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1、第三章 現(xiàn)代企業(yè)管理的組織第一節(jié) 現(xiàn)代企業(yè)管理的組織原則一、組織的設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)著眼于建立一種有效的組織結(jié)構(gòu)框架,對(duì)組織成員在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)中的工作分工協(xié)作關(guān)系作出正式、規(guī)范的安排。組織設(shè)計(jì)的具體步驟如下。 1.確定組織的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須的活動(dòng) 可以通過(guò)回答如下兩個(gè)問(wèn)題來(lái)確定實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)需要開(kāi)展哪些活動(dòng)。如為了達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),必須在什么領(lǐng)域有出色的表現(xiàn)?什么領(lǐng)域的表現(xiàn)不佳將會(huì)影響企業(yè)的成績(jī),甚至影響到企業(yè)的存在?這些問(wèn)題的回答可以幫助確定對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)貢獻(xiàn)最大的關(guān)鍵性活動(dòng)。企業(yè)關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域的確定將決定這一企業(yè)是單純生產(chǎn)型的企業(yè),還是經(jīng)營(yíng)型的企業(yè),或是科工貿(mào)一體化的企業(yè)。 2.根據(jù)組織資源和環(huán)境
2、條件對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的活動(dòng)進(jìn)行分組 所謂分組指的是組織單位的劃分和組合。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分組就是要考慮企業(yè)中哪些活動(dòng)應(yīng)該合并在一起,哪些活動(dòng)應(yīng)該分開(kāi)。總的原則是,貢獻(xiàn)相同或相似的活動(dòng)應(yīng)該歸并在一起,由一個(gè)單位或部門(mén)來(lái)承擔(dān)。 活動(dòng)分組的兩種方法:一種是從小到大的組合法,即先將實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必需的活動(dòng)細(xì)分為各項(xiàng)工作,然后將若干工作項(xiàng)目歸類(lèi)形成各種工作崗位或職位,再按一定的方式將某些工作崗位或職位組合成相對(duì)獨(dú)立的部門(mén),并根據(jù)管理幅度的要求設(shè)置各個(gè)管理層次。另一種是由大到小的劃分法,即先確定管理的各個(gè)層次,再確定每個(gè)層次上應(yīng)設(shè)置哪些部門(mén),然后將每個(gè)部門(mén)所承擔(dān)的工作任務(wù)分解為各個(gè)職位的工作。以上兩種方法在實(shí)際
3、中通常結(jié)合起來(lái)使用。 3.為各職位配備合適的人員,并確定每個(gè)職務(wù)所擁有的職責(zé)與權(quán)限 工作和人員相匹配,職位和能力相適應(yīng),即“人與事相結(jié)合”,這是組織設(shè)計(jì)和人員配備工作中必須考慮的一個(gè)重要原則。另一方面,組織設(shè)計(jì)還必須設(shè)法使職務(wù)和職責(zé)權(quán)限保持一致。換句話(huà)說(shuō),分派某人去承擔(dān)某項(xiàng)工作,必須明確賦予他完成該工作的職責(zé),同時(shí)相應(yīng)地授予他履行該項(xiàng)職務(wù)的職權(quán)。4.設(shè)置各層次、各部門(mén)之間縱向與橫向聯(lián)系的手段這一步驟就是要把各組成部分聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,以使整個(gè)組織能夠協(xié)調(diào)一致地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。 二、職務(wù)設(shè)計(jì)與人員配備 為了合理地配備人員,必須分析每個(gè)職務(wù)(職位)應(yīng)當(dāng)做些什么工作以及這些工作適合什么樣條件的人員
