OA系統(tǒng)運行報告參考模板

1、OA辦公系統(tǒng)運行報告OA辦公系統(tǒng)自2015年1月7日開始試運行，試運行2周，期間紙質材料傳文和OA辦公系統(tǒng)雙平臺運行。同時教育局分別組織班子成員、機關各科室OA辦公系統(tǒng)項目組成員、機關全體人員、學校工作人員進行了學習培訓，并及時收集、匯總使用過程中出現(xiàn)的問題，第一時間反饋至工程人員進行調整、修改。1月27日，開始全面使用OA辦公系統(tǒng)，除少數(shù)特殊文件（紙質會議材料、秘密文件、急文件、學校固定資產(chǎn)請示等）繼續(xù)使用紙質文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統(tǒng)處理?，F(xiàn)將3個月來，OA辦公系統(tǒng)運行情況匯報如下：一、系統(tǒng)運行情況OA辦公系統(tǒng)運行至今，總體較穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)因系統(tǒng)運行錯誤導致文件無法傳達的現(xiàn)象

2、。但出現(xiàn)過一次長時間（約10小時）登陸不上的問題，經(jīng)電教站聯(lián)系廠家后解決。另有幾次出現(xiàn)“讀取服務器配置信息錯誤，請檢查服務器名字和網(wǎng)路”導致短時間內登陸不上，經(jīng)聯(lián)系電教站后解決。二、模板使用情況1.模板情況。OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有表單模板30個，公文模板9個，使用頻率較高的為文件處理流程、網(wǎng)上問政流程、請示報告流程、請假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過程中發(fā)現(xiàn)了部分流程節(jié)點不正確、權限錯誤、表單無法編輯簽名等問題，經(jīng)與致遠公司工程師聯(lián)系，不斷地進行調整、修正，現(xiàn)各流程已基本固定，已經(jīng)能夠滿足日常辦公需求。2.使用情況2 / 5（1）截至目前，辦公室文書處已處理文件約700余條，（其中政務網(wǎng)

3、文件415條、市教育局來文103條、請示報告80條、市長局長信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數(shù)2647次。按照平均每份文件5張紙計算，共計節(jié)省紙張約3500余張。（2）部分學校對OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規(guī)范；部分機關工作人員對個別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過程中，有的工作人員加簽，會造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協(xié)同或者文件最后節(jié)點處理，如確實需要請使用知會功能）；部分科室站負責人在處理需要辦理的文件時，沒有簽名留痕。三、OA系統(tǒng)的使用意義1.實現(xiàn)工作流程的自動化。OA系統(tǒng)處理文件，解決班子成員、各科室站協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。大量流程化的工作，

4、例如各種審批、請示、匯報等，通過OA系統(tǒng)自動運行，提高了工作效率。2.隨時隨地辦公。局領導和科室站負責人都有手機客戶端，可以隨時隨地處理文件，特別是長時間出差在外時，不影響分管工作的日常處理。3.文件處理更加靈活。與傳統(tǒng)紙質傳文相比，OA系統(tǒng)處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時閱讀、處理，領導批示一目了然；有緊急文件，可以一并發(fā)至科室站負責人賬號中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達。4.查找文件更加方便。文件標題、發(fā)起人、發(fā)起時間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時掌控文件處理節(jié)點，有效防止文件丟失。四、存在問題：1.流程審批不及時。部分管理人員尚未養(yǎng)成及時登錄OA系統(tǒng)進行審批工作的習慣，造成有些工作的審批不及時。2.模塊功能未充分發(fā)掘。OA系統(tǒng)使用時間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。3.公文流程簽發(fā)和表單流程簽發(fā)不一致，經(jīng)聯(lián)系致遠公司工程師，此