用友軟件合同管理操作手冊(cè)帶圖

1、合同管理操作手冊(cè)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置合同導(dǎo)航通過合同導(dǎo)航對(duì)合同進(jìn)行日常管理，合同導(dǎo)航是系統(tǒng)默認(rèn)的合同操作界面，可由此界面進(jìn)入【合同工作臺(tái)】【菜單路徑】合同管理日常操作合同導(dǎo)航【操作流程】自主導(dǎo)航頁簽：1. 根據(jù)默認(rèn)導(dǎo)航界面選項(xiàng)卡設(shè)置，自動(dòng)或選擇進(jìn)入【自主導(dǎo)航】，顯示分組視圖、分類視圖，可進(jìn)行視圖切換，也可切換到主子視圖。2. 在樹狀結(jié)構(gòu)圖選擇合同，系統(tǒng)右側(cè)上方顯示合同概要，可以跟蹤合同、新建合同、打開合同、刪除合同，右側(cè)下方顯示報(bào)警信息。當(dāng)選中結(jié)構(gòu)圖中的根，顯示所有報(bào)警，概要為空；當(dāng)選中主合同，顯示主合同及所有子合同報(bào)警，概要為主合同概要；當(dāng)選中合同類型，顯示所有該類型合同報(bào)警，概要為空。3. 可以雙

2、擊要查看的合同，進(jìn)入【合同工作臺(tái)】，也可 通過右鍵菜單進(jìn)行相關(guān)操作。§ 跟蹤：為每種性質(zhì)的合同設(shè)置其履行跟蹤系統(tǒng)。§ 新建：新建一個(gè)合同。§ 打開：打開當(dāng)前合同，進(jìn)入【合同工作臺(tái)】窗口。§ 刪除：刪除當(dāng)前合同。合同工作臺(tái)可以設(shè)置合同的詳細(xì)信息，包括合同概要、收/付款計(jì)劃、合同標(biāo)的（標(biāo)的明細(xì)）、合同條款、大事記、附件。進(jìn)行變更時(shí)，合同工作臺(tái)的信息參見合同變更。 【菜單路徑】  日常操作合同導(dǎo)航雙擊合同日常操作合同導(dǎo)航新建合同、打開合同日常操作合同導(dǎo)航右鍵菜單新建打開 【操作流程】1. 在【合同導(dǎo)航】窗口，可以按新建、打開，或雙

3、擊光標(biāo)所在合同進(jìn)入【合同工作臺(tái)】窗口。2. 新建合同彈出【合同設(shè)置】窗口，進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置，其中【合同設(shè)置】選項(xiàng)是否使用分級(jí)標(biāo)的為是時(shí)，顯示標(biāo)的明細(xì)頁簽，否則顯示合同標(biāo)的頁簽。3. 設(shè)置完畢，按保存保存設(shè)置，按退出返回【合同工作臺(tái)】，顯示合同概要頁簽，可以進(jìn)行填寫；可以切換到其他頁簽，包括收/付款計(jì)劃、合同標(biāo)的（標(biāo)的明細(xì)）、合同條款、大事記、附件。4. 在合同工作臺(tái)中，點(diǎn)擊打印按鈕，在彈出的"打印設(shè)置"界面，可以對(duì)合同概要、收付計(jì)劃、合同標(biāo)的、合同條款、大事記五個(gè)頁簽隨意抽取組合打印。5. 可以對(duì)合同進(jìn)行新建保存、修改保存、刪除、生效/失效、結(jié)案/棄結(jié)。6. 可以對(duì)合同進(jìn)行批量

4、生效/失效、批量結(jié)案/棄結(jié)。7. 可以對(duì)已生效的合同進(jìn)行變更，參見合同變更。8. 已生效未結(jié)案的應(yīng)收、應(yīng)付類合同可以進(jìn)行結(jié)算，參見合同結(jié)算單。 【欄目說明】§ 自由態(tài)合同：可以編輯所有頁簽。§ 生效態(tài)合同：可以編輯收/付款計(jì)劃、大事記、附件。§ 結(jié)案態(tài)合同：可以編輯附件。合同概要欄目 § 合同編碼：錄入或自動(dòng)生成；可以設(shè)定單據(jù)生成規(guī)則，同一類型的單據(jù)號(hào)保證唯一性。參見基礎(chǔ)設(shè)置幫助。§ 合同名稱：錄入必填。§ 合同類型：錄入或參照，必填，參照內(nèi)容為合同類型設(shè)置。§ 合同性質(zhì)：根據(jù)【合同類型】帶入，不可修改。§

