注意事項及應(yīng)急方案

1、（活動全場所有工作人員需保持各自手機開機以及電源充足，方便隨時聯(lián)系。每組工作人員都需有本組人員的聯(lián)系方式，每組人員需要每人有其他任何一組人員的一個聯(lián)系方式。）一、活動前（8：009:30）1） 學(xué)生團(tuán)體個性化路線展示以及旅游局代表，攝影協(xié)會，車協(xié)，旅俱展示在開場之前需要走一遍過場。知道自己的展示順序以及站位。同時也要求旅游局代表在9:00到達(dá)會場，在9:00到達(dá)會場，（事先安排催場組的人員要有表演者負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，8:55的時候就通知一次他們）而且要保證攝影協(xié)會展示的代表在13:30在場，車協(xié)和旅俱展示的代表15:40在場。2） 剪彩后若有放禮炮環(huán)節(jié)，展會開始前要指定好兩名工作人員，并且教導(dǎo)

2、如何使用禮炮。3） 展會開始之前安排好停車引導(dǎo)人員。盡量讓參展的嘉賓，旅游局代表等可以把車泊到高場附近，盡量靠近高場。如果真的在校內(nèi)都無法停車，則選擇到龍洞停車場。4） 每次需要主持上臺（即舞臺展示以及抽獎環(huán)節(jié)）之前半小時，主持人或者禮儀確認(rèn)因事無法到現(xiàn)場工作,讓替補主持人代替其原有工作,替補主持人分別有一男一女。若其中一組禮儀還沒準(zhǔn)備就緒，及時更換其他班次禮儀代班。5） 考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好防水布，主要用于音響、燈光設(shè)備的避雨。所以物資組當(dāng)天要時刻守住物資并且留意天氣等變化。6） 若出現(xiàn)桌椅、帳篷、麥克風(fēng)、紅地毯等物資缺少，可向其他機構(gòu)（北極星校學(xué)生會、社聯(lián)、經(jīng)貿(mào)學(xué)生會等）借用。7

3、） 若導(dǎo)航牌突然缺少，則安排工作人員為參展人員指明路向8） 要在前期準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備好預(yù)備目錄牌，數(shù)量約為8個，在缺少目錄牌的展位換上預(yù)備目錄牌，并寫上該展位的號碼。9） 清點好剪彩用的剪刀獎狀領(lǐng)導(dǎo)座位名牌的數(shù)目，此外這些物品要比實際要用到的數(shù)目備多兩份。麥克風(fēng)要準(zhǔn)備好備用電池。預(yù)防照相機出現(xiàn)故障，要同時準(zhǔn)備多臺照相機，開展前要保證電池的通電狀態(tài)以及準(zhǔn)備好充電器，電池等物品。10） 預(yù)防照相機出現(xiàn)故障，要同時準(zhǔn)備多臺照相機，開展前要保證電池的通電狀態(tài)以及準(zhǔn)備好充電器，電池等物品。11） 檢查策劃組是否事先準(zhǔn)備一份領(lǐng)導(dǎo)和來賓的發(fā)言稿，以備不時之需。12） 如果展會現(xiàn)場不方便放置掃把等清潔物品，(最好

4、與垃圾桶等一同擺放)。則要事先準(zhǔn)備好相當(dāng)數(shù)量的清潔用品放置在一個地方，活動后離開拿過來清潔。13） 檢查清楚是否準(zhǔn)備多個電源插座。14） 在會場每兩個展示區(qū)后面放置一個垃圾桶，展會過程中工作人員要及時提醒丟垃圾的觀眾并及時進(jìn)行清理，確保展會通道的整潔。15） 檢查技術(shù)臺是否準(zhǔn)備備用電腦，電源是否充足等。16） 事先準(zhǔn)備多幾個帳篷，如果突然大雨，引導(dǎo)組需要引導(dǎo)參展觀眾可以暫時進(jìn)入帳篷避雨。二活動中(9:3016:50)1) 主持人開場白時候物資組要再檢查一遍嘉賓剪彩的剪刀禮花等是否齊全。2) 禮儀組要做好迎賓工作和歡送嘉賓離開舞臺工作。3) 如果活動當(dāng)場出現(xiàn)突發(fā)狀況需要與主持人進(jìn)行溝通則應(yīng)由策劃

