倉管工作細則

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上倉管出入庫工作細則總體流程：填寫出庫（領料）單、入庫單 登記物資臺賬 交付財務?？傇瓌t：1.進入倉庫要寫入庫單，離開倉庫要寫出庫單 2.從一個倉庫移到另一個罐區(qū)，或反之，同樣要寫出入庫單 3.優(yōu)先掌握高價值物資的流向 4.提供盡可能詳實的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 5.貨物堆放要規(guī)律，便于統(tǒng)計 一、填寫出庫（領料）單、入庫單五金出入庫管理1.入庫時填寫入庫單，包括以下入庫種類：采購入庫，憑發(fā)票收據(jù)、采購申請和實物的數(shù)量單價，填寫入庫單物資運出加工后運回，按物資原值和加工費、運費等合計估價入庫，填寫入庫單領用材料未用完退回倉庫，按原值入庫，填寫入庫單接受外單位或個人的贈送（如從百瑞運來）

2、，估值入庫，填寫入庫單其他形式的入庫，如拾遺物資等，估值入庫，填寫入庫單。入庫單填寫規(guī)范，包括但不限于以下要素：名稱，按發(fā)票或收據(jù)名稱，兩者都沒有的按照和財務約定的統(tǒng)一名稱單價，若購入單位為箱、大袋的，使用二級單位：袋、包、盒等，單價根據(jù)變化數(shù)量，若購入單位為箱、大袋的，使用二級單位：袋、包、盒等，數(shù)量根據(jù)變化金額，按發(fā)票或收據(jù)金額，沒有的估價入庫規(guī)格，按照單據(jù)或者與財務約定的規(guī)格填寫單位，若購入單位為箱、大袋的，使用二級單位：袋、包、盒等入庫人和倉庫主管簽名入庫日期入庫倉庫名稱或代號（五金倉庫等）備注，除采購入庫以外的入庫要寫明入庫種類，以便與發(fā)票核對倉管和公司要求的其他認為需要填寫的要素入

3、庫單一式三份，倉管留存一份，交付財務一份注：填寫頻率，當日入庫最好當日填寫入庫單，登記臺賬2. 出庫時填寫出庫單，包括以下出庫種類：生產(chǎn)領用、工程領用、試驗和其他部門領用，填寫出庫單物資運出加工，未來會運回，填寫出庫單物資入庫后發(fā)現(xiàn)不合格，退回、返修、換購等，填寫出庫單銷售，物資不再需要時，售出，填寫出庫單物資無償贈與其他公司，填寫出庫單其他形式出庫，填寫出庫單出庫單填寫規(guī)范，包括但不限于以下要素：名稱，按入庫時使用的名稱填寫出庫名稱數(shù)量，若購入單位為箱、大袋的，使用二級單位：袋、包、盒等單位，若購入單位為箱、大袋的，使用二級單位：袋、包、盒等領用人和倉庫主管簽名規(guī)格，按照單據(jù)或者與財務約定的

4、規(guī)格填寫出庫日期出庫倉庫名稱或代號（五金倉庫等）備注，除各部門領用以外的出庫要寫明出庫種類（用途）倉管和公司要求的其他認為需要填寫的要素入庫單一式三份，倉管留存一份，交付財務一份注：填寫頻率，當日出庫最好當日填寫出庫單，登記臺賬原料出入庫管理1.原料檢驗合格后入庫，填寫入庫單，包括以下入庫種類：采購入庫，憑發(fā)票收據(jù)、采購申請和實物的數(shù)量單價，填寫入庫單原料運出加工后運回，按原料原值和加工費、運費等合計估價入庫，填寫入庫單領用材料未用完退回倉庫，按原值入庫，填寫入庫單接受外單位或個人的贈送（如從百瑞運來），估值入庫，填寫入庫單其他形式的入庫，如拾遺物資等，估值入庫，填寫入庫單。入庫單填寫規(guī)范，包

5、括但不限于以下要素：名稱，按發(fā)票或收據(jù)名稱，兩者都沒有的按照和財務約定的統(tǒng)一名稱單價，按合同單價數(shù)量，按過磅或過表實際數(shù)量，而非對方送貨單數(shù)量 ，但是要標注送貨單數(shù)量金額，按發(fā)票或收據(jù)金額，沒有的估價入庫單位，千克、噸、升等入庫人和倉庫主管簽名入庫日期入庫倉庫（罐區(qū)）名稱或代號備注，除采購入庫以外的入庫要寫明入庫種類，以便與發(fā)票核對倉管和公司要求的其他認為需要填寫的要素附件送貨單附在后面入庫單一式三份，倉管留存一份，交付財務一份注：填寫頻率，當日入庫當日填寫入庫單，登記臺賬2. 出庫時填寫出庫單，包括以下出庫種類：生產(chǎn)領用，填寫領料單物資運出加工，未來會運回，填寫出庫單物資入庫后發(fā)現(xiàn)不合格，退

