電力監(jiān)理資料整編歸檔規(guī)定

1、Q/ADJL.G05-7-2010 Q/ADJL 安徽電力工程監(jiān)理有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/ADJL.G05-7-2010 監(jiān)理資料整編歸檔規(guī)定2010-10-30發(fā)布 2010-11-01實(shí)施安徽電力工程監(jiān)理有限公司 發(fā)布目 次前 言I1范圍22規(guī)范性引用文件23職責(zé)24監(jiān)理資料的分類25監(jiān)理資料的立卷36檔號(hào)47監(jiān)理資料歸檔范圍和保管期限58監(jiān)理資料的歸檔5附錄A （資料性附錄） 工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表7附錄B （規(guī)范性附錄） 卷內(nèi)目錄13附錄C （規(guī)范性附錄） 卷內(nèi)備考表14附錄D （規(guī)范性附錄） 公司（內(nèi)部）工程監(jiān)理竣工資料交接書(shū)15附錄E （規(guī)范性附錄） 監(jiān)理資料移交清單1

2、6附錄F （規(guī)范性附錄） 監(jiān)理資料移交登記表17前 言本標(biāo)準(zhǔn)為公司信息管理標(biāo)準(zhǔn)之一，本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T 11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、GB50319建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、DL/T5434電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范等有關(guān)要求編制 本標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合管理部提出并歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：常開(kāi)利 本標(biāo)準(zhǔn)審核人：宋敏、范東亮、陶有寶、謝鵬云、任擁軍 本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：顧朝旭本標(biāo)準(zhǔn)于2010年10月30日發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)于2003年首次發(fā)布，于2006年第一次修訂，2009年第二次修訂, 2010年10月30日改版，2010版于2011年9月20日第一次修訂，2011

3、年12月8日第二次修訂，2012年11月13日第三次修訂，2013年12月30日第四次修訂，2015年1月12日第五次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)為第八次修訂。監(jiān)理資料整編歸檔規(guī)定1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程監(jiān)理資料收集、整編和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)、實(shí)施委托監(jiān)理合同的過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的監(jiān)理文件資料（包括文字、圖表、聲像、電子文檔等）的內(nèi)部歸檔管理和移交給顧客的監(jiān)理資料的外部歸檔管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。國(guó)家電網(wǎng)辦2010250

4、號(hào) 國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）國(guó)家電網(wǎng)辦文檔201072號(hào) 國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案辦法（試行）釋義3 職責(zé)3.1 綜合管理部歸口管理監(jiān)理資料的歸檔工作，并對(duì)有關(guān)部門和項(xiàng)目監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理資料收集、分類整理工作進(jìn)行日常的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3.2 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)招投標(biāo)階段監(jiān)理資料的收集、整理及分類組卷工作，對(duì)于中標(biāo)的工程，在工程竣工結(jié)束后及時(shí)移交綜合管理部歸檔。3.3 工程一部、工程二部、設(shè)備監(jiān)造部3.3.1監(jiān)督檢查監(jiān)理項(xiàng)目部做好監(jiān)理竣工資料的整編工作。3.3.2負(fù)責(zé)審核移交顧客的監(jiān)理竣工資料的內(nèi)容。3.4 監(jiān)理項(xiàng)目部3.4.1總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)與顧客商定竣工監(jiān)理資料編制、整

5、理的有關(guān)要求及移交辦法。3.4.2總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)并組織各專業(yè)監(jiān)理工程師和資料員，在本項(xiàng)目部完成工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理、分類，編目、復(fù)印、組卷工作，提供竣工資料移交清單，移交顧客。并在監(jiān)理項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)移交綜合管理部歸檔。4 監(jiān)理資料的分類4.1各監(jiān)理項(xiàng)目部移交公司的監(jiān)理資料分為以下七大類：a) 工程監(jiān)理依據(jù)文件；b) 工程監(jiān)理管理文件；c) 工程監(jiān)理驗(yàn)評(píng)文件；d) 工程監(jiān)理調(diào)試文件；e) 工程監(jiān)理投資控制文件；f) 工程監(jiān)理竣工驗(yàn)收文件；g) 工程監(jiān)理其他文件資料。4.2國(guó)家電網(wǎng)工程監(jiān)理資料分類按照國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法分類方法分類，見(jiàn)本文件附錄 A “工程監(jiān)理資料分

