辦公用品管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理制度為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴(yán)格控制成本、合理節(jié)約開支減少浪費(fèi)，從而使工作系統(tǒng)化，提高工作效率，特制定本制度。第一章 辦公用品管理范圍 根據(jù)辦公用品的性能及功能，辦公用品包括以下兩大類：1.1 耐用品：1.1.1 辦公家具，如：各類辦公桌、空調(diào)、微波爐、電視機(jī)、椅子、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜等;1.1.2 辦公設(shè)備，如：電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材、移動硬盤、U盤等。1.2 易耗品：1.2.1 文具類辦公用品，如：打印紙、筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、剪刀、

2、訂書釘、插線板、大頭針、報(bào)紙、雜志等。1.3 生活類辦公用品，如：飲用水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、衛(wèi)生清掃物品等。1.4 招待用品，如：煙、酒、茶、禮品等。第二章 辦公用品采購2.1 申請范圍：辦公用品申請以部門為最小單位，各部門按需每月25日提交采購申請計(jì)劃到綜合辦，綜合辦根據(jù)申請計(jì)劃統(tǒng)一安排采購；2.2 審核及審批：由申請部門填寫辦公用品申請單報(bào)綜合辦核實(shí)后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。2.3 采購安排：（1）各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合辦統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買。（2）采購分為定期采購和臨時(shí)應(yīng)急采購。綜合辦根據(jù)批示意見，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購。（3）距離公司較遠(yuǎn)項(xiàng)目部，可根

3、據(jù)批準(zhǔn)的申請單在當(dāng)?shù)刭徺I辦公用品和設(shè)備，同時(shí)需要向綜合辦存根備案。第三章 辦公用品入庫3.1 入庫登記辦公用品采購到位后，由綜合辦核對、入庫，辦理入庫后，建立辦公用品臺賬，對年度辦公用品采購情況進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)。3.2 入庫物品明細(xì)單每次采購入庫后，需制作入庫明細(xì)單，綜合辦負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，明細(xì)單備案存檔。第四章 辦公用品領(lǐng)用4.1 耐用品由綜合辦一次性發(fā)放各部門申請的物品。部門辦公用品由部門指定人員簽字領(lǐng)用。4.2 易耗品于每月1至5日領(lǐng)用，除特殊情況，其他時(shí)間不發(fā)放或領(lǐng)用辦公用品。4.3 生活類辦公用品由綜合辦統(tǒng)一調(diào)控使用。4.4 招待用品由部門負(fù)責(zé)人按需領(lǐng)用。4.5 耐用品的領(lǐng)用、管理實(shí)行部門

4、負(fù)責(zé)制。耐用品由部門負(fù)責(zé)人指定專人或使用人領(lǐng)取，部門負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn)，綜合辦存根備案。4.6 員工工作變動或者離職，應(yīng)及時(shí)到綜合辦辦理領(lǐng)取物品的歸還手續(xù)。項(xiàng)目部物品歸還手續(xù)交由項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)。第五章 辦公用品日常管理5.1 易耗品統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)申請、采購、發(fā)放。綜合辦定期進(jìn)行盤點(diǎn)（半年一次）、整理、成本核算，做出后期調(diào)整計(jì)劃。5.2 耐用品的管理，主要是指辦公用品/設(shè)備的維護(hù)：（1） 耐用品的維修對象為員工個(gè)人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備等，報(bào)修人應(yīng)詳細(xì)描述并登記故障現(xiàn)象，綜合辦聯(lián)系維修人員排查并解決問題，故障解決后填寫設(shè)備報(bào)修記錄單并由報(bào)修申請人簽字確認(rèn)后綜合辦歸檔保存，作為

