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文檔簡介

1、湖南商學院管理信息系統(tǒng)實驗報告二、需求分析:(一)主要目標為了大大提高超市的運作效率,降低經(jīng)營成本,提高效益,以及提升超市的管理水平。根據(jù)超市的需要,對其進行規(guī)范化管理,因此需要一套合理的管理體系。(二)功能分析1、 錄入產(chǎn)品信息,并對其進行分類,能夠?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品的信息進行維護、當產(chǎn)生了新產(chǎn)品后,能夠錄入新產(chǎn)品的信息; 2、能夠輸入員工、供應商的相關(guān)信息并能對其更新;3、 在收銀處,隨時錄入商品出貨信息(包括產(chǎn)品編號、出貨單價、出貨數(shù)量、員工編號等),及時更新數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù);4、 從供應商處進貨后,及時錄入產(chǎn)品進貨信息(包括產(chǎn)品編號、進貨單價、進貨數(shù)量、供應商編號等);5、 錄入產(chǎn)品原始庫存,并能夠

2、根據(jù)產(chǎn)品進貨、出貨信息進行庫存管理、更新;6、 可隨時查詢產(chǎn)品信息、出貨信息、進貨信息(如月出貨報表),并可以打印輸出;7、能夠根據(jù)出貨、進貨表中的數(shù)據(jù)自動計算出每種產(chǎn)品的當日庫存,并能夠?qū)崿F(xiàn)當前庫存查詢;8、 在需要時生成商品庫存情況報告,實時報告商品庫存情況:庫存量不足(小于某一自定的數(shù)量)時,可生成缺貨報告,并提供商品種類,來源等信息,方便采購人員進行商品采購;庫存量超額(大于某一自定的數(shù)量)時,可生成超額庫存報告,以便管理人員進行產(chǎn)品組合的協(xié)調(diào);9、 商品出貨達到一定數(shù)量時,可將此類商品信息及出貨進貨信息打印輸出,能夠提示暢銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品的種類,并提供商品的庫存信息用于市場導購和商品

3、采購指導。(三)數(shù)據(jù)定義庫存n商品編號入庫11n商品名稱n供應商供應n商品商品類別n供應商編號電話廠址名稱備注銷售nn出庫員工電話職務部門年齡姓名性別員工編號圖1.1 E-R圖(四)系統(tǒng)設計1、商品管理:錄入現(xiàn)有商品的相關(guān)信息,如生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨價格、出貨價格等,并將其進行分類,以便查詢、維護、更新;2、進貨管理:錄入進貨相關(guān)信息,并進行查詢、更新,可打印輸出;3、出貨管理:記錄出貨相關(guān)信息,并進行查詢、更新,可打印輸出;4、庫存管理:根據(jù)進貨、出貨信息自動計算庫存量,并存儲商品庫存信息,且可以隨時打印輸出需要的產(chǎn)品庫存信息;5、員工信息管理:員工基本信息的創(chuàng)建、更新、查詢;6、供應商信

4、息管理:供應商基本信息的創(chuàng)建、更新、查詢。超市商品管理子系統(tǒng)商品管理商品流通管理人員管理商品信息錄入商品信息更新商品信息查詢進貨管理出貨管理存貨管理員工信息管理供應商信息管理圖1.2 功能模塊樹形圖三、數(shù)據(jù)庫設計:(一)、表單設計1、超市商品信息表該表主要是顯示該超市所賣的商品,及這些商品的基本信息,如:產(chǎn)品標號、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。圖2.1 商品分類設計視圖圖2.2 商品分類數(shù)據(jù)視圖2、超市庫存表該表主要的功能是顯示已剩下的庫存,給下次的進貨提供信息。圖2.3 庫存設計視圖圖2.4 庫存數(shù)據(jù)視圖3、進貨信息表該表主要是顯示進貨商品的基本信息,有:產(chǎn)品編號、進貨量、進貨商、進貨日期等

5、。圖2.5 進貨信息設計視圖圖2.6 進貨信息數(shù)據(jù)視圖4、出貨信息表該表主要是顯示已賣出商品的信息,如:該商品的產(chǎn)品編號、出貨量、以及出貨單價與日期、出售該商品的售貨員。圖2.7 出貨信息的設計視圖圖2.8 出貨信息數(shù)據(jù)視圖5、供應商表該表主要是顯示供應商的基本信息,有:供應商ID、供應商名稱、以及地址和聯(lián)系方式。以便超市對貨源進行科學的管理。圖2.9 供應商設計視圖圖2.10 供應商數(shù)據(jù)圖6、員工信息表該表主要是顯示員工的基本信息,包括:員工編號、姓名、性別、年齡、部門、職務、聯(lián)系方式、工資等信息。方便超市的人力資源管理。圖2.11 員工信息設計視圖圖2.12 員工信息數(shù)據(jù)視圖(二)、關(guān)系視圖四、查詢、窗體和報表(包括設計視圖):圖3.1 出貨信息查詢設計視圖圖3.2 出貨信息查詢圖3.3 出貨總信息查詢SQL語句圖3.4 出貨總信息查詢圖3.5 商品信息交叉表查詢設計視圖圖3.6 商品信息交叉表查詢圖3.7 出貨信息窗體設計視圖圖3.8 出貨信息窗體圖3.9 供應商窗體設計視圖圖3.10 供應商窗體圖3.11 庫存窗體設計視圖圖3.12 庫存窗體圖3.13 庫存窗體設計視圖圖3.14 庫存窗體圖3.15 員工信息窗體設計視圖圖3.16 員工信息窗體圖3.17 出貨信息報表設計視圖圖3.18 出貨信

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