浙江省學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校版操作手冊(cè)

1、浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)（學(xué)校版）使用手冊(cè)杭州容博教育科技有限公司目錄1學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理1年級(jí)信息管理1班級(jí)信息管理2教師信息管理22學(xué)生基本信息2身份證校驗(yàn)3照片處理3批量修改4關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)（學(xué)校）5學(xué)生成長(zhǎng)檔案6獎(jiǎng)勵(lì)情況6體格檢查情況6體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況6任職情況7經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況7學(xué)生考勤情況7學(xué)生期末評(píng)語(yǔ)情況7綜合素質(zhì)情況8成績(jī)管理8班級(jí)課程8成績(jī)分項(xiàng)9成績(jī)錄入權(quán)限9期末成績(jī)、畢業(yè)成績(jī)、中考成績(jī)錄入9學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)10休學(xué)、退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級(jí)和跳級(jí)10復(fù)學(xué)11換班11省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)11跨省轉(zhuǎn)學(xué)12畢業(yè)信息登記13義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)13補(bǔ)錄畢業(yè)去向14新生

2、注冊(cè)14招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）15招生入學(xué)申請(qǐng)16學(xué)生分班（新生分班）17學(xué)生入庫(kù)（新生入庫(kù)）17畢業(yè)后跨省就學(xué)17跨省就學(xué)申請(qǐng)18跨省就學(xué)學(xué)校審核18跨省就學(xué)調(diào)檔18跨省就學(xué)撤銷(xiāo)19問(wèn)題數(shù)據(jù)19問(wèn)題數(shù)據(jù)處理19問(wèn)題處理結(jié)果2121數(shù)據(jù)查詢21獎(jiǎng)勵(lì)情況21查詢條件選擇22學(xué)生名冊(cè)的導(dǎo)出23數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)23統(tǒng)計(jì)條件的選擇23學(xué)籍變更查詢23報(bào)表24打印中心2425公告發(fā)布25系統(tǒng)設(shè)置25學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置25學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置26實(shí)用工具26名單導(dǎo)入校驗(yàn)26成績(jī)錄入查看（非普高）26身份證統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)27學(xué)籍輔號(hào)統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)27照片導(dǎo)入27照片導(dǎo)出28用戶管理28用戶組管理28用戶管理29用戶權(quán)限

3、管理30基礎(chǔ)信息管理運(yùn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)是的系統(tǒng)登錄界面。學(xué)校用戶根據(jù)自己的用戶名和密碼，點(diǎn)擊【登錄】按鈕后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面程序主界面由三部分構(gòu)成，位于上方的是工具欄，主要包括：當(dāng)前用戶：顯示當(dāng)前的用戶信息。用戶身份：顯示當(dāng)前用戶的身份。當(dāng)前學(xué)年學(xué)期：顯示當(dāng)前的學(xué)年學(xué)期信息。用戶注銷(xiāo)：注銷(xiāo)整個(gè)系統(tǒng)。位于左邊的是導(dǎo)航器，包括功能和索引頁(yè)面，位于右下方是數(shù)據(jù)操作區(qū)。學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置本學(xué)校的基本信息，在輸入聯(lián)系電話、手機(jī)、郵箱格式的時(shí)候要主要格式。還可以修改學(xué)校的基本信息，但是要注意有灰色陰影的信息不能做修改。操作過(guò)程進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理-學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理。年

4、級(jí)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置年級(jí)的信息，學(xué)校可以【增加】年級(jí)，也可以【刪除】年級(jí)?！揪庉嫛靠梢跃庉嬆昙?jí)的學(xué)段、年級(jí)、年級(jí)組長(zhǎng)以及備注?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示年級(jí)的詳細(xì)信息。操作過(guò)程進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理-年級(jí)信息管理班級(jí)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置學(xué)校內(nèi)班級(jí)的信息，學(xué)?？梢浴驹黾印堪嗉?jí)，也可以【刪除】班級(jí)，增加的時(shí)候班級(jí)名稱(chēng)與班級(jí)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。【編輯】可以編輯班級(jí)的班級(jí)類(lèi)型、班主任、校內(nèi)班名、備注?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示班級(jí)的詳細(xì)信息。需要注意的是由于學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)前各縣區(qū)班級(jí)名稱(chēng)格式不統(tǒng)一，升級(jí)后，全省統(tǒng)一使用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的“學(xué)段+年級(jí)+班號(hào)”的格式，“校內(nèi)班名”可由學(xué)校自行維護(hù)。操作過(guò)程進(jìn)入基礎(chǔ)信息管

5、理-班級(jí)信息管理。教師信息管理功能介紹學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)后學(xué)校老師賬號(hào)由師訓(xùn)平臺(tái)同步，增加用戶，修改用戶信息，刪除用戶都在師訓(xùn)平臺(tái)里操作，操作成功后會(huì)自動(dòng)同步到學(xué)籍系統(tǒng)?！巨D(zhuǎn)移教師】主要是針對(duì)有好幾個(gè)學(xué)校共用一個(gè)教育部機(jī)構(gòu)代碼的，從師訓(xùn)平臺(tái)同步到學(xué)籍系統(tǒng)后，這些學(xué)校的賬號(hào)都在一個(gè)學(xué)校里，學(xué)校管理員要通過(guò)轉(zhuǎn)移教師，將教師轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)的學(xué)校，并且轉(zhuǎn)移后在當(dāng)前學(xué)校的權(quán)限將清空?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示用戶的基本信息，只能查看不能修改。操作過(guò)進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理-教師信息管理。二、學(xué)生信息管理學(xué)生基本信息學(xué)期初學(xué)校用戶應(yīng)核對(duì)學(xué)生電子學(xué)籍信息，新學(xué)年的第一學(xué)期（每年8月1日升級(jí)），學(xué)校應(yīng)在9月20日前完成新生電子學(xué)籍信息的

6、錄入與核對(duì)工作，一年級(jí)新生可采用錄入或?qū)敕绞?，初一與高一新生采用網(wǎng)上招生方式錄取學(xué)生。功能介紹選擇相應(yīng)的學(xué)生，方框?yàn)榘咨恼f(shuō)明可修改，灰色表示無(wú)權(quán)限修改，打星號(hào)的必須填，修改完內(nèi)容點(diǎn)擊【保存】即可。如果需要錄入照片，點(diǎn)【保存】后，在“顯示照片”前方框中打上勾，同時(shí)點(diǎn)擊【照片錄入】即可錄入。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-學(xué)生基本信息注：此處僅為修改學(xué)生基本信息，沒(méi)有新增學(xué)生功能。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)身份證的合法性進(jìn)行校驗(yàn)，如果保存時(shí)提示錯(cuò)誤，請(qǐng)根據(jù)錯(cuò)誤原因進(jìn)行修改，直至保存成功，需錄入字段內(nèi)容請(qǐng)查詢浙江省中小學(xué)和幼兒園電子學(xué)籍系統(tǒng)管理辦法及相關(guān)附件。2.1.1 身份證校驗(yàn)在輸入身份證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行身份