6、類、歸檔范圍、保管期限表”A 1、A 2。4.3監(jiān)理資料分類后每個(gè)案卷包括的具體內(nèi)容，見(jiàn)本文件附錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”。4.4根據(jù)委托監(jiān)理合同約定的監(jiān)理范圍的不同，每個(gè)具體工程形成的監(jiān)理資料也不相同，可能是上述七大類的全部或一部分。4.5 移交顧客的監(jiān)理資料的分類和編號(hào)，應(yīng)符合顧客的要求，滿足顧客工程（設(shè)備）資料歸檔的要求。5 監(jiān)理資料的立卷5.1 立卷的原則立卷是指按一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。監(jiān)理資料的立卷原則包括：a) 立卷應(yīng)遵循監(jiān)理資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；b) 監(jiān)理資料應(yīng)按本文件附

7、錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”的內(nèi)容進(jìn)行分類組卷；c) 組卷后的每個(gè)案卷不宜過(guò)厚，一般按20mm、30mm、50mm厚度進(jìn)行組卷；d) 每個(gè)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2 卷內(nèi)文件的排列卷內(nèi)文件的排列要求如下：a) 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主體在前、附件在后的順序排列；b) 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.3 案卷的編目5.3.1 卷內(nèi)文件的編號(hào)卷內(nèi)文件每份（本）一個(gè)編號(hào)，其中，有關(guān)部門及監(jiān)理項(xiàng)目部收集的監(jiān)理資料中，凡是公司管理體系文件附錄中規(guī)定了式樣的

8、監(jiān)理資料的“編號(hào)”，按QADJL.J00-2 文件編碼規(guī)則規(guī)定編號(hào)；凡是公司管理體系文件中未規(guī)定式樣或建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備材料供應(yīng)、調(diào)試等單位提交的具有保存價(jià)值的文字材料，可直接采用原資料的編號(hào)，但均應(yīng)在“卷內(nèi)目錄”（見(jiàn)附錄B）中予以登記，以便歸檔和檢索。5.3.2 卷內(nèi)文件的頁(yè)號(hào)編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：a) 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每份文件單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始；b) 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件頁(yè)號(hào)在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；c) 成冊(cè)圖紙或印刷成冊(cè)的文件資料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，d) 不必重新編寫(xiě)頁(yè)

9、碼；e) 每個(gè)案卷的封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。5.3.3 卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：a) 卷內(nèi)目錄的式樣符合本文件附錄A的要求；b) 序號(hào)：以一份（本）文件資料為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注；c) 責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；d) 文件編號(hào)：填寫(xiě)本文件5.3.1規(guī)定的每份（本）監(jiān)理資料的編號(hào)；e) 文件題名：填寫(xiě)監(jiān)理資料標(biāo)題的全稱；f) 日期：填寫(xiě)監(jiān)理資料形成的日期；g) 頁(yè)次：填寫(xiě)每份監(jiān)理資料在案卷內(nèi)所排的起止頁(yè)號(hào)；h) 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。5.3.4 卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合

10、下列規(guī)定：a) 卷內(nèi)備考表的式樣應(yīng)符合本文件附錄C的要求；b) 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷部門對(duì)案卷情況的說(shuō)明；c) 案卷備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。5.4 案卷的裝訂 分類組卷后的案卷的裝訂要求如下：a) 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，有圖紙的案卷應(yīng)裝訂，已成冊(cè)出版的監(jiān)理資料不裝訂；b) 裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；c) 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。6 檔號(hào)6.1檔號(hào)結(jié)構(gòu)：有項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三組代碼組成；各號(hào)之間用“-” 分隔，用以固定檔案排列順序,揭示檔案內(nèi)容。6.2項(xiàng)目代號(hào)

