志稿編寫中需要注意的若干問題

1、志稿編寫中需要注意的若干問題 邱新立邱新立此講重點談兩個問題，一是體例問題，二是記述內(nèi)容問題。關(guān)于規(guī)范問題，放在下一講去講。主要從存在問題角度講，不面面俱到。一、關(guān)于志書體例一、關(guān)于志書體例總的要求是，述、記、志、傳、圖、表、錄等總的要求是，述、記、志、傳、圖、表、錄等體裁運用得當(dāng)，以志為主。體裁運用得當(dāng)，以志為主。（一）（一） 述述述體包括總述、概述、無題述。概全貌、概述體包括總述、概述、無題述。概全貌、概軌跡、概特點，力求彰明因果，評量得失。無軌跡、概特點，力求彰明因果，評量得失。無題述對本篇（或章、節(jié)）內(nèi)容進行簡述。題述對本篇（或章、節(jié)）內(nèi)容進行簡述。編寫模式常有：濃縮體、特點體、史綱體

2、、編寫模式常有：濃縮體、特點體、史綱體、策論體等。策論體等。概述常見問題有：概述常見問題有：一是卷前一是卷前“概述概述”高度、氣勢不夠；高度、氣勢不夠；二是面面俱到；二是面面俱到；三是與分志步調(diào)不一；三是與分志步調(diào)不一；四是不同層次述體之間機械重復(fù)；四是不同層次述體之間機械重復(fù)；五是文字表述欠文采；五是文字表述欠文采；六是建言獻策過激。六是建言獻策過激。（二）記（二）記包括大事記、專記和編后記。包括大事記、專記和編后記。1.1.大事記大事記大事記選錄大事得當(dāng)，要事不漏，要大事記選錄大事得當(dāng)，要事不漏，要著眼全局，避免寫成部門（行業(yè)）的大著眼全局，避免寫成部門（行業(yè)）的大事記。事記。大事記常見問

3、題：大事記常見問題：一是事條選擇標(biāo)準(zhǔn)。常事不書，非常則一是事條選擇標(biāo)準(zhǔn)。常事不書，非常則書。書。二是事條排序。其一是將有具體時間的二是事條排序。其一是將有具體時間的事條置前，時間籠統(tǒng)的事條置后。其二事條置前，時間籠統(tǒng)的事條置后。其二是同一時間事條的排序，宜按習(xí)慣排法。是同一時間事條的排序，宜按習(xí)慣排法。三是事條與正文在基本史實方面有矛盾。三是事條與正文在基本史實方面有矛盾。四是事條要素缺乏、同類性質(zhì)事條表述四是事條要素缺乏、同類性質(zhì)事條表述方式不一致。方式不一致。五是表述缺乏規(guī)范性。五是表述缺乏規(guī)范性。2.2.專記專記所謂專記（紀(jì)略），即專題記述。記述特色所謂專記（紀(jì)略），即專題記述。記述特色

4、突出，獨立性強，跨部門、跨行業(yè)，受歸類或突出，獨立性強，跨部門、跨行業(yè)，受歸類或分志體裁、篇幅所限而不能記述或不能充分記分志體裁、篇幅所限而不能記述或不能充分記述的重大、典型事物、事件，都可以設(shè)置專記，述的重大、典型事物、事件，都可以設(shè)置專記，即采用紀(jì)事本末體，一事件一專題。即采用紀(jì)事本末體，一事件一專題。常見問題：一是設(shè)置過多，如常見問題：一是設(shè)置過多，如“特記特記”“”“專專記記”“”“特輯特輯”。二是材料不夠典型，文字不夠。二是材料不夠典型，文字不夠精當(dāng)。三是位置不夠妥當(dāng)，可以附綴于緊密相精當(dāng)。三是位置不夠妥當(dāng)，可以附綴于緊密相關(guān)的篇、章、節(jié)、目之后。四是生硬?？梢詫㈥P(guān)的篇、章、節(jié)、目之

5、后。四是生硬?？梢詫⑵鋬?nèi)容轉(zhuǎn)化為正文。其內(nèi)容轉(zhuǎn)化為正文。3.3.編后記編后記編后記重點記修志始末，包括修志起因、編后記重點記修志始末，包括修志起因、組織領(lǐng)導(dǎo)、資料收集、編纂分工、方法組織領(lǐng)導(dǎo)、資料收集、編纂分工、方法步驟、設(shè)計思路、修志體會等。簡而言步驟、設(shè)計思路、修志體會等。簡而言之，反映本卷編纂工作的基本情況和經(jīng)之，反映本卷編纂工作的基本情況和經(jīng)驗教訓(xùn)。驗教訓(xùn)。（三）志（三）志各卷門類設(shè)置合理。同一事物的門類劃各卷門類設(shè)置合理。同一事物的門類劃分標(biāo)準(zhǔn)一致，不受部門提供資料的局限。分標(biāo)準(zhǔn)一致，不受部門提供資料的局限?？v述史實，把握事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)縱述史實，把握事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀，不缺