7、證校驗(yàn)，如果身份證輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)證件編號(hào)為紅色提示，然后后面會(huì)提示請(qǐng)正確填寫(xiě)全國(guó)學(xué)籍號(hào)。如圖：證件編號(hào)后面有一個(gè)驗(yàn)字，點(diǎn)擊這個(gè)驗(yàn)字可以進(jìn)行身份證號(hào)的正確性檢查，省內(nèi)唯一性檢查等。正確性檢查是檢查當(dāng)前身份證號(hào)輸入的是否正確，這個(gè)在輸入時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)有自動(dòng)檢查的。省內(nèi)唯一性檢查可以查詢這個(gè)身份證號(hào)在省內(nèi)是否被注冊(cè)過(guò)，如果有就會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)提示，顯示這個(gè)學(xué)生的身份證號(hào)在哪個(gè)縣區(qū)什么學(xué)校重復(fù)，這個(gè)學(xué)生現(xiàn)在是處于什么狀態(tài)。身份證號(hào)省內(nèi)重復(fù)大致可以分為以下幾種：省內(nèi)外縣區(qū)重復(fù)（在校與離校）、省內(nèi)外縣區(qū)重復(fù)（在校與在校）、縣區(qū)內(nèi)重復(fù)（在校與離校），縣區(qū)內(nèi)重復(fù)（在校與在校）。2.1.2 照片處理照片導(dǎo)入分為

8、單個(gè)導(dǎo)入、批量導(dǎo)入、按班級(jí)導(dǎo)出、照片刪除和全班照片預(yù)覽。在進(jìn)行照片導(dǎo)入時(shí)，需要設(shè)置好照片的大小，照片大小統(tǒng)一為300*420，照片文件格式為：*.jpg;*.gif;*.png1選中學(xué)生，然后點(diǎn)右邊的照片處理，再下面點(diǎn)錄入照片，然后在跳出來(lái)的頁(yè)面中點(diǎn)瀏覽，選擇需要錄入照片的學(xué)生照片，然后點(diǎn)確定即可。2批量導(dǎo)入格式要求為zip或者rar，在照片處理中選擇批量導(dǎo)入照片，然后點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件，這個(gè)文件必須為壓縮包，文件類(lèi)型格式為zip或者rar，然后選擇好需要導(dǎo)入照片的學(xué)校，再選擇好上傳照片命名的方式，以及所需要導(dǎo)入的班級(jí)，然后點(diǎn)右上角的導(dǎo)入即可。3導(dǎo)出照片：先在照片處理中點(diǎn)擊按班導(dǎo)出照片出現(xiàn)

9、如下圖，然后選擇需要導(dǎo)出的學(xué)校，班級(jí)，然后選擇好導(dǎo)出文件命名方式，在選擇需要導(dǎo)出照片的學(xué)生（如果要導(dǎo)出全班的學(xué)生，可以點(diǎn)右邊的全選），然后點(diǎn)右上角的導(dǎo)出即可。2.1.3 批量修改批量修改進(jìn)行大批量學(xué)生的信息進(jìn)行修改，批量修改方式分為Excel導(dǎo)入方式修改和輸入方式修改：操作過(guò)程1、輸入方式修改：點(diǎn)擊批量修改，然后選擇輸入方式修改，出現(xiàn)如下圖：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名并且選擇，然后點(diǎn)擊選擇，就可以把這個(gè)字段放到已選字段中，然后在點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)下圖：選擇所需要批量修改的班級(jí)，然后在右邊選擇學(xué)生排序方式，如果需要修改全選所有班級(jí)內(nèi)的學(xué)生，可以

10、在右邊點(diǎn)全選，選中所有班級(jí)，然后再點(diǎn)下一步出現(xiàn)下圖：在這邊進(jìn)入每個(gè)學(xué)生需要修改字段的修改，修改好之后，點(diǎn)保存即可。這邊檢查是檢查當(dāng)前修改的字段是否通過(guò)。2.1.4 Excel導(dǎo)入方式修改：點(diǎn)擊批量修改，然后選擇Excel導(dǎo)入方式修改，出現(xiàn)如下圖：這邊輸入最大學(xué)生數(shù)，設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)范圍，選擇學(xué)生查找方式，是以姓名、所在班級(jí)、證件編號(hào)等哪個(gè)字段作為查找學(xué)生的字段，再點(diǎn)下一步：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名并且選擇，然后點(diǎn)擊選擇，就可以把這個(gè)字段放到已選字段中，然后在點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)下圖：在第3/3步中可以下載Excel導(dǎo)入方式修改的模板，直接點(diǎn)擊藍(lán)色

11、的Excel導(dǎo)入模板下載即可下載模板。這邊先點(diǎn)擊點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件，出現(xiàn)如下對(duì)話框：選擇批量修改的導(dǎo)入模板，點(diǎn)打開(kāi)，返回系統(tǒng)內(nèi)，顯示下圖：打開(kāi)之后，會(huì)在系統(tǒng)點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件下方顯示出所選擇的文件名稱(chēng)，然后再點(diǎn)擊保存數(shù)據(jù)，出現(xiàn)如下圖：如果導(dǎo)入成功，就會(huì)在此圖已導(dǎo)入記錄處顯示已導(dǎo)入學(xué)生數(shù)是多少；如果未導(dǎo)入成功，就會(huì)在未導(dǎo)入學(xué)生處顯示學(xué)生沒(méi)有導(dǎo)入的具體原因是什么，然后根據(jù)提示的原因去修改Excel導(dǎo)入模板，然后再重新導(dǎo)入直至成功即可。關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)（學(xué)校）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更是指學(xué)校進(jìn)行學(xué)生的基本信息修改，現(xiàn)在學(xué)校老師需要修改學(xué)生基本信息都需要來(lái)這邊進(jìn)行修改。具體操作如下：1、登入學(xué)籍系統(tǒng)之后，

