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文檔簡介

1、 【樓盤項目名】交房工作實施方案xxxx年xx月“樓盤名”一期交房工作實施方案1、交房時間安排xxxx年xx月xx日-xx日為集中交房時間,每天上午8:30至下午5:30各部門聯(lián)席集中辦公。(xx月xx日下午1.30分進行交房演練并舉行現(xiàn)場交房協(xié)調(diào)會)。2、各樓棟具體交付時間:xxxx年xx月xx日 一、三號樓 283+89=327戶xxxx年xx月xx日 二號樓 285戶xxxx年xx月xx日 四號樓 339戶xxxx年xx月xx日 五號樓 372戶xxxx年xx月xx日 六號樓 397戶xxxx年xx月xx日 七號樓 1-16層 252戶xxxx你xx月xx日 七號樓 17-34層 324

2、戶xxxx年xx月xx日下午2.30-5.30商業(yè)用房交付3、交房地點:一期7樓底層商鋪4、組織架構(gòu)總指揮:現(xiàn)場監(jiān)督:對外協(xié)調(diào)組后勤保障組 咨詢組組禮品組品鑰匙交接組驗房組物業(yè)簽約組物業(yè)財務(wù)組房產(chǎn)財務(wù)組房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)組銷售確認組 增值服務(wù)咨詢 4、各組人員安排及工作內(nèi)容:業(yè)主身份確認組(總負責(zé)人:)組長:成員: 8人 (銷售代表)職責(zé):A、負責(zé)對業(yè)主的接待,解釋宣傳交房流程,發(fā)放交房程序表。B、業(yè)主確認最終的房屋面積,辦理好確認書。手續(xù)辦理完畢后,在交房程序表上簽字確認。C、負責(zé)引領(lǐng)業(yè)主到公司產(chǎn)權(quán)組辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)手續(xù)。D、負責(zé)引領(lǐng)業(yè)主按程序辦理好其它手續(xù)。E、為業(yè)主解釋好其它咨詢事宜。:房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)組(總

3、負責(zé)人:)組長:成員: 職責(zé):A、負責(zé)對業(yè)主的接待和咨詢,特別是關(guān)于產(chǎn)權(quán)收費項目的解釋工作。B、查驗交房手續(xù)第一項的簽字確認情況。C、確認無誤后,為業(yè)主辦理各項產(chǎn)權(quán)工作,并在交房程序表上簽字確認。D、負責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。:房產(chǎn)財務(wù)組 (總負責(zé)人:)組長:成員:8人職責(zé):A、負責(zé)對業(yè)主的接待和咨詢,特別是關(guān)于收費項目的解釋工作。B、查驗交房手續(xù)第一項的簽字確認情況。C、確認無誤后,為業(yè)主辦理各項收費(產(chǎn)權(quán)稅、維修資金等)。D、收繳或退清業(yè)主的房款,收繳產(chǎn)權(quán)稅等,并在交房程序表上簽字確認。E、負責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。 :物業(yè)財務(wù)組 組長: 成員:職責(zé):A、負責(zé)對業(yè)主的接待和咨詢

4、,特別是關(guān)于物業(yè)收費項目的解釋工作。B、查驗交房手續(xù)前三項的簽字確認情況。C、確認無誤后,為業(yè)主辦理各項收費(預(yù)收三個月物業(yè)服務(wù)費),并在交房程序表上簽字確認。D、負責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。:物業(yè)協(xié)議簽定組:組長:成員:職責(zé):A、負責(zé)對業(yè)主的接待和咨詢,特別是關(guān)于協(xié)議的內(nèi)容解釋工作。B、查驗交房手續(xù)前四項的簽字確認情況。C、與業(yè)主簽定物業(yè)相關(guān)協(xié)議。讓業(yè)主填寫家庭成員一覽表,發(fā)放業(yè)主手冊,并在交房程序表上簽字確認。D、負責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。:驗房組組長:成員:職責(zé):A、負責(zé)對業(yè)主的熱情接待及物業(yè)的咨詢。B、查驗交房程序表上的前五項簽字,為業(yè)主借用鑰匙,填寫房屋驗收表的相關(guān)事項。C

