竣工資料的收集組卷與移交要求管理規(guī)定

1、竣工資料的收集、組卷與移交要求管理規(guī)定（修改版）有限公司運營部二O一O年四月（修訂）編 制 說 明為規(guī)范XX公司 (以下簡稱：控股公司) 各項建設工程竣工資料管理，特別是各工程施工單位在竣工資料收集、整理、移交過程中執(zhí)行統(tǒng)一的標準和格式，控股公司運營部土建辦根據(jù)國家標準GB/T50328-2001建設工程文件歸檔整理規(guī)范，在XX管理手冊中工程竣工資料管理章節(jié)內(nèi)容的基礎上，對竣工資料的收集、組卷、移交要求再次進行部分修訂與完善。該要求修訂版對竣工資料的收集范圍、組卷的方法、移交歸檔的程序作了更詳細的修訂與完善說明，對有關部室及基地公司收集整理技術資料和施工單位制作工程竣工資料具有較好的指導作用。

2、望控股公司有關部室、各基地公司和工程施工單位在移交技術資料時按此規(guī)定執(zhí)行。 XX有限公司運營部 二0一0年四月竣工資料的收集、組卷、移交要求1 竣工資料的收集1.1竣工資料的歸檔內(nèi)容。土建、安裝竣工資料的歸檔內(nèi)容，主要由兩大部分組成，即 文件材料（工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件）；工程竣工圖。設備資料的歸檔內(nèi)容主要是：依據(jù)性材料；設備開箱資料。（詳見“附表1”：）1.2 歸檔資料的質(zhì)量要求。 歸檔的工程文件應為原件，復印件或抄件應加蓋公章，并且要注明原件存放處及經(jīng)手人。 工程文件的內(nèi)容必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)范。工程文件的內(nèi)容必須

3、真實、準確，與工程實際相符。工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水、不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件中文字材料應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。紙張幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm），小于A4幅面的文件資料（如某些產(chǎn)品合格證等）須用A4白紙襯托。圖紙一般采用國家標準圖幅的藍曬圖，圖樣清晰，圖表整潔，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。在加蓋圖章之前一定要在圖中明確標注設計變更與修改工程部位，

4、以及標注變更、修改與圖紙會審紀要單編號?？⒐D章示例及相關要求見“附件2”。1. 3歸檔資料的份數(shù)。歸檔資料的份數(shù)一般為原件一式二份，但主要的或利用頻繁的要適當增加歸檔份數(shù)。2 組卷要求2.1以每個單項工程（即子項工程）為一組材料進行組卷，將資料中有系統(tǒng)聯(lián)系的內(nèi)容組成一卷或若干卷。卷內(nèi)文件排序1）卷內(nèi)資料排列順序已卷內(nèi)資料的構(gòu)成而定，一般順序為：封面、目錄、文件部分、備考表、封底。2）卷內(nèi)有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序按事項的前后順序排列。3）文字材料按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的請示與批復、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在

5、后的順序排列。4）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號排列。5）既有文字材料又有圖紙、照片的案卷，文字材料排前，圖紙、照片排后。工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖需按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。2.2案卷的編目。按“附表3”的格式填寫“卷內(nèi)目錄”，圖紙資料原來有目錄的可用原目錄；凡卷內(nèi)材料有書寫內(nèi)容的頁面都要編寫頁號，每卷頁號從“1”開始編，卷與卷之間頁號不能連續(xù)，每卷必須獨立編碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。單面書寫頁的頁號編在頁面

6、的右上角或右下角，雙面書寫頁的頁號編在頁面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；按“附表4”的格式填寫案卷封面。填寫“案卷題名、編制單位、編制日期”。其余項目不填；按“附表5”的格式填寫“備考表”；2.3案卷的裝訂。案卷裝訂時必須去掉金屬物。整卷文件材料用三孔一線方式裝訂，或者按圖書方式裝訂，保證裝訂牢靠、不易散頁。圖紙材料不裝訂，按編序整理用線繩捆扎。卷內(nèi)不同幅面的圖紙要折疊為297mm210mm的統(tǒng)一幅面。 2.5 案卷的厚度。案卷不宜過厚，一般不超過200頁或25 mm，超過此厚度，可分為若干卷。2.6 卷盒要求。卷盒的外形尺寸310320220225，厚度為5060。卷盒材