12、在“學(xué)生信息管理”“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)（學(xué)校）”在索引內(nèi)選擇需要修改信息的學(xué)生然后在右邊點(diǎn)擊【增加】按鈕，如下圖：2、在出現(xiàn)的如下圖所示中，修改好需要修改的字段，然后點(diǎn)右邊的【下一步】按鈕，如下圖：（注：字段背景是白色的，說(shuō)明教育局沒(méi)有設(shè)置審核；如果是天藍(lán)色，則是教育局設(shè)置了需要審核）3、出現(xiàn)如下圖片時(shí)，然后在點(diǎn)擊【點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件】按鈕，然后在本地電腦上選中需要上傳的文件（注：文件必須為.rar，.zip的壓縮包格式），再點(diǎn)擊【確定】按鈕，如下圖：（注：修改了姓名、性別、出生日期、證件類(lèi)型、身份證這些5個(gè)字段的學(xué)生都是必須要上傳證明材料的，修改非必審字段時(shí)可傳可不傳）4、

13、上一步點(diǎn)確定之后，就會(huì)出現(xiàn)如下圖，表示目前在等待教育局審核，教育局審核之后，在學(xué)生基本信息那邊的學(xué)生信息就會(huì)自動(dòng)更新過(guò)來(lái)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)（學(xué)校）。學(xué)生成長(zhǎng)檔案2.3.1 獎(jiǎng)勵(lì)情況功能介紹登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況，中需要登記的學(xué)生后點(diǎn)擊【增加】，填寫(xiě)相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案-獎(jiǎng)勵(lì)情況注：處分登記跟獎(jiǎng)勵(lì)登記類(lèi)似，處分登記此處不做介紹。2.3.2 體格檢查情況查詢結(jié)果能介紹登記學(xué)生體檢信息。登記后，可以直接打印體檢表，并自動(dòng)計(jì)算發(fā)育情況。可以從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，登記完之后，也可以對(duì)登記過(guò)的數(shù)據(jù)

14、按學(xué)年進(jìn)行查詢。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案-體格檢查登記2.3.3 體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況功能介紹登記學(xué)生的體育健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試信息。【保存】后自動(dòng)換算出該生每個(gè)項(xiàng)目得分、等級(jí)分以及學(xué)年得分、小學(xué)學(xué)段得分、評(píng)分等級(jí)等數(shù)據(jù)?？梢詮腅xcel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案-體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況2.3.4 任職情況功能介紹登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的任職情況，選中需要登記的學(xué)生后點(diǎn)擊【增加】，填寫(xiě)相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的任職情況，也可按學(xué)期查詢錄入過(guò)的信息。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案-任職情況2.3.5 經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況功能介紹登記貧困學(xué)生和受資助的情況，選中需要登記的學(xué)生

15、后點(diǎn)擊【增加】，填寫(xiě)相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況，也可按學(xué)期查詢錄入過(guò)的信息。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理-經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生與資助情況。2.3.6 學(xué)生考勤情況功能介紹登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的考勤情況，選中需要登記的學(xué)生后填寫(xiě)相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的考勤情況，也可按學(xué)期查詢錄入過(guò)的信息。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案-學(xué)生考勤情況2.3.7 學(xué)生期末評(píng)語(yǔ)情況功能介紹登記學(xué)生期末評(píng)語(yǔ)內(nèi)容，所錄入信息的可打印在學(xué)生成績(jī)單中，可從Excel中直接導(dǎo)入評(píng)語(yǔ)和考勤。在評(píng)語(yǔ)錄入時(shí)，點(diǎn)擊【評(píng)語(yǔ)庫(kù)】可以自動(dòng)生成評(píng)語(yǔ)，如下圖：

16、如果選擇評(píng)語(yǔ)內(nèi)容時(shí)字體變成橫向，請(qǐng)重新選擇字體，帶標(biāo)記字體均為橫向字體，評(píng)語(yǔ)庫(kù)中的內(nèi)自己也可以增加。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案-學(xué)生期末評(píng)語(yǔ)情況2.3.8 綜合素質(zhì)情況功能介紹用于登記小學(xué)初中綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)登記，具體評(píng)價(jià)項(xiàng)目由教育局管理員根據(jù)本地實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，如果使用時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)評(píng)價(jià)內(nèi)容，請(qǐng)與當(dāng)?shù)亟逃止芾韱T聯(lián)系設(shè)置，也可以進(jìn)行批量設(shè)置。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)檔案-綜合素質(zhì)情況2.3.9 成績(jī)管理2.3.9.1 班級(jí)課程功能介紹選擇左邊索引中的某個(gè)班級(jí)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，學(xué)校設(shè)置當(dāng)前學(xué)期各班級(jí)的課程，設(shè)置課程后才能錄入成績(jī)。如果課程有分項(xiàng)目，則應(yīng)該設(shè)置該門(mén)課的分項(xiàng)目。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-成績(jī)

17、管理-班級(jí)課程2.3.9.2 成績(jī)分項(xiàng)功能介紹選擇左邊索引中的某個(gè)班級(jí)的某個(gè)課程，點(diǎn)擊【增加】按鈕，學(xué)校設(shè)置當(dāng)該課程的分項(xiàng)課程，設(shè)置好之后點(diǎn)擊【保存】按鈕。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-成績(jī)管理-成績(jī)分項(xiàng)2.3.9.3 成績(jī)錄入權(quán)限功能介紹選擇左邊索引中的某個(gè)老師，點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕設(shè)置該老師的任教課程，設(shè)置好之后點(diǎn)擊【保存】按鈕，設(shè)置完之后，也可以點(diǎn)擊【復(fù)制】按鈕，可將該任教課程復(fù)制到選中的其他班級(jí)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-成績(jī)管理-成績(jī)錄入權(quán)限2.3.9.4 期末成績(jī)、畢業(yè)成績(jī)、中考成績(jī)錄入功能介紹登記學(xué)生的期末成績(jī)、畢業(yè)成績(jī)、中考成績(jī)等?？梢詮腅xcel中導(dǎo)入所有成績(jī)。點(diǎn)擊【批量刪除】刪除可

18、以一次性刪除一個(gè)班的一課程或一課程分項(xiàng)的數(shù)據(jù)。要錄入期末成績(jī)，點(diǎn)擊頁(yè)面上的期末成績(jī)，缺省按課程錄入成績(jī)，如下圖：也可點(diǎn)擊【按學(xué)生錄入】切換至按學(xué)生錄入模式，如下圖：操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理學(xué)生成長(zhǎng)檔案成績(jī)管理期末成績(jī)錄入學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)2.4.1 休學(xué)、退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級(jí)和跳級(jí)功能介紹如果教育局不需要進(jìn)行休學(xué)審核，則保存休學(xué)申請(qǐng)后該學(xué)生休學(xué)成功，操作完成。如果教育局設(shè)置了休學(xué)審核，則需教育局在“學(xué)籍異動(dòng)審核”中同意后，此學(xué)生才能休學(xué)成功。休學(xué)變更成功后，您可以在“已休學(xué)學(xué)生”頁(yè)面中查詢到此學(xué)生。如果學(xué)生減少不包含在休學(xué)、退學(xué)、死亡、轉(zhuǎn)出等類(lèi)型內(nèi)，比如參軍、提前錄取等，請(qǐng)登記在【其

