企業(yè)會計信息化工作規(guī)范

1、企業(yè)會計信息化工作標準第一章 總 那么第一條 為推動企業(yè)會計信息化，節(jié)約社會資源，提高會計 軟件和相關(guān)效勞質(zhì)量，標準信息化環(huán)境下的會計工作，根據(jù) ?中華人民共和國會計法?、?財政部關(guān)于全面推進我國會 計信息化工作的指導意見?財會 2022 6號，制定本 標準。第二條 本標準所稱會計信息化，是指企業(yè)利用電腦、網(wǎng)絡(luò) 通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù) 手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。本標準所稱會計軟件， 是指企業(yè)使用的， 專門用于會計核算、 財務管理的電腦軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會計軟件 具有以下功能：一為會計核算、財務管理直接采集數(shù)據(jù)；二生成會計憑證、賬簿

2、、報表等會計資料；三對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。 本標準所稱會計信息系統(tǒng)，是指由會計軟件及其運行所依賴 的軟硬件環(huán)境組成的集合體。第三條 企業(yè)含代理記賬機構(gòu)，下同開展會計信息化工作，軟件供應商含相關(guān)咨詢效勞機構(gòu)，下同提供會 計軟件和相關(guān)效勞，適用本標準。第四條財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責包括：一擬訂企業(yè)會計信息化開展政策；二起草、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標準；三指導和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作；四標準會計軟件功能。第五條 縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會 計信息化工作，指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工 作。第二章會計軟件和效勞第六條 會計軟件應當保障企業(yè)按

3、照國家統(tǒng)一會計準那么制度 開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準那么制度的功能設(shè) 計。第七條 會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理 的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處 理支持。第八條 會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準那么制度的會 計科目分類和編碼功能 3 第九條 會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準那么制度的會 計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。第十條 會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類 已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插 入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人 的修改功能。第十一條 鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)

4、報 告語言 XBRL 功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的 XBRL 財務報告。第十二條 會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接 口，滿足外部會計監(jiān)督需要。第十三條 會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出 會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實 性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔 案管理的要求。第十四條 會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志 的平安、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢 日志的功能，并能以簡單易懂的形式輸出。第十五條 以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應 商，應當在技術(shù)上保證客戶會計資料的平安、完整。對于因 供應商原因造

5、成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求 供應商承當賠償責任。 4 第十六條 客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生 成的電子會計資料歸客戶所有。軟件供應商應當提供符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口供客戶 導出電子會計資料，不得以任何理由拒絕客戶導出電子會計 資料的請求。第十七條 以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應 商，應當做好本廠商不能維持效勞情況下，保障企業(yè)電子會 計資料平安以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案，并在相關(guān)服 務合同中與客戶就該預案做出約定。第十八條 軟件供應商應當努力提高會計軟件相關(guān)效勞質(zhì) 量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準那

6、么制度進行會 計核算問題的，軟件供應商應當為用戶免費提供更正程序。第十九條 鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式 為用戶提供實時技術(shù)支持。第二十條 軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān) 督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。第三章企業(yè)會計信息化 第二十一條 企業(yè)應當充分重視會計信息化工作，加強組織領(lǐng)導和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應 用。除本條第三款規(guī)定外，企業(yè)應當指定專門機構(gòu)或者崗位負責 會計信息化工作。未設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的企業(yè)，由其委托的代理記 賬機構(gòu)開展會計信息化工作。第二十二條 企業(yè)開展會計信息化工作，應當根據(jù)開展目標 和實際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，防止投資浪

7、費。第二十三條企業(yè)開展會計信息化工作，應當注重信息系統(tǒng) 與經(jīng)營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、 業(yè)務流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應信息化工作環(huán)境的制 度體系。第二十四條 大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應 當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)那么和系統(tǒng)參數(shù)，實 現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。第二十五條 企業(yè)配備的會計軟件應當符合本標準第二章要 求。第二十六條 企業(yè)配備會計軟件，應當根據(jù)自身技術(shù)力量以 及業(yè)務需求，考慮軟件功能、平安性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購置、定制開發(fā)、購置與開發(fā)相 結(jié)合等方式。定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部