5、、引領(lǐng)業(yè)主上樓驗房,首先查驗鑰匙的正確性以及防盜門的完好程度,同時查驗房間內(nèi)包括土建、水電以及房間配置各項目,同時為業(yè)主抄取水電氣表的底數(shù)。D、各項完畢后,接待員引領(lǐng)業(yè)主回驗房組,將業(yè)主提出需整改的問題填寫在表格上,請業(yè)主在房屋驗收表簽字確認。接待員收回房屋驗收表并在自己一欄內(nèi)簽字確認。E、在交房程序表上簽字確認。負責(zé)指引業(yè)主到鑰匙組領(lǐng)取鑰匙。F、每日匯總房屋驗收表上的反饋問題,以交房快遞的形式在當(dāng)晚送交總指揮、項目部、物業(yè)。:鑰匙交接組組長:成員:鑰匙: 門卡:職責(zé):A、接待人員負責(zé)對業(yè)主的熱情接待以及關(guān)于物業(yè)的任何咨詢。查驗業(yè)主交房程序表上的前六項簽字和兩個財務(wù)完款收據(jù)。B、領(lǐng)取鑰匙,并請

6、業(yè)主在物品領(lǐng)用表上簽字。C、手續(xù)辦理完畢,在交房程序表上簽字確認。D、收房程序辦理完畢,指引業(yè)主到禮品組領(lǐng)取禮品。:禮品組:A、 負責(zé)對業(yè)主禮品的發(fā)放。B、 做好發(fā)放登記。C、指引業(yè)主到后勤保障組休息。:整改組組長:副組長:成員:職責(zé):A、負責(zé)對驗房發(fā)現(xiàn)的問題進行答復(fù)并安排整改(原則上小問題三天解決,大問題不超過7天,重大問題由組長決定)。B、與物業(yè)對接,落實整改完成情況并回復(fù)。:咨詢組 (1組) (總負責(zé)人:)組長:成員:職責(zé):A、答復(fù)業(yè)主工程建設(shè)、設(shè)計、技術(shù)等技術(shù)問題。B、客觀對待并處理業(yè)主提出的不同要求。C、 設(shè)計、施工等圖紙資料并規(guī)范做好解釋。D、 解答業(yè)主關(guān)于手續(xù)、合同等方面問題 :

7、咨詢組 (2組) 物業(yè)協(xié)會駐場經(jīng)理:職責(zé):A、負責(zé)物業(yè)相關(guān)的解釋工作。B、準備好物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī):后勤保障組組長:成員:保安、保潔職責(zé):A、負責(zé)對業(yè)主的熱情接待,設(shè)立飲料點、休閑區(qū)、咨詢區(qū)。B、負責(zé)物業(yè)的咨詢,客戶服務(wù)中心功能的推廣,收集業(yè)主對服務(wù)項目的意見和建議。C、負責(zé)交房現(xiàn)場等所需物品的搬運工作以及整個區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件的銜接處理。D、為業(yè)主發(fā)放飲用水。E、協(xié)助交房現(xiàn)場布置,交房中物資搬運。F、維護好交房現(xiàn)場的正常秩序,處理突發(fā)事件的發(fā)生。G、引導(dǎo)指揮好業(yè)主車輛的正確停放,避免車輛發(fā)生擦掛現(xiàn)象。H、樹立物業(yè)服務(wù)的優(yōu)秀品牌形象。:對外協(xié)調(diào):負責(zé)對外的協(xié)調(diào)工作。(房管局、派出所、交警、社區(qū)、

8、街道辦、環(huán)衛(wèi)等)5、各組人員現(xiàn)場要求A、熟悉業(yè)主情況和交房流程以及相關(guān)負責(zé)人;B、著整潔工作制服,佩帶好工號牌,女員工全部淡妝;C、微笑服務(wù),熱情周到,有禮有節(jié);現(xiàn)場保持輕松、高雅、高效的工作氛圍;D、盡力回答業(yè)主提出的各種咨詢,如有不能確定的回答,請引領(lǐng)到相關(guān)部門負責(zé)人處進行解釋;E、對有爭議的業(yè)主,引領(lǐng)到物業(yè)咨詢辦公室;F、上班時間必須準時,不得遲到早退、不得擅自離崗;G、每日交房完畢后,每組人員集中匯總當(dāng)日情況,如業(yè)主的意見、建議、需求及交房中遇到的問題,并提出第二日注意事項。6、各組物品及資料準備A、身份確認組:辦公桌10張,資料柜2個,交房程序表、業(yè)主資料 。 B、公司產(chǎn)權(quán)組:辦公桌