5、; 所屬合同組：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為合同分組設(shè)置。§ 主合同編碼：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為合同檔案列表，不可錄入當(dāng)前合同、已有主合同的合同（即主子合同級(jí)別只能有一級(jí)）。 § 對(duì)方單位：錄入或參照，采購、應(yīng)付類合同參照供應(yīng)商檔案，銷售、應(yīng)收類合同參照客戶檔案；其他類合同按是參照客戶檔案、按否參照供應(yīng)商檔案。§ 對(duì)方負(fù)責(zé)人：錄入，可為空。§ 部門：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為部門檔案。§ 業(yè)務(wù)員：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為職員檔案。 § 合同簽定日期：錄入或參照，可為空。§ 合同開始日期

6、：錄入或參照，可為空。§ 合同結(jié)束日期：錄入或參照，可為空，合同結(jié)束日期合同開始日期。§ 保修期：錄入，可為空。 § 幣種：默認(rèn)為本位幣（一般為人民幣），可修改。§ 匯率：根據(jù)幣種帶入，可修改。§ 收付計(jì)劃方向：根據(jù)【合同類型】帶入，可修改，選擇內(nèi)容為收、付、其他。§ 預(yù)收付金額：是指如果該合同有預(yù)收付款發(fā)生，那么在合同概要的"預(yù)收付款金額"顯示應(yīng)收應(yīng)付中收付款單上的金額，可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理隨時(shí)更新預(yù)收付款金額數(shù)據(jù)。§ 業(yè)務(wù)類型：合同性質(zhì)為采購、銷售類合同時(shí)，必輸項(xiàng)；應(yīng)收、應(yīng)付、其他性質(zhì)合同時(shí)，不

7、可編輯。采購類合同可參照輸入：普通采購、受托代銷，銷售類合同可參照輸入：普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)銷售。§ 合同描述：錄入，可為空。 § 創(chuàng)建人：根據(jù)新建保存的操作員帶入。§ 創(chuàng)建日期：根據(jù)新建保存的當(dāng)前日期帶入。§ 生效人：根據(jù)生效的操作員帶入。§ 生效日期：根據(jù)生效的當(dāng)前日期帶入。§ 結(jié)案人：根據(jù)結(jié)案的操作員帶入。§ 結(jié)案日期：根據(jù)結(jié)案的當(dāng)前日期帶入。 根據(jù)合同標(biāo)的（標(biāo)的明細(xì)）帶入，不可修改。§ 合同總金額：合同標(biāo)的的含稅金額原幣合計(jì)。§ 合同執(zhí)行金額：合同標(biāo)的的執(zhí)行含稅金

8、額原幣合計(jì)。§ 合同總數(shù)量：合同末級(jí)標(biāo)的數(shù)量合計(jì)。§ 合同執(zhí)行數(shù)量：合同末級(jí)標(biāo)的執(zhí)行數(shù)量合計(jì)。收付款信息欄目  收/付款計(jì)劃可以記錄合同的收付款協(xié)議或者相關(guān)人員對(duì)合同收付款的預(yù)測。· 收付款日期：錄入或參照，合同開始日期收付款日期合同結(jié)束日期。· 收付比例%：錄入百分比，小于等于100。可以自動(dòng)計(jì)算合同計(jì)劃比例與計(jì)劃收付款金額的對(duì)應(yīng)關(guān)系。當(dāng)已經(jīng)有合同收付款數(shù)據(jù)時(shí)，按照以下公式計(jì)算：收付款比例=收付款金額/合同總金額收付款金額=合同總金額*收付款比例二者中其中一個(gè)更改，另外一個(gè)依據(jù)公式反算。· 收付金額：錄入金額，可錄入負(fù)數(shù)表示與收付計(jì)