4、來(lái)做。職務(wù)工作內(nèi)容的確定,應(yīng)該既要考慮工作效率的要求,同時(shí)兼顧工作人員能從中體驗(yàn)的內(nèi)在工作滿(mǎn)足。 (一)職務(wù)說(shuō)明與職務(wù)規(guī)范 職務(wù)設(shè)計(jì)的結(jié)果通常體現(xiàn)在職務(wù)說(shuō)明書(shū)上。狹義的職務(wù)說(shuō)明就是對(duì)每個(gè)職務(wù)應(yīng)當(dāng)做些什么工作做出規(guī)定。其事項(xiàng)包括:職務(wù)名稱(chēng)與代號(hào);承擔(dān)此職務(wù)的員工數(shù);所屬部門(mén)名稱(chēng)及直屬主管姓名;待遇情況及所處級(jí)別;職務(wù)概要,包括工作的性質(zhì)、范圍和目的等;職務(wù)開(kāi)展,包括工作的具體內(nèi)容、對(duì)象、方法和步驟,每項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),工作所需使用的物料、工具與設(shè)備,工作的環(huán)境條件與疲勞程度等。廣義的職務(wù)說(shuō)明還要進(jìn)一步指明某個(gè)職務(wù)適合配備什么資格或條件的人員來(lái)?yè)?dān)任,這部分內(nèi)容亦稱(chēng)作雇傭規(guī)范。其事項(xiàng)
5、包括:擔(dān)任該職務(wù)應(yīng)接受的教育程度及工作經(jīng)驗(yàn);任職者應(yīng)擁有的生理狀況、個(gè)性和行為特征;任職者所應(yīng)擁有的智商程度和技能等。 (二)職務(wù)設(shè)計(jì)的幾種形式 職務(wù)設(shè)計(jì)是指將若干工作任務(wù)組合起來(lái)構(gòu)成一項(xiàng)完整的職務(wù)。有些職務(wù)是常規(guī)性的、經(jīng)常重復(fù)的,另一些職務(wù)則是非常規(guī)性的。有些要求大量變化、多樣的技能,另一些只要求范圍狹窄的技能。有些職務(wù)限定員工遵循非常嚴(yán)格的程序,另一些則對(duì)員工如何做工作給予充分的自由。有些職務(wù)以一組員工按團(tuán)隊(duì)的方式進(jìn)行,可得更好的效果,另一些職務(wù)讓個(gè)人單獨(dú)做可以做得更好。職務(wù)設(shè)計(jì)應(yīng)因任務(wù)組合的方式不同而異,具體職務(wù)設(shè)計(jì)方案有:1.職務(wù)專(zhuān)業(yè)化分工專(zhuān)業(yè)化原則繼續(xù)指導(dǎo)著許多職務(wù)的設(shè)計(jì)。如,生產(chǎn)工
6、人是在裝配流水線(xiàn)上從事簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作,辦公室職員坐在計(jì)算機(jī)終端前執(zhí)行范圍狹窄的、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù),甚至護(hù)士、會(huì)計(jì)及其他職業(yè)人員也發(fā)現(xiàn)他們的許多任務(wù)都只是專(zhuān)業(yè)化的勞動(dòng)。 專(zhuān)業(yè)化能帶來(lái)許多有利之處,如有利于提高人員的工作熟練程度,有利于減少因工作變換而損失的時(shí)間,有利于使用專(zhuān)用設(shè)備和減少員工培訓(xùn)要求,以及擴(kuò)展企業(yè)招工對(duì)象的來(lái)源范圍和降低勞動(dòng)成本等。但職務(wù)設(shè)計(jì)過(guò)于專(zhuān)業(yè)化也可能帶來(lái)負(fù)面影響,如造成工作之間的協(xié)調(diào)成本上升,并使工作人員的積極性受到影響。如2.職務(wù)擴(kuò)大化職務(wù)擴(kuò)大化是與職務(wù)專(zhuān)業(yè)化相對(duì)立的一種設(shè)計(jì)思想。它不是將工作劃分為細(xì)小的部分,使每個(gè)人單獨(dú)承擔(dān)其中某一部分的活動(dòng),而是把若干活動(dòng)合并為一件工作
7、,擴(kuò)大工作的廣度和范圍。另一種相似的作法是,讓員工有次序地從一項(xiàng)工作更換到另一項(xiàng)工作上去,此稱(chēng)為職務(wù)輪換。日本的許多企業(yè)甚至還經(jīng)常在中、低層的管理工作中進(jìn)行定期或不定期的職務(wù)輪換,以更好地培養(yǎng)和激勵(lì)管理人員。3.職務(wù)豐富化職務(wù)擴(kuò)大化是指在同一級(jí)別上的工作橫向擴(kuò)展,職務(wù)豐富化則是從縱向上充實(shí)和豐富工作內(nèi)容,也即從增加員工對(duì)工作的自主性和責(zé)任心的角度,使其體驗(yàn)工作的內(nèi)在意義、挑戰(zhàn)性和成就感。對(duì)職務(wù)進(jìn)行豐富化設(shè)計(jì),就是要將部分管理權(quán)限下放給下級(jí)人員,使其在完成任務(wù)過(guò)程中也有參與做決定的權(quán)力。 以上說(shuō)明,職務(wù)設(shè)計(jì)不應(yīng)該單方面地考慮工作任務(wù)的要求,而應(yīng)當(dāng)同時(shí)兼顧到人員選配與培訓(xùn)以及人員激勵(lì)的問(wèn)題,這是因