5、者寫成紙條并派機動組成員交由禮儀小姐遞給主持人。且舞臺兩側(cè)下方都要各有一名機動組人員待命。4) 如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動場面效果?；蛘呤牵汗ぷ魅藛T在觀眾入席時候就引導(dǎo)觀眾們盡量往前排位置坐。(有觀眾席的吧？)5) 若現(xiàn)場人數(shù)不夠，當(dāng)場暫時沒有工作需要的工作人員均需穿便服充當(dāng)氣氛組。同時要求所有工作人員發(fā)動親朋好友過來撐場。6) 主持人抽獎環(huán)節(jié)要注意集中人群的吸引力到舞臺上，所以每個區(qū)域的負(fù)責(zé)人也有必要事先和本區(qū)域擺攤的攤主溝通好，叫他們這時候配合一下。7) 為了確保問答場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實在是沒有人提問，那就由氣氛組(事先

6、set好問題，選定好人員)來提問?，F(xiàn)場氣氛不活躍，氣氛組要時刻地保持工作狀態(tài)中，力?，F(xiàn)場氣氛高漲。8) 每個區(qū)域的跟進(jìn)人員要即時將擺攤?cè)藛T的要求和出現(xiàn)的突發(fā)情況及時匯報給當(dāng)場負(fù)責(zé)人。如果有人出現(xiàn)身體等不適，要及時送到醫(yī)療組攤位。9) 若校道人流過多，安排4個工作人員于校道兩邊吶喊歡吸引大家的進(jìn)場參觀，展區(qū)人流過多，安排4個工作人員到展區(qū)高密度人群區(qū)進(jìn)行指引，把人群引向的人流較少的展區(qū)。10) 如果出現(xiàn)全校性的停電，則需事先和飯?zhí)蒙逃懞每煞褡饨璋l(fā)電機。如果是插座等問題，則需立刻用備用的插座等等。11) 展示分享時，若輪到的參展組未上場，則按順序由下一組上場，錯過的參展組在最后上場。12) 抽獎結(jié)

7、果公布后,獲獎人沒上臺領(lǐng)獎，則先由工作人員代其領(lǐng)獎,再事后聯(lián)系獲獎人。13) 保持整場活動的秩序，舞臺活動期間工作人員盡量在觀眾席后排走動，以防阻擋觀眾及嘉賓觀展。14) 主持人善于與觀眾互動，臺下工作人員當(dāng)好氣氛組的角色，音控組播放暖場音樂。15）如果在舞臺時間（主持人講話抽獎，展示等環(huán)節(jié)）突然下雨，候命在臺下的機動組成員需要立刻為臺上送上已經(jīng)開好的雨傘。如果在自由觀展期間下雨，需要每個展區(qū)增添一名人手協(xié)同本區(qū)跟進(jìn)工作的人員一起輔助攤位的防雨以及控場工作。16）中場工作人員休息時間每一班次都應(yīng)該做好工作交接。要保證場內(nèi)每個區(qū)都有工作人員守候。三、活動后1）展會準(zhǔn)備結(jié)束時，則需要安排人手去領(lǐng)清潔用品過來。2）展會結(jié)束后要立刻清場。每組工作人員均要參與到清場工作。物資組要求配合宣傳組收拾物資，清點物資并保持物資的完整性。3）安排四到五名男生，活動后幫助技術(shù)組搬運音響等設(shè)備。4）禮儀組安排四名成員在活動結(jié)束后，應(yīng)該與負(fù)責(zé)人一起歡送旅游局代表，嘉賓等重要人物。5）如有可能，可以事先準(zhǔn)備好關(guān)于本次展會的時候后期反饋調(diào)查問卷，在展會將要結(jié)束時候派發(fā)給離場的同學(xué)們。要求其填寫，抑