19、它減少】里，并注明原因。如果學(xué)生增加包含復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入等類(lèi)型內(nèi)，比如退學(xué)后返校等，請(qǐng)登記在【其它增加】里。具體如何登記請(qǐng)參考當(dāng)?shù)亟逃值膶W(xué)籍管理辦法。與休學(xué)類(lèi)似的變更退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級(jí)和跳級(jí)?！緞h除】按鈕：對(duì)于登記了的學(xué)生但是教育局還沒(méi)有進(jìn)行審核的，需要撤銷(xiāo)登記的可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕?！颈砀翊蛴　堪粹o：可以打印已登記學(xué)生的學(xué)籍變更審批表和學(xué)籍變更審批表（空表）。如圖：【查看審核設(shè)置】按鈕：可以查看教育局對(duì)于學(xué)校學(xué)籍變更操作是否需要審核的放置，方便學(xué)校了解審批流程。如圖：【查看學(xué)生】按鈕：可以查看學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變更素質(zhì)評(píng)價(jià)、畢業(yè)信息、處分、任職等信息。如圖：【查看學(xué)生】頁(yè)面中的【

20、信息卡打印】：選中相應(yīng)的學(xué)生然后點(diǎn)擊【預(yù)覽并導(dǎo)出】即可查看或打印學(xué)生信息。如圖：操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)-休學(xué)。2.4.2 復(fù)學(xué)功能介紹對(duì)休學(xué)的學(xué)生進(jìn)行復(fù)學(xué)操作，選擇好相應(yīng)的學(xué)生、復(fù)學(xué)班級(jí)點(diǎn)擊【確定】按鈕，如果教育局設(shè)置了“休學(xué)后復(fù)學(xué)必須滿一年”或者“休學(xué)后復(fù)學(xué)必須滿一學(xué)期”，不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)的話是無(wú)法復(fù)學(xué)登記。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)-復(fù)學(xué)。2.4.3 換班功能介紹校內(nèi)學(xué)生要是想換到同年級(jí)不同班級(jí)可以使用換班來(lái)更換班級(jí)。也可以將學(xué)生所在的新班級(jí)錄入到Excel中，然后導(dǎo)入。導(dǎo)入截圖步驟如下：第一步：選擇學(xué)生查找方式第二步：導(dǎo)出Excel模板模板如下：第三步：上傳已

21、經(jīng)填好數(shù)據(jù)的模板第四步：點(diǎn)擊確認(rèn)導(dǎo)入操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)-換班。2.4.4 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)選擇相應(yīng)的學(xué)籍變更，如果選擇“省內(nèi)轉(zhuǎn)入”，點(diǎn)擊【增加】按鈕，選擇轉(zhuǎn)入學(xué)生所在省縣，選擇學(xué)生所在學(xué)校，輸入學(xué)生身份證和姓名，點(diǎn)擊【查找學(xué)生】按鈕，如果輸入信息無(wú)誤的話會(huì)出相應(yīng)的信息，選擇該信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，輸入相應(yīng)的其他信息，點(diǎn)擊【保存】即可。如圖：功能介紹省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)上做好學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校與主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)，遷移電子學(xué)籍檔案。如下圖：圖1：學(xué)校審核圖2：教育局審核轉(zhuǎn)出學(xué)校如果不同意轉(zhuǎn)出，點(diǎn)擊【不同意】。如果同意，則可以將該學(xué)生轉(zhuǎn)出到相應(yīng)的學(xué)校。如果教育局需要

22、審核，則必須在教育局同意后，才可以轉(zhuǎn)出該學(xué)生；如果教育局不需要審核，則該學(xué)生直接轉(zhuǎn)學(xué)成功。如果有學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)顯示“轉(zhuǎn)出學(xué)校不同意，轉(zhuǎn)學(xué)失敗”或“教育局不同意，轉(zhuǎn)學(xué)失敗”。說(shuō)明對(duì)方學(xué)校拒絕轉(zhuǎn)出該學(xué)生，或者教育局不同意轉(zhuǎn)學(xué)，請(qǐng)選中此學(xué)生，然后點(diǎn)擊“刪除”。此學(xué)生將繼續(xù)留在原學(xué)校。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)-省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)2.4.5跨省轉(zhuǎn)學(xué)1轉(zhuǎn)往省外功能介紹跨省轉(zhuǎn)出的主要操作流程按照教育部要求，先從教育部下行外省已審批通過(guò)的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，然后由學(xué)校進(jìn)行轉(zhuǎn)往省外的審核，最后由所屬教育局進(jìn)行轉(zhuǎn)往省外的審批（跨省數(shù)據(jù)交換由教育部數(shù)據(jù)交換平臺(tái)完成）。作為轉(zhuǎn)出方，學(xué)校接收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后點(diǎn)擊【同意】轉(zhuǎn)出或【不

23、同意】轉(zhuǎn)出。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)-轉(zhuǎn)往省外。2省外轉(zhuǎn)入流程圖如下：功能介紹跨省轉(zhuǎn)學(xué)的流程是：由浙江的轉(zhuǎn)入學(xué)校提出跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)浙江轉(zhuǎn)入學(xué)校的主管教育部門(mén)核準(zhǔn)通過(guò)上傳到教育部進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)教育部校驗(yàn)通過(guò)后將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)發(fā)到轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學(xué)校審核通過(guò)轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學(xué)校的主管教育部門(mén)核準(zhǔn)通過(guò)一一轉(zhuǎn)出省將轉(zhuǎn)出審核信息上傳到教育部中轉(zhuǎn)平臺(tái)一一教育部中轉(zhuǎn)平臺(tái)通知浙江省進(jìn)行調(diào)檔申請(qǐng)一一浙江轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取學(xué)生學(xué)籍檔案。詳細(xì)操作如下：第一步：學(xué)校用戶點(diǎn)擊【增加】按鈕，將對(duì)應(yīng)打*必填項(xiàng)填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即完成省外轉(zhuǎn)入登記，接下來(lái)由上級(jí)教育行政部門(mén)進(jìn)行省外轉(zhuǎn)入審批。第二步：等待教育部門(mén)的審核和教育部

