公文處理與寫作試題3

1、、單項(xiàng)選擇題1 “件”內(nèi)文件的排列方法不包括下列哪種A.C. 冋復(fù)性文件在后（D）正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后D.報(bào)請(qǐng)性文件在前，2. 在公文寫作中，關(guān)于語言的修改不包括A.C.3. 公文語言的主要特征和基木要求是A. 準(zhǔn)確（A）修改總體結(jié)構(gòu)B。修改不通順的字句修改標(biāo)點(diǎn)符號(hào)， D .修改不規(guī)范的字 （A）B. 簡明C.莊重D.得體4.199=年 12月國務(wù)辦公廳秘書局修訂發(fā)布的國務(wù)院公文主題詞表分為三個(gè)層次，其中用于文件的標(biāo)引、統(tǒng)稱主題詞的是 （B）A. 第一層和第二層C. 第一層和第三層5. 建國后，將決定列為正式公文文種，是A. 國家行政機(jī)關(guān)公文處理

2、暫行辦法C.中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例B.第二層和第三層D.第一層、第二層和第三層1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的B. 地方政府暫行紐織條例D.公文處理暫行條(A)6. 對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定，宜采用的規(guī)章類文書的文種是（C）A.條例B.規(guī)定C.辦法D.規(guī)章A. 政務(wù)性調(diào)查報(bào)告B. 新聞性調(diào)查報(bào)告C. 個(gè)案性調(diào)查報(bào)告&建議類文書的特點(diǎn)不包括（D）A. 說理性7. 2000年全國人口普查后寫成的調(diào)查報(bào)吿展C.D. 綜合性調(diào)查報(bào)告B. 委婉性7（A）建議性D.批評(píng)性9. 既是收文辦理的最后一道程序，乂是發(fā)文程序開始的環(huán)節(jié)是 （D ）A. 批辦B.擬辦C.催辦、D.承辦(C)10. 公

3、文中的數(shù)字，一 ?般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文時(shí)間應(yīng)用A.希臘字母B.英文數(shù)字C.漢字D.除阿拉伯?dāng)?shù)字外的任一種字符11. 公文辦理程序中主要的收文辦理程序不包括 （D）A.簽收、拆封與登記B.分發(fā)與傳閱C.擬辦、擬辦與承辦D.審核與簽發(fā)12. 歸檔文件內(nèi)容的起點(diǎn)是 （A）A.題名B.件號(hào)C.文號(hào)D.日期文號(hào)（B）13.是文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，一般由三部分組成，不包括下列哪一項(xiàng)A年份B.頁數(shù)C.序號(hào)D.機(jī)關(guān)代字13. 按照公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文的作川可將公文分為三類，這三類不包括（C）B.行政文件A. 法規(guī)文件14. 公布令也可稱為 （）A.廣告令B.行政令C.軍事令D.頒布令

4、15. 當(dāng)標(biāo)注較多的抄送機(jī)關(guān)時(shí)，對(duì)不同性質(zhì)或不同級(jí)別的機(jī)關(guān)之間的停頓應(yīng) （A ）C.川分號(hào)以示區(qū)別D. 川引號(hào)以示區(qū)別16. 1993 年發(fā)布的辦法修訂稿中，取消了哪一種文種（C）A.公報(bào)B.公告C.布告D.通告1& 公文秘密等級(jí)可分為三級(jí)，這三級(jí)不包括： （B ）A.絕密B.保密C.機(jī)密D.秘密19. 中國共產(chǎn)黨成立后，被列為正式公文文種、基木上代替了 “呈”的是D. 批復(fù)A. 報(bào)告B. 請(qǐng)示20. 1987 年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的把會(huì)議紀(jì)要列為止式公文文種的文件是（D）C.公文程式令A(yù). 公文處理暫行辦法D. 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法B. 辦事通知二、多項(xiàng)選擇題1. 內(nèi)收發(fā)的收文登記

