強(qiáng)化質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn),確保質(zhì)量體系有效運行

1、強(qiáng)化質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn) 確保質(zhì)量體系有效運行 當(dāng)前,隨著世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及中國加入WTO后帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。眾多企業(yè)為了在激烈的市場競爭中取勝，都貫徹了ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)，建立起了相應(yīng)的質(zhì)量體系。但是不少通過認(rèn)證的石油企業(yè)卻對質(zhì)量體系中的持續(xù)改進(jìn)環(huán)節(jié)重視不夠，從而不能保證其質(zhì)量體系健康有效地運行。作為質(zhì)量管理八項基本原則之一的持續(xù)改進(jìn)環(huán)節(jié)，是質(zhì)量體系進(jìn)行自我改進(jìn)、自我完善的重要手段，否則質(zhì)量體系就是建立了也是靜止的、固化的、無法改進(jìn)和完善的死體系。健康的質(zhì)量體系應(yīng)具備很強(qiáng)的持續(xù)改進(jìn)、自我完善功能，以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，實現(xiàn)新的質(zhì)量目標(biāo)。而管理評審、內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正和預(yù)防措施是質(zhì)量體系

2、持續(xù)改進(jìn)的重要途徑和方法。只有從這三方面進(jìn)行強(qiáng)化才能確保質(zhì)量體系有效運行。一.管理評審的強(qiáng)化 管理評審的目的是確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性，充分性和有效性，是具有重要意義的質(zhì)量管理活動。目前，許多企業(yè)在進(jìn)行管理評審時常出現(xiàn)的問題具體表現(xiàn)在：1.準(zhǔn)備工作不充分，對長期存在的問題和系統(tǒng)性問題重視不夠。2.管理評審深度不夠，未觸及實質(zhì)性問題。3.質(zhì)量反饋信息、顧客的投訴，以及產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等情況不明。而強(qiáng)化管理評審也要從這方面入手：1.管理評審應(yīng)結(jié)合實際情況，充分做好準(zhǔn)備，對長期存在的問題和系統(tǒng)性問題通過召開高層管理會議，管理評審會議等形式來解決。2.管理評審深度要大力加強(qiáng)，評審時要著重評價以下幾點

3、：(1)內(nèi)部審核報告，特別是對薄弱環(huán)節(jié)采取的糾正措施及實施效果。(2)產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量的分析結(jié)果，提出進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量的要求。(3)質(zhì)量體系文件的適宜性、可操作性,研究修訂的內(nèi)容。(4)組織機(jī)構(gòu)和資源是否適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要。3.加大質(zhì)量反饋信息的收集力度,尤其是顧客的投訴情況,做到有的放矢。二.內(nèi)部質(zhì)量審核的強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量審核工作是指企業(yè)內(nèi)部為保證質(zhì)量體系文件的實施而采取的一種自我檢查、自我完善的方法。其目的是評價質(zhì)量體系運行的符合性和有效性，以確定是否需要改進(jìn)或糾正措施。它是提高質(zhì)量體系有效性，并使其不斷完善的重要途徑，是企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理的重要手段。當(dāng)前，一些企業(yè)在組織內(nèi)審時，由

4、于種種原因致使內(nèi)審質(zhì)量不高，效果不好，沒有達(dá)到預(yù)期的目的，影響了內(nèi)審的有效性。具體表現(xiàn)在：1. 內(nèi)審頻度過少，內(nèi)審范圍小。許多企業(yè)認(rèn)為內(nèi)審只是例行公事，每年最多只在年初進(jìn)行一次，甚至在質(zhì)量體系已發(fā)生變化或顧客意見較多時，仍不能主動抓住時機(jī)，根據(jù)企業(yè)實際和特殊情況及時開展內(nèi)審，使質(zhì)量體系運行中的諸多問題不能及時被發(fā)現(xiàn)并得到糾正，而內(nèi)審時的對象僅限于被審核單位的負(fù)責(zé)人，而沒有涉及到與質(zhì)量體系運行有關(guān)的各類人員，限制了從全方位獲取信息和證據(jù)的可能性，影響了審核結(jié)果的公正合理。2. 內(nèi)審員綜合素質(zhì)不高，管理過于松散。許多企業(yè)的內(nèi)審員不能同時具備標(biāo)準(zhǔn)知識、質(zhì)量管理知識、法律法規(guī)知識及業(yè)務(wù)技能等各方面的綜

