試論大學(xué)圖書(shū)館報(bào)紙的利用和管理

1、試論大學(xué)圖書(shū)館報(bào)紙的利用和管理         論文關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書(shū)館  報(bào)紙  閱覽論文摘要：對(duì)大學(xué)圖書(shū)館報(bào)紙利用和日常管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并結(jié)合工作實(shí)踐,探討了報(bào)紙的利用途徑以及管理思路和方法，旨在使之更加成熟和完善。到圖書(shū)館看報(bào)紙，是大學(xué)期間很多讀者獲得最新詳細(xì)信息的有效途徑，報(bào)紙是一種形式簡(jiǎn)單、內(nèi)容廣泛、報(bào)道及時(shí)的信息資源，具有新聞性、連續(xù)性的特點(diǎn)，即時(shí)動(dòng)態(tài)地反映著社會(huì)各層面(政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等)的時(shí)事發(fā)展變化，是了解校外世界的窗口；是感受時(shí)代發(fā)展的通道。讀報(bào)紙已經(jīng)成為校園

2、生活的習(xí)慣?！敖裉斓男侣?，明天的歷史”,據(jù)報(bào)道報(bào)紙中新聞含量約占80%，具有極高的史料價(jià)值，無(wú)時(shí)無(wú)刻地影響著我們的學(xué)習(xí)生活。用學(xué)生的話(huà)說(shuō)：“報(bào)紙的時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、包羅萬(wàn)象總可以找到自己感興趣的內(nèi)容”。另外，報(bào)紙對(duì)學(xué)術(shù)研究及其成果的取得、應(yīng)用、推廣具有重大意義，它的方便快捷是圖書(shū)、期刊等其他形式的信息載體所無(wú)法替代的，是研究某一地區(qū)、某一國(guó)家特定的歷史時(shí)期社會(huì)狀態(tài)極重要、極寶貴、不可替代的文獻(xiàn)資料，是大學(xué)圖書(shū)館收藏之必備種類(lèi)。1 報(bào)紙的利用盡管報(bào)紙較書(shū)刊有很大的優(yōu)越性，但其利用率卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于書(shū)刊，究其原因大概有以下幾個(gè)方面：人們對(duì)報(bào)紙的固有價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，淡化報(bào)紙的新聞信息及專(zhuān)題報(bào)道對(duì)學(xué)術(shù)研究的

3、參考價(jià)值，認(rèn)為報(bào)紙只是一種消遣；報(bào)紙發(fā)行量大，一般版面較多，不易管理，查找不便，內(nèi)容雜亂分散，缺乏報(bào)道深度，專(zhuān)題延伸受局限，在查找引用上存有較大難度；圖書(shū)館本身對(duì)報(bào)紙的不重視，制度不健全，管理混亂、不到位，報(bào)紙來(lái)館不登到，沒(méi)有報(bào)紙目錄，誰(shuí)想拿就拿，給讀者帶來(lái)了極大的不便，使報(bào)紙應(yīng)有的價(jià)值得不到充分利用；圖書(shū)館缺乏完善的報(bào)紙管理集成系統(tǒng)，對(duì)于查詢(xún)報(bào)紙是通過(guò)手工查詢(xún)其中的相關(guān)信息，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，沒(méi)有合適確切及時(shí)更新的索引登到目錄，讀者查閱報(bào)紙困難，因此，報(bào)紙的管理是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，同時(shí)降低了報(bào)紙的利用率。改變固有觀(guān)念，是實(shí)現(xiàn)報(bào)紙有效利用的基礎(chǔ)和前提，現(xiàn)代圖書(shū)館早已提出了“讀者第一，服務(wù)至上”的管理理念。

