴禁直接用水噴淋POS機，嚴禁水分進入POS機內(nèi)部，以免造成設備短路和銹蝕。12、對于非固定安裝的臥式POS機，應盡量避免頻繁移動位置。確需移動時，應注意通訊線與電源線的連接部位，切勿造成鉸接。對于POS機電源線和通訊線外皮破

11、損的，要及時上報校園卡管理中心進行更換，以免導致漏電事故。13、校園卡系統(tǒng)設備間為放置校園卡系統(tǒng)設備的重要場所。非校園卡系統(tǒng)維護人員未經(jīng)允許不得進入校園卡系統(tǒng)設備間。要做好設備間的三防工作。1.3.1 終端設備領(lǐng)用校園卡終端設備的領(lǐng)用，應先由使用部門向校園卡管理中心提出申請，并登記設備保管人和使用人。校園卡管理中心對用戶申請進行確認后方可領(lǐng)用。如果是非學校用戶，由主管部門代為向校園卡管理中心提出申請，并指定商戶責任人負責保管設備。商戶需按規(guī)定交納設備押金。押金費用為 元/臺。校園卡系統(tǒng)終端設備領(lǐng)用申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：保管人：聯(lián)系電話：設備類型數(shù)量使用地點使用單位使用人聯(lián)

12、系電話申請理由及說明校園卡管理中心意見1.3.2 終端設備維修校園卡系統(tǒng)終端設備發(fā)生故障，使用單位應該及時向校園卡管理中心申請修理。校園卡管理中心對設備進行維修鑒定后，如果因為使用原因造成設備損壞的，維修費用由使用單位承擔。校園卡系統(tǒng)終端設備維修申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：設備保管人：聯(lián)系電話：設備類型設備編號使用地點使用單位故障現(xiàn)象校園卡管理中心意見1.3.3 終端設備變更因工作需要，確需對設備進行位置變更、數(shù)量增減、保管人變更等調(diào)整的，需報校園卡管理中心審批。經(jīng)審批同意后，由校園卡管理中心安排專人實施。嚴禁私自變更校園卡終端設備，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責任人責任。校園卡系統(tǒng)

13、終端設備變更申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：負責人：聯(lián)系電話：設備變更內(nèi)容及說明校園卡管理中心意見1.3.4 終端設備歸還為保證校園卡系統(tǒng)設備的經(jīng)濟、高效運行，對與使用單位長期不使用的校園卡設備，校園卡管理中心將安排專人負責調(diào)整拆除。設備使用單位對長期不使用的設備應主動向校園卡管理中心進行通報，并填寫申請表對設備進行歸還。如果設備完好，校園卡中心管理中心將與使用部門進行設備交接。如果設備損壞，將先按照終端設備維修規(guī)定進行維修。修復后再進行交接。如果是非學校用戶，設備完成正常交接后，校園卡管理中心將按規(guī)定退還設備押金。校園卡系統(tǒng)終端設備歸還申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：

14、保管人：聯(lián)系電話：設備類型設備編號數(shù)量原使用地點原使用單位原使用人校園卡管理中心意見1.4 校園卡系統(tǒng)信息點改擴建管理辦法校園卡系統(tǒng)信息點的改擴建必須在校園卡管理中心的同意和監(jiān)督下進行。嚴禁在校園卡管理中心不知情的情況下私自進行改造，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)責任人的責任。1.4.1 商務POS機信息點改擴建管理辦法為了避免在商務POS機信息點改擴建時，造成線路故障，引起損失。改擴建工程必須由使用單位向校園卡管理中心提交申請，并經(jīng)校園卡管理中心確認，才可組織施工。嚴禁私自進行POS機信息點的改擴建，否則引起的損失由相關(guān)責任人自行負責。流程圖：使用部門向校園卡管理中心提交改擴建申請是否由校園卡管理