11、：是檔號(hào)第一組四位代碼由公司綜合管理部(檔案室)設(shè)定，6.3分類號(hào)：是按統(tǒng)一分類規(guī)則劃分本公司工程檔案設(shè)定的類目號(hào)由三位代碼組成，用以表示類目在分類體系中的工程類別、位置和排列順序。(詳見(jiàn)附錄A工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表）；6.4案卷號(hào)：是指由互有聯(lián)系的若干監(jiān)理資料組合成的檔案保管單位，按一定順序排列后的流水號(hào);6.5檔號(hào)的基本模式：6 XXX X X X XXX 案卷號(hào)（001-999標(biāo)識(shí)）三級(jí)類目（監(jiān)理文件） 二級(jí)類目（工程類別） 一級(jí)類目（工程）工程順序號(hào)一級(jí)類目（工程代號(hào)）6.6監(jiān)理資料分類號(hào)：按7大類劃分，分類號(hào)由3位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，各分類號(hào)及對(duì)應(yīng)的監(jiān)理資料名稱如下表：分

12、類號(hào)名 稱XX 1監(jiān)理依據(jù)文件XX 2監(jiān)理管理文件XX 3監(jiān)理驗(yàn)評(píng)文件XX 4監(jiān)理調(diào)試文件XX 5投資控制文件XX 6竣工驗(yàn)收文件XX 7其它文件資料6.7工程類別劃分見(jiàn)下表：分類號(hào)工程類別名稱840X變電站工程820X輸電線路工程85X房屋建筑工程7 監(jiān)理資料歸檔范圍和保管期限各工程類別監(jiān)理資料分類、歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附錄A。8 監(jiān)理資料的歸檔8.1 監(jiān)理資料歸檔的質(zhì)量要求a) 歸檔的監(jiān)理資料應(yīng)為原件。當(dāng)原件無(wú)法獲得時(shí)，應(yīng)由整編人在復(fù)印件上注明原件存放單位；b) 內(nèi)容及深度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)工程監(jiān)理及檔案管理等方面的規(guī)范的規(guī)定； c) 內(nèi)容必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，并能反映工程監(jiān)

13、理活動(dòng)的全過(guò)程；d) 應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料、如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙等；e) 應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字或蓋章手續(xù)完備；f) 幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖面宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；g) 紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張；h) 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面；i) 名稱和內(nèi)容必須一致，不屬歸檔范圍或沒(méi)有保存價(jià)值的資料應(yīng)剔除；j) 必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合本文件要求的案卷。8.2 移交公司的監(jiān)理資料的內(nèi)容及程序8.2.1 移交范圍及內(nèi)容各監(jiān)理項(xiàng)目部在工程結(jié)束后移交給公司的監(jiān)理資

14、料范圍及內(nèi)容、份數(shù)具體詳見(jiàn)附錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”。其中屬于移交顧客的監(jiān)理資料，只移交公司1份電子版掃描件資料。監(jiān)理站項(xiàng)目監(jiān)理資料不歸檔公司，由監(jiān)理站視需要留存1份。8.2.2 移交歸檔程序監(jiān)理資料移交歸檔公司的程序規(guī)定如下：a) 有關(guān)部門和監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)在監(jiān)理項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向綜合管理部移交監(jiān)理資料和監(jiān)理項(xiàng)目部印章。b) 工程監(jiān)理竣工資料經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行預(yù)審核后，與公司綜合管理部聯(lián)系移交事宜，報(bào)工程一部（設(shè)備監(jiān)造部）審核資料內(nèi)容是否符合要求，綜合管理部審核資料組卷是否符合歸檔要求，辦理“工程監(jiān)理竣工資料交接書(shū)”（見(jiàn)附錄D）。項(xiàng)目部移交的監(jiān)理資料應(yīng)具備；案卷頁(yè)碼、卷內(nèi)目

15、錄、備考表注錄齊全。移交時(shí)，移交方填寫(xiě)“監(jiān)理資料移交清單”（見(jiàn)附錄E）一式兩份，雙方在移交清單上簽字，各自保留一份備查。c) 綜合管理部負(fù)責(zé)資料裝訂成冊(cè)存檔。8.3 移交顧客的監(jiān)理資料內(nèi)容及程序8.3.1 移交范圍及內(nèi)容各監(jiān)理項(xiàng)目部在工程結(jié)束后移交給顧客的監(jiān)理資料范圍及內(nèi)容、份數(shù)應(yīng)視委托監(jiān)理合同的約定和顧客要求，其中輸變電工程監(jiān)理資料歸檔范圍執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)辦2010250號(hào)國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行），具體內(nèi)容詳見(jiàn)附錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”。除按規(guī)定份數(shù)移交顧客紙質(zhì)版資料外，同時(shí)移交顧客1份電子版掃描件資料。8.3.2 移交歸檔程序 監(jiān)理資料移交顧客的程序