4、圖書(shū)館的全部工作都應(yīng)充分體現(xiàn)讀者的意志和要求，時(shí)刻從保護(hù)讀者的需求角度出發(fā)，以此規(guī)范自身的行為，審視自己的工作，這一理念是圖書(shū)館管理的原則理念，其他(原則)管理理念，諸如資源管理、技術(shù)理念、共享理念、環(huán)境理念等都應(yīng)服從原則理念。讀者在充分享受到利用圖書(shū)館資源的同時(shí)，就能從根本上保證報(bào)紙有效利用的實(shí)現(xiàn)。1.1 對(duì)報(bào)紙時(shí)效性強(qiáng)、報(bào)道及時(shí)，內(nèi)容新穎，作用廣泛的利用報(bào)紙出版發(fā)行迅速，周期短，時(shí)效性強(qiáng)，一次性出版，極少重印，因此要對(duì)報(bào)紙進(jìn)行及時(shí)上架處理，讓報(bào)紙盡快與讀者見(jiàn)面是十分重要的，否則早報(bào)、晚報(bào)、日?qǐng)?bào)通通變成了次日?qǐng)?bào)，甚至是次次日?qǐng)?bào)，報(bào)紙的新聞性將大打折扣，信息的利用率極低，想利用報(bào)紙作出決定都不

5、會(huì)起到應(yīng)有的作用。另外，保證報(bào)紙的到報(bào)率也是最基礎(chǔ)的工作，報(bào)紙應(yīng)到未到，何談利用。報(bào)紙以刊登新聞消息和時(shí)事評(píng)論為主，也刊登學(xué)術(shù)、技術(shù)知識(shí)、醫(yī)藥保健、娛樂(lè)休閑、文學(xué)作品、市場(chǎng)廣告等。報(bào)紙作為輿論工具，是宣傳、激勵(lì)、鼓舞人們的強(qiáng)大思想武器，有鮮明的導(dǎo)向和教育作用，報(bào)紙最大的特點(diǎn)是它的真實(shí)性,“中華人民共和國(guó)新聞出版總署令第32號(hào)報(bào)紙出版管理規(guī)定第二十六條報(bào)紙開(kāi)展新聞報(bào)道必須堅(jiān)持真實(shí)、全面、客觀(guān)、公正的原則，不得刊載虛假、失實(shí)報(bào)道。報(bào)紙刊載虛假、失實(shí)報(bào)道，致使公民、法人或者其他組織的合法權(quán)益受到侵害的，其出版單位應(yīng)當(dāng)公開(kāi)更正，消除影響，并依法承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任。報(bào)紙刊載虛假、失實(shí)報(bào)道，致使公民、法人或

6、者其他組織的合法權(quán)益受到侵害的，當(dāng)事人有權(quán)要求更正或者答辯，報(bào)紙應(yīng)當(dāng)予以發(fā)表；拒絕發(fā)表的，當(dāng)事人可以向人民法院提出訴訟。報(bào)紙因刊載虛假、失實(shí)報(bào)道而發(fā)表的更正或者答辯應(yīng)自虛假、失實(shí)報(bào)道發(fā)現(xiàn)或者當(dāng)事人要求之日起，在其最近出版的一期報(bào)紙的相同版位上發(fā)表。報(bào)紙刊載虛假或者失實(shí)報(bào)道，損害公共利益的，新聞出版總署或者省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門(mén)可以責(zé)令該報(bào)紙出版單位更正。第二十八條報(bào)紙發(fā)表新聞報(bào)道，必須刊載作者的真實(shí)姓名?！币虼耍瑘?bào)紙上的信息應(yīng)該是真實(shí)、客觀(guān)的。此外，圖書(shū)館還可以開(kāi)辟一個(gè)讀報(bào)專(zhuān)欄, 把愛(ài)讀報(bào)同學(xué)的心理感受、隨想放在專(zhuān)欄中共享。在信息傳播方面，報(bào)紙的情報(bào)處理能力，報(bào)道詳細(xì)程度，揭示問(wèn)題

