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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.0目的(PURPOSE)為了樹立公司良好的形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。2.0 范圍 (SCOPE) 本制度適用于公司全體人員。3.0 職責(zé) (RESPONSIBILITY). 行政部門負責(zé)制度的編制、修訂,各部門負責(zé)人對制度的監(jiān)督與執(zhí)行。4.0 作業(yè)內(nèi)容 (ACTIVITIES DESCRIPTION)4.1公司大門出入管理4.1.1外來人員因業(yè)務(wù)需要進入公司,應(yīng)先到值班門衛(wèi)室登記,值班保安詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,發(fā)給來訪證,引領(lǐng)至公司前臺。保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置;
2、如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉謝絕,請其外出。4.1.2公司員工進出必須走大門,大門放行時間:6:3024:00,晚上外出人員必須在24點前回公司宿舍,節(jié)假日:24:30分前回廠。其它時間保安有權(quán)不予通行(特殊情況須有該部門主管或行政主管/經(jīng)理的批準(zhǔn))。4.1.3公司任何人員嚴(yán)禁爬越圍墻進出,違者給予記大過處罰,多次違反者立即開除出廠。4.1.4離職人員及被公司開除人員,值班保安經(jīng)行政部核準(zhǔn)后,憑放行條給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品。4.1.5嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標(biāo)志的公司物品出工廠大門。4.1.6公司各種物資均需憑放行條放行,成品出貨憑銷售部門簽發(fā)的
3、放行條,并有工廠生產(chǎn)總監(jiān)或指定代理人、行政經(jīng)理簽字;生產(chǎn)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)并經(jīng)行政經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開具的放行條并有行政經(jīng)理簽字才可出廠;資材部物品需退換貨時,憑資材部簽發(fā)放行條并經(jīng)資材經(jīng)理簽字放行。保安人員對放行條分類夾放,每天8:30分以前將前一天的放行條送交行政部,禁止丟失和損壞放行條。4.1.7供應(yīng)商來公司交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。4.1.8快遞、信件、報刊、文件等小物品,由值班保安代收發(fā),保安應(yīng)及時做好收發(fā)工作,并例行登記。4.1.9保安員對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相
4、關(guān)人員并加以確認。4.1.10摩托車出公司大門時,值班保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進行檢查。4.1.11來訪人員辦事完畢,需持有接洽部門、接待人員簽字確認的來訪條,經(jīng)值班保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時保安應(yīng)打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。4.1.12下列外來人員嚴(yán)禁進入公司大門:(1).攜帶易燃、易爆及危險品的人員;(2).不明身份、衣冠不整的人員;(3).推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員;(4).非洽談業(yè)務(wù)人員或是洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者;(5).來訪人員報不清受訪部門及受訪人者;(6).來訪人員不能出示有效證件者。4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開公司:(1).員
5、工出廠門攜帶公司物品,放行條上無部門經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核者;(2).員工攜帶的物品有放行條,但物單不相符者。4.2車間、辦公區(qū)域出入管理4.2.1外來人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來訪證方可進入登記允許接待的辦公區(qū)域,嚴(yán)禁隨意在其他辦公區(qū)域游走,否則一律予以驅(qū)逐。4.2.2接待來訪人員時,各部門接待人員應(yīng)加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應(yīng)予以制止。4.2.3外來人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的來訪條上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離開公司的應(yīng)及時通知門衛(wèi)和保安。4.2.4公司員工進入車間大門、辦公室時,應(yīng)將工作牌掛戴在胸前,對上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至要求佩戴好
6、后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該員工的違規(guī)事實書面告知所在部門。4.2.5車間員工進入工作區(qū)域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權(quán)阻止帶包者及穿拖鞋者進入生產(chǎn)區(qū)域。4.2.6車間員工上班時間原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需與保安說明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司會客室會客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來人員帶入車間參觀。4.2.7外來公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部門同意,生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進入生產(chǎn)區(qū)域,經(jīng)批準(zhǔn)后由公司人員陪同參觀,嚴(yán)禁擅自進入車間參觀,對擅自進入車間者保安和車間工作人員有權(quán)阻止。4.2.8節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒安排上班,車間大門落鎖,員工如需進入車間
7、,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后并告知行政部安排開門,離開時進入人員告訴保安及時鎖門。 4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進入辦公區(qū)域:(1).攜帶違禁物品者; (2).不戴工作牌、無來訪證者;(3).上班穿著拖鞋、不過膝蓋的短褲、衣帽不整者;(4).未經(jīng)部門經(jīng)理校準(zhǔn)擅自帶客戶參觀者。4.3車輛出入管理4.3.1本公司車輛外出須持行政部簽核的用車單交保安后方可外出,對未簽核用車單的,保安必須阻止車輛外出,特殊情況需經(jīng)部門主管電話同意后方可外出。4.3.2外來車輛進入公司應(yīng)在保安室登記,出廠時,保安要嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或代理人在放行條出廠貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車內(nèi)所
8、有物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,無誤后才給予放行。4.3.3所有車輛進入均應(yīng)在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠時,必須推行。4.3.4嚴(yán)禁出公司的車輛:(1).外來車輛出公司時拒絕檢查者;(2).貨物出公司無放行條或所裝貨物與放行條不相符者;(3).雖有放行條,但放行條注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代理人簽核者;(4).本公司車輛外出,無用車單者。4.4檢查時應(yīng)注意事項4.4.1不可觸及人身。4.4.2主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。4.4.3檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。4.4.4嚴(yán)禁公報私仇,故意刁難.4.5各樓層防火門的規(guī)定4.5.1各樓層所負責(zé)部門人員隨時檢查防火門是否正常,閉門器有無損壞,如有不正常狀態(tài)要立刻寫請修單到行政部,由行政部門負責(zé)安排請修。4.5.2防火門要保持正常開啟
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