6、失主要事物、事物的主要方面狀，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物發(fā)展的重要階段。和事物發(fā)展的重要階段。（四）傳（四）傳記述人物的基本要求記述人物的基本要求志書寫人，大致有兩種形式，一是專篇志書寫人，大致有兩種形式，一是專篇記述，包括人物傳、人物簡介、人物表記述，包括人物傳、人物簡介、人物表錄；一種是以事系人，人隨事出。錄；一種是以事系人，人隨事出。記述人物總的原則是，準(zhǔn)確、客觀、公記述人物總的原則是，準(zhǔn)確、客觀、公允，人物形象飽滿，個性特征鮮明。允，人物形象飽滿，個性特征鮮明。記述人物的基本要素記述人物的基本要素記述人物，當(dāng)具備一些基本要素，如傳主的生卒年月、記述人物，當(dāng)具備一些基本要素，如

7、傳主的生卒年月、性別、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷，主要經(jīng)歷、典性別、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷，主要經(jīng)歷、典型事跡、個性特征、（貢獻）獲獎情況、社會評價等。型事跡、個性特征、（貢獻）獲獎情況、社會評價等。其中，諸如性別、民族、學(xué)歷、政治面貌等要素，可其中，諸如性別、民族、學(xué)歷、政治面貌等要素，可在在凡例凡例中交代清楚凡中交代清楚凡“性別性別”為男、為男、“民族民族”為為漢、漢、“學(xué)歷學(xué)歷”在大學(xué)以下（根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)）、在大學(xué)以下（根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)）、 “政治面貌政治面貌”為群眾等，在正文中不記。為群眾等，在正文中不記。常見問題常見問題格式，順序，內(nèi)容。格式，順序，內(nèi)容。（五）圖照（五

8、）圖照圖片大致可分為卷首圖照、篇名頁圖照和隨圖片大致可分為卷首圖照、篇名頁圖照和隨文圖照。文圖照。用圖原則：地圖、專題圖、示意圖等制作規(guī)用圖原則：地圖、專題圖、示意圖等制作規(guī)范，要素齊全，包括必要的圖題、圖例和注記；范，要素齊全，包括必要的圖題、圖例和注記；地圖采用國家測繪部門和有關(guān)部門繪制或者審地圖采用國家測繪部門和有關(guān)部門繪制或者審定的，重要地理信息數(shù)據(jù)采用測繪部門公布的定的，重要地理信息數(shù)據(jù)采用測繪部門公布的法定數(shù)據(jù)；地圖注明比例尺。法定數(shù)據(jù)；地圖注明比例尺。常見問題：常見問題：一是圖注要素不全；一是圖注要素不全；二是圖注中的地名，應(yīng)使用規(guī)范的行政區(qū)劃名二是圖注中的地名，應(yīng)使用規(guī)范的行政

9、區(qū)劃名稱；稱；三是文圖不符，圖片位置不夠貼切；三是文圖不符，圖片位置不夠貼切；四是有的畫面模糊，或者反映主體人、物的角四是有的畫面模糊，或者反映主體人、物的角度有問題；度有問題；五是圖注句末有的用了標(biāo)點符號，有的未用；五是圖注句末有的用了標(biāo)點符號，有的未用；六是圖片選擇原則；六是圖片選擇原則；七是全志圖片未統(tǒng)一編號。七是全志圖片未統(tǒng)一編號。（六）表（六）表表，包括文字表（事類表）和數(shù)字表（統(tǒng)計表，包括文字表（事類表）和數(shù)字表（統(tǒng)計表）等。表）等。表格質(zhì)量的基本要求是，設(shè)計合理，要素齊表格質(zhì)量的基本要求是，設(shè)計合理，要素齊全（標(biāo)題、序號、縱欄目、橫欄目、欄線、數(shù)全（標(biāo)題、序號、縱欄目、橫欄目、欄

10、線、數(shù)字或文字、說明等要素齊全），形式規(guī)范（統(tǒng)字或文字、說明等要素齊全），形式規(guī)范（統(tǒng)計表為開敞式、事類表為封閉式），內(nèi)容準(zhǔn)確，計表為開敞式、事類表為封閉式），內(nèi)容準(zhǔn)確，不與正文簡單重復(fù)。不與正文簡單重復(fù)。常見問題：制式，計量單位，數(shù)據(jù)問題，標(biāo)常見問題：制式，計量單位，數(shù)據(jù)問題，標(biāo)點符號等。點符號等。（七）錄（七）錄附錄收錄有重要存史價值的原始文獻。附錄收錄有重要存史價值的原始文獻。收錄原則：內(nèi)容相同或相似的文件，宜收錄收錄原則：內(nèi)容相同或相似的文件，宜收錄上位者，不收錄下位者；偏重于收錄有具體操上位者，不收錄下位者；偏重于收錄有具體操作內(nèi)容的原始文獻，較短、僅屬原則性要求的作內(nèi)容的原始文獻，