7、料為牛皮紙板雙裱壓制（整套資料檔案和形式與規(guī)格必須相同）。3 其他要求其他未盡的具體要求，如歸檔手續(xù)、歸檔責任等均要嚴格按照檔案管理暫行辦法中相應的要求辦理。 附表1：竣工資料的收集范圍 附表2：竣工圖章 附表3：卷內(nèi)目錄 附表4：案卷封面 附表5：備考表 附表6：竣工資料驗收會簽單 附表7：竣工資料驗收清單附表7：竣工項目（工程）文件資料驗收意見單 附表9：資料歸檔目錄清單 附表10：工程施工委托任務單表格 附表11：工程聯(lián)系單表格 附表12：零星工程竣工驗收單表格 附表13：工程簽證單表格附表14：工程確認單表 XX有限公司運營部 二0一0年四月（修訂）附表1竣 工 資 料 的 收 集 范

8、 圍歸 檔 資 料收集單位備 注一、工 程 準 備 階 段 文 件（一）立項文件1. 項目建議書2. 項目建議書審批意見及前期工作通知書3. 可行性研究報告及附件4. 可行性研究報告審批意見5. 關于立項有關的會議紀要、領導講話紀要6. 專家建議文件（評審會議紀要）7. 調(diào)查資料及項目評估研究材料基地公司基地公司檔案室原件存擋（二）建設用地、征地、拆遷文件1. 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2. 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建 設用地批準書3. 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4. 建設用地規(guī)劃許可證及其附件5. 劃撥建設用地文件6. 國有土地使用證基地公司基地公司檔案室原件存擋（三）勘察、測繪

9、、設計文件1. 工程地質(zhì)勘察報告；2. 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件與地質(zhì)災害調(diào)查及評估報告、地震調(diào)查報告；3. 地形測量和撥地測量成果報告；4. 申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書；5. 初步設計圖紙和說明；技術設計圖紙和說明；審定設計方案通知書及審查意見；施工圖及其說明；設計計算書；基地公司基地公司檔案室6、 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等批準文件或取得的有關協(xié)議）?；毓窘换毓緳n案室（四）招投標文件1. 勘察、設計招投標文件；勘察、設計承包合同2. 建筑施工招投標文件；建筑施工承包合同3.

10、 安裝施工招標文件；安裝施工承包合同4. 工程監(jiān)理招投標文件；監(jiān)理委托合同5. 各類工程業(yè)主另行招標與委托文件，檢測合同與所有檢測報告基地公司交基地公司檔案室（五）開工審批文件1. 建設項目列入年度計劃的申報文件、批復文件或年度計劃項目表；2. 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙；建設工程規(guī)劃許可證及其附件；3. 建設工程開工審查、審批表；工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；4. 建設工程施工許可證?；毓窘换毓緳n案室二、監(jiān) 理 文 件1. 監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則2.監(jiān)理月報中有關質(zhì)量問題的文件3.監(jiān)理組織或參與的有關質(zhì)量問題的專題會議紀要4. 進度控制工程開工/復工審批表工程開工/復工暫停令5質(zhì)量控

11、制不合格項目通知質(zhì)量事故報告及處理意見由監(jiān)理公司收集整理向基地公司檔案室移交6造價控制 設計變更、洽商費用報審與簽證 工程竣工決算書內(nèi)容審核意見7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料供貨單位資質(zhì)材料試驗等單位資質(zhì)材料由監(jiān)理公司收集整理向基地公司檔案室移交歸 檔 資 料8. 監(jiān)理通知有關進度控制的監(jiān)理通知單有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知單有關安全管理與監(jiān)控的監(jiān)理通知單有關造價控制的監(jiān)理通知單9. 合同與其他事項管理工程延期報告及審批費用索賠報告及審批合同爭議、違約報告及處理意見合同變更材料10.監(jiān)理工作總結(jié)專項總結(jié)月報總結(jié)工程竣工總結(jié)質(zhì)量評價意見報告由監(jiān)理公司收集整理向基地公司檔案室移交三、施 工 文 件（一）土建