24、的對(duì)接第三步：雙方教育局都審核完成，并且教育部中轉(zhuǎn)平臺(tái)通知浙江省進(jìn)行調(diào)檔申請(qǐng)，學(xué)校到學(xué)生基本中查看學(xué)生。第四步：如果對(duì)方需要我們提供證明材料的，我們還可以上傳證明材料。點(diǎn)擊【上傳證明材料】，并且選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的材料（一般為學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表和學(xué)生基本信息表，并且材料格式要為*rar、*zip的。）如圖：操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理一學(xué)籍異動(dòng)中請(qǐng)一省外轉(zhuǎn)入。畢業(yè)信息登記2.5.1義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)學(xué)校應(yīng)在每年7月30日之前完成學(xué)生的畢（結(jié)）業(yè)信息錄入和核對(duì)，同時(shí)每學(xué)期末對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行一次核實(shí)。功能介紹該功能在第二學(xué)期末操作，選擇需要進(jìn)行畢業(yè)登記的學(xué)校和班級(jí)，點(diǎn)擊【初始化】，進(jìn)入如下頁(yè)面：在上面頁(yè)面中，

25、您可以設(shè)置該班學(xué)生的畢業(yè)日期，以及生成畢業(yè)證書(shū)號(hào)的字段。確定后返回主窗體，保存即可。學(xué)生畢業(yè)后即無(wú)法再編輯該班學(xué)生的數(shù)據(jù)，如果還需要修改學(xué)生數(shù)據(jù)，則可以點(diǎn)擊【恢復(fù)】把學(xué)生重新恢復(fù)到在校生狀態(tài)。畢業(yè)信息保存后可進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)與畢業(yè)名冊(cè)的打印。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理畢業(yè)信息登記義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)（或高中生畢業(yè)）2.5.2補(bǔ)錄畢業(yè)去向功能介紹該功能可以查看自己學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生有沒(méi)有被錄取，以及是被哪個(gè)學(xué)校錄取的，還可以補(bǔ)錄這個(gè)學(xué)生的錄取學(xué)校，這里可以進(jìn)行批量導(dǎo)入錄入。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理畢業(yè)信息登記補(bǔ)錄畢業(yè)去向新生注冊(cè)功能介紹此處是進(jìn)行一年級(jí)新生注冊(cè)的。在此處選擇好要增加的學(xué)校以及班級(jí)，然后點(diǎn)右

26、邊的增加，然后輸入學(xué)生的基本信息，點(diǎn)保存即可。如果教育局設(shè)置了一年級(jí)新生注冊(cè)審核，則需要教育局進(jìn)行審核，如果教育局沒(méi)有設(shè)置審核，則保存之后，直接進(jìn)入到班級(jí)內(nèi)。這邊出來(lái)逐個(gè)增加外，還可以進(jìn)行導(dǎo)入。1、選擇需要導(dǎo)入的學(xué)校，班級(jí)，然后點(diǎn)右邊的導(dǎo)入學(xué)生出現(xiàn)如下圖：2、在第一步圖中設(shè)置好最大人數(shù)之后，然后這邊有一個(gè)“導(dǎo)入時(shí)性別和出生日期從學(xué)生身份證中提取”，如果不勾選，則在導(dǎo)入時(shí)需要填寫(xiě)正確的性別和出生日期，如果勾選，則性別和出生日期可以為空，然后再點(diǎn)下一步3、點(diǎn)擊“點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件”，然后選擇需要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)打開(kāi)然后再點(diǎn)“保存數(shù)據(jù)”4、如果保存成功就會(huì)出現(xiàn)如下圖，在已導(dǎo)入記錄那邊會(huì)有提示顯示已

27、導(dǎo)入學(xué)生數(shù)是多少；如果未導(dǎo)入學(xué)生，則會(huì)在未導(dǎo)入學(xué)生處，提示未導(dǎo)入錯(cuò)誤的原因操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理新生注冊(cè)招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）新生登記（學(xué)校8月1日學(xué)年升級(jí)完成后）-生源地教育局審核（8月15日-8月31日）-招生學(xué)校主管教育局審核（8月15日-8月31日）-新生入庫(kù)（學(xué)校）注意：有爭(zhēng)議的新生電子檔案的遷移申請(qǐng)，由招生主管教育行政部門(mén)與生源地主管教育行政部門(mén)協(xié)調(diào)，完成審批和新生入庫(kù)（9月20日前）。具體操作流程如下圖：（提醒：各學(xué)校在入庫(kù)或遷移檔案時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)新生姓名、學(xué)籍主號(hào)等錄取信息、避免誤招?。W(xué)校新生登記（8月1日學(xué)年升級(jí)后）-學(xué)校主管教育局審核-新生入庫(kù)（學(xué)校做）具體操作步驟如

28、下：2.7.1招生入學(xué)申請(qǐng)點(diǎn)擊增加，出現(xiàn)如圖：選擇好畢業(yè)省縣，填好姓名等必錄字段，在添加時(shí)，最好有身份證類(lèi)的，能唯一標(biāo)識(shí)學(xué)生的數(shù)據(jù)。這里在進(jìn)行查找畢業(yè)生時(shí)，建議輸入學(xué)生的身份證號(hào)去查找，這樣可以找到準(zhǔn)確的找到學(xué)生；如果用姓名去查找，萬(wàn)一姓名中有一個(gè)字不一樣，就會(huì)找不到學(xué)生。這里還可以進(jìn)行導(dǎo)入，點(diǎn)導(dǎo)入出現(xiàn)如下圖，這里要設(shè)置好學(xué)生畢業(yè)地區(qū)以及查找學(xué)生時(shí)唯一的字段。點(diǎn)下一步以后，可以導(dǎo)出Excel模板，可以上傳Excel,可以復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格（這里介紹以復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格為例）在模板上選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)并復(fù)制系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)”復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格"Z選

29、擇好條件，以確保學(xué)生的唯一性。點(diǎn)”第三步，確認(rèn)導(dǎo)入”，如果導(dǎo)入成功會(huì)提示已導(dǎo)入注：新生錄取登記過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法（一）若提示學(xué)生姓名、身份證等信息與畢業(yè)庫(kù)中的不符，可能原因如下：第一種是學(xué)生在小學(xué)或者初中畢業(yè)時(shí)，并沒(méi)有建立電子檔案，如遇到此類(lèi)情況，因按當(dāng)?shù)亟逃终?，進(jìn)行學(xué)籍其他增加或者省外轉(zhuǎn)入；第二種情況可能是學(xué)生在之前注冊(cè)的（畢業(yè)生庫(kù)）檔案中的姓名與身份證與上報(bào)學(xué)校的信息不符，如遇此類(lèi)情況，可以先輸入學(xué)生身份證號(hào)查找或者根據(jù)姓名+畢業(yè)學(xué)校查找畢業(yè)生；若還是不能找到請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生畢業(yè)縣區(qū)或者學(xué)校，確認(rèn)學(xué)生的畢業(yè)庫(kù)中信息，將其錄取入庫(kù)后，再修改學(xué)生的基本信息；1 若存在沒(méi)有身份證的學(xué)生，可試著