9、劃方向相反。收付金額=合同總金額*收付款比例。· 結(jié)算方式：錄入或參照，參照內(nèi)容為【結(jié)算方式】。· 收付款條件：錄入或參照，參照內(nèi)容為【付款條件】。· 說明：錄入。合同標(biāo)的/標(biāo)的明細(xì)欄目 【合同設(shè)置】選項(xiàng)是否使用分級(jí)標(biāo)的為否時(shí)，顯示合同標(biāo)的頁簽；為是時(shí)，顯示標(biāo)的明細(xì)頁簽，在左側(cè)窗口顯示所選項(xiàng)目或存貨的樹狀結(jié)構(gòu)，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)，改變級(jí)次結(jié)構(gòu)。根據(jù)選項(xiàng)合同標(biāo)的來源錄入項(xiàng)目或存貨；根據(jù)選項(xiàng)【末級(jí)標(biāo)的必須對(duì)應(yīng)末級(jí)項(xiàng)目或存貨】確定末級(jí)標(biāo)的是否必須對(duì)應(yīng)末級(jí)項(xiàng)目/存貨。 § 當(dāng)前合同控制點(diǎn)：根據(jù)合同類型設(shè)置帶入，不可修改。§ 標(biāo)志：0為一般記錄，可

10、以執(zhí)行；1為終止記錄，不可以執(zhí)行。§ 編碼：錄入；可根據(jù)合同標(biāo)的來源設(shè)置參照項(xiàng)目（項(xiàng)目大類項(xiàng)目分類項(xiàng)目）或存貨（存貨分類存貨）。§ 名稱：錄入；編碼參照錄入的，帶入項(xiàng)目名稱或存貨檔案名稱。§ 計(jì)量單位：錄入；標(biāo)的為末級(jí)存貨的帶入主計(jì)量單位。§ 稅率%：錄入百分比，如17代表17%。§ 折扣率%：錄入，0折扣率%100%。 計(jì)算公式：· 折扣率為正扣時(shí)：無稅原幣金額無稅原幣單價(jià)*數(shù)量*折扣率%。· 折扣為反扣時(shí)：無稅原幣金額無稅原幣單價(jià)*數(shù)量*（1折扣率%）。§ 數(shù)量：錄入，合同控制點(diǎn)為數(shù)量時(shí)必填，反算其他

11、欄目。§ 無稅原幣單價(jià)：手工錄入數(shù)據(jù)或根據(jù)其他已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，當(dāng)合同類型設(shè)置中選擇"合同文本控制類型"為"單價(jià)"時(shí)，此項(xiàng)必須輸入，可以根據(jù)輸入的單價(jià)自動(dòng)計(jì)算含稅原幣單價(jià)，如果已經(jīng)輸入數(shù)量，還可以自動(dòng)計(jì)算無稅原幣金額、含稅原幣金額等相關(guān)欄目。§ 無稅原幣金額：手工錄入數(shù)據(jù)或根據(jù)其他已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，當(dāng)應(yīng)收應(yīng)付類合同的合同類型設(shè)置中選擇"合同文本控制類型"為"總額"或"單價(jià)總額"時(shí)，此項(xiàng)必須輸入。§ 含稅原幣單價(jià)：手工錄入數(shù)據(jù)或或根據(jù)其他已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)

12、計(jì)算，當(dāng)合同類型設(shè)置中選擇" 合同文本控制類型"為"單價(jià)"時(shí)，此項(xiàng)必須輸入。§ 含稅原幣金額：錄入或或根據(jù)其他已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，當(dāng)應(yīng)收應(yīng)付類合同的合同類型設(shè)置中選擇"合同文本控制類型"為"總額"或"單價(jià)總額"時(shí)，此項(xiàng)必須輸入。§ 執(zhí)行數(shù)量、執(zhí)行無稅金額原幣、執(zhí)行含稅金額原幣：根據(jù)【合同結(jié)算單】帶入。§ 開始日期：錄入，開始日期合同開始日期（合同概要。§ 結(jié)束日期：錄入，開始日期結(jié)束日期合同結(jié)束日期（合同概要）。§ 對(duì)應(yīng)明細(xì)來源：根據(jù)合同類型