8、單位聯(lián)合開發(fā)。 6 第二十七條企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購置等方式配備 會計軟件，應當在有關(guān)合同中約定操作培訓、軟件升級、故 障解決等效勞事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息平安的責 任。第二十八條 企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的 一體化，通過業(yè)務的處理直接驅(qū)動會計記賬， 減少人工操作， 提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源 共享。第二十九條 企業(yè)應當根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng) 與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外 部交易信息的集中自動處理。第三十條企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造， 應當安排負責會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與，充 分考慮

9、會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。第三十一條 企業(yè)應當遵循企業(yè)內(nèi)部控制標準體系要求，加 強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的 控制，將控制過程和控制規(guī)那么融入會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對違 反控制規(guī)那么情況的自動防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平。第三十二條對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)那么的會計憑證，可以將審核規(guī)那么嵌入會計軟件，由電腦自動審 核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應領(lǐng)先經(jīng)人工審核再 7 進行后續(xù)處理。第三十三條 處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應當結(jié)合自 身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、本錢管 理等財務管理信息化。處于財務管理信息化階段的企業(yè)，應當結(jié)合自身情況，逐步 實現(xiàn)

10、財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策 支持信息化。第三十四條 分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、 企業(yè)集團應當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步 建立財務共享效勞中心。實行會計工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機構(gòu)，應當為外部會 計監(jiān)督機構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供必要 條件。第三十五條外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟 件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應當符合本標準 第二章要求。第三十六條 企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)效勞器的部署應當符合 國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)效勞器部署在境外的，應當在境內(nèi)保存 會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境內(nèi)備份的會 計資料應當能夠在

11、境外效勞器不能正常工作時，獨立滿足企 業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。第三十七條 企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務事項的描述 8 應當使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照第三十八條 企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度，確 保會計資料的平安、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行第三十九條企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳 輸涉及國家秘密，關(guān)系國家經(jīng)濟信息平安的電子會計資料； 未經(jīng)有關(guān)主管部門批準，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境 外。第四十條 企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資 料，同時滿足以下條件的，可以不輸出紙面資料：一所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務；二由

12、企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成；三可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸 出；四企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制；五企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自 然災害、意外事故和人為破壞的影響；六企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。 第四十一條企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始 憑證和其他會計資料，同時滿足以下條件的，可以不輸出紙面資料： 一會計資料附有外部單位或者個人的、符合?中華人民共和國電子簽名法?的可靠的電子簽名；二電子簽名經(jīng)符合?中華人民共和國電子簽名法?的第 三方認證；三滿足第四十條第一項、第三項、第五項 和第六項規(guī)定的條件。第四十二條 企業(yè)會計資料的歸

13、檔管理，遵循國家有關(guān)會計 檔案管理的規(guī)定。第四十三條 實施企業(yè)會計準那么通用分類標準的企業(yè)，應當 按照有關(guān)要求向財政部報送 XBRL 財務報告。第四章 監(jiān) 督第四十四條 企業(yè)使用會計軟件不符合本標準要求的，由財 政部門責令限期改正。 限期不改的， 財政部門應當予以公示， 并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門或其派出機構(gòu)。第四十五條 財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意 見等方式對軟件供應商提供的會計軟件遵循本標準的情況 進行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本標準規(guī)定的，應當將有關(guān)情況報財政部 10 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本標準要求的，有權(quán)向 所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門反映，財政部 門應當根據(jù)反映開展調(diào)查，并按本條第二款規(guī)定處理。 第四十六條 軟件供應商提供的會計軟件不符合本標準要求 的，財政部可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正。 限期內(nèi)未改正的，由財政部予以公示，并將有關(guān)情況通報相 關(guān)部門。第五章 附 那么第四十七條 省、自治區(qū)、直