11、較短、僅屬原則性要求的節(jié)錄入正文。節(jié)錄入正文。收錄要求：所錄原件，須具備文件名稱、文收錄要求：所錄原件，須具備文件名稱、文號、正文、發(fā)文機關(guān)等要素。號、正文、發(fā)文機關(guān)等要素。二、關(guān)于內(nèi)容記述二、關(guān)于內(nèi)容記述（一）資料（一）資料從性質(zhì)上說，資料大致可分為四種，從性質(zhì)上說，資料大致可分為四種，即綜合性資料、典型性資料、統(tǒng)計性資即綜合性資料、典型性資料、統(tǒng)計性資料、背景性資料。資料收集原則：橫不料、背景性資料。資料收集原則：橫不缺項，縱不斷線。缺項，縱不斷線。資料常見問題有：資料常見問題有：1 1資料不全面，即資料欠缺，包括綜合資料資料不全面，即資料欠缺，包括綜合資料和具體資料。和具體資料。2 2資

12、料不完整，要素不齊全。資料不完整，要素不齊全。3 3缺乏必要的背景資料。缺乏必要的背景資料。4 4堆砌資料（重點不突出）。堆砌資料（重點不突出）。5 5資料切割過碎。資料切割過碎。6. 6. 資料歸類不當(dāng)。資料歸類不當(dāng)。（二）記述內(nèi)容（二）記述內(nèi)容志書記述內(nèi)容主要涉及編纂原則和記述方法志書記述內(nèi)容主要涉及編纂原則和記述方法兩個方面，這是實現(xiàn)志書質(zhì)量的關(guān)鍵兩個方面，這是實現(xiàn)志書質(zhì)量的關(guān)鍵編纂編纂質(zhì)量方面的問題。橫不缺要項，縱不斷主線。質(zhì)量方面的問題。橫不缺要項，縱不斷主線。內(nèi)容真實、準(zhǔn)確。內(nèi)容全面、系統(tǒng)。內(nèi)容具內(nèi)容真實、準(zhǔn)確。內(nèi)容全面、系統(tǒng)。內(nèi)容具有代表性、權(quán)威性。有代表性、權(quán)威性。志書是資料性

13、文獻，但志書是資料性文獻，但“資料性資料性”并不是并不是“資料資料”，志書是一種，志書是一種“著述性著述性”文獻。文獻。志書缺乏著述性主要有志書缺乏著述性主要有6 6種表現(xiàn)：流水式記述種表現(xiàn)：流水式記述（或稱編年式記述）、平面式記述、填裝式記（或稱編年式記述）、平面式記述、填裝式記述、例舉式記述、記事隨意性大、述、例舉式記述、記事隨意性大、“述體述體”不不“述述”等。等。增強著述性，要處理好增強著述性，要處理好7 7個方面的問題，即個方面的問題，即“綜述和分析綜述和分析”“”“觀點與記事觀點與記事”“”“全面與典全面與典型型”“”“靜態(tài)與動態(tài)靜態(tài)與動態(tài)”“”“經(jīng)驗與教訓(xùn)經(jīng)驗與教訓(xùn)”“”“平衡與

14、平衡與協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)”“”“詳細(xì)與簡練詳細(xì)與簡練”。控制容量的基本途徑：控制容量的基本途徑：一是刪削無存史價值的、過細(xì)又不能說明問題的、無一是刪削無存史價值的、過細(xì)又不能說明問題的、無助于突出主題的資料和內(nèi)容，或改時間加數(shù)字串珠式助于突出主題的資料和內(nèi)容，或改時間加數(shù)字串珠式的流水賬記述為綜合性記述。的流水賬記述為綜合性記述。二是核對文與表，盡量減少文表記述的絕對重復(fù)，刪二是核對文與表，盡量減少文表記述的絕對重復(fù)，刪削無助于說明問題的可有可無的表格。削無助于說明問題的可有可無的表格。三是檢查卷與卷、章與章之間簡單、絕對重復(fù)交叉的三是檢查卷與卷、章與章之間簡單、絕對重復(fù)交叉的內(nèi)容，只留一處于其合適的卷

