事業(yè)單位考試公文寫作與處理真題1000題匯總--簡答題

1、精品文檔簡答題：1 公告和通告的不同主要表現(xiàn)在哪些方面？ 答：在級別上，公告一般由中央國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)制發(fā)； 通告一般由省以下政府部門制發(fā)。 在內(nèi)容上， 公告是向國內(nèi)外宣 布特別重大的事項， 通常沒有需要普遍遵守的內(nèi)容； 通告通常包 括需要普遍遵守的事項。在語言上，公告簡明扼要；通告可操作 性強(qiáng)，條文較為詳盡。在鑒印上，通告必須鑒印，而公告則不鑒 印。2 報告和通報的主要區(qū)別有哪些？ 答：報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、 答復(fù)咨詢、上報備案、報送材料；通報是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)或 者有關(guān)單位傳達(dá)重要情況、重要事項、表彰先進(jìn)，批評錯誤。3 國家行政機(jī)關(guān)公文主要有哪些種類？

2、 答：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、 批復(fù)、函、意見、會議紀(jì)要。4、公文按緊急程度分哪幾類？答：特急、急件5公文語言的主要特點是什么 ? 答：公文語言的主要特點就是： 莊重、準(zhǔn)確、樸實、 精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、 規(guī)范。莊重是指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時，語 言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，界限清楚， 符合實際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實是指語言平直自然、是 非清楚、明白流暢、 恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾， 無渲染， 無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講 求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，卻浮 辭，忌冗長空泛

3、，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的 需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略； 嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、 文句嚴(yán)謹(jǐn)、 細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級語 言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語 （ 少數(shù)民族地區(qū)使用的 本民族文字的公文則為民族語言 ） 的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī) 則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī) 范性要求。 6簡述公文寫作的程序。答：公文寫作的程序一般分為： 準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。 公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種； 調(diào)查研究收集材料；選擇表達(dá)方式。 撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)， 首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜 接與

4、轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。 審核修改： 撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改； 重要文稿要組織討論； 最后由主 管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。7按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么 ? 答：區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不同 的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護(hù)機(jī)關(guān)間正常 的工作秩序。8區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么 ?答：主送機(jī)關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān) 只需對公文內(nèi)容了解。 主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和 機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、 支持、配合。9公文是哪種文體 ?答：公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體， 被強(qiáng)

5、制性的規(guī)定采用白話 文，兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式，具有直接應(yīng)用性、全 面真實性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。10公文處理的基本任務(wù)是什么 ?答：及時、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文， 為公務(wù)活動提供 適用的信息。11發(fā)文處理的基本程序是什么 ?答：發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有 很強(qiáng)的確定性和不可逆性。12用印的注意事項有哪些 ? 答：主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準(zhǔn)手續(xù)；用 印公文份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限； 印章由專人保管， 用畢迅速 交回；印章應(yīng)蓋在成文日期上，注意上不壓正文、

6、下壓日期。13. 記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容？答：（1）會議記錄： 如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。 （2） 電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。 （ 3）接待記錄：記錄群眾來訪 時的接待內(nèi)容。（4）大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門 工作中的重大任務(wù)活動或重大事件。14. 公文處理的具體要求是什么？答：（ 1 ）準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量； （2）及時迅速，注重時效； （3） 安全可靠， 保守機(jī)密；（ 4）集中統(tǒng)一， 加強(qiáng)管理；（ 5）實事求是， 遵規(guī)守紀(jì)；（6）精減文件，提高效率。15、案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題？答：（ 1 ）注意政治上的正確性； （2）注意文字表述簡練通順，概 括正確

7、；（3）案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標(biāo)點正 確。論述題 1.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。 答：（1）、加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性： 公文是國家黨政機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。 公文寫作是一項政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。 寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。 公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達(dá) 能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。（2）、加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑： 完善自我，勇于創(chuàng)新。 博覽群書，增長知識。 深入實踐，勤學(xué)苦練。2舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。 答：（1）公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及 有關(guān)規(guī)定。（2）擬寫文稿要達(dá)

8、到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字 精練；書寫工整；標(biāo)點準(zhǔn)確；篇幅簡短。（3）文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體 的年、月、日。（ 4）文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。（ 5）文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量單 位。（6）用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。 （7）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞 組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須 使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。辨析題 1不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。 答：正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文 件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動

9、文件內(nèi)容是非法的。 2向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)時均應(yīng)寫“請示” 。 答：錯誤。 對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機(jī)關(guān)請示 批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函” 。3請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機(jī)關(guān)。 答：正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時，如抄送給下級 機(jī)關(guān)， 不僅會給上級機(jī)關(guān)的工作造成被動， 而且也容易使下級機(jī) 關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。 4公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡” 。 答：錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止” ，否則，會因 表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。 5某縣公安局向縣財政局主送關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的 指示。 答：錯誤。指示是上級機(jī)關(guān)對下級所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于 同級

10、之間。 縣公安局與縣財政局是同級機(jī)關(guān)， 相互之間當(dāng)然不能 用“指示”。 6為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機(jī) 關(guān)。 答：錯誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注 多個機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行， 耽誤工作。7公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 答：錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉 伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。8請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請著即批復(fù)。 答：錯誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級機(jī)關(guān)在 向上級的行文中不能使用命令式， “著”為命令詞的詞頭。 9在報告中不能夾帶請示事項。答：錯誤。報告是陳

11、述性的， 可制發(fā)于事后， 也可以制發(fā)于事前， 不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。 如果在報告中夾帶請示事項會影響工作 10主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級別層次高的機(jī)關(guān)， 抄送機(jī)關(guān)則 必須是其中級別層次低的機(jī)關(guān)。答：錯誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的 性質(zhì)，對公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān)， 只需了解 公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。簡答題1公文語言的主要特點是什么答： 答案要點 公文語言的主要特點就是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、 精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重是指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是 指在表情達(dá)意時，語言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當(dāng)，語 意明確，界限清楚，符合實際，真切表達(dá)欲

12、表達(dá)的內(nèi)容；樸實是 指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂， 無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞 藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明 扼要，精當(dāng)不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從 行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略；嚴(yán)謹(jǐn)是指語 言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語 意多歧；規(guī)范是指各級語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢浯（少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族浯言） 的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則， 而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī) 范性要求。2簡述公文寫作的程序。答：答案要點 公文寫作的程

13、序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修 改三個階段。 公文寫作前的準(zhǔn)備包括： 明確行文目的； 確定主題； 選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表達(dá)方式。撰擬文稿包括安 排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段 落間的銜接與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。審核 修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最 后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。3按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么 ? 答：答案要點 區(qū)分三種不同的行文方向， 正確選擇不同的文種， 依據(jù)不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護(hù)機(jī) 關(guān)間正常的工作秩序。4區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么 ?答：答案要點 主送機(jī)關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、 答復(fù)的， 抄送機(jī)關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。 主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空 間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取 得了解、支持、配合。5公文是哪種文體 ? 答：答案要點 公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體， 被強(qiáng)制性的規(guī) 定采用白話文，兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式，具有直接 應(yīng)用性、全面真實性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。 6公文處理的基本任務(wù)是什么 ?答： 答案要點 及時、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工