15、中心實施校園卡管理中心提交成本預算和施工方案使用部門對施工方案進行確認工程施工方提交施工方案校園卡管理中心對施工方案進行確認工程施工、校園卡管理中心對總線進行調(diào)試工程驗收是否申請表：商務POS機信息點改擴建申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：施工方聯(lián)系人：施工方聯(lián)系電話：（施工內(nèi)容、預計完成時間、調(diào)試日期）改擴建工程詳細描述校園卡管理中心意見1.4.2 門禁、考勤機信息點改擴建管理辦法門禁、考勤機系統(tǒng)為校園卡系統(tǒng)身份識別功能的重要組成部分。對于門禁、考勤機系統(tǒng)信息點的改擴建必須由使用單位向校園卡管理中心提交申請，并指定專人負責管理。由校園卡管理中心組織施工、人員培訓。嚴禁私自進行信息點

16、的改擴建，否則引起的后果由相關(guān)責任人自行負責。流程圖：使用部門向校園卡管理中心提交改擴建申請校園卡管理中心提交成本預算和施工方案使用部門對施工方案進行確認工程施工、調(diào)試。工程驗收校園卡管理中心對使用部門管理員進行培訓。門禁、考勤機信息點改擴建申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：管理員：聯(lián)系電話：（施工內(nèi)容、預計完成時間）改擴建工程詳細描述校園卡管理中心意見1.5 第三方軟件系統(tǒng)與校園卡系統(tǒng)對接管理辦法學院使用的第三方軟件系統(tǒng)需與校園卡系統(tǒng)對接的,由使用部門向校園卡管理中心提交第三方軟件對接申請。校園卡管理中心確認后，將協(xié)助使用部門向第三方軟件開發(fā)商提供校園卡系統(tǒng)接口程序和接口范例。并協(xié)

17、助第三方軟件開發(fā)商制定接口實施方案。具體接入程序由第三方軟件開發(fā)商完成，并向校園卡管理中心提交程序源代碼。校園卡管理中心確認無惡意源代碼后方可進行接入。校園卡管理中心將負責協(xié)助接口的調(diào)試工作。對接成功后校園卡管理中心與第三方軟件系統(tǒng)管理者負責各自接口和服務器的日常維護工作。如果接口發(fā)生變更，變更方有義務提前通知對方做好接口的修改準備。第三方軟件系統(tǒng)與校園卡系統(tǒng)對接申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：第三方軟件管理員：聯(lián)系電話：第三方軟件開發(fā)商：服務器IP：接口開發(fā)人：聯(lián)系電話：對接內(nèi)容詳細描述校園卡管理中心意見1.6 校園卡系統(tǒng)工作人員規(guī)章制度1.6.1 安全保密制度為保證校園卡管理中

18、心機房計算機信息系統(tǒng)的安全運行，校園卡管理中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度：一、校園卡管理中心工作重地，未經(jīng)許可，嚴禁外部人員進入。 二、操作人員負責個人范圍內(nèi)的計算機等相關(guān)設備的開、關(guān)，嚴禁他人上機操作。三、操作人員在業(yè)務處理過程中，如要暫時離開崗位，必須關(guān)閉業(yè)務流程，退出系統(tǒng)。四、操作人員必須定期修改個人權(quán)限內(nèi)的登錄密碼，注意保密，嚴禁泄露。五、中心人員調(diào)離崗位時，其密碼必須進行交接、更新或注銷，確保系統(tǒng)的安全。六、嚴格遵守各項保密制度和保密規(guī)定，不經(jīng)同意，不得為他人查詢數(shù)據(jù)和提供資料。未經(jīng)批準，嚴禁個人攜帶或私自銷毀、廢棄各種信息資料。七、嚴禁在計算機系統(tǒng)上運行外來軟件和登錄國際互聯(lián)網(wǎng)，以防數(shù)據(jù)泄密、病毒侵害和黑客攻擊。 八、操作人員違反規(guī)章制度，導致系統(tǒng)不能正常運行或造成泄密等事故，將視情節(jié)輕重，給予相應的經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究