財務(wù)報銷流程

1、籌備期間財務(wù)報銷流程制度第一部分總則第一條為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為, 倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費用支出，特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪 福利及相關(guān)費用、日常菜錢、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定（ 一 ） 其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。（ 二 ） 各項支出金額超過5000 元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備

2、款。（ 三 ） 借款銷賬規(guī)定：（1） 借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5 個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。（ 五 ） 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第一條 借款流程（ 一 ） 借款人按規(guī)定填寫借款單，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。（二）審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字一 財務(wù)經(jīng)理復(fù)核一總經(jīng) 理審批。（ 三 ） 財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分日常費用報銷制度及流程第二條 日常費用主要包括日常菜錢、電話

3、費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。第三條 費用報銷的一般規(guī)定（ 一 ） 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（ 相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度 ）, 且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。（ 二 ） 填寫報銷單應(yīng)注意: 根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單 據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。（ 三 ） 按規(guī)定的審批程序報批。（ 三 ） 報銷5000 元以上需提前兩天通知財務(wù)部以便備款。第四條 費用報銷的一般流程: 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單一 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)

4、附批準(zhǔn)后的相關(guān)部門接 收人員簽字一部門經(jīng)理審核簽字-財務(wù)部門復(fù)核一總經(jīng)理審批一到 出納處報銷。第六條 電話費報銷制度及流程（ 一 ） 費用標(biāo)準(zhǔn)1 . 移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見財務(wù)部相關(guān)管理制度規(guī)定。2 固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。（ 二 ） 報銷流程1 、 公司人力資源部每月末（30 日前）將上月員工手機費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）交財務(wù)部。2 、 財務(wù)部通知員工于每月初（10 日）按話費標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交

5、財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。3 、 財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。4 、 員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款（每月10 日）。5 、 固定電話費由財務(wù)部專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。第十一條交通費報銷制度及流程6 一 ） 費用標(biāo)準(zhǔn)：（1） 員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)總經(jīng)理同意后可以乘坐出租車;（2）市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。7 二 ） 報銷流程1. 員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經(jīng)辦人名字。2. 審批 : 按日常費用審批

6、程序?qū)徟?. 員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程（一）管理規(guī)定: 為了合理控制費用支出, 此類費用由公司采購部統(tǒng)一管理，集中購置, 并指定專人負責(zé)。（二）報銷流程1 購置申請: 公司財務(wù)部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算，實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。2 報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單（ 附出入庫單） ，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財務(wù)部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。第十三條招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及流程（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1. 招待費：為了規(guī)范招待費的支

7、出，大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。2. 培訓(xùn)費 : 為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。3. 資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫申購表，在報銷前必須到人力資源資文員處進行登記（ 資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字）。4. 其他費用：根據(jù)實際需要據(jù)實支付。（ 二 ） 報銷流程：1. 招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。2. 培訓(xùn)費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。3. 資料費在報銷前需辦理資料登

8、記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。4. 其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各 項福利等，此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條工薪福利支付流程（ 一 ） 工資支付流程：（ 1 ） 每月 5 日由人力資源部將上月經(jīng)公司總經(jīng)理審，常務(wù)副總批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財務(wù)部；（2）總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表；（3）財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表；（ 4）按工薪審批程序?qū)徟唬?5）每月 10 日

9、由財務(wù)部通過現(xiàn)金發(fā)形式支付工資；（6）每月10 員工當(dāng)面與財務(wù)部工資資金進行核實。（二）臨時工資支付流程同工資支付流程。（三） 其他福利費支出按公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單一報銷人簽字確認一財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核一報總經(jīng)理審批，審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢 顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。（ 一 ） 填寫購置申請：按公司 資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資產(chǎn)購置申請單并報批。（ 二 ） 報銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。（ 三 ）

10、 結(jié)賬報銷：（1 ）資產(chǎn)驗收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）；（2）按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?；?3 ）財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款；（4）若需提前借款， 應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第十八條其他專項支出報銷制度及流程（ 一 ） 費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。（ 二 ） 費用標(biāo)準(zhǔn)：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預(yù)

11、算及相關(guān)收益預(yù)測表等）， 經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。（ 三 ） 財務(wù)報銷流程1 審批后的報告文件到財務(wù)部備案，以便財務(wù)備款。2 簽訂合同：由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，（合 同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。3 付款流程：（1 ）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）；（ 2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字-財務(wù)復(fù)核一總經(jīng)理審批；（3）財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款；（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第六部分報銷時間的具體規(guī)定第十九條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費用報