15、章，或此詳彼略。內(nèi)容，只留一處于其合適的卷章，或此詳彼略。四是刪掉那些講義性、新聞報道、工作總結(jié)、評價性、四是刪掉那些講義性、新聞報道、工作總結(jié)、評價性、修飾性，無助于或有害于用資料說話的語言文字。修飾性，無助于或有害于用資料說話的語言文字。五是刪掉那些不必要的上溯和鋪墊，盡量把記述內(nèi)容五是刪掉那些不必要的上溯和鋪墊，盡量把記述內(nèi)容控制在斷限之內(nèi)。控制在斷限之內(nèi)。六是記述結(jié)果，不記或盡量少記計劃、規(guī)定、通知，六是記述結(jié)果，不記或盡量少記計劃、規(guī)定、通知，減少抄錄、解釋文件的條目和文字。減少抄錄、解釋文件的條目和文字。七是盡量合并同類項，從篇目上控制容量。七是盡量合并同類項，從篇目上控制容量。八

16、是處理好詳略關(guān)系，即記述主體性事物或事件宜詳，八是處理好詳略關(guān)系，即記述主體性事物或事件宜詳，從屬性事物或事件宜略；記述同一事物或事件，作為從屬性事物或事件宜略；記述同一事物或事件，作為主體性內(nèi)容時宜詳，作為背景性材料時宜略；微觀層主體性內(nèi)容時宜詳，作為背景性材料時宜略；微觀層次記述宜詳，宏觀層次記述宜略。次記述宜詳，宏觀層次記述宜略。（三）記述方法（三）記述方法基本的記述單元由綜述、分述組成，基本的記述單元由綜述、分述組成，不足部分用表格補充。不足部分用表格補充。經(jīng)驗：經(jīng)驗：“突出重點，強調(diào)綜合，歸并突出重點，強調(diào)綜合，歸并一般，舍棄無用一般，舍棄無用”。其他應(yīng)注意的問題：其他應(yīng)注意的問題：

17、1. 1. 存真求實存真求實總的要求是，志書記述要實事求是，全總的要求是，志書記述要實事求是，全面客觀，既突出成績，又不回避存在的面客觀，既突出成績，又不回避存在的問題和失誤。問題和失誤。2. 2. 述而不論述而不論記述事物、事件和人物，用事實、數(shù)據(jù)、記述事物、事件和人物，用事實、數(shù)據(jù)、典型說話，寓觀點于記述之中。典型說話，寓觀點于記述之中。3. 3. 要素齊全規(guī)范要素齊全規(guī)范記述事物基本要素必須完整。記述事件，記述事物基本要素必須完整。記述事件，時間、地點、參與人或群體、事件起因、時間、地點、參與人或群體、事件起因、發(fā)展變化、事件結(jié)果（結(jié)論）要素齊全；發(fā)展變化、事件結(jié)果（結(jié)論）要素齊全；記述

18、事物，根據(jù)各事物具體特征，構(gòu)成記述事物，根據(jù)各事物具體特征，構(gòu)成該事物的基本要素齊全。該事物的基本要素齊全。不同類型的條目的基本要素可能不盡一致。如不同類型的條目的基本要素可能不盡一致。如法規(guī)、指示類的條目應(yīng)寫出文件出臺的必要背法規(guī)、指示類的條目應(yīng)寫出文件出臺的必要背景、因何而發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)意見），總條數(shù)及基本內(nèi)景、因何而發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)意見），總條數(shù)及基本內(nèi)容；事件類條目應(yīng)寫出事件的時間、地點、人容；事件類條目應(yīng)寫出事件的時間、地點、人物、起因、過程和結(jié)果；會議類條目的基本要物、起因、過程和結(jié)果；會議類條目的基本要素應(yīng)包括會議地點、主持人、出席者和人數(shù)、素應(yīng)包括會議地點、主持人、出席者和人數(shù)、召開會議的目的、會議議程、通過的決議或章召開會議的目的、會議議程、通過的決議或章程，重要的開幕式、閉幕式以及領(lǐng)導(dǎo)人的出席程，重要的開幕式、閉幕式以及領(lǐng)導(dǎo)人的出席和講話等。和講話等。4. 4. 反映特色反映特色注意選取典型的事例（有特色的事物或注意選取典型的事例（有特色的事物或事件），以讓綜合的記述內(nèi)容簡煉，讓事件），以讓綜合的記述內(nèi)容簡煉，讓典型的記述內(nèi)容突出。典型的記述內(nèi)容突出。5. 5. 交叉重復(fù)交叉重復(fù)篇目內(nèi)容有所交叉篇目內(nèi)容有所交叉同一章節(jié)目、不同一章節(jié)目、不同篇卷、卷與卷之間、述體與正文交叉，同篇卷、卷與卷之間、述體與正文交叉，這種情況在所難免，但應(yīng)盡量避免機械這種情況在所