7、的廣泛性、深刻性占有重要地位，這樣我們也可以直接把報(bào)紙中的新聞消息和時(shí)事評(píng)論的詳細(xì)情況放在專(zhuān)欄中，以引導(dǎo)學(xué)生對(duì)時(shí)態(tài)的正確評(píng)斷。報(bào)紙中的文章篇幅短小精煉，編排生動(dòng)活撥、內(nèi)容豐富多彩、文字淺顯易懂影響面廣是普及科學(xué)文化知識(shí)豐富學(xué)生生活的重要媒體，應(yīng)該珍惜并能充分利用，使圖書(shū)館真正成為充實(shí)知識(shí)的沃土,學(xué)生成長(zhǎng)的樂(lè)園,教學(xué)的第二課堂。          1.2 對(duì)報(bào)紙?zhí)攸c(diǎn)的利用中國(guó)公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙大約在2 000多種以上，刊期有日?qǐng)?bào)，周六、周五、周四、周三、周二、周報(bào)、旬報(bào)、半日?qǐng)?bào)等，出版數(shù)量大，日均發(fā)行量在8 000萬(wàn)份左

8、右，品種繁多，質(zhì)量參差不齊，發(fā)行渠道不一，出版形式多變。報(bào)紙是一固有名稱(chēng)，家喻戶(hù)曉，帶著時(shí)代烙印的出版物，但又是散頁(yè)，分版印刷，一般為對(duì)開(kāi)、四開(kāi)、八開(kāi)等，不裝禎，沒(méi)有封面、刊名、目次等。就以上的特點(diǎn)，現(xiàn)在產(chǎn)生了網(wǎng)上報(bào)紙、寬帶報(bào)紙、報(bào)紙網(wǎng)站、電子報(bào)紙、在線(xiàn)報(bào)紙、手機(jī)報(bào)紙等，不過(guò)最有創(chuàng)收能力的還是生日?qǐng)?bào)紙，訂購(gòu)一份生日?qǐng)?bào)紙，則5080元，多則好幾百元。我們圖書(shū)館也應(yīng)該有能力做這件事情吧！2 報(bào)紙的管理報(bào)紙是圖書(shū)館館藏資源的重要部分，但報(bào)紙的管理工作常常不被重視，在圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中也被忽視掉了。2.1 報(bào)紙的登到登到是報(bào)紙來(lái)館的第一道手續(xù)，記載報(bào)紙到館的原始狀態(tài)。由于圖書(shū)館報(bào)紙訂購(gòu)的數(shù)量較大，

9、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)等種類(lèi)較多，各類(lèi)報(bào)紙到館時(shí)間不統(tǒng)一，就我館現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)。今年共定報(bào)紙98種，只有幾種報(bào)紙能當(dāng)天看到，其他的最晚有45天才能看到，在2005年4月以前，報(bào)紙哪份來(lái)了，哪份沒(méi)來(lái)，幾號(hào)來(lái)的，都是在架子上現(xiàn)查現(xiàn)找，為了查閱一份報(bào)紙要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，非常不便，沒(méi)來(lái)的報(bào)紙也無(wú)人問(wèn)津，缺報(bào)現(xiàn)象很?chē)?yán)重。在去年2月份寒假期間我統(tǒng)計(jì)過(guò)一次，2月6日16日，10天，共有58份報(bào)紙沒(méi)來(lái)，幾乎是每天少來(lái)6份，到報(bào)率僅有75%78%，4月4日后，報(bào)紙到館后進(jìn)行登到，查閱報(bào)紙首先從登記表中就可看出來(lái)沒(méi)來(lái)，沒(méi)來(lái)的報(bào)紙日期，期號(hào)清楚地寫(xiě)到反饋單上反饋回去，當(dāng)日催到，及時(shí)補(bǔ)齊。提高到報(bào)率，進(jìn)行登到管理后，我館現(xiàn)在的到