6、回、返修、換購等，填寫出庫單銷售，物資不再需要時，售出，填寫出庫單其他形式出庫，填寫出庫單出庫單填寫規(guī)范，包括但不限于以下要素：名稱，按入庫時使用的名稱填寫出庫名稱數(shù)量，按照儀表或稱重計算填寫（本次測量-上次測量），稱重也包括目測經(jīng)驗計算，保留到小數(shù)位后一位單位，噸，千克等領料人，當時生產(chǎn)班長姓名或公司指定有權限領取材料的職員姓名領用日期出庫倉庫（罐區(qū)）名稱或者代號倉庫主管和生產(chǎn)負責人簽字一式三份，倉管留存一份，交給財務一份注：填寫頻率，需每日統(tǒng)計用料數(shù)，但可以3到5天或者更久填寫一次領料單產(chǎn)成品的出入庫管理1.成品檢驗合格后入庫，填寫入庫單，包括以下入庫種類：主要是生產(chǎn)入庫（罐區(qū)）其他形式的

7、成品入庫比照前面所述處理，比如銷售后被退回入庫單填寫規(guī)范，包括但不限于以下要素：名稱數(shù)量，按照儀表或稱重計算填寫（本次測量-上次測量），保留到小數(shù)位后一位單位，噸，千克等，如果進入到成品包裝桶里，折合計算入庫人和倉庫主管簽名入庫日期入庫倉庫（罐區(qū)）名稱或代號備注，除生產(chǎn)入庫以外的入庫要寫明入庫種類，以便與發(fā)票核對倉管和公司要求的其他認為需要填寫的要素入庫單一式三份，倉管留存一份，交付財務一份附件送貨單附在后面注：填寫頻率，需每日統(tǒng)計入庫數(shù)量，但可以3到5天或者更久填寫一次入庫單2. 出庫時填寫出庫單，包括以下出庫種類：銷售出庫，填寫出庫單無償運往其他公司，填寫出庫單成品不合格或者為了更高的規(guī)格

8、，返回反應罐重做，填寫出庫單領用作為其他產(chǎn)品的原料，填寫出庫單其他原因使成品離開所處的罐區(qū)，填寫出庫單出庫單填寫規(guī)范，包括但不限于以下要素：名稱，按入庫時使用的名稱填寫出庫名稱數(shù)量，按照儀表或過磅計算填寫，保留到小數(shù)位后二位單位，噸，千克等發(fā)貨人發(fā)貨日期出庫倉庫（罐區(qū)）名稱或者代號倉庫主管簽字銷售或運抵的對方單位名稱發(fā)貨單附在后面?zhèn)}管和公司要求的其他認為需要填寫的要素一式三份，倉管留存一份，交給財務一份注：填寫頻率，每次出庫統(tǒng)計，每月登記成品臺賬包裝物出入庫管理1.入庫時填寫入庫單，包括以下入庫種類：采購入庫，憑發(fā)票收據(jù)、采購申請和實物的數(shù)量單價，填寫入庫單銷售產(chǎn)品后，被單獨退回，或隨貨物一起

9、退回，填寫入庫單接受外單位或個人的贈送（如從百瑞運來），估值入庫，填寫入庫單其他形式的入庫，估值入庫，填寫入庫單。入庫單填寫規(guī)范，包括但不限于以下要素：名稱，按發(fā)票或收據(jù)名稱，兩者都沒有的按照和財務約定的統(tǒng)一名稱單價，按合同單價數(shù)量，按實際數(shù)量，而非對方送貨單數(shù)量 ，但是要標注送貨單數(shù)量金額，按發(fā)票或收據(jù)金額，沒有的估價入庫單位，每個包裝物和其配件作為一個整體單位統(tǒng)計（比如桶和桶蓋等）規(guī)格，按照單據(jù)或者與財務約定的規(guī)格填寫入庫人和倉庫主管簽名入庫日期入庫倉庫名稱或代號備注，除采購入庫以外的入庫要寫明入庫種類，以便與發(fā)票核對倉管和公司要求的其他認為需要填寫的要素附件送貨單附在后面入庫單一式三份，

