高效工作-時(shí)間管理

1、高效工作-時(shí)間管理課程說明1、課程內(nèi)容請(qǐng)各位汲取自己需要的有用的方可，認(rèn)為無用，沒有效果的請(qǐng)直接放棄！2、分享自己的收獲，分享自己的經(jīng)驗(yàn)，傳遞正能量！3、建立自己的時(shí)間管理系統(tǒng)目錄n從裝桶試驗(yàn)開始n時(shí)間管理的基本概念n目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理n時(shí)間管理的策略原則n浪費(fèi)時(shí)間的外在因素道具：道具：鐵桶一只（剛好夠大），大石頭兩塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，鐵桶一只（剛好夠大），大石頭兩塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐。水一罐。目標(biāo)：目標(biāo)：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問：提問：如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？桶？啟示：在

2、這個(gè)實(shí)驗(yàn)中，鐵桶象征著什么？細(xì)沙象征著什么？碎石象征著啟示：在這個(gè)實(shí)驗(yàn)中，鐵桶象征著什么？細(xì)沙象征著什么？碎石象征著什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個(gè)實(shí)驗(yàn)又說明了什么？什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個(gè)實(shí)驗(yàn)又說明了什么？裝桶試驗(yàn)鐵桶：充分利用一段時(shí)間（天）做出的最大產(chǎn)出緊急不緊急重要A（石塊型的事務(wù)）l危機(jī)危機(jī)l急迫的問題急迫的問題l有期限壓力的計(jì)劃有期限壓力的計(jì)劃B（碎石型的事務(wù)）l發(fā)掘新機(jī)會(huì)發(fā)掘新機(jī)會(huì)l規(guī)劃規(guī)劃l改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能l建立伙伴關(guān)系建立伙伴關(guān)系l防患于未然防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）l不速之客的接待不速之客的接待l某些信件、文件、電話的處理某些信件、文件、電

3、話的處理l某些會(huì)議的出席某些會(huì)議的出席l某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)D（水型的事務(wù)）l一些可做可不做的雜事一些可做可不做的雜事l一些不必要的應(yīng)酬一些不必要的應(yīng)酬l有趣的活動(dòng)有趣的活動(dòng)啟示：時(shí)間是擠出來的裝桶試驗(yàn)-加強(qiáng)版（桶足夠）如果是大石頭（幾個(gè)桶才能裝下）呢？如果是大石頭（幾個(gè)桶才能裝下）呢？如果是巨石（很多個(gè)桶都裝不下）呢？如果是巨石（很多個(gè)桶都裝不下）呢？如果是很多巨石（很多很多個(gè)桶都裝不下）呢？如果是很多巨石（很多很多個(gè)桶都裝不下）呢？如果你只有一個(gè)桶呢？如果你只有一個(gè)桶呢？目錄n 從裝桶試驗(yàn)開始n 時(shí)間管理的基本概念n 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理n 時(shí)間管理的策略

4、原則n 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素復(fù)習(xí) 時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源 做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨 做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn) 做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 時(shí)間殺手？ 效能分析四象限時(shí)間的特征時(shí)間不可停缺時(shí)間不可替代時(shí)間不可存儲(chǔ)時(shí)間不可增減時(shí)間可以管理忙時(shí)間管理=減肥原則目錄n 從裝桶試驗(yàn)開始n 時(shí)間管理的基本概念n 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理n 時(shí)間管理的策略原則n 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素黃瓜和番茄在餐廳相遇了黃瓜：今天忙不忙啊？番茄：別提了，忙死了，一天沒閑著，但是一事無成，晚上加班！黃瓜：怎么了？沒給你派活還是活給你派太多了？番茄：有活的，我應(yīng)該完成和交付新的打

5、印功能。本來計(jì)劃今天完成的。黃瓜：那你做了嗎？番茄：沒，他們一直讓我做這個(gè)，做那個(gè)，還會(huì)議不斷，交流不斷地。黃瓜：別的事情重要嗎？還是那個(gè)打印功能重要？番茄：我不知道啊，怎么比?。奎S瓜：那無論是打印功能，或者別的重要的事情，你都沒有做完？番茄：一天哪能做那么多事情啊！黃瓜：不是讓你做這么多，我是問，有沒有完成的呢？一件就行？番茄：沒有，一件事情都沒有完成。？耶魯大學(xué)的調(diào)查1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：他們?cè)?jīng)很確實(shí)地