5、合素質(zhì)。企業(yè)對內(nèi)部具備內(nèi)審員資格的人員只登記不管理，只是在內(nèi)審需要時才臨時組合，缺乏系統(tǒng)的管理，內(nèi)審員的工作學(xué)習(xí)缺乏動力、積極性和規(guī)范性。3. 內(nèi)審組規(guī)模和結(jié)構(gòu)不合理。企業(yè)的內(nèi)部審核組成員數(shù)量過少（一般不超過2人），而且結(jié)構(gòu)配備不合理。成員中缺乏基層管理人員，尤其是專業(yè)人員如檢驗、采購、技術(shù)、銷售人員的參與等。這樣就不能保證完成質(zhì)量體系中多個要素的審核任務(wù)，不便于審核組成員之間相互取長補(bǔ)短以及團(tuán)隊智慧的超常發(fā)揮。針對上述現(xiàn)象強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量審核也要從這三方面入手：1. 適度增加常規(guī)內(nèi)審，適時開展追加審核并拓寬審核范圍。實施質(zhì)量體系是一項涉及全方位的系統(tǒng)工程，因此在其運行中，由于人、設(shè)備、環(huán)境等各方

6、面的主客觀原因，必然會出現(xiàn)各種各樣的問題。顯然在質(zhì)量體系的不斷運行當(dāng)中，在一年的時間跨度內(nèi)，只有一次的常規(guī)審核是不夠的。多數(shù)企業(yè)在自己的內(nèi)審控制程序文件中，規(guī)定了糾正措施計劃完成時間是在30天以內(nèi)，審核員到期驗證合格后審核工作即告結(jié)束，直到下一次審核前的這一段很長的時間里措施是否繼續(xù)有效，實際上已無人過問。由于時間過長，期間發(fā)生的問題不可能得到及時的發(fā)現(xiàn)并糾正，這樣就會影響質(zhì)量體系的運行，并可能產(chǎn)生惡性循環(huán)。因此內(nèi)部質(zhì)量審核作為企業(yè)自我改進(jìn)的機(jī)制必須要活起來，審核的頻度必須適當(dāng)提高，每年至少安排三次審核。在遇到其它特殊情況如質(zhì)量體系發(fā)生變化或用戶有嚴(yán)重投訴時，要及時的開展追加審核，只有這樣的審

7、核頻度才有可能覆蓋質(zhì)量體系運行始終，使全過程置于內(nèi)審的監(jiān)督控制之下。另外還要拓寬內(nèi)審范圍，受審對象不能僅限于部門負(fù)責(zé)人，而應(yīng)該包括與質(zhì)量體系運行有關(guān)的所有層次人員即：管理人員、執(zhí)行人員、驗證人員、操作人員、服務(wù)人員，這些人員共同影響著產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)的全過程。在審核中通過與上述各類人員的廣泛接觸，才能全面了解和掌握質(zhì)量體系文件在各層次人員中的貫徹實施情況。2. 實行內(nèi)審員選拔、培養(yǎng)、考核、使用、管理一體化。內(nèi)部審核工作的好壞，很大程度上取決于內(nèi)審員素質(zhì)的高低。一個合格的內(nèi)審員，其綜合素質(zhì)具體體現(xiàn)在：（1）熟悉本單位的業(yè)務(wù)，具有較高的專業(yè)技術(shù)水平。（2）掌握質(zhì)量管理的基本知識。（3）有