9、10張,資料柜4個,印泥5個、紙巾、簽字筆 。 C、公司財務(wù)組:辦公桌10張,資料柜4個,驗鈔機兩臺、計算器3個、印泥5個、紙巾、簽字筆。D、物業(yè)財務(wù)組:辦公桌12張,資料柜4個,驗鈔機兩臺、計算器3個、印泥5個、紙巾、簽字筆 。E、簽約組:辦公桌15張,資料柜13個,業(yè)主手冊等相關(guān)資料、印泥5個、紙巾、簽字筆 。F、驗房組:辦公桌15張,對講機30部,夾板50個、房屋驗收登記表、房屋驗收統(tǒng)計表 。G、鑰匙領(lǐng)用組:辦公桌8張,業(yè)主鑰匙及資料盒、業(yè)主收房統(tǒng)計表、檔案袋。H、禮品組:辦公桌4張,禮品領(lǐng)取登記表,鑰匙包,美工刀2把。I、咨詢及應(yīng)急問題處理組:辦公桌8張,對講機3部 。J、后勤保障組:

10、對講機5部、休閑桌20張、椅子120把、小雨傘30把、飲水機、紙杯、礦泉水、歡迎橫幅、交房流程圖(公示)、辦公桌上放置的標(biāo)志牌(如問詢、物業(yè)財務(wù)等)、準備衛(wèi)生間方向指示牌、洗手間標(biāo)識、交樓現(xiàn)場區(qū)間指示牌、進出停車場指示牌、安防樓梯防滑提示牌、辦理手續(xù)和驗房方向指示牌、消防疏散標(biāo)識、大型傘架到位、移動消防器材、一定數(shù)量的植物和鮮花、禮品準備。K、增值服務(wù)咨詢:辦公桌2張,臺牌1個附件一:所需物品統(tǒng)計序號物 品 名 稱單 位數(shù) 量備 注1辦公桌及桌布張942休閑桌及桌布張203椅子把1204煙灰缸個205計算器個66印泥盒207驗鈔機部48簽字筆 鉛筆盒20210抽紙件1011美工刀 雙面膠把21

11、4飲水機部816紙杯個100017各功能區(qū)指示牌個1018垃圾桶個20小19復(fù)印機部120復(fù)印紙包10A421業(yè)主禮品份 22對講機部20現(xiàn)場用23資料柜個27各組裝資料用24鑰匙包個2500紅色絲絨 25藥7、現(xiàn)場布置及標(biāo)準A、現(xiàn)場氣氛營造:升空氣球、彩色氣球帶、紅色布幅、燈籠柱或彩飄,公司當(dāng)日大幅交房廣告;B、主要入口設(shè)禮儀護衛(wèi)雙崗,配崗位遮陽傘具;C、業(yè)主的休息區(qū)、飲水區(qū);D、各辦理組位置設(shè)置;E、咨詢和應(yīng)急咨詢處理房間設(shè)置。F、如需要臨時占用公共區(qū)域,請事前與相關(guān)部門協(xié)調(diào);G、按公共大型活動類型,報直接管理政府相應(yīng)部門,如:派出所、街道辦事處、環(huán)衛(wèi)、交警等備案,并有事可請求緊急支援的事

12、宜;三、交房流程圖及交房程序表1、銷售確認業(yè)主資格確認領(lǐng)取交房流程表交房流程:2、產(chǎn)權(quán)資料收取3、開發(fā)公司財務(wù)結(jié)算業(yè)主結(jié)清(繳)付各項款項4物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)費預(yù)收5、物業(yè)協(xié)議簽署組辦理入住手續(xù)簽收業(yè)主手冊6、物業(yè)驗房組物業(yè)工程人員陪同實地驗房抄水、電底數(shù)7、鑰匙組移交鑰匙8、禮品領(lǐng)取9、增值服務(wù)咨詢收 房 完 畢“xxxxx”交房程序表業(yè)主房號 : 聯(lián)系電話: 業(yè)主姓名: 身份證號: 委托代理人: 身份證號: 歡迎您入住xxxxx。為了能順利地進行交房工作,請您按如下程序辦理交房手續(xù):1、銷售部產(chǎn)權(quán)人資格確認房屋面積: m2戶 型: 合同完善情況經(jīng)辦人:(簽字) 2、收集辦理產(chǎn)權(quán)所需資料確認驗證件:身份證、軍官證、戶口本、結(jié)婚證產(chǎn)權(quán)申請登記表、詢問筆錄契稅委托書 產(chǎn)權(quán)委托書份額約定 附加合同經(jīng)辦人:(簽字) 3、開發(fā)公司財務(wù)中心費用收取房屋面積補差簽補充合同房屋專項維修資金契稅 商鋪交易手續(xù)費產(chǎn)權(quán)證、國

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