5、主要項(xiàng)目應(yīng)包括（ABCDE）A. 收到日期B. 承辦單位C. 來文字號(hào)D.簽收人E.備注2. 繕印公文要做到的事項(xiàng)包括 （ABCD ）A. 文字準(zhǔn)確無謀，字體人小得當(dāng)B. 設(shè)計(jì)美觀大方，貝而整潔清晰C.標(biāo)題居中醒HD.符合格式要求E. 排列宜疏不宜密3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的，其行文可使用的公文名稱有當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬（BD）A.通知B.請(qǐng)示C.函D.報(bào)告E. 決定4.內(nèi)歸檔文件情況包括 （ACDE ） A. 缺損C.補(bǔ)充E.銷毀5. 公文起草實(shí)踐屮起草公文的 任務(wù)究竟由一人還是多人承擔(dān)， 這主要取決于 （CD）備考表的“盒內(nèi)文件情況說明”項(xiàng)目所填寫的盒B. 立卷時(shí)間D. 移出B.全體公務(wù)員愿望D. 機(jī)

6、關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件A. 領(lǐng)導(dǎo)愿望C. 公文的重要程度E. 機(jī)關(guān)規(guī)模6. 電話記錄上般分為 （AE ）A. 發(fā)出電話記錄C.公務(wù)電話記錄，E.接收電話記錄7. 會(huì)議紀(jì)要中的會(huì)議概況介紹B. 內(nèi)部來電記錄D. 下級(jí)電話記錄（ABCDE ）B. 會(huì)議名稱A. 開會(huì)吋間C. 會(huì)議議題D.出席者和主持者E. 會(huì)議過程8. 1996年 5月中央辦公廳發(fā)布的條例指出，公文處理應(yīng)當(dāng)做到 （ABCD ）A.準(zhǔn)確B.及時(shí)C.安全D.保密E.完整，9. 不需整理（立卷）歸檔的文件材料的范圍包括 （ABCDE ）A. 重份文件B .未成文的草稿和 - ?般性文件的歷次修改稿c. 一些事務(wù)性的、臨時(shí)性的沒有査考利用價(jià)

7、值的文件材料D. 與本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)無關(guān)的文件E. 內(nèi)容已被包括了的文件10. 個(gè)完整的計(jì)劃應(yīng)包括 （ABCDE）A.現(xiàn)狀分析B.目標(biāo)與任務(wù)C主要措施D.實(shí)施與步驟E執(zhí)行要求三、判 斷說明題。1、簡報(bào)是“千字文”，篇幅應(yīng)該簡短，文字應(yīng)該凝練，要用故精練的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容 , 選題要小，但要而而俱到。答：錯(cuò)誤。簡報(bào)是“千字文”，篇幅應(yīng)該簡短，文字應(yīng)該凝練，要用最精練的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。選題要小，勿求面面俱到。2、行公文的主送機(jī)關(guān)一 ?般都是直接的上級(jí)機(jī)關(guān)， 非特殊情況不得越級(jí)行文請(qǐng)示， 報(bào)告，而 且 應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機(jī)關(guān)。答：錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)一般都是直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，非特殊情況不得越

8、級(jí)行文提示，報(bào) 告。 除了某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人直接交羅的事項(xiàng)或有特殊情況者外，一般不要以領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機(jī)關(guān)。3、制定的程序性是指規(guī)章類文書從草擬、公布實(shí)施到確定，應(yīng)按一定的程序進(jìn)行。 答：錯(cuò)誤。制定的程序性是指規(guī)章類文書從草擬、確定到公布實(shí)施，應(yīng)按一定的程序進(jìn)行。4、公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。答：止確。具有法定地位的機(jī)關(guān)與組織都有口己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，有口己主管的事務(wù)和辦事意圖。它們?cè)谛惺孤殭?quán)和實(shí)施管理的過程屮，必然產(chǎn)生體現(xiàn)自身意志的文件材料，它是公文形成的必要條件。5、規(guī)章類文書具有強(qiáng)制執(zhí)行的特點(diǎn)。 答：正確。其強(qiáng)制性表現(xiàn)在，規(guī)章制度一經(jīng)確定并公布實(shí)施，有關(guān)人員就必須遵守，不得

9、隨 意 解釋或變通，如果違反規(guī)章制度，將受到處罰。四、簡答題。1、 簡述選擇機(jī)關(guān)公文整理 （立卷） 環(huán)節(jié)應(yīng)考慮的相關(guān)因索？ 選擇機(jī)關(guān)公文整埋 （ 文卷） 壞節(jié)應(yīng)考慮的相關(guān)因索是：（1）被確定為整理 （ 立卷） 壞節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。（2）對(duì)整理 （ 立巷） 環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)貴有一定的要求。（3）確定纜理 （立卷） 環(huán)節(jié)吋，還要考慮機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的分布情況。（4）還要考慮文書工作人員的數(shù)繭和己備情況以及他們對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度等兇索。2、 簡述公文處理工作的具體要求。(1) 公文處理必須準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量。(2) 公文處理必須及時(shí)、迅速 . 注重時(shí)效。(3) 公文處理必須做到安全