8、事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的職務(wù)設(shè)計(jì)原則。 (三)人員配備 人員配備是對(duì)組織中全體工作人員的配備,包括管理人員的配備和非管理人員的配備。人員配備的步驟如下:評(píng)價(jià)現(xiàn)有的人力資源。包括職工隊(duì)伍的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)狀況;預(yù)估將來(lái)需要的人力資源,這是根據(jù)組織任務(wù)目標(biāo)和職務(wù)設(shè)計(jì)的要求確定的;制定滿(mǎn)足未來(lái)人力資源需要的行動(dòng)方案,如內(nèi)部提升與輪換,外部選聘,人才開(kāi)發(fā)培訓(xùn)等。組織需要通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)的人員配備工作,把合適的人安置在合適的職位上,做到位得其人、人得其位、人盡其才。 三、組織等級(jí)層次結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理幅度原理 管理幅度是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者所直接領(lǐng)導(dǎo)的人員數(shù)量。組織內(nèi)縱向管理層的劃分,直接受管理幅度的制約。一個(gè)管理
9、者管理工作量的多少,與其管理下屬的人數(shù)有關(guān)。現(xiàn)代管理學(xué)家已經(jīng)證明,管理幅度每增加一個(gè),則領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)之間的工作接觸會(huì)成倍增加。管理學(xué)家丘格納斯早在1933年就認(rèn)定:如果下級(jí)人數(shù)以算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí),其領(lǐng)導(dǎo)者同下屬人員之間的人際關(guān)系數(shù),將以幾何級(jí)數(shù)增加,其公式為: 式中,C為可能存在人際關(guān)系數(shù);N為管理幅度。 上述模型表明,如果管理者所管理的下屬人數(shù)為二人時(shí),其可能存在的人際關(guān)系數(shù)為6,如果直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人數(shù)由二人增加到三人時(shí),則人際關(guān)系數(shù)就由6增加到18。如果按此公式計(jì)算,管理幅度增加為十幾人時(shí),人際關(guān)系數(shù)就會(huì)非常大,實(shí)際情況可能并不那么嚴(yán)重,但是,幅度太大時(shí),的確常常會(huì)出現(xiàn)應(yīng)接不暇、顧此失彼現(xiàn)象。
10、那么幅度以多少為宜呢?研究結(jié)果表明,幅度大小與相關(guān)各因素有關(guān),如表3-l所示。表3-l 管理幅度與影響因素關(guān)系表決定管理幅度的因素幅度小幅度大1.一次接觸所需時(shí)間長(zhǎng)短2.處理例外性事務(wù)多少3.授權(quán)程度大小4.領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的工作能力弱強(qiáng)5.業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)難易 為使領(lǐng)導(dǎo)者控制適當(dāng)?shù)墓芾矸?,可將管理系統(tǒng)劃分為若干層次,使每一層次的領(lǐng)導(dǎo)者可集中精力在其職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)施有效的管理。管理層次劃分的多少,應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門(mén)事務(wù)的繁簡(jiǎn)程度和各層次管理幅度的大小確定。四、組織原則設(shè)計(jì)、建立合理的組織結(jié)構(gòu),根據(jù)組織外部要素的變化適時(shí)地調(diào)整組織結(jié)構(gòu),其目的都是為了更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。進(jìn)行有效的組織工作應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原
11、則。 (一)任務(wù)、目標(biāo)一致性原則 任務(wù)、目標(biāo)一致性原則是指組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和組織形式的選擇必須有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 這一原理還要求在組織設(shè)計(jì)中要以事為中心,因事設(shè)機(jī)構(gòu)、設(shè)職等,做到人與事高度配合,避免出現(xiàn)因人設(shè)事、因人設(shè)職的現(xiàn)象。 (二)分工與協(xié)作相結(jié)合原則 分工就是按照提高管理專(zhuān)業(yè)化程度和工作效率的要求,把組織的目標(biāo)分成各級(jí)、各部門(mén)以至各個(gè)人的目標(biāo)和任務(wù),使組織的各個(gè)層次、各個(gè)部門(mén),每個(gè)人都了解自己在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)中應(yīng)承擔(dān)的工作職責(zé)和職權(quán)。有分工就必須有協(xié)作,協(xié)作包括部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和部門(mén)內(nèi)部的協(xié)調(diào)。 (三)有效管理幅度原則 由于各級(jí)管理人員的精力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等都有一定的局限,一個(gè)管理者能