10、倉管留存一份，交付財務一份注：填寫頻率，當日入庫當日填寫入庫單，登記臺賬2. 出庫時填寫出庫單，包括以下出庫種類：隨貨物銷售出庫，填寫出庫單無償運往其他公司，填寫出庫單其他性質(zhì)的出庫，填寫出庫單出庫單填寫規(guī)范，包括但不限于以下要素：名稱，按入庫時使用的名稱填寫出庫名稱數(shù)量 單位，領用日期發(fā)貨人出庫倉庫名稱或者代號，露天擺放，統(tǒng)一使用“露天堆場”倉庫倉庫主管簽字銷售或運抵的對方單位名稱發(fā)貨單附在后面?zhèn)}管和公司要求的其他認為需要填寫的要素一式三份，倉管留存一份，交給財務一份注：1.填寫頻率，每次出庫統(tǒng)計，每月登記成品臺賬2.成品裝桶時不記錄領用情況，只在隨貨物或單獨離開公司時才填寫出庫單3.已廢棄

11、不能再使用（即不能單獨或隨貨物賣出）時，不再統(tǒng)計和出入庫。二、登記物資臺賬根據(jù)出入庫單據(jù)登記相應的物資臺賬，至少登記以下賬簿：五金臺賬原材料臺賬成品臺賬包裝物臺賬根據(jù)需要增設其他類型臺賬三、月末交付財務資料經(jīng)統(tǒng)計、計算和登記后，月末交付財務部以下資料：四本臺賬電子版出入庫單、領料單記賬聯(lián)其他必要的原始憑證（發(fā)貨單、送貨單等）四、倉庫出入庫管理簡化方案一、低值易耗品的處理：包括：工程機修耗材：螺絲、螺桿、螺帽、小切割片、小磨光片、焊條、生料帶等，勞保用品：手套、口罩等低值辦公用品：筆、筆記本、文件袋、檔案袋、出入庫單等處理方法：若購入單位為箱、大袋的，使用二級單位：袋、包、盒、瓶等，以上述二級單

12、位為填寫出入庫單的基本單位（若一袋焊條10包100元，則入庫單填寫10包，每包10元；）領用時，拆開一包領用若干則出庫整包，零散易耗品領用時和沒用完退回倉庫不再登記和填寫出入庫單零散的用完才準許拆封另一包，同理，用完一箱才拆另一箱扳手、起子等循環(huán)使用的低值工具、器具在第一次領用時即填寫出庫單，以后返回倉庫不再做出入庫登記，同理手套、口罩、安全帽等也是如此處理（即注意區(qū)分新的和舊的，用過一次即是舊） 二、其他物資處理：高價值循環(huán)使用物資：如防化服等，臨時領用，要及時歸還，不需要寫出入庫單，但是損壞、丟失等不可再用時，要寫出庫單，并不再記錄。同理，物資暫時存放在某一倉庫不需要寫出入庫單。物資如果領

13、用和歸還時間相隔較短，且不改變其本身屬性，不需要寫出入庫單工程維護、設備維修等原因拆卸下來的高值舊物資（如閥門等）要填寫出入庫單，在備注欄標記“舊”，舊物資單獨開辟儲存空間存放管材、鋼材、鋼管等露天存放的物資在購進時填寫入庫單并直接填寫出庫單，以后領用不再統(tǒng)計，倉管可設備查簿記錄電線、電纜、鋼絲等物資消耗一半之前領用不做出庫記錄，消耗一半之后全部出庫，填寫出庫單露天擺放的機械設備等高價值未使用物資，計入“露天堆場”倉庫，進行出入庫管理化學實驗藥劑按瓶出入庫領用設備高價值的一部分，則出庫整套設備（當剩余設備高價值時，仍需要出入庫）原材料是指構成產(chǎn)品的主要成分（由生產(chǎn)部確認），并不包括少量的、偶爾

14、使用的、價值不大的材料和試劑，這些材料和試劑按正常出入庫處理物資堆放要規(guī)律，廢舊不再統(tǒng)計的物資要單獨存放；成品桶要整齊堆放固體原料要按某一噸數(shù)分堆堆放，每層數(shù)量固定，領料時必須按順序領料 附件一 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和出入庫單填寫時間原料入庫單，按入庫當日填寫原料出庫單，每日讀表統(tǒng)計（或每個班次或每個批次）3到5天或者更長的合理的時間匯總填寫一張出庫單成品入庫單，每日讀表統(tǒng)計（或每個班次或每個批次）3到5天或者更長的合理的時間匯總填寫一張出庫單成品出庫單，按出庫當日填寫五金入庫單，每日統(tǒng)計，按入庫當日填寫五金出庫單，每日統(tǒng)計，按入庫當日填寫或者按照3到5天或者更長的合理的時間匯總填寫一張出庫單五金臺賬、包