技術(shù)資料管理制度

1、技術(shù)資料管理制度為強(qiáng)化公司技術(shù)資料的管理工作，增強(qiáng)公司技術(shù)資料管理能力， 逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂 本制度。一、公司新建項(xiàng)目技術(shù)資料統(tǒng)一歸口設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理員 管理，包括以下大項(xiàng)：1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的各類(lèi)文件；2、項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計(jì)、施工日志；3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；4、設(shè)備安裝操作使用說(shuō)明書(shū)、各類(lèi)操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；5、設(shè)備履歷卡號(hào)、設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、主要規(guī)格、安裝地點(diǎn)、投 產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱(chēng)與規(guī)格，操作運(yùn)行條件、設(shè)備變動(dòng)記錄等；6、工程會(huì)議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工 資料、與建設(shè)、監(jiān)

2、理單位來(lái)往的技術(shù)性文件；7、設(shè)備運(yùn)行記錄資料；8、設(shè)備的維護(hù)資料等。二、技術(shù)資料的交接1、新建工程所有的技術(shù)資料、 圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料 管理員管理、歸檔。2、進(jìn)入公司的設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)后， 全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù) 部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門(mén)、個(gè)人都不得擅自保留。如工 作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報(bào)廢 后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。4、基建、技改的項(xiàng)目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車(chē)記錄、說(shuō) 明書(shū)、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、 單位

3、及人數(shù)。三、技術(shù)資料管理辦法1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)資料管理員對(duì)公司全部的技術(shù) 資料、工程圖紙進(jìn)行管理。2技術(shù)資料管理員應(yīng)對(duì)各類(lèi)技術(shù)資料、 各工程圖紙隨工程進(jìn)度 及時(shí)收集、整理、編號(hào)，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn) 入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔， 為最低存檔數(shù)量， 不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)） ， 借用單位可用原件復(fù)制使用。3、技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律， 保持卷內(nèi)文件 的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)歸檔，以便于資料的保管和利用。4、技術(shù)資料的歸類(lèi)可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、 監(jiān) 理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料，把每個(gè)建

4、設(shè)程序劃分為 單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。5、卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與 批復(fù)、同一文件的印本與定稿、 主件與附件不能分開(kāi)， 并按批復(fù)在前、 請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖 紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。6、確保工程技術(shù)資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與工程實(shí)際相符 合，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。7、建立資料的歸檔制度，需歸檔的資料應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員處管理、如卷歸檔，并填寫(xiě)技術(shù)資料歸檔登記薄，注明歸檔日期、文件標(biāo)題、份數(shù)、歸檔人姓

5、名、歸入卷號(hào)等。便于資料 的保管利用。&建立并履行圖紙、技術(shù)資料的收發(fā)登記手續(xù)，注明單位（人） 和時(shí)間等，將需要發(fā)放的資料及時(shí)交與各負(fù)責(zé)人手中 （必須留兩份歸 檔），需要收回的資料及時(shí)督促收回存檔。9、建立資料的借閱制度，公司內(nèi)部人員借閱重要資料，憑主管 副總審批單，借閱相關(guān)資料；公司以外的人員借閱須經(jīng)公司總經(jīng)理的 批準(zhǔn)。借閱人需辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)資料借閱登記薄，注明借閱 時(shí)間、資料名稱(chēng)、份數(shù)、借閱人姓名、借閱期限等方可借閱，愈期未 還的，技術(shù)資料管理員需督促其歸還，或者辦理續(xù)借手續(xù)。技術(shù)資料 只有一份或涉及公司重大機(jī)密、專(zhuān)利等資料，一律不外借，公司內(nèi)部 人員，憑手續(xù)在資料室查閱。10、借出的或發(fā)放的資料必須保持清潔、完整、無(wú)破損、無(wú)更 改跡象，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要查明原因追究責(zé)任，照價(jià)賠償。11、技術(shù)資料管理員必須保持資料室干凈清潔，作好資料的防 潮、防腐、防鼠、防蟲(chóng)工作，確保各類(lèi)資料的安全、完整。12、對(duì)電子版資料的表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的 表格應(yīng)統(tǒng)一歸類(lèi)。四、技術(shù)資料管理考核1、重要的技術(shù)資料必須齊全、完整，嚴(yán)禁外借。2、技術(shù)資料由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)建檔