12、夠有效實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級(jí)人數(shù)在客觀上有一定限度。因此,在進(jìn)行職權(quán)劃分時(shí),必須根據(jù)不同崗位工作的性質(zhì)、干部素質(zhì)、管理層次等合理確定管理幅度,以保證管理工作的有效性。 (四)權(quán)責(zé)一致原則 權(quán)責(zé)一致原則是指職權(quán)和職責(zé)必須相等。在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)時(shí),既要明確規(guī)定每一管理層次和各個(gè)部門(mén)的職責(zé)范圍,又要賦予完成其職責(zé)所必須的管理權(quán)限,這就是權(quán)責(zé)一致原理的要求。只有職責(zé),沒(méi)有職權(quán)或權(quán)限太小,則其職責(zé)承擔(dān)者的積極性、主動(dòng)性必然會(huì)受到束縛,實(shí)際上也不可能承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任;相反,只有職權(quán)而無(wú)任何責(zé)任,或責(zé)任程度小于職權(quán),將會(huì)導(dǎo)致濫用權(quán)力和“瞎指揮”,產(chǎn)生官僚主義等等。 (五)統(tǒng)一指揮的原則 統(tǒng)一指揮原則是指組織
13、的各級(jí)機(jī)構(gòu)以及個(gè)人必須服從一個(gè)上級(jí)的命令和指揮,只有這樣,才能保證命令和指揮的統(tǒng)一。避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮,使組織最高管理部門(mén)的決策得以貫徹執(zhí)行。根據(jù)這一原理,上級(jí)指示從上到下逐級(jí)下達(dá),不許發(fā)生越級(jí)指揮的現(xiàn)象,下級(jí)只接受一個(gè)上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),只向一個(gè)上級(jí)匯報(bào)并向他負(fù)責(zé),這樣,上下級(jí)之間就形成了一個(gè)“指揮鏈”。在這個(gè)指揮鏈上,上級(jí)既能了解下屬情況,下屬也容易領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖。因此,按照統(tǒng)一指揮原則去辦,指揮和命令如果能組織安排得當(dāng),就可做到政令暢通,提高管理工作的有效性,而那些由于“多頭領(lǐng)導(dǎo)”和“政出多門(mén)”所造成的混亂就可避免。 (六)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則 為了保證有效的管理,必須實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)
14、導(dǎo)體制。該集中的權(quán)力集中起來(lái),該下放的權(quán)力就分給下級(jí),這樣才能夠加強(qiáng)組織的靈活性和適應(yīng)性。如果事無(wú)巨細(xì),把所有的權(quán)力都集中在最高管理層,不僅會(huì)使最高層主管淹沒(méi)于繁瑣的事務(wù)當(dāng)中,顧此失彼,而且還會(huì)助長(zhǎng)官僚主義作風(fēng),忽視了組織有關(guān)戰(zhàn)略性、方向性的大問(wèn)題。因此,高層主管必須將與下屬所承擔(dān)的職責(zé)相應(yīng)的職權(quán)授予他們,使下屬有職、有責(zé)、有權(quán),這樣就可以使下屬充分發(fā)揮他們的聰明才干,調(diào)動(dòng)他們的積極性,以保證管理效率的提高,也可以減輕高層主管的負(fù)擔(dān),以集中精力抓大事。 (七)執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè)原則 監(jiān)督是管理的重要職能,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的保證條件。企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),如質(zhì)量、安全、環(huán)保、財(cái)務(wù)等機(jī)構(gòu)必須單獨(dú)設(shè)置,以保