12、工程1 施工技術管理資料施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄開工、竣工報告圖紙自審及圖紙會審記錄設計變更單、工程業(yè)務聯(lián)系單測量記錄及標高記錄（含控制網(wǎng)設置及工程定位放線）沉降觀測記錄隱蔽工程驗收記錄主要分項工程施工組織設計或施工方案、專項方案由施工單位收集整理向基地公司檔案室移交技術交底記錄施工方施工記錄（日志）工程質(zhì)量事故調(diào)查和處理記錄2 施工質(zhì)量保證資料鋼材合格證及試驗報告 焊接試(驗)報告、焊條合格證水泥、砂石、磚合格證及試驗報告防水、防腐材料合格證及試驗報告預制構(gòu)件合格證、檢驗報告砼配比、砂漿配比通知單商品砼出廠合格證及復試報告砼試塊抗壓強度報告砼抗?jié)B試驗報告砂漿抗壓強度報告樁基礎試樁記錄樁基礎施

13、工記錄樁位偏差檢查記錄樁基檢測（靜載、取芯、大、小應變）報告中間交接、交安驗收記錄地基驗槽記錄關鍵部位專檢與會檢記錄及圖片資料土試驗記錄與報告結(jié)構(gòu)吊裝記錄特殊工種上崗證21）工程實(試)驗及實檢（測）項檢查記錄3 施工質(zhì)量評定資料分項工程質(zhì)量驗收記錄分部（子分部）工程驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核 查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄單位工程質(zhì)量自評報告單位工程交工驗收證書竣工工程質(zhì)量監(jiān)督驗收證書檢驗批質(zhì)量驗收記錄由施工單位收集整理向基地公司檔案室移交4.其它地方質(zhì)檢備案書工程質(zhì)量保修書有

14、關工程技術決定資料（或會議紀要）由施工單位收集整理向基地公司檔案室移交（二）安裝工程（機械、電氣、自動化、給排水、暖通等）1 安裝施工管理資料開工、竣工報告施工組織設計、技術交底、施工日志圖紙會審、設計變更設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保修書、設備裝箱單、商檢證明和說明書設備安裝記錄、設備試運行記錄隱蔽工程檢查記錄施工試驗記錄（各項測試記錄、調(diào)試記錄、試驗記錄）質(zhì)量事故處理記錄2 安裝質(zhì)量檢驗資料1 分項工程質(zhì)量驗收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄由施工單位收集整理向基地公司檔案室移交四、竣 工 驗 收 文 件 1 工程概況表；2 工程竣工驗收報告、工程竣工總結(jié)報告；3 竣工驗收備案表（各專項驗

15、收認可文件）；基地公司交基地公司檔案室4. 聲像、縮微、電子檔案基礎公司交基地公司檔案室五、工 程 結(jié) 算 資 料招標文件招標會及答疑會紀要中標通知書原標底及工程量清單經(jīng)批準的開、延期與竣工報告竣工驗收證明施工竣工資料檔案資料移交清單施工單位申報，基地審核部門核查整理報批后向控股財務部移交工程施工合同與補充協(xié)議工程施工委托單工程洽商和相關會議紀要圖紙會審紀要與設計變更單工程聯(lián)系單與工作聯(lián)系單（加蓋檔案管理“編號章”）工程簽證單(加蓋檔案管理“編號章”)工程確認單(加蓋檔案管理人員“編號章”)甲供或乙購材料價格確認單甲供材料領用單價格信息施工用水、用電供應量及價格確認單工程經(jīng)濟獎罰單進度款付款憑

16、證工程竣工圖21工程決算書（附：工程量清單計價規(guī)范或工程預算定額、費用定額及調(diào)價規(guī)定；價格信息施工單位申報，基地審核部門核查整理報批后向控股財務部移交六、竣 工 圖一、綜合竣工圖1 綜合圖總平面布置圖； 豎向設計；給排水管網(wǎng)； 電氣綜合圖設計總說明書由施工單位收集整理。向基地公司檔案室移交。2 專業(yè)竣工圖建筑竣工圖； 結(jié)構(gòu)竣工圖(注:基礎分部附土方開挖圖及基坑、基槽驗收圖片資料)裝飾、裝修竣工圖； 電氣、自動化竣工圖給排水、消防、暖通竣工圖工藝、工藝非標竣工圖設備安裝竣工圖由施工單位收集整理向基地公司檔案室移交。二、基礎設施工程竣工圖1總圖工程竣工圖；2. 道路工程竣工圖3. 鐵路工程竣工圖;