10、報(bào)率提高到了92%95%，基本保證了館藏報(bào)紙的連續(xù)性。登到應(yīng)根據(jù)報(bào)紙每日到館時(shí)間，設(shè)置每日相應(yīng)的登到時(shí)間。登到是細(xì)致、繁瑣的工作，必須有很強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，如果有漏登、錯(cuò)登的，就會(huì)給后面的工作帶來(lái)極大的麻煩，無(wú)法進(jìn)行當(dāng)日催到，報(bào)紙與圖書(shū)、刊物不一樣，實(shí)效性很強(qiáng)，讀者每天都要看到最新到的報(bào)紙。因此，登到既要迅速掌握?qǐng)?bào)紙的第一手資料，對(duì)漏投、錯(cuò)投的報(bào)紙做到當(dāng)日催到，又要保證到館的報(bào)紙及時(shí)上架，每天要達(dá)到的工作效率極高，并且要有質(zhì)的保證。我館報(bào)紙的登到是用報(bào)紙登記表，表格按日顯示，登記報(bào)紙到館日期，方便管理員檢查報(bào)紙到館現(xiàn)狀，迅速的告知讀者館藏報(bào)紙現(xiàn)狀。目前是手工操作，表一月一冊(cè)，一年十二冊(cè)，應(yīng)保存

11、下來(lái)，以免有人一旦查閱過(guò)期報(bào)紙，就到報(bào)庫(kù)里翻看，有時(shí)費(fèi)盡功夫找到的報(bào)紙才發(fā)現(xiàn)要找的那一期正好缺藏，這樣既浪費(fèi)了工作人員的精力又延誤了讀者的寶貴時(shí)間，因此登到工作中，自動(dòng)化系統(tǒng)的普及和應(yīng)用是十分必要的，它既完好保存了登到的原始數(shù)據(jù)，又給讀者的檢索帶來(lái)了極大的方便。2.2 報(bào)紙排架、報(bào)簽的維護(hù)報(bào)紙是一種以重量較輕、價(jià)格較低的新聞紙印刷而成。一般報(bào)紙版面有55cm×39cm(長(zhǎng)×寬)，如人民日?qǐng)?bào)、光明日?qǐng)?bào)等的大開(kāi)版，也有40cm×28cm，如參考消息、包頭晚報(bào)等的小開(kāi)版，還有就是5554.5cm×3633cm的新版面，如經(jīng)濟(jì)參考、中國(guó)教師報(bào)等, 閱覽時(shí),讀者從

12、報(bào)架上取下報(bào)夾來(lái)看報(bào)紙,現(xiàn)在我館使用的報(bào)夾質(zhì)量不是很好, 報(bào)紙經(jīng)常從報(bào)夾上脫落, 因此, 每個(gè)報(bào)夾一定要貼上報(bào)簽、注明名稱(chēng), 以便使脫落的報(bào)紙及時(shí)夾上，報(bào)簽也可為讀者查閱、工作人員管理提供方便，另外，報(bào)架之間也應(yīng)該有一定的距離，不能太緊密，以免把報(bào)架碰倒或踩壞，距離也不能太遠(yuǎn)，占用太大空間，一般是80cm×100cm可行。每天閱覽報(bào)紙的讀者很多，每個(gè)報(bào)夾取放多則上百次，少則也有十幾次，取放頻率非常高，銀白色的報(bào)夾很快就變成了黑色，也很容易使報(bào)簽損壞，模糊不清，因此要定時(shí)擦洗、更換報(bào)簽，使報(bào)夾保持清潔，報(bào)簽完整、清晰。隨著圖書(shū)館建設(shè)的不斷發(fā)展，報(bào)紙也應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和完善的計(jì)算機(jī)查閱系統(tǒng)，提供日期、版次、欄目、作者、關(guān)鍵詞等字段檢索，報(bào)紙的管理應(yīng)由人工操作向先進(jìn)的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)轉(zhuǎn)變?！按鎯?chǔ)與檢索電腦化，媒體內(nèi)容多樣化，時(shí)間運(yùn)用自由化、信息交流國(guó)際化。服務(wù)水平一流化”。將傳統(tǒng)的與現(xiàn)代化的報(bào)紙管理融為一體，既便于查找又能滿(mǎn)足讀者需求。因此說(shuō)，報(bào)紙的利用和管理是圖書(shū)館的一個(gè)重要組