30、通過(guò)姓名，畢業(yè)學(xué)校等唯一能定位到學(xué)生的信息來(lái)查找；2 學(xué)生已被錄取，遇到此類(lèi)情況，點(diǎn)擊增加，只輸入學(xué)生身份證，點(diǎn)擊查看畢業(yè)生，可查到畢業(yè)生信息，可查詢是否錄取，是否入庫(kù)字段，若為是，則學(xué)生已被其他學(xué)校錄??；3 往屆生錄取與應(yīng)屆生錄取步驟一樣；4 縣區(qū)內(nèi)重復(fù)注冊(cè)，遇到此類(lèi)情況，望教育局做好統(tǒng)計(jì)，發(fā)傳真授權(quán)我們處理。5 學(xué)校的錄取申請(qǐng)被教育局拒絕后，則在分班處，不會(huì)顯示被拒絕學(xué)生信息，若學(xué)校還想錄取，可以重新登記；2.7.2 學(xué)生分班（新生分班）功能介紹在左邊高一為分班新生那邊選中要分到同一個(gè)班級(jí)的學(xué)生，然后再右邊新生班級(jí)處下拉框中選擇分入的班級(jí)，然后點(diǎn)分班就可以把學(xué)生分到對(duì)應(yīng)的班級(jí)注：如果第一步

31、中招生入學(xué)申請(qǐng)導(dǎo)入時(shí)，填寫(xiě)了錄取班級(jí)，這一步就可以跳過(guò)，分班還可以使用【導(dǎo)入】功能。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理招生錄取（新生檔案遷移）學(xué)生分班（新生分班）2.7.3 學(xué)生入庫(kù)（新生入庫(kù)）功能介紹選中一個(gè)學(xué)生，點(diǎn)擊右邊的入庫(kù)遷移檔案，就可以把這個(gè)學(xué)生入庫(kù)到班級(jí)里面。這邊的修改身份證是針對(duì)于那些在入庫(kù)時(shí)，學(xué)生沒(méi)有身份證號(hào)的，可以先選中這個(gè)學(xué)生，然后點(diǎn)修改身份證，把這個(gè)學(xué)生的身份證號(hào)補(bǔ)錄進(jìn)入，然后再進(jìn)行新生入庫(kù)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）學(xué)生入庫(kù)（新生入庫(kù)）畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)是招收省外畢業(yè)的學(xué)生，具體的操作流程如下圖：在系統(tǒng)內(nèi)的操作過(guò)程，如下面介紹所示：2.8.1 跨省就學(xué)申

32、請(qǐng)學(xué)校老師在這邊登記好省外畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)省縣，姓名，性別，學(xué)籍號(hào)（就是學(xué)生的全國(guó)學(xué)籍號(hào)），身份證件類(lèi)型，身份證件號(hào)碼，入學(xué)班級(jí)等信息，然后保存就可以了。注：這邊填寫(xiě)的信息要與省外畢業(yè)學(xué)校所登記的信息一樣的，如果不一致，教育部會(huì)驗(yàn)證不通過(guò)。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)申請(qǐng)2.8.2 跨省就學(xué)學(xué)校審核功能介紹學(xué)校在跨省就學(xué)申請(qǐng)那邊登記好信息之后，在跨省就學(xué)學(xué)校審核這邊查看核對(duì)學(xué)校老師登記的信息，然后再審核是否同意這個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)入，如果同意就點(diǎn)同意，不同意就點(diǎn)不同意。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)學(xué)校審核2.8.3 跨省就學(xué)調(diào)檔功能介紹跨省升學(xué)登記，等省外教育局也審核好

33、，教育部把這個(gè)學(xué)生的檔案遷移到浙江省之后，老師可以來(lái)這邊進(jìn)行學(xué)生調(diào)檔。左邊選中需要調(diào)檔的學(xué)生，然后再右邊的調(diào)檔，就可以把這個(gè)學(xué)生遷移到班級(jí)里面。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)調(diào)檔2.8.4 跨省就學(xué)撤銷(xiāo)功能介紹老師在登記好需要招收省外學(xué)生的信息，招生地教育局都審核好，并且已經(jīng)同步到教育部之后，如果這個(gè)學(xué)生不來(lái)這邊讀書(shū)了，不需要招收這個(gè)學(xué)生了，老師可以老師這邊進(jìn)行撤銷(xiāo)當(dāng)初申請(qǐng)的跨省就學(xué)。在左邊選中這個(gè)需要撤銷(xiāo)的學(xué)生，然后點(diǎn)右邊的撤銷(xiāo)即可。操作過(guò)程進(jìn)入學(xué)生信息管理畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)撤銷(xiāo)問(wèn)題數(shù)據(jù)2.9.1問(wèn)題數(shù)據(jù)處理功能介紹該功能主要用于更正系統(tǒng)中不符合系統(tǒng)限制的學(xué)生信息。具體操

34、作步驟如下：1. 登入學(xué)籍系統(tǒng)之后，在依次點(diǎn)擊【學(xué)生信息管理】【問(wèn)題數(shù)據(jù)處理】【問(wèn)題數(shù)據(jù)處理】，如下圖：2. 點(diǎn)擊【設(shè)置查詢條件】，在出來(lái)的窗口中，設(shè)置好所需要查詢的問(wèn)題數(shù)據(jù)類(lèi)型，并在選擇顯示字段處選擇好需要顯示的字段，再點(diǎn)擊查詢，如下圖：3. 在查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)中，選中需要修改的學(xué)生，然后點(diǎn)上方的修改如果問(wèn)題類(lèi)型屬于重復(fù)學(xué)籍，則可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪除；如果學(xué)生是身份證重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件號(hào)重復(fù)，學(xué)校確定自己學(xué)校的學(xué)生是正確的，可以上傳佐證材料，用來(lái)證明自己學(xué)校的學(xué)生是正確的，如下圖：出現(xiàn)如下圖之后，老師可以修改對(duì)應(yīng)的問(wèn)題，老師也可以在這邊【點(diǎn)擊選擇所要上傳的文件】上傳證明材料