16、規(guī)定如下：a) 監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)在監(jiān)理項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，按照顧客要求的格式對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行分類組卷并編號(hào)后移交給顧客。當(dāng)顧客沒(méi)有要求時(shí)，按本文附錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”（）的內(nèi)容分類組卷，但案卷的檔案號(hào)由顧客根據(jù)本單位檔案部門的慣例自行編寫(xiě)。b) 工程監(jiān)理竣工資料經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行預(yù)審核后，與公司綜合管理部聯(lián)系移交事宜，報(bào)工程一部（設(shè)備監(jiān)造部）審核資料內(nèi)容是否符合要求，綜合管理部審核資料組卷是否符合歸檔要求，辦理“工程監(jiān)理竣工資料交接書(shū)”（見(jiàn)附錄E）。監(jiān)理站項(xiàng)目監(jiān)理資料歸檔顧客前，110kV及以上新建輸變電工程監(jiān)理資料先報(bào)監(jiān)理站初審后再報(bào)工程二部審核，其他項(xiàng)目監(jiān)理資料由監(jiān)理站審

17、核。監(jiān)理站項(xiàng)目監(jiān)理資料由監(jiān)理站組織裝訂成冊(cè)后移交顧客。c) 綜合管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料裝訂成冊(cè)，由監(jiān)理項(xiàng)目部向顧客移交監(jiān)理資料，編制移交清單（一式二份，一份交顧客、一份交公司綜合管理部歸檔），經(jīng)顧客驗(yàn)收后，雙方簽字和/或蓋章后，正式完成監(jiān)理資料向顧客的移交歸檔手續(xù)。8.4 監(jiān)理資料的驗(yàn)收歸檔 接受移交的監(jiān)理資料前，綜合管理部應(yīng)組織專人進(jìn)行驗(yàn)收。凡是歸檔的監(jiān)理資料，必須符合本文件的歸檔要求，對(duì)不符合要求者，綜合管理部應(yīng)退回移交方重新整編。只有驗(yàn)收合格的監(jiān)理資料，才能辦理移交簽字手續(xù)，綜合管理部檔案管理人員及時(shí)填寫(xiě)“監(jiān)理資料移交登記表”（見(jiàn)附錄F）。8.5 監(jiān)理資料的保管期限監(jiān)理資料的保管期限分為

18、永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久：無(wú)期限保存；長(zhǎng)期：1650年左右；短期：515年左右各類監(jiān)理資料的保管期限見(jiàn)附錄A“監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管限期表”。其中，同一案卷中有不同保管期限的監(jiān)理資料時(shí)，該案卷的保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。附錄A（資料性附錄）工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表表A.1 變電站工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表分類號(hào)類目名稱歸檔監(jiān)理資料名稱立卷單位保管單位（份數(shù)）保管期限監(jiān)理公司項(xiàng)目法人運(yùn)行單位8403監(jiān)理施工技術(shù)管理1施工圖會(huì)檢紀(jì)要、施工圖設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、記錄監(jiān)理項(xiàng)目部112永久84032.設(shè)計(jì)變更通知單匯總報(bào)驗(yàn)監(jiān)理項(xiàng)目部1128404施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)審、報(bào)驗(yàn)1.站外電源監(jiān)

19、理相關(guān)資料監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8406竣工驗(yàn)收（含初檢、預(yù)驗(yàn)收）1. 竣工預(yù)驗(yàn)收1.1監(jiān)理單位提交的工程竣工預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表、施工單位提交的工程竣工初檢申請(qǐng)表1.2驗(yàn)收通知1.3工程竣工驗(yàn)收監(jiān)理初檢方案、工程驗(yàn)評(píng)記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)審表1.4工程竣工驗(yàn)收監(jiān)理初檢報(bào)告（附整改記錄、整改反饋）監(jiān)理項(xiàng)目部112永久8407強(qiáng)條執(zhí)行1. 監(jiān)理強(qiáng)制性條文執(zhí)行檢查表、匯總表監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8407信息管理2.工程監(jiān)理數(shù)碼照片3.監(jiān)理工作總結(jié)4.水土保持工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告監(jiān)理項(xiàng)目部112永久8407達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工程創(chuàng)優(yōu)及報(bào)審5. 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告6. 工程質(zhì)量通病防治工作評(píng)估報(bào)告監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8408工程監(jiān)理及報(bào)審、報(bào)驗(yàn)1