15、證監(jiān)督功能的發(fā)揮。 (八)精干高效 只有機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、隊(duì)伍精干,工作效率才能提高。精干高效原則是指在服從組織目標(biāo)所決定的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要的前提下,力求減少管理層次。精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員,充分發(fā)揮組織成員的積極性,提高管理效率。如果組織層次繁多,機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,則勢(shì)必導(dǎo)致浪費(fèi)人力,滋長(zhǎng)官僚主義、辦事拖拉、效率低下。因此,一個(gè)組織是不是具備精干高效的特點(diǎn),這是衡量其組織結(jié)構(gòu)是否合理的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。 (九)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則 穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則是指組織結(jié)構(gòu)及其形式既要有相對(duì)的穩(wěn)定性,不要總是輕易變動(dòng),但又必須隨組織內(nèi)、外部條件的變化,根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)作出相應(yīng)的調(diào)整。 (十)均衡性原則 均衡性是
16、指同一級(jí)機(jī)構(gòu)、人員之間在工作量、職責(zé)、職權(quán)等方面應(yīng)大致平衡,不宜偏多或偏少??鄻?lè)不均、忙閑不均等都會(huì)影響工作效率和人員的積極性。 除上述的管理原則以外,還有如協(xié)調(diào)管理原則、例外管理原則、有效性原則等原則。第二節(jié) 現(xiàn)代企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu) 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的形式應(yīng)與行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模的大小、生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)需求變化、企業(yè)管理的水平相適應(yīng)。一、直線(xiàn)制組織結(jié)構(gòu)直線(xiàn)制是工業(yè)發(fā)展初期所采用的一種簡(jiǎn)單的組織形式。主要特點(diǎn)是組織內(nèi)上級(jí)管理層與下級(jí)管理層按垂直系統(tǒng)進(jìn)行管理。信息溝通和傳遞渠道只有一條直線(xiàn)通道。一個(gè)下級(jí)只接受一個(gè)上級(jí)管理者的命令,而不設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職能機(jī)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、權(quán)責(zé)分明、指揮與命令統(tǒng)一、聯(lián)
17、系簡(jiǎn)捷、決策迅速、用人較少、費(fèi)用較低、工作效率較高。缺點(diǎn):組織內(nèi)信息溝通不順暢,不符合“例外管理”原則要求。適用:只適合于那些產(chǎn)品單一、供銷(xiāo)渠道穩(wěn)定、工藝過(guò)程簡(jiǎn)單、規(guī)模較小的企業(yè)。二、職能制組織結(jié)構(gòu)單純的職能制組織結(jié)構(gòu)反映下級(jí)接受上級(jí)的指令可以來(lái)自不同的上級(jí),這些上級(jí)管理層又是按專(zhuān)業(yè)分工來(lái)劃分的職能部門(mén),即下級(jí)接受來(lái)自組織內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)的指令。圖3-2職能制組織結(jié)構(gòu)圖優(yōu)點(diǎn):將企業(yè)管理工作按職能分工,適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜、管理工作分工較細(xì)的特點(diǎn)。便于組織內(nèi)部的信息溝通順暢。同時(shí),提高了管理的專(zhuān)業(yè)化程度,減輕了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的工作負(fù)擔(dān)。缺點(diǎn):容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙生產(chǎn)行政的統(tǒng)一指揮,不利于
