ECN變更管理程序

1、精選文檔 ECN變更管理程序 文件編號： QP-20 編 制:_ 審 核:_ 批 準(zhǔn):_ 生效日期:_ 受控狀態(tài):文件制修訂記錄NO修訂日期修訂內(nèi)容頁次版次1 2016/3/20新版發(fā)行全部A23456789101112131415161718 1.0 目的 規(guī)范工程變更作業(yè)管理程序，使工程變更作業(yè)操作更加順利有效，確保產(chǎn)品品質(zhì)。 2.0 范圍 適用于公司已完成新產(chǎn)品試樣確認投入試產(chǎn)或量產(chǎn)后的產(chǎn)品在其性能、結(jié)構(gòu)、物料、工藝、制程等方面的變更。 3.0 名詞定義 3.1 物料的變更：物料（含產(chǎn)品）的性質(zhì)、形狀、尺寸及其供應(yīng)商的改變；包括影響產(chǎn)品功能、壽命和質(zhì)量的規(guī)格變更、外表設(shè)計的變更和材料成分

2、的變更。 3.2 有害物質(zhì)變更：對產(chǎn)品含有物產(chǎn)生影響的變更（包括材料變更、供應(yīng)商變更、方法變更、工具變更） 4.0 職責(zé) 4.1變更的提出：1）工程部：客戶的工程變更需求或工程部的工程變更需求由工程部提出。 2）各部門：各部門都可以根據(jù)（客戶要求、隨低成本、產(chǎn)品改良、采購需求、制程改善）以及3.0的各項變更提出工程變更。 4.2 變更的審查及實施 1）工程部：負責(zé)評審各部門提出的ECN變更通知單，修訂有關(guān)產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品BOM表，作業(yè)指導(dǎo)文件、制作樣板、現(xiàn)場指導(dǎo)； 2）品質(zhì)部：控制產(chǎn)品、工藝等更改部份，并對變更完的樣品進行驗證和確認； 3）倉庫 ：按要求標(biāo)識、處理庫存品， 4）生產(chǎn)部：向有關(guān)人員

3、傳達ECN要求作業(yè)相應(yīng)標(biāo)識、記錄等。 5）采購部：將涉及物料的變更信息通知供應(yīng)商 5.0 作業(yè)程序 5.1 工程變更的提出 5.1.1公司內(nèi)部：若有工程變更提出時，則由工程變更提出部門填寫工程變更通知單經(jīng)部門主管確認后交工程部審查是否可行，若不可行時，則歸檔結(jié)案，若可行由廠長審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由工程部主導(dǎo)工程變更作業(yè)。 5.1.2出現(xiàn)以下工程變更時，必要時需要通知客戶，如客戶回復(fù)不可行，則歸檔結(jié)案，若客戶回復(fù)可行時，則由工程部主導(dǎo)執(zhí)行變更； 1）關(guān)鍵零部件供應(yīng)商的變更 2）加工方法、包裝方法的變更 3）關(guān)鍵材料的變更 5.1.3客戶之工程變更：若客戶有工程變更/設(shè)計變更提出時，則工程部應(yīng)配合3

4、個工作日內(nèi)完成審查，如可行則填寫工程變通知單執(zhí)行變更作業(yè)，如不可行，則和客戶溝通，另外尋找處理方式。 5.1.4 供應(yīng)商之工程變更：若供應(yīng)商有工程變更提出時，則須依本公司之規(guī)定填寫工程變更通知單，并由工程部召集各部門審查、確認品質(zhì)。 5.2 執(zhí)行變更的規(guī)定 5.2.1實施3.0條款中的工程變更時，執(zhí)行變更單應(yīng)通知品管部確認品質(zhì)。 5.2.1 材料變更時，應(yīng)及時更改BOM表，并處理好新舊物料的切換問題 5.2.2 材料變更首次上線生產(chǎn)時，并通知品質(zhì)部IPQC進行首件確認，必要時工程部需要確認是否要更新作業(yè)指導(dǎo)書和作業(yè)方法。 5.3 工程部收到各部門提交的ECN變更通知單，應(yīng)從以下幾個方面來考慮是

5、否同意變更： 1）能否達到預(yù)期的提升品質(zhì)、降低成本、提高生產(chǎn)效率等目的； 2）各零部件間的兼容性； 3）庫存品處理的可行性； 4）生產(chǎn)設(shè)備配套情況等等； 必要時工程部可決定通過試產(chǎn)來確定以上因素。 5.4 如需變更客戶委托生產(chǎn)的產(chǎn)品（OEM品）時，應(yīng)事先通知客戶。5.5 工程部評審各部門提交的ECN變更通知單符后變更要求后，應(yīng)完善ECN變更通知單，明確變更的原因、具體內(nèi)容、開始實施日期、庫存品（包括供應(yīng)商庫存原料及本廠庫存物料、半成品、成品）處理方案、須修訂的有關(guān)文件等等。 5.5 采購部、計劃部應(yīng)協(xié)助查核庫存品數(shù)； 5.6 當(dāng)工程變更引起生產(chǎn)效率降低、物料報廢時工程部應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)處理。 5.7 工程部依變更通知單相關(guān)信息，召集各部門負責(zé)人，進行工程變更作業(yè)會議，如果有問題則將結(jié)果記錄于ECN變更通知單備注欄內(nèi)，并及時修改相關(guān)文件。 5.8 計劃部負責(zé)按ECN變更通知單產(chǎn)品處理欄內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容。 5.9各部門按照變更要求實施變更。 5.10 品質(zhì)部對變更完的樣品進行驗證和確認，確保整個變更過程要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。 5.11 工程變更的實施進度和結(jié)果驗收由工程部