8、一定的學(xué)歷和工作經(jīng)驗，有系統(tǒng)的分析、判斷和表達(dá)能力。（4）熟悉ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)知識，以及與質(zhì)量認(rèn)證有關(guān)的法律法規(guī)。（5）熟悉本企業(yè)質(zhì)量體系文件。為了使內(nèi)審員具備以上各方面的素質(zhì)，應(yīng)做好以下幾項工作：1選拔人員高起點，根據(jù)以上各項素質(zhì)要求，通過綜合考核進(jìn)行選拔。為確保人員質(zhì)量，一般應(yīng)從企業(yè)的中層或基層管理人員擇優(yōu)選送培訓(xùn)，經(jīng)過培訓(xùn)達(dá)到較高的水平，來滿足將來內(nèi)審工作的需要。2對取得內(nèi)審員資格的人員實行注冊管理，由企業(yè)內(nèi)審主管部門登記備案，建立內(nèi)部審核員的專項人才資源，根據(jù)內(nèi)審需要選用。3使用內(nèi)審員堅持審前嚴(yán)把關(guān)、審后嚴(yán)考核、實施動態(tài)管理。每次審核前要對審核員的各項素質(zhì)進(jìn)行測評考試，審核后對其

9、審核業(yè)績再進(jìn)行評價，分優(yōu)、良、差記入個人審核檔案，作為下次參加內(nèi)審時的考核依據(jù)，連續(xù)兩次考核為差者，應(yīng)淘汰出審核員隊伍。通過動態(tài)管理使內(nèi)審員處處感到一種壓力，從而督促自己不斷通過學(xué)習(xí)總結(jié)來提高自己的審核能力。3.合理配備審核組人員規(guī)模與結(jié)構(gòu)。審核組的規(guī)模應(yīng)根據(jù)每次內(nèi)部審核范圍所覆蓋的部門和要素的多少合理配備。為確保審核結(jié)果更全面、公正、合理、不管一次審核成立幾個組，但每個小組人數(shù)應(yīng)不少于3人，且至少有一名中層管理人員和一名基層的業(yè)務(wù)人員，這樣可使審核組成員之間通過取長補(bǔ)短和相互交流，各方面能力達(dá)到最有機(jī)的配合，從而減少個人因素對審核結(jié)果的影響，最大限度發(fā)揮審核組的集體智慧，提高內(nèi)部審核的工作成

10、果。三.糾正和預(yù)防措施的強(qiáng)化。糾正和預(yù)防措施是對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項進(jìn)行糾正和制定預(yù)防措施，是持續(xù)改進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前，許多企業(yè)存在著對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項未認(rèn)真分析、未限期糾正和制定預(yù)防措施、未進(jìn)行跟蹤檢查等不足。為了強(qiáng)化糾正和預(yù)防措施，應(yīng)該做到以下幾點：1. 認(rèn)真分析審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項，突出糾正的重點。審核工作由于涉及質(zhì)量體系的全部要素和相關(guān)部門，因而不合格項多且分布不均勻。為了全面掌握不合格項的分布情況，運用統(tǒng)計方法，對所有的不合格項進(jìn)行統(tǒng)計和分析，從中找出不合格項在部門中的分布情況和在各要素中的分布情況，進(jìn)而為下一步不合格項的糾正明確了重點和方向。對存在問題較多的單位，由管理者代表組

11、織技術(shù)監(jiān)督部門及經(jīng)驗豐富的內(nèi)審員，對其存在的不合格項進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，幫助其分析原因，制定出切實可行的糾正措施，并落實到班組和個人；如果一個要素的不合格項較多，則是一個嚴(yán)重不合格項，是質(zhì)量體系運行失控的一種表現(xiàn)形式，直接影響質(zhì)量體系的有效運行，針對這一情況，對審核中存在問題較多的要素，由技術(shù)監(jiān)督部門具體負(fù)責(zé)，分析要素失控的原因，并制定相應(yīng)的糾正措施進(jìn)行及時整改。2. 嚴(yán)格要求，限期糾正。 為了使不合格項得到及時糾正，凡是在短時間內(nèi)可以改進(jìn)的，相關(guān)單位在一周內(nèi)整改完畢；對不能短時間糾正的（如需要增加設(shè)備，培訓(xùn)人員等），則由責(zé)任單位制定一份糾正措施報告上交審核主管部門備案，以便對糾正措施進(jìn)行跟蹤檢查。3. 及時進(jìn)行跟蹤檢查。