5、日后保養(yǎng)維修費(fèi)用結(jié)算的憑據(jù)，此費(fèi)用納入辦公物品耗損維修保養(yǎng)費(fèi)內(nèi)。（項(xiàng)目部耐用品維保由項(xiàng)目部自行處理，費(fèi)用納入項(xiàng)目成本）（2）各部門耐用辦公用品的保養(yǎng)，主要由使用人進(jìn)行維保事項(xiàng)。公共設(shè)施或設(shè)備，由綜合辦統(tǒng)一管理維保。（3）其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)）等出現(xiàn)故障，各部門應(yīng)及時(shí)與綜合辦聯(lián)系，由綜合辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)是否維修或更換。5.3 辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。5.4 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時(shí)，如非正式或非對外文件可使用背面打??；回形針、大頭針不得隨意丟棄。5.5商務(wù)往來辦公用品的購買、管理與贈送（或發(fā)放）同易耗品，由綜合

6、辦統(tǒng)一辦理。5.6 辦公用品管理工作流程圖第七章 辦公用品費(fèi)用成本控制7.1 各部門需做出年度預(yù)算，并且分解個(gè)人指標(biāo)配額。7.2 綜合辦需嚴(yán)格控制辦公用品的申請、領(lǐng)用、使用過程等。7.3 辦公文具實(shí)行限額管理辦法。各部門每人每年辦公文具按個(gè)人計(jì)劃指標(biāo)配發(fā)，特殊情況超過限額的，需寫書面報(bào)告說明情況，并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。除辦公文具以外的辦公用品采購按規(guī)定時(shí)間和流程提交采購申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，綜合辦安排采購。7.4 各部門電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，由綜合辦統(tǒng)一管理，年終計(jì)入各部門辦公用品總費(fèi)用當(dāng)中。7.7 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦

7、公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。7.8 公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如因不正當(dāng)或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價(jià)賠付。第十章 附則1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)修訂并解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件一：辦公用品申請計(jì)劃單 附件二：辦公用品入庫登記表 附件三：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）（耐用品） 附件四：辦公用品交接清單附件五：辦公設(shè)備報(bào)修登記表專心-專注-專業(yè)附件一：辦公用品申請計(jì)劃單部門： 時(shí)間： 年 月 日序號名 稱規(guī) 格需求數(shù)量單位預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）說明1234

8、56789101112131415申 請 部 門（人員）部門負(fù)責(zé)人意見綜合辦核實(shí)意見總經(jīng)理審批意見備注：1.一般情況下實(shí)際價(jià)格不可超于預(yù)估價(jià)格； 2.采購申請由部門提出，由公司統(tǒng)一采購后，由申請人領(lǐng)用；附件二：辦公用品入庫登記表序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額入庫日期入庫人員部 門備注1234567891011121314151617181920登記人簽字確認(rèn)附件三：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注123456789101112131415161718192021221、辦公用品領(lǐng)用時(shí)，請把低值易耗品和耐用設(shè)備分開登記，便于清還查賬和管理。1、

9、 物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，行政部負(fù)責(zé)存檔保管。辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間部門經(jīng)理簽字備注123456789101112131415161718192021221、耐用品領(lǐng)用，部門負(fù)責(zé)人必須簽字確認(rèn)，便于清還查賬和管理。2、物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，綜合辦負(fù)責(zé)存檔保管。附件四：辦公用品交接清單辦理日期移交部門物品名稱規(guī)格及說明數(shù)量單位交接人簽字接管人簽字部門經(jīng)理簽字備注注：員工離職時(shí)填寫辦公用品交接清單，并復(fù)印一份附在員工辭退、辭職結(jié)算匯總表后，一并交人力資源負(fù)責(zé)人存檔保存。附件五：辦公設(shè)備報(bào)修登記表序號名稱及型號故障說明報(bào)修部門報(bào)修人報(bào)修時(shí)間維修時(shí)間報(bào)修人確認(rèn)（公司/人員）維修人簽字維修結(jié)果經(jīng)辦人備注12345678910單純的課本內(nèi)容，并不能滿足學(xué)生的需要，通過補(bǔ)充，達(dá)到內(nèi)容的完善 教育之通病是教用腦的人