13、設(shè)置帶入，來源為存貨或項(xiàng)目。§ 對(duì)應(yīng)項(xiàng)目/存貨編碼：根據(jù)錄入的項(xiàng)目或存貨帶入，可修改；應(yīng)收應(yīng)付類合同的末級(jí)標(biāo)的必須有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目；【合同設(shè)置】選項(xiàng)末級(jí)標(biāo)的必須對(duì)應(yīng)末級(jí)項(xiàng)目或存貨為是，則末級(jí)標(biāo)的必須對(duì)應(yīng)末級(jí)項(xiàng)目/存貨。§ 備注：錄入。注意：· 當(dāng)存貨已經(jīng)定義為結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)的存貨，則在合同標(biāo)的中為必輸項(xiàng)。合同條款欄目 【合同條款】可以記錄合同中具有重要參考意見的條款，用于文本參考，沒有后續(xù)處理。§ 條款分類：錄入或參照，參照內(nèi)容為合同條款分類設(shè)置。§ 名稱：錄入或參照，參照內(nèi)容為合同條款設(shè)置。§ 內(nèi)容：根據(jù)合同條款設(shè)置帶入，可修改。合同大事記

14、欄目 【合同大事記】用于記錄與合同相關(guān)的信息。§ 大事記編碼：錄入，保證唯一性。§ 大事記內(nèi)容：錄入。合同附件欄目 在附件中可以管理由于合同相關(guān)的電子文檔，在這里保存鏈接。§ 編碼：錄入，保證唯一性。§ 名稱：錄入。§ 說明：錄入。§ 路徑：錄入或參照，應(yīng)保證路徑鏈接的正確性。 【操作說明】合同狀態(tài)與操作 合同狀態(tài)：自由態(tài)、生效態(tài)、結(jié)案態(tài)。合同動(dòng)作：編輯（增刪改）、生效（失效）、變更、結(jié)案（棄結(jié)）。 狀態(tài)/動(dòng)作編輯生效失效變更結(jié)案棄結(jié)自由態(tài)    生效態(tài)  

15、; 結(jié)案態(tài)      § 合同編輯：單據(jù)未生效前為自由態(tài)，可以進(jìn)行修改、刪除。§ 生效：生效該合同，填上生效人和生效日期，合同為生效態(tài)，合同成為有效合同，可以進(jìn)入下一流程。以下情況可以生效：· 合同標(biāo)的中至少存在一條記錄。· 合同性質(zhì)為應(yīng)收/付類的合同，末級(jí)標(biāo)的必須有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。· 若合同設(shè)置選中末級(jí)標(biāo)的必須對(duì)應(yīng)末級(jí)項(xiàng)目或存貨，末級(jí)標(biāo)的必須對(duì)應(yīng)末級(jí)項(xiàng)目/存貨。· 失效：失效該合同，去掉生效人和生效日期，合同為自由態(tài)。以下情況不可失效：· 合同被引用。

16、3; 存在執(zhí)行單據(jù)，如合同結(jié)算單（無論是否生效）。· 存在該合同的變更單（無論是否生效）。· 合同變更：已生效已執(zhí)行的合同，只能進(jìn)行合同變更；需要對(duì)變更單進(jìn)行生效，原合同依然生效。· 結(jié)案：結(jié)案合同，填上結(jié)案人和結(jié)案日期，合同為結(jié)案態(tài)。已執(zhí)行完畢的合同，或不想繼續(xù)執(zhí)行的合同，可以進(jìn)行結(jié)案；結(jié)案后的合同不能再執(zhí)行，不能被其他系統(tǒng)引用。以下情況不可結(jié)案：· 存在未生效的變更單。· 存在未生效的執(zhí)行單據(jù)(如合同結(jié)算單)。· 已生效的合同結(jié)算單的本幣和原幣有余額。· 棄結(jié)：棄結(jié)合同，去掉結(jié)案人和結(jié)案日期，合同為生效態(tài)。合同變更對(duì)于已

17、經(jīng)生效的合同，用戶可以對(duì)合同進(jìn)行變更；在變更單生效后，合同執(zhí)行的內(nèi)容包括“合同原始文件所有生效變更單”。 【菜單路徑】合同工作臺(tái)變更 【操作步驟】1. 在【合同工作臺(tái)】窗口，對(duì)已生效未結(jié)案的合同，可以按變更進(jìn)行合同變更。2. 系統(tǒng)顯示【合同工作臺(tái)變更列表】，存在未生效變更單時(shí)，不可新增變更單，即一張合同只能有一張未生效變更單。3. 按新建進(jìn)入【合同工作臺(tái)變更】窗口。4. 用戶可以修改合同概要變更頁簽，可以切換到其他頁簽進(jìn)行修改，包括合同標(biāo)的變更（標(biāo)的明細(xì)變更）、條款變更。5. 按保存保存變更單，按放棄放棄變更單，按退出返回【合同工作臺(tái)變更列表】窗口。6. 系統(tǒng)顯示合同變更單