17、 4. 碼頭工程竣工圖5. 礦山工程竣工圖; 6. 橋梁工程竣工圖由施工單位收集整理向基地公司檔案室移交設備、儀表類歸檔范圍一、依據(jù)性材料基地公司設備部室 收集整理后，向基地公司檔案室移交。移交辦法;附件2：“設備資料歸檔幾點要求”。1 設備購置報告、批復；2 設備訂貨資料（設備采購招投標文件、設備訂貨合同、基礎圖、總裝配圖、主要技術參數(shù)等）；二、設備到貨開箱資料基地公司設備部室1. 裝箱清單；2產(chǎn)品合格證；3. 安裝說明書；4. 操作維護手冊；5. 安裝圖紙；設備制造圖紙；6. 零部件目錄；工具目錄；7. 各項試驗檢測報告等。附表2： 竣 工 圖 章 示 例 96mm竣 工 圖施工單位編制人

18、技術負責人審核人編制日期69mm 監(jiān)理單位監(jiān)理人總 監(jiān)建設單位業(yè)主代表項目負責人1、竣工圖章尺寸為：96mm69mm。2、竣工圖章應使用不易退色的紅/藍印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。3、利用施工圖改繪竣工圖，必須在圖中標明變更、修改部位與內(nèi)容；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3 的，應當重新繪制竣工圖。4、不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標欄露在外面。 附表3卷 內(nèi) 目 錄案卷題名： 第 頁序號類別、專業(yè)圖 (文) 題 名圖(文)編 號頁號備 注附表4 檔 號 檔案館號 案卷

19、題名 編制單位 編制日期 密 級 保管期限 共 卷 第 卷附表5卷 內(nèi) 備 考 表 本卷文字資料 件，共 頁；圖紙 套， 張/套；表 件， 頁。 照片 張， 底片 張；（其他資料） 。 說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日附表6 編號：竣 工 資 料 驗 收 會 簽 單資料交付單位： 交付日期： 年 月 日交付資料簡介工程項目名稱土建 / 安裝 共 套。其中資料 卷；竣工圖 套。詳細內(nèi)容見附頁會 簽 欄施工單位（資料已齊全）資料交付人： 施工單位負責人： 蓋章：監(jiān)理單位總 監(jiān)： 蓋章：基地公司現(xiàn)場組管理人員：* 現(xiàn)場工程負責人：基地公司分管領導：控股部室*主管代表：主管負責人：檔

20、案室資料收付人：檔案室負責人： 華潤水泥(XX)有限公司備注：凡控股部室派駐現(xiàn)場的主管，必須在“*”欄簽字。附頁7子項工程竣工資料驗收單（清單）交付竣工資料單位： 共 頁，第 頁項 目 名 稱資料交付日期交 付 資 料 內(nèi) 容序號圖(文)號圖（文）標 題份數(shù)備 注施工方資料交付人監(jiān)理方總監(jiān)理工程師*業(yè)主方項目負責人檔案室資料接收人 華潤水泥(XX)有限公司 附表8竣工項目（子項工程）文件資料驗收意見項目（工程）名稱資料驗收審查報告現(xiàn)場監(jiān)理人總 監(jiān) 驗收 （基地項目部）驗收人：核查人： 審核 （基地檔案室）驗收人：核查人：附表9標 段 工 程 案 卷 目 錄 清 單項目名稱：序號類別、專業(yè)檔號圖（文）名圖（文）號套數(shù)張/套歸檔日期保管期限卷盒號（柜號）備注附表10 工程施工委托任務單工程名稱： 施工單位：零星工程名稱任務單編號工程部位基建依據(jù) 委托內(nèi)容任務相關要求情況：委托單位：華潤水泥（XX）有限公司委托單位現(xiàn)場管理員：委托單位專業(yè)負責人：委托單位主管領導：年 月 日施工單位：項目負責人（簽收）：附表11 工 程 聯(lián) 系 單工程名稱： 施工單位：主送：抄送：單位工程名稱工程部位聯(lián)系內(nèi)容圖 號審核意見設計（