18、建立健全責(zé)任制,影響提高工作效率,故一般采用較少。 三、直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu) 直線(xiàn)職能制是直線(xiàn)制和職能制結(jié)構(gòu)的混合體,它以直線(xiàn)制為基礎(chǔ),在各級(jí)生產(chǎn)行政領(lǐng)導(dǎo)者之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),分別從事專(zhuān)業(yè)管理。組織結(jié)構(gòu)以直線(xiàn)管理為主,職能部門(mén)根據(jù)授權(quán)擬定相關(guān)的計(jì)劃、方案并下達(dá)有關(guān)命令。優(yōu)點(diǎn):這種組織形式既綜合了直線(xiàn)制和職能制的優(yōu)點(diǎn),又在很大程度上克服了其缺點(diǎn)。在保持直線(xiàn)制統(tǒng)一指揮優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,吸收了職能制發(fā)揮專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)作用的長(zhǎng)處,從而提高了管理工作效率,為發(fā)揮生產(chǎn)行政指揮系統(tǒng)的作用提供了組織保證。缺點(diǎn):各職能部門(mén)之間橫向聯(lián)系較差,容易發(fā)生脫節(jié)和矛盾。特別是當(dāng)各職能部門(mén)分別隸屬于不同的行政領(lǐng)導(dǎo)時(shí),仍然存在多
19、頭領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題。 四、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu) 事業(yè)部制是一種“分權(quán)式”組織形式。它首創(chuàng)于美國(guó)通用汽車(chē)公司。其特點(diǎn)是把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按照產(chǎn)品種類(lèi)或地區(qū)劃分,建立事業(yè)部。各事業(yè)部實(shí)行相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng),有獨(dú)立的產(chǎn)品或市場(chǎng),實(shí)行獨(dú)立核算,每個(gè)事業(yè)部都是一個(gè)利潤(rùn)中心。按“集中決策、分散經(jīng)營(yíng)”的原則,公司最高管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)重大方針政策的制定,掌握影響公司成敗的重大問(wèn)題的決策權(quán),如財(cái)務(wù)控制、重要管理人員的任免、基建投資等。事業(yè)部的經(jīng)理根據(jù)總公司的指示,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)其主管的事業(yè)部的工作。 優(yōu)點(diǎn):有利于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常的行政管理工作,專(zhuān)心致力于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;有利于發(fā)揮各事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)性和積極性,根
20、據(jù)市場(chǎng)變化靈活地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);有利于提高管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;有利于提高企業(yè)穩(wěn)定性和對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性。 缺點(diǎn):職能機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置,容易造成人、財(cái)、物的浪費(fèi);職權(quán)下放過(guò)多,最高管理層的控制能力有所削弱,不利于全局協(xié)調(diào);實(shí)行獨(dú)立核算,容易使各事業(yè)部產(chǎn)生本位主義,忽視企業(yè)的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 適用:目前,事業(yè)部制已成為世界各大公司廣泛采用的一種組織形式。它適合于企業(yè)規(guī)模較大,產(chǎn)品種類(lèi)較多,各產(chǎn)品之間的工藝差別較大,而市場(chǎng)條件變化較快的大型企業(yè)。五、矩陣制組織結(jié)構(gòu)矩陣制組織結(jié)構(gòu)是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。一套是按指揮職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng);另一套是按項(xiàng)目(產(chǎn)品或工程)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),兩者組成一個(gè)矩形結(jié)構(gòu)
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