20、. 監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、安全監(jiān)理工作方案、工程質(zhì)量旁站方案、質(zhì)量通病防治控制措施2. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)成立，監(jiān)理總工程師(任命)、監(jiān)理人員任職及資格證書(shū)3.旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志，監(jiān)理月報(bào)4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知單、回復(fù)單、監(jiān)理報(bào)告，運(yùn)行移交單，來(lái)往函件，工地例會(huì)紀(jì)要監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期84085. 供貨商、施工、分包、試驗(yàn)單位、專職管理人員及特殊工種作業(yè)人員資質(zhì)報(bào)審6.設(shè)備材料開(kāi)箱檢查記錄7.主要施工機(jī)械、工器具及安全用具、檢測(cè)器具等報(bào)審8.監(jiān)理質(zhì)量檢查記錄、報(bào)告9.施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審、施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃報(bào)審、變更工期報(bào)審10. 工程預(yù)付款報(bào)審表、工程進(jìn)度款報(bào)審表、工程變更單、工程量簽證單、

21、工程變更費(fèi)用結(jié)算聯(lián)系單、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、工程竣工結(jié)算審核表及有關(guān)資料監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期840811.安全、質(zhì)量事故報(bào)告表、處理方案報(bào)審表、處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表、事故處理報(bào)告及附件資料監(jiān)理項(xiàng)目部112永久8408質(zhì)量監(jiān)督（工程中間驗(yàn)收）1施工單位提交的工程質(zhì)量中間驗(yàn)收申請(qǐng)表2工程中間驗(yàn)收監(jiān)理初檢方案3工程中間驗(yàn)收監(jiān)理初檢報(bào)告（附整改記錄、整改反饋）監(jiān)理項(xiàng)目部112永久8408設(shè)備監(jiān)造1.工作總結(jié)監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期表A.2 輸電線路工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表分類號(hào)類目名稱歸檔監(jiān)理資料名稱立卷單位保管單位（份數(shù)）保管期限監(jiān)理公司項(xiàng)目法人運(yùn)行單位8203監(jiān)理施工技術(shù)管理1施工圖會(huì)檢紀(jì)要、施工圖設(shè)

22、計(jì)交底紀(jì)要、記錄監(jiān)理項(xiàng)目部112永久82032.設(shè)計(jì)變更通知單匯總報(bào)驗(yàn)監(jiān)理項(xiàng)目部1128206竣工驗(yàn)收（含初檢、預(yù)驗(yàn)收）1. 竣工預(yù)驗(yàn)收1.1監(jiān)理單位提交的工程竣工預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表、施工單位提交的工程竣工初檢申請(qǐng)表1.2驗(yàn)收通知1.3工程竣工預(yù)驗(yàn)收監(jiān)理初檢方案、工程驗(yàn)評(píng)記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)審表1.4工程竣工預(yù)驗(yàn)收監(jiān)理初檢報(bào)告（附整改記錄、整改反饋）監(jiān)理項(xiàng)目部112永久8207強(qiáng)條執(zhí)行1. 監(jiān)理強(qiáng)制性條文執(zhí)行檢查表、匯總表監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8207信息管理2.工程監(jiān)理數(shù)碼照片3.監(jiān)理工作總結(jié)4.水土保持工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告監(jiān)理項(xiàng)目部112永久8207達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工程創(chuàng)優(yōu)及報(bào)審5. 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告6. 工程質(zhì)量通病防

