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文檔簡介
1、會議接待個人工作總結(jié) 會議接待貫穿整個會議流程,涉及的效勞范圍廣泛,包 括會前工作、會中工作、會后工作三個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都囊 括了眾多的接待內(nèi)容。本文為會議接待個人工作總結(jié)范文, 讓我們通過以下的文章來了解。20xx年X月X日XX大酒店接待了 *公司的會議,經(jīng)酒 店縝密安排,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的 接待任務(wù),以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結(jié) :一、精心準(zhǔn)備,搞好會議宴會接待 在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準(zhǔn)備這是值得鼓勵和褒 獎的。餐飲部能夠發(fā)揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的 任務(wù)是值得大家堅持和發(fā)揚的。但在此同時,我
2、們也要看到 自己準(zhǔn)備工作缺乏的地方。例如 :1 、人數(shù)確實定,以什么為 標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案 ; 2 、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不 太到位 ; 3 、用餐過程中的杯具要及時補充 ; 例如用茶盅吃 飯,是我們酒店準(zhǔn)備工作做的不到位的代表性表現(xiàn) 二、合理安排工作人員,量化工作任務(wù) .1、提前一天廣泛發(fā)動全店職工,保證效勞人員充分;2.促協(xié)調(diào)各部門職工積極參與,停休的調(diào)休,領(lǐng)班以上人員積 極參與到一線效勞中 ;3 、如果有加班加點的職工,職工餐要 做好伙食的具體安排 ;三、抓住工作重點,催促各項工作完全到位1. 各部門在認(rèn)真搞好自己工作的同時也要注重部門間 要相互配合,協(xié)助。完成會議接待與宴會任務(wù)。
3、 2. 我們要抓 住自己工作的重點,要解決自己任務(wù)中的主要矛盾,以便我 們酒店的各部門以一個合理優(yōu)化的局部組成一個強有力的 整體。這方面我們有缺乏的地方 例如: 工程部不能及時調(diào)試 和處理好音箱設(shè)備等,一度讓酒店的名譽處于為難境地。是 有待改善的 四、加強職工培訓(xùn),提高會議效勞質(zhì)量 會議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于效勞質(zhì)量的上下,而 培訓(xùn)那么是提升效勞質(zhì)量的最 根本的途徑。我們應(yīng)該加強自 身接待會議的能力。如 :1 布置會場環(huán)境, 2 要求相關(guān)部門員 工在會議接待過程中,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會議的目的、 內(nèi)容、會期、與會人員的構(gòu)成 情況總結(jié)會議雖然結(jié)束了,也通過這次會議積累了些經(jīng)驗, 但也確實出
4、現(xiàn)了一點缺乏,我們將認(rèn)真總結(jié),并把積累的好 的經(jīng)驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位 領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經(jīng)驗的時機(jī)。一、前臺接待方面。XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作, 接待人員是 展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求, 工裝上崗, 熱情對待每一位來訪客戶, 并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接 待用戶達(dá) 1000 人次左右。二、會議接待方面。參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、 人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省 g 網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司 與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外 部會議
5、中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒 店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的效勞,在這個過程中,我 學(xué)到了更多的待人接物,效勞禮物等相關(guān)知識,積累了很多 的經(jīng)驗。按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突, 并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的 善后檢查等工作, 以便為本部人員提供更好的效勞。 一年來, 共安排內(nèi)部會議 500 次以上。在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提 前半小時準(zhǔn)時翻開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無 一例會議延時情況出現(xiàn) ; 在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會 議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。三、費用報銷、合同錄入工作。在
6、這方面, 嚴(yán)格按照公司要求, 周一匯總收集報銷單據(jù), 周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入 erp 系統(tǒng),并做好登記工作。 一年來, 錄入報銷單據(jù) 1000 余份。合同錄入 20 余份。四、綜合事務(wù)工作。XX年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事 公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工 作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫 管理等工作。至 11 月底,共接待公安查詢 300 次左右,并做到態(tài)度 熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件 90 份左右, 做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息 20 篇,采 編聯(lián)通之窗 2 期。對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入
7、庫工 作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強溝 通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。五、其他工作 在完本錢職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作, 并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆 職工運動會 ; 在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名; 山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX 年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。六、工作中的缺乏 在工作中主動性缺乏,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到 及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公 司在全省的信息排名。七、XX年工作方案1. 加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊 跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。2. 積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待 水平,提升公司形象。3. 做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流, 并將“工會送溫暖活動繼續(xù)開展
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