18、列表，按修改修改當(dāng)前變更單，按刪除刪除當(dāng)前變更單；按比較比較原合同、合同變更單內(nèi)容；按切換切換到【合同工作臺(tái)】窗口。7. 按生效對(duì)變更單進(jìn)行生效，按失效取消生效的變更單。§  § 合同分組、主合同編碼：根據(jù)合同帶入，可修改。§ 保修期：錄入，可為空。§ 合同結(jié)束日期：根據(jù)合同帶入，可修改，合同結(jié)束日期合同開始日期。§ 質(zhì)保金比例：錄入百分比，可為空。§ 質(zhì)保金額度：錄入金額，可為空。§ 合同描述：根據(jù)合同帶入，可修改。  【按鈕說明】合同工作臺(tái)變更列表 新增單據(jù)用戶可以手工新增期初合同、合同、合

19、同變更單、期初結(jié)算單、合同結(jié)算單。 【菜單路徑】基礎(chǔ)設(shè)置合同期初設(shè)置期初合同增加基礎(chǔ)設(shè)置合同期初設(shè)置期初結(jié)算單增加 合同導(dǎo)航新建合同工作臺(tái)增加日常操作批量生效/失效增加日常操作批量結(jié)案/棄結(jié)增加 合同工作臺(tái)變更新建 日常操作合同結(jié)算單備查簿增加日常操作合同結(jié)算單增加 【操作步驟】1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面，彈出過濾窗口。2. 輸入過濾條件，按過濾可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按查詢重新查詢。3. 點(diǎn)擊增加，進(jìn)入單據(jù)卡片錄入狀態(tài)；也可在單據(jù)卡片窗口按增加，進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)。4. 手工錄入單據(jù)表頭、表體內(nèi)容、各頁簽內(nèi)容：直接錄入或參照，根據(jù)業(yè)

20、務(wù)規(guī)則，不同單據(jù)有不同的必填欄目，如為空系統(tǒng)提示用戶輸入。5. 要?jiǎng)h除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊刪行，即刪除當(dāng)前行。6. 要增行，可將光標(biāo)移到表體尾部空行處錄入，也可按增行增加一行（行前序號(hào)由黑變?yōu)榧t）。7. 要修改欄目，用鼠標(biāo)單擊要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)。8. 如果不想保存當(dāng)前輸入的單據(jù)，單擊放棄按鈕，則放棄當(dāng)前新增的單據(jù)。9. 該張單據(jù)被確認(rèn)正確后，單擊保存，保存該單據(jù)。10. 未保存單據(jù)時(shí)，如退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示，用戶可選擇是否保存。11. 單據(jù)增加完畢，再重復(fù)3-10步驟，增加下一張單據(jù)。12. 當(dāng)所有單據(jù)填制完畢，用鼠標(biāo)單擊退出按鈕或當(dāng)前窗口右上角×，退出

21、填制單據(jù)功能。 【注意事項(xiàng)】§ 新增單據(jù)為“錄入”狀態(tài)，可以進(jìn)行修改、刪除操作。§ 在未保存前可以按放棄，放棄當(dāng)前填制的單據(jù)。§ 在保存后可以按刪除，刪除當(dāng)前未生效的單據(jù)。修改單據(jù)在單據(jù)列表界面選擇單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行修改。 【菜單路徑】 合同工作臺(tái)修改合同工作臺(tái)變更修改合同結(jié)算單修改 【操作步驟】1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面，彈出過濾窗口。2. 輸入過濾條件，按過濾可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按查詢重新查詢。3. 將光標(biāo)移到要修改的單據(jù)行，或點(diǎn)擊定位按鈕，利用定位功能查找要修改的單據(jù)記錄，雙擊該單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)