23、治工作評(píng)估報(bào)告監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8208工程監(jiān)理及報(bào)審、報(bào)驗(yàn)1. 監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、安全監(jiān)理工作方案、工程質(zhì)量旁站方案、質(zhì)量通病防治控制措施2. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)成立，監(jiān)理總工程師(任命)、監(jiān)理人員任職及資格證書(shū)3.旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志，監(jiān)理月報(bào)4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知單、回復(fù)單、監(jiān)理報(bào)告，運(yùn)行移交單，來(lái)往函件，工地例會(huì)紀(jì)要監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期82085. 供貨商、施工、分包、試驗(yàn)單位、專職管理人員及特殊工種作業(yè)人員資質(zhì)報(bào)審6. 設(shè)備材料開(kāi)箱檢查記錄7.主要施工機(jī)械、工器具及安全用具、檢測(cè)器具等報(bào)審8.監(jiān)理質(zhì)量檢查記錄、報(bào)告9.施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審、施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃報(bào)審、變更工期報(bào)審10.

24、 工程預(yù)付款報(bào)審表、工程進(jìn)度款報(bào)審表、工程變更單、工程量簽證單、工程變更費(fèi)用結(jié)算聯(lián)系單、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、工程竣工結(jié)算審核表及有關(guān)資料監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期820811.安全、質(zhì)量事故報(bào)告表、處理方案報(bào)審表、處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表、事故處理報(bào)告及附件資料監(jiān)理項(xiàng)目部112永久8208質(zhì)量監(jiān)督（工程中間驗(yàn)收）1施工單位提交的工程質(zhì)量中間驗(yàn)收申請(qǐng)表2工程中間驗(yàn)收監(jiān)理初檢方案3工程中間驗(yàn)收監(jiān)理初檢報(bào)告（附整改記錄、整改反饋）監(jiān)理項(xiàng)目部112永久8208設(shè)備監(jiān)造1.工作總結(jié)監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期說(shuō)明：建設(shè)管理與運(yùn)行為同一單位時(shí)， 建設(shè)管理單位保管一套受項(xiàng)目 法人委托管理的全套檔案，另外一套向運(yùn)行檢修部門移交，其范圍為附錄

25、中所規(guī)定的運(yùn)行單位歸檔文件材料內(nèi)容。 建設(shè)管理單位與運(yùn)行單位為非同 一單位時(shí)，建設(shè)管理單位應(yīng)保管一套項(xiàng)目 法人委托保管的全套項(xiàng)目檔案。 另外，建設(shè)管理單位應(yīng)向運(yùn)行單位移交兩套附錄中所規(guī)定的運(yùn)行單位歸檔文件材料內(nèi)容。 （摘自國(guó)家電網(wǎng)辦文檔201072號(hào)國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案辦法（試行）釋義）表A.3 房屋建筑工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表分類號(hào)類目名稱歸檔監(jiān)理資料名稱立卷單位保管單位（份數(shù)）保管期限監(jiān)理公司建設(shè)單位852監(jiān)理管理文件1.監(jiān)理項(xiàng)目部成立及負(fù)責(zé)人任命文件、監(jiān)理人員任職資證書(shū)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案等監(jiān)理策劃文件監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8422.開(kāi)工及暫停令、復(fù)工

26、報(bào)告及報(bào)審表監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8523.工程監(jiān)理有關(guān)各方來(lái)往文件、函件及重要會(huì)議記錄、工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8524.質(zhì)量、安全事故處理報(bào)告、處理方案、結(jié)果，大事記、備忘錄等監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8525. 監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單、回復(fù)單、監(jiān)理報(bào)告監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8526.監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、旁站監(jiān)理記錄監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8527.施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期報(bào)審監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8528. 專職管理人員及特殊工種資格報(bào)審、分包單位、供貨商、試驗(yàn)檢測(cè)單位資格報(bào)審、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、施工機(jī)械、工器具報(bào)審等監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8529.設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要、工程變更（含設(shè)計(jì)變更）監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8531.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告及報(bào)審表（含設(shè)備、儀器儀表等安裝檢測(cè)報(bào)告）、設(shè)備開(kāi)箱記錄及設(shè)備缺陷處理記錄監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期8532.監(jiān)理質(zhì)量檢查記錄、報(bào)告監(jiān)理項(xiàng)目部11長(zhǎng)期854監(jiān)理調(diào)試文件1.給排水、電氣、暖通、空調(diào)等設(shè)備調(diào)試方案、措施、調(diào)試試驗(yàn)專題報(bào)告、調(diào)試記