35、，等處理好之后就點(diǎn)擊【保存】，然后就等待教育局審核就可以了，如下圖：?jiǎn)栴}數(shù)據(jù)的處理方法1. 身份證件號(hào)與其他學(xué)生重復(fù)問(wèn)題說(shuō)明：注冊(cè)時(shí)使用的身份證件號(hào)在全省范圍內(nèi)被多人同時(shí)使用，包括在校學(xué)生與在校學(xué)生重復(fù)，在校學(xué)生與離校學(xué)生重復(fù)，在校學(xué)生與畢業(yè)學(xué)生重復(fù)。處理方式：核實(shí)學(xué)生的在校生身份和身份證件情況后對(duì)應(yīng)執(zhí)行佐證、修改、刪除操作，若出現(xiàn)在校學(xué)生和離校畢業(yè)學(xué)生重復(fù)而在校學(xué)生身份信息正確，則應(yīng)優(yōu)先保障在校學(xué)生的利益。2. 身份證件號(hào)格式錯(cuò)誤-與出生日期不一致問(wèn)題說(shuō)明：身份證件號(hào)中的出生日期與錄入的出生日期信息不一致。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行佐證操作。3. 身份證件號(hào)格式錯(cuò)誤-校驗(yàn)位有誤問(wèn)題說(shuō)明：身份證

36、件號(hào)的第18位存在錯(cuò)誤，居民身份證的第18位為身份證校驗(yàn)位，是公安部門(mén)的戶籍系統(tǒng)根據(jù)校驗(yàn)規(guī)則對(duì)號(hào)碼前17位進(jìn)行運(yùn)算之后得出的。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行佐證、修改操作。4. 身份證件號(hào)格式錯(cuò)誤-性別順序位有誤問(wèn)題說(shuō)明：身份證件號(hào)第17位與錄入的性別不一致，居民身份證的第15位至第17位為順序位，其中男性第17位為奇數(shù)，女性對(duì)應(yīng)為偶數(shù)。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行佐證、修改操作。5. 學(xué)生信息錯(cuò)誤-姓名有誤問(wèn)題說(shuō)明：學(xué)生姓名不能為空，且只允許錄入中文字符和半角?！狈指舴?hào)。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行修改操作。6. 學(xué)生信息錯(cuò)誤-性別有誤問(wèn)題說(shuō)明：學(xué)生性別不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項(xiàng)。處理方式：核

37、實(shí)信息后執(zhí)行修改操作。7. 學(xué)生信息錯(cuò)誤-民族有誤問(wèn)題說(shuō)明：學(xué)生民族不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項(xiàng)。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行修改操作。8. 學(xué)生信息錯(cuò)誤-國(guó)籍有誤問(wèn)題說(shuō)明：學(xué)生國(guó)籍不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項(xiàng)。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行修改操作。9. 學(xué)生信息錯(cuò)誤-學(xué)生年齡與教育局設(shè)置沖突問(wèn)題說(shuō)明：特殊教育學(xué)校的學(xué)生年齡不由教育局控制，因此除特殊教育學(xué)校的學(xué)生外，其他學(xué)生的出生日期不能與教育局的年齡范圍設(shè)置沖突。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行修改操作，或由教育局調(diào)整年齡控制。10. 學(xué)生信息錯(cuò)誤-戶籍省縣有誤問(wèn)題說(shuō)明：學(xué)生戶籍省縣不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項(xiàng)。處理方式：核實(shí)信息后

38、執(zhí)行修改操作。11. 學(xué)生信息錯(cuò)誤-籍貫有誤問(wèn)題說(shuō)明：學(xué)生籍貫不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項(xiàng)。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行修改操作。12. 監(jiān)護(hù)人信息錯(cuò)誤-姓名有誤問(wèn)題說(shuō)明：監(jiān)護(hù)人的姓名不能為空，且只允許錄入中文字符和半角狀態(tài)下輸入的?！狈?hào)。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行修改操作。13. 監(jiān)護(hù)人信息錯(cuò)誤-手機(jī)號(hào)碼有誤問(wèn)題說(shuō)明：監(jiān)護(hù)人的手機(jī)號(hào)碼未填寫(xiě)或格式錯(cuò)誤，監(jiān)護(hù)人的手機(jī)號(hào)碼只允許錄入數(shù)字，且長(zhǎng)度需要大于等于7位。處理方式：核實(shí)信息后執(zhí)行修改操作。2.9.2問(wèn)題處理結(jié)果在問(wèn)題數(shù)據(jù)處理完成以后可以到本功能中查看處理結(jié)果，包括審批進(jìn)度以及審批結(jié)果，如下圖所示：三、查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢查詢與統(tǒng)計(jì)分為基本信

39、息查詢、學(xué)生成長(zhǎng)檔案查詢、學(xué)籍變更查詢、綜合報(bào)表、打印中心。3.1.1 獎(jiǎng)勵(lì)情況功能介紹首先選擇要查詢學(xué)生的范圍（在校生、離校生畢業(yè)生）。對(duì)于一些通用的數(shù)據(jù)，如學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)等數(shù)據(jù)，用戶可以查詢其他縣區(qū)教育局的數(shù)據(jù)。對(duì)于一些學(xué)生檔案等資料，學(xué)校用戶只能查詢本校數(shù)據(jù)。3.1.2 查詢條件選擇對(duì)于常用，不需要限制條件的查詢，可直接使用簡(jiǎn)單查詢，如果需要查詢某些復(fù)雜或者需要自己限制條件的查詢內(nèi)容，可使用高級(jí)查詢。下面以高級(jí)查詢?yōu)槔齺?lái)介紹如何使用選擇查詢條件。例1：“與”關(guān)系的使用?！芭c”表示必須同時(shí)滿足列出的查詢條件。我們現(xiàn)在要查詢?nèi)昙?jí)在校女生中有家庭地址的學(xué)生，選擇條件如下：條件分析分析要查詢

40、的條件后得出條件為：1、是否在校；2、年級(jí)；3、性別；4、是否有家庭地址操作過(guò)程選擇“在校學(xué)生”，再依次選擇年級(jí)=三年級(jí)與性別=女與家庭地址<>（此符號(hào)表示不等于）“”（按鈕【插入空值】表示條件為空，也就是家庭地址不等于空），然后點(diǎn)擊查詢。條件選擇可參考下圖：例2：“或”關(guān)系的使用?！盎颉北硎局灰獫M足“或”其中一個(gè)條件即可現(xiàn)在我們要查詢戶籍是A、B、C鎮(zhèn)的學(xué)生名單（包含在校與離校）條件分析分析要查詢的條件后得出條件為：1、是否在校；2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)操作過(guò)程選擇“所有學(xué)生”，再選擇戶籍鎮(zhèn)/街=A或戶籍鎮(zhèn)/街=B或戶籍鎮(zhèn)/街=&然后點(diǎn)擊查詢。條件選擇可參考下圖：3.1.3學(xué)生名冊(cè)的導(dǎo)出

