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文檔簡介

1、蘇寧電器售后管理中心2008年3月投訴處理技巧投訴處理技巧投訴處理技巧wjgwjg投訴處理技巧投訴處理技巧一、投訴產生的原因一、投訴產生的原因二、顧客投訴的目的與需求二、顧客投訴的目的與需求三、投訴的好處三、投訴的好處四、處理投訴的基本方法四、處理投訴的基本方法五、處理升級投訴的技巧五、處理升級投訴的技巧六、處理疑難投訴的技巧六、處理疑難投訴的技巧七、處理投訴過程中的大忌七、處理投訴過程中的大忌投訴處理技巧投訴處理技巧wjgwjg一、投訴產生的原因一、投訴產生的原因 在服務過程中,服務人員岐視或小看她們,沒有人聆聽他們的申訴 沒有人愿意承擔錯誤或責任 因為某人的失職令他們蒙受金錢或時間的損失

2、他們的問題或需求得不到解決,也沒有人向他們解釋清楚 顧客認為我們應該義不容辭地去解決一切 (要求過高)投訴處理技巧投訴處理技巧wjgwjg二、客戶投訴的目的與需求二、客戶投訴的目的與需求 客戶希望他們的問題能得到重視 能得到相關人員的熱情接待 獲得優(yōu)秀服務,最終能使他們所遇到的問題得到圓滿的解決 被關心 被傾聽 服務人員專業(yè)化 迅速反應投訴處理技巧投訴處理技巧wjgwjg三、投訴的好處三、投訴的好處 投訴可以指出公司的缺點 投訴是提供你繼續(xù)為他服務的機會 投訴可以加強他成為公司的長期理性顧客 投訴可以提高處理投訴人員的能力 投訴可以贏得更廣闊的市場投訴處理技巧投訴處理技巧wjgwjg四、處理投

3、訴的基本方法四、處理投訴的基本方法 用戶聆聽 表示道歉 仔細詢問 表示同情 記錄問題 解決問題 禮貌地結束投訴處理技巧投訴處理技巧wjgwjg五、處理升級投訴的技巧五、處理升級投訴的技巧 處理升級投訴之前一定要對用戶投訴的問題有全面的了解,做到心中有數。 假設可能出現的幾種情景及應對措施。 在了解用戶投訴意圖的基礎上,設定可能處理方案擬供用戶選擇。 把握好最終處理原則,超出原則不予接受。投訴處理技巧投訴處理技巧wjgwjg六、處理疑難投訴的技巧六、處理疑難投訴的技巧 用微笑化解冰霜 角色轉換或替代 真心真意拉近距離 適當讓步 給顧客優(yōu)越感 小小手腳 善意諾言 勇于認錯 以權威制勝投訴處理技巧投訴處理技巧wjgwjg七、處理投訴過程中的大忌七、處理投訴過程中的大忌 缺少專業(yè)知識 怠慢客戶 缺乏耐心,急于打發(fā)客戶 允諾顧客自己做不到的事情 急于為自己開脫投訴處理技巧投訴處理技巧wjgwjg案例分享案例分享 連鎖

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