加強內(nèi)部“微信工作群”管理的通知

1、關(guān)于加強內(nèi)部“微信工作群”管理的通知各黨支部，XX基層單位及XX職能部室： 為充分發(fā)揮新媒體的傳播優(yōu)勢 , 更好利用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)， 嚴格按照全面從嚴治黨及新形勢下輿情管理要求，加強公司內(nèi)部 微信工作群管理，進一步創(chuàng)新工作方式，提高工作效率，傳播正 能量，規(guī)避風險，全面促進公司管理提升工作。現(xiàn)就有關(guān)事宜通 知如下。一、規(guī)范名稱公司內(nèi)部微信工作群名稱格式：XXYY工作群。XX指本級組織機構(gòu)簡稱或全稱，如“ XX等，一般不前綴 上級組織機構(gòu)名稱。YY指工作條線或階段性工作的關(guān)鍵詞，如“XX管理”、“XX管理”、“ XX X”、“人力資源”、“技術(shù)攻關(guān)小組”、等，不 明確工作條線的可省略。二、運行

2、管理1. 設立報備。 各黨支部、 基層單位及職能部室及以下作業(yè)區(qū)、 班組，確因工作需要新設立得微信工作群，必須開通“群聊邀請 確認”，且由各黨支部統(tǒng)一報備黨委辦公室（填報附件）。2. 專人負責。 微信工作群群主為本群的直接責任人， 堅持“群主負責制”原則，具體負責工作群日常管理，群主有變動應及時 報備黨委辦公室；各黨支部書記、基層單位及職能部室負責人負 責本單位所有工作群的管理。3. 人員準入。 微信工作群實行“實名制和請出制”，入群人 員因工作需入群，須由群主核實確認后方可加入；入群人員必須 將備注信息修改為“姓名（單位或部門名稱）”，群成員不涉及 多單位或部門的，備注信息修改為“姓名”即可

3、；因工作調(diào)整等 原因，已與該群無關(guān)的人員必須及時移請出群。4. 動態(tài)管理。 各黨支部、基層單位及職能部室應不定期對已 建立的微信工作群進行清理，嚴格控制群數(shù)量，能合并的盡量合 并，避免多頭設置。對于一些僵尸群、無人管理工作群，階段性 工作已經(jīng)完成的、不需要再保留的微信工作群，應及時解散并報 備黨委辦公室。三、內(nèi)容管理1. 嚴守紀律。 工作群內(nèi)成員嚴禁發(fā)布或轉(zhuǎn)與國家大政方針相 違背的信息，不真不實、不健康、傳播負能量或散布謠言等違法 違紀信息。微信工作群只限于本人使用，嚴禁家人、朋友或他人 使用。2. 工作導向。 所有微信工作群均應堅持工作導向，發(fā)布內(nèi)容 主要為工作安排、學習教育、情況通報、先進

4、經(jīng)驗分享等，嚴禁 發(fā)布與工作無關(guān)的信息。3. 高效務實。 群成員應適時登錄工作群，及時查看信息，落 實相關(guān)工作安排，并及時回復“收到”、“已閱”、“已落實” 等；各群在發(fā)布工作安排時，文字必須精煉準確、避免歧義，相 關(guān)工作時間節(jié)點、落實標準及要求等必須明確。各群在發(fā)布工作 情況通報、先進經(jīng)驗分享時，內(nèi)容必須真實、文字必須精煉，同 一工作內(nèi)容配圖， 最多不超過 5 張（點面結(jié)合， 盡量橫屏拍攝） 禁止同一信息反復發(fā)布、多頭發(fā)布，不發(fā)純點贊或表情，避免重 要信息被淹沒。4. 禁止涉密。 堅持“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”，嚴禁在工 作群內(nèi)討論涉密和敏感話題，嚴禁傳播小道消息或未經(jīng)核實的信 息；公司內(nèi)部重要報表、涉密信息及數(shù)據(jù)等不得在群內(nèi)發(fā)布，可 通過公司OA系統(tǒng)發(fā)送或線下拷貝。四、梳理整頓請各黨支部，按照上述要求于 X月X日（周X）前完成本單 位所有微信工作群梳理整頓工作，并將本單位微信群成員信息頁 面截圖（長圖）和微信工作群情況登記表（電子版）一并報送至 黨委辦公室。不清楚事宜，及時與黨委辦公室溝通。附件：XX公司內(nèi)部微信工作群情況登記表聯(lián)系人： XX（XXXXXXXXXX）黨委辦公室20XX年X月X日 5附件XX公司內(nèi)部微信工作群情況登記表序號工作群名稱責任單位（部門）