41、查詢出名單后，結(jié)果如下圖所示，此時(shí)可以對(duì)學(xué)生名冊(cè)進(jìn)行導(dǎo)出。操作過(guò)程可以在結(jié)果中選擇【導(dǎo)出Excel】然后點(diǎn)擊【保存】即可導(dǎo)出學(xué)生名單。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)3.2.1統(tǒng)計(jì)條件的選擇例：我們這里統(tǒng)計(jì)在校生中三年級(jí)或六年級(jí)的女生人數(shù)條件選擇。如下圖：選擇好條件，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后結(jié)果顯示如下圖：如果不選擇任何排序字段，直接點(diǎn)擊下一步，統(tǒng)計(jì)結(jié)果將是滿足前面統(tǒng)計(jì)條件的人數(shù)總和，顯示如下圖：如果想對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行排序，比如我們想在滿足統(tǒng)計(jì)條件下的學(xué)生中，計(jì)算出每個(gè)年級(jí)中，各民族學(xué)生分別有多少，我們則可選擇統(tǒng)計(jì)字段為“年級(jí)”和“民族”，然后點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)字段選擇如下圖，雙擊或者選中后點(diǎn)中間箭頭選擇：統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下圖：學(xué)籍變更查詢功

42、能介紹用于查詢學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)和信息。報(bào)表3.4.1 報(bào)表管理功能介紹報(bào)表管理用于上報(bào)學(xué)生信息列表，在學(xué)期升級(jí)之前一定要進(jìn)行報(bào)表備份。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理-報(bào)表管理。3.4.2 常用報(bào)表（1） .學(xué)校和在校學(xué)生基本情況一覽表（小學(xué)、普中、職中）（2） .學(xué)校班額數(shù)一覽表（小學(xué)、中學(xué)）（3） .在校生女生、少數(shù)民族、殘疾學(xué)生人數(shù)一覽表（小學(xué)、初中、高中）（4） .在校生變動(dòng)情況一覽表（小學(xué)、普通中學(xué)、職業(yè)中學(xué)）（5） .在校生生源分布情況匯總表（按年段、地區(qū)類(lèi)別、辦學(xué)類(lèi)別）（6） .殘疾學(xué)生入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表（按年段、地區(qū)類(lèi)別、辦學(xué)類(lèi)別）（7） .進(jìn)城務(wù)工人員子女入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表（按年段、地區(qū)類(lèi)別）（8）

43、 .流動(dòng)兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)打印中心功能介紹打印中心當(dāng)前提供學(xué)生學(xué)生信息卡、學(xué)生基本信息（學(xué)籍證明）、健康檢查表、綜合素質(zhì)與成績(jī)報(bào)告單、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡、畢業(yè)名冊(cè)、新生名冊(cè)、打印，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。可以打印歷史信息，（容博公司也提供畢業(yè)證書(shū)制作相關(guān)服務(wù)）。例5我們這里選擇杭州市蕭山區(qū)第十一高級(jí)中學(xué)的高中2014級(jí)14班條件選擇如下圖選擇好條件后，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后結(jié)果顯示如下圖：最后根據(jù)需求選擇導(dǎo)出形式四系統(tǒng)管理公告發(fā)布功能介紹擁有公告發(fā)布權(quán)限的用戶可以直接在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)布公告，公告將直接顯示相應(yīng)的各個(gè)模塊，公告內(nèi)容可以是文字，可以是鏈接，也可上傳附件。任何登陸學(xué)籍系統(tǒng)的用戶都可看到公告內(nèi)容。

44、點(diǎn)【增加】可以設(shè)置要發(fā)布的內(nèi)容。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理-公告發(fā)布系統(tǒng)設(shè)置4.2.1 學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置功能介紹為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，學(xué)校管理員可以限制學(xué)校普通用戶的增刪修改權(quán)限，在設(shè)置前請(qǐng)先在索引里找到相應(yīng)的年級(jí)。是否允許增加和刪除：打勾表示允許該校的該年級(jí)增加、刪除、導(dǎo)入，不打勾表示對(duì)應(yīng)學(xué)校的該年級(jí)將無(wú)權(quán)增加減少學(xué)生，一切學(xué)生變動(dòng)都需要學(xué)籍變更操作完成。是否允許修改：打勾表示該級(jí)別的用戶具有修改學(xué)生此字段的權(quán)限，不打勾表示取消該權(quán)限。如果允許該年級(jí)增刪學(xué)生，那么該用戶自然具有修改的權(quán)限。使用【復(fù)制增刪權(quán)限】，【復(fù)制修改權(quán)限】按鈕可以將所選中學(xué)校的設(shè)置復(fù)制到本學(xué)校其他用戶。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理

45、-系統(tǒng)設(shè)置-學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置4.2.2 學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置功能介紹學(xué)校管理員可以對(duì)學(xué)校普通用戶是否有修改照片的權(quán)限進(jìn)行控制，打勾表示學(xué)校管理員有修改照片權(quán)，不打勾表示沒(méi)有修改照片權(quán)限。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置實(shí)用工具4.3.1 名單導(dǎo)入校驗(yàn)功能介紹操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理-實(shí)用工具。4.3.2 成績(jī)錄入查看（非普高）功能介紹操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理-實(shí)用工具4.3.3 身份證統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)功能介紹身份證統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)對(duì)身份證的正確性按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)證，避免錄入錯(cuò)誤的身份證號(hào)。一個(gè)學(xué)生一個(gè)號(hào)碼，而且只能建立一個(gè)檔案。當(dāng)通過(guò)其他增加或外省轉(zhuǎn)入方案建立學(xué)生新檔案時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在省服務(wù)器上進(jìn)行檢索，如已經(jīng)存在相同的身份證，則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示并取消錄入操作。如果身份證號(hào)碼校驗(yàn)通不過(guò)，而只能空著號(hào)碼，根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置情況，教育局可以限制或開(kāi)放該學(xué)生是否可以錄入。在實(shí)際情況中，除了號(hào)碼輸入錯(cuò)誤外，也有公安部門(mén)編錯(cuò)了號(hào)碼，這種情況，只能到公安部門(mén)糾正。操作過(guò)程進(jìn)入系統(tǒng)管理-實(shí)用工具。4.3.4 學(xué)籍輔號(hào)統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)功能介紹現(xiàn)在版本有學(xué)籍輔號(hào)的自動(dòng)生成功能，每次學(xué)籍變更后都能自動(dòng)生成學(xué)籍輔號(hào)，“全年級(jí)重編”功能僅限于一年級(jí)、初一、高一上學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)新生首次編寫(xiě)學(xué)籍輔號(hào)時(shí)使用。操作過(guò)