22、卡片查詢狀態(tài)；也可在單據(jù)卡片查詢狀態(tài)按首張、上張、下張、末張查找要修改的單據(jù)。4. 在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)。5. 要?jiǎng)h除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊刪行，即刪除當(dāng)前行。6. 要增行，可將光標(biāo)移到表體尾部空行處錄入，也可按增行增加一行，行前序號(hào)由黑變?yōu)榧t。7. 要修改欄目，用鼠標(biāo)單擊要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)。8. 如果不想保存修改內(nèi)容，單擊放棄按鈕，則放棄當(dāng)前修改內(nèi)容。9. 修改完成后，按保存按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。10. 未保存單據(jù)時(shí)，如退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示，用戶可選擇是否保存。11. 修改完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)3-10步驟，直至所有需要修改的單據(jù)修改完畢。&

23、#160;【注意事項(xiàng)】§ 下列情況不允許修改單據(jù)：· 已生效的單據(jù)。如要修改，則需將已生效未執(zhí)行的單據(jù)失效，已執(zhí)行的單據(jù)不可失效。· 已結(jié)案的合同。如要修改，則需將已結(jié)案的合同棄結(jié)并失效，已執(zhí)行的單據(jù)不可失效。· 有下游單據(jù)生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行，已執(zhí)行的單據(jù)不可失效。如需修改，則需將生成的下游單據(jù)刪除，或取消其他系統(tǒng)的相關(guān)操作，然后再失效。· 已生效的合同可以變更。參見合同變更。刪除單據(jù)單據(jù)如不需要，則可以將該單據(jù)整張刪除，單據(jù)行的刪除請(qǐng)參見修改單據(jù)。 【菜單路徑】基礎(chǔ)設(shè)置合同期初設(shè)置期初合同刪除基礎(chǔ)設(shè)置

24、合同期初設(shè)置期初結(jié)算單刪除  合同導(dǎo)航刪除合同工作臺(tái)刪除日常操作批量生效/失效刪除日常操作批量結(jié)案/棄結(jié)刪除  合同工作臺(tái)變更刪除  日常操作合同結(jié)算單備查簿刪除日常操作合同結(jié)算單刪除 【操作步驟】§ 在單據(jù)列表界面刪除單據(jù)1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面，彈出過濾窗口。2. 輸入過濾條件，按過濾可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按查詢重新查詢。3. 將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的單據(jù)行，或點(diǎn)擊定位按鈕，利用定位功能查找要?jiǎng)h除的單據(jù)記錄。4. 在當(dāng)前單據(jù)行，按刪除按鈕，系統(tǒng)提示是否要?jiǎng)h除當(dāng)前單據(jù)，確定則刪除單據(jù)，否則不刪除單據(jù)。5. 刪除完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)3-

25、5步驟，直至所有需要?jiǎng)h除的單據(jù)刪除完畢。 § 在單據(jù)列表界面選擇要?jiǎng)h除的單據(jù)1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面，彈出過濾窗口。2. 輸入過濾條件，按過濾可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按查詢重新查詢。3. 將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的單據(jù)行，或點(diǎn)擊定位按鈕，利用定位功能查找要?jiǎng)h除的單據(jù)記錄，雙擊該單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)卡片查詢狀態(tài)；也可在單據(jù)卡片查詢狀態(tài)按首張、上張、下張、末張查找要?jiǎng)h除的單據(jù)。4. 在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)提示是否要?jiǎng)h除當(dāng)前單據(jù)，確定則刪除單據(jù)，否則不刪除單據(jù)。5. 刪除完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)3-5步驟，直至所有需要?jiǎng)h除的單據(jù)刪除完畢。 【注意事項(xiàng)】§ 下列情況不允許刪除單據(jù)：· 已生效的單據(jù)。如要修改，則需將已生效未執(zhí)行的單據(jù)失效，已執(zhí)行的單據(jù)不可失效。· 已結(jié)案的合同。如要修改，則需將已結(jié)案的合同棄結(jié)并失效，已執(zhí)行的單據(jù)不可失效。· 有下游單據(jù)生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行，已執(zhí)行的單據(jù)不可失效。如需修改，則需將生成的下游單據(jù)刪除，或取消其他系統(tǒng)的相關(guān)操作，還需要再失效。· 用戶要盡量少用刪除按鈕刪除單據(jù)，如果單據(jù)確實(shí)不正確，可以修改該單據(jù)。生效/失效單據(jù)在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中，生效常常是對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)完成的確認(rèn)