6、寫下了他們想做的事情；他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：他們對(duì)目標(biāo)不了解；他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；對(duì)失敗有一種恐懼感；害怕被拒絕；自我形象不佳；他們對(duì)自己缺乏熱忱。沒有目標(biāo)，就沒有時(shí)間管理。布朗運(yùn)動(dòng)本身就是無效率的。設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則 S-Specific 具體的；明確誰，做什么事情，具體有什么要求； 避免出現(xiàn)一句話的任務(wù).M-Measurable 可衡量；做得好不好、有多好

7、，要有判斷標(biāo)準(zhǔn)；避免出現(xiàn)“增強(qiáng)”、“加大”、“提高”這樣的模糊字眼.A-Attainable 可實(shí)現(xiàn)；基于現(xiàn)實(shí)是可以達(dá)到的；避免出現(xiàn)明知不可能實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、太理想化的任務(wù).R-Relevant 相關(guān)的；和我們目前的工作一致.T-Time based 基于時(shí)間；開始、結(jié)束、里程碑時(shí)間，投入工作量百分比明確。避免出現(xiàn)一個(gè)計(jì)劃中所有任務(wù)的開始結(jié)束時(shí)間都一樣，所有任務(wù)都100%投入.目標(biāo)設(shè)定的方法 書面化-設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來文字化-說明為什么要做，按照SMART原則描述目標(biāo)可視化-日常可見，能夠經(jīng)常提醒自己長(zhǎng)短計(jì)劃-長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃（模糊），近期計(jì)劃（詳細(xì)）目錄n 從裝桶試驗(yàn)開始n 時(shí)間管理的基本概念

8、n 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理n 時(shí)間管理的策略原則n 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素帕金森定律工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可利用的時(shí)間工作時(shí)間做任何事必須給它定一個(gè)合理的截止日期做任何事必須給它定一個(gè)合理的截止日期帕累托定律（80/20 定律）20%重要的事80%瑣碎的事20%的效果80%的效果20%重要的事80%瑣碎的事20%的效果80%的效果20%的時(shí)間80%的時(shí)間時(shí)間管理的核心專注于能夠產(chǎn)生效果的工作一件事情做完再做下一件事情集中處理類似的事情專注于只有自己能做的事情一次只做一件事情 聚 焦一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn) 時(shí)間管理4象限緊急不緊急重要A（石塊型的事務(wù)）l危機(jī)危機(jī)l急迫的問題急迫的問題l有期限壓力的計(jì)劃有

9、期限壓力的計(jì)劃B（碎石型的事務(wù)）l發(fā)掘新機(jī)會(huì)發(fā)掘新機(jī)會(huì)l規(guī)劃規(guī)劃l改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能l建立伙伴關(guān)系建立伙伴關(guān)系l防患于未然防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）l不速之客的接待不速之客的接待l某些會(huì)議的出席某些會(huì)議的出席l某些信件、文件、電話的處理某些信件、文件、電話的處理l某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)D（水型的事務(wù)）l一些可做可不做的雜事一些可做可不做的雜事l一些不必要的應(yīng)酬一些不必要的應(yīng)酬l有趣的活動(dòng)有趣的活動(dòng)拖延偷懶處理策略 轉(zhuǎn)變時(shí)間價(jià)值觀念的方法轉(zhuǎn)變時(shí)間價(jià)值觀念的方法GTD(Get Things Done) 系統(tǒng)流程收集將大腦清空，把所有的雜事放入收集籃整理對(duì)雜事

10、進(jìn)行加工，分類任務(wù)組織將整理好的任務(wù)放入你自己的清單系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行選擇合適的時(shí)間，環(huán)境做合適的事情回顧按日、周、月回顧來總結(jié)GTD系統(tǒng)做事靠系統(tǒng)，而不是靠感覺GTD收集工具-OmniFocus番茄工作法定義：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)x短暫休息一下（5分鐘就行）每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒原則：1）一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。2） 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。3）永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用番茄工作法。（例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。）4）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。5）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。6）必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。番茄工作法目的：1、減輕時(shí)間焦慮 2、提升集中力和注意力，減少中斷 3、增強(qiáng)決策意識(shí) 4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì) 5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心 6、完善預(yù)估流程，精確地保