10、可靠，確保機(jī)密。(4) 公文處理工作必須加強(qiáng)集屮統(tǒng)一管理。(5) 公文處理工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是，避規(guī)守紀(jì)，按行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定執(zhí)行。(6) 粘簡文件，深入實(shí)際、反對(duì)官僚主義和文牘主義。3、簡述公文的敘事與一般記敘文的不同之點(diǎn) .答： ( 1)公文的敘事不在于具體記敘實(shí)，而是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來說明一定 題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須衍明、樸實(shí)，不要 的拊述。(2) 公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。公文寫作不為欣賞，只求實(shí)用，在敘述事物的發(fā)展 時(shí)耍防止曲折起伏、變幻莫測，而要一目了然、明口曉暢。這一點(diǎn)，恰恰是文藝作品寫 忌。(3) 在公文寫作中運(yùn)

11、用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可以根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)川倒敘；插敘、 敘等方法。4、簡述命令的寫作方法 . 答：命令的寫作是一件十分嚴(yán)肅的工作，下而分三點(diǎn)談命令寫作的要求和具體方法：(1) 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。(2) 要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。 命令的內(nèi)容單一，一 ?般一文一事，篇幅都比較短。 命令的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署四部分組成。(3) 語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。 命令是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的指揮下級(jí)無條件執(zhí)行的文件，因而所用語言一定要淞椰、凝煉、 重、有力，不能含糊不清，不能模棱兩可，不能輕描淡寫，不能軟弱無力。5、檔案盒的作用是什么？歸檔文件裝盒有哪

12、些具體耍求？ 答：檔案盒的作川是存放和保存歸檔文件，它不具備檔案保管單位的作川。 歸檔文件裝盒時(shí)，應(yīng)按照分類方法，將不同類別的歸檔文件按件號(hào)順序分別裝入檔案盒中， 具體要求是：不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；不同保管期限的歸檔文件不 入同一檔案盒；不同機(jī)構(gòu) ( 問題 ) 形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。裝盒時(shí)應(yīng)視文 選擇檔案盒的厚度。五、論述題。的問作過多變化作Z大分應(yīng)放 件的多少兼公文要 要求 屮的條1、試述公文的表達(dá)方式及其應(yīng)用。 答：表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要因索，公文寫作 用說明，敘述，議論，冃以說明為主。作為機(jī)關(guān)工作工具的公文一般不使用

13、描寫和抒情。 寫作運(yùn)用說明，敘述，議論的表述方式各有其特點(diǎn)，分為如下： 關(guān)于說明：說明是公文寫作小最常用、最主要的表達(dá)方式。不公法規(guī)性文件，商晶說明書主 采用說明的方式，其他文件如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、 與措施，多以說明為主；公告、通告、旨在公布要求與措施，也說明為主；報(bào)告、請(qǐng)示款行文也離不開說明。此外，說明還常以敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述 所涉及到 的人和事作必要介紹，為議論作必要的解說和閘禪，或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。 關(guān)于敘述： 是對(duì)人物經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化所作的叔說與交代， 包括- 寫“人”和“事”兩個(gè) 方面。在公文。 在公文寫作中， - 般不專門寫人、而是以敘事為主，除計(jì)劃性、法規(guī)性文件- 般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他文件如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、 會(huì)議紀(jì)要等都必須以 敘事為基礎(chǔ)。關(guān)于議論：就是議事說理，是公文作者對(duì)客觀事物或問題進(jìn)行分析評(píng)述，提出看法或處理措 施， 表明觀點(diǎn)和態(tài)度，證明和反駁某一觀點(diǎn)的表達(dá)方式。在公文寫作屮（就人多數(shù)文種而言） , 議論 不是貫通全文的主要表達(dá)方式，它從屬于敘述利說明。2、試述確定行文關(guān)系的基本原則 答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例對(duì)行文關(guān)系的確定 , 都 作了如下表述，即“根據(jù)穩(wěn)中有降白的隸屬關(guān)系