軌道交通工程竣工檔案編制移交實施細則

1、 深圳市地鐵集團有限公司軌道交通工程竣工檔案編制移交實施細則2012修訂版一、總則1.1為規(guī)范深圳地鐵建設(shè)工程文件的整理歸檔工作，統(tǒng)一地鐵建設(shè)工程項目文件材料的竣工驗收標準，建立完整、準確、系統(tǒng)的竣工檔案，確?？⒐n案按國家、廣東省和深圳市有關(guān)規(guī)定辦理移交，特制定本細則。1.2本細則根據(jù)：1.建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（國務(wù)院2000年第279號令）2國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）3.建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）4房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法（建設(shè)部2009年第2號令）5.城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部2000年

2、第90號令）6.深圳市建設(shè)工程竣工驗收及備案管理辦法（深建施【2003】25號）7關(guān)于啟用廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表（廣東省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督檢測總站 主編2010版）8、廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施施工工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表（廣東省市政行業(yè)協(xié)會2010版）9.深圳市建設(shè)工程施工監(jiān)理規(guī)范深建規(guī)【2009】2號等文件，并結(jié)合深圳地鐵建設(shè)的實際情況和特點制定。10.深圳市建設(shè)工程檔案專項驗收及認可暫行辦法（深建字200051號）11.深圳市檔案局關(guān)于印發(fā)深圳市城建檔案整理規(guī)范的通知深檔規(guī)【2012】1號1.3本細則與深圳市地鐵集團有限公司建設(shè)工程技術(shù)資料檔案管理辦法（修訂稿）形成補充，適

3、用于深圳市地鐵集團有限公司負責(zé)新建、擴建、改建（含技術(shù)改造）的深圳市軌道交通建設(shè)工程項目的竣工文件材料編制、整理及竣工檔案驗收。深圳市地鐵集團有限公司負責(zé)新建、擴建、改建的其他非軌道交通建設(shè)工程（如民用建筑、道路、管線改遷等）的竣工文件材料編制、整理及竣工檔案驗收，可優(yōu)先采用深圳市檔案館的規(guī)定執(zhí)行，如沒有涉及，可參照本細則的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.4深圳市軌道交通建設(shè)工程指車站、區(qū)間、道路、橋梁、管線改遷、車輛段及其他基地建筑、安裝工程、主變電所、軌道及機電系統(tǒng)安裝工程、車輛、設(shè)備采購和監(jiān)造等建設(shè)項目。 1.5 工程竣工歸檔文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子

4、檔案的編制辦法，參照深圳市地鐵集團有限公司電子檔案整理移交實施細則、深圳市地鐵集團有限公司建設(shè)工程聲像檔案整理移交實施細則執(zhí)行。二、職責(zé)的界定2.1建設(shè)單位職責(zé)2.1.1負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位按合同條款及深圳市要求編制項目竣工文件和整理項目文件，監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件與工程進度的同步形成、積累以及竣工文件的立卷歸檔工作。公司各部門職責(zé)分工參見深圳地鐵集團有限公司建設(shè)工程技術(shù)資料檔案管理辦法。2.1.2負責(zé)收集、整理工程準備階段、試運行驗收及國家竣工驗收階段形成的文件；收集、匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位已系統(tǒng)立卷整理的工程檔案。2.1.3負責(zé)統(tǒng)

5、一并審批全線（子）單位工程、（子）分部工程、分項工程的劃分。深圳地鐵軌道交通工程（子）單位工程、（子）分部工程、分項工程的劃分參考深圳市地鐵集團有限公司軌道交通工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準。2.1.4由建設(shè)單位采購的各類原材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證其規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量符合設(shè)計文件與合同要求，并保證相關(guān)資料的完整、真實、有效。2.1.5在工程初驗前，建設(shè)管理部門有關(guān)人員應(yīng)將與本工程有關(guān)的一切原發(fā)設(shè)計變更單、工程變更、洽商聯(lián)系單、重要專題報告等的原件發(fā)還給施工單位，以便其順利組卷。2.1.6在工程竣工驗收前，提請深圳市地鐵集團總工辦技術(shù)檔案室進行工程檔案專項驗收，在未取得建設(shè)工程竣工檔案驗

6、收意見書前，不得組織工程竣工驗收。工程竣工驗收后三個月內(nèi)，負責(zé)向深圳市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的建設(shè)工程竣工檔案。2.2勘察、設(shè)計單位職責(zé)2.2.1勘察、設(shè)計單位應(yīng)及時向建設(shè)單位移交勘察、設(shè)計成果文件并按歸檔要求及時歸檔。此外，設(shè)計單位應(yīng)按合同規(guī)定向建設(shè)單位提供完整的最終版施工圖CAD電子文件及pdf文件一套，提供施工圖曬圖服務(wù)并章證齊全（包括變更附圖部分），配合施工單位完成編制竣工圖的任務(wù)。2.2.2勘察、設(shè)計單位應(yīng)積極配合有關(guān)項目施工活動，及時簽署驗樁、評定、驗收等有關(guān)文件。2.3施工單位職責(zé)2.3.1施工單位在項目檔案管理工作中應(yīng)實行項目經(jīng)理負責(zé)制，配備專職檔案資料管理人員，設(shè)立獨立的

7、資料室，配置相應(yīng)檔案器具和計算機，逐級建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。2.3.2施工單位應(yīng)依據(jù)深圳市地鐵集團有限公司軌道交通工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準規(guī)定，編制、制定針對本標段工程的（子）單位工程、（子）分部工程、分項工程、檢驗批劃分文本，選定施工用表后，一同報送監(jiān)理審核；及時形成工程建設(shè)活動中所要求產(chǎn)生的各類文件，保證工程資料與工程進度同步；隨時收集各項工程資料，當(dāng)所施工項目由多個（子）單位工程組成時，按劃分制定的（子）單位工程各自獨立組卷，并按照深圳市城建檔案館和深圳市地鐵集團有限公司的要求，及時整理、按期移交工程竣工檔案。2.3.3施工單位應(yīng)對其竣工檔案質(zhì)量負責(zé)。施工總承包單位負責(zé)匯總各分

8、包單位已系統(tǒng)立卷整理的竣工檔案，各分包單位負責(zé)所承包項目的工程文件和竣工檔案的形成、收集、整理、移交工作。2.3.4竣工圖編制由施工單位負責(zé)。留作竣工圖用的施工圖套數(shù)已經(jīng)包含在已發(fā)放的施工圖中，施工單位應(yīng)注意保存。由于保管不善等原因，造成竣工圖不能滿足歸檔質(zhì)量要求的，由施工單位請設(shè)計單位提供新藍圖，并承擔(dān)相應(yīng)費用。2.3.5 工程初驗時，施工單位應(yīng)提供一份較完整（要求原件）的經(jīng)監(jiān)理審核的歸檔文件，交驗交機構(gòu)審核；在申請工程竣工驗收前，提請深圳市地鐵集團總工辦技術(shù)檔案室進行工程檔案專項驗收。在未取得深圳地鐵建設(shè)工程竣工檔案專項驗收意見書前，不得申請工程竣工驗收。2.3.6 工程開工前應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)

9、規(guī)范、標準，對本項目所有專業(yè)編制完整的“分部分項劃分”以及確定最終施工用表，并報送深圳市地鐵集團總工辦技術(shù)檔案室備案后執(zhí)行。2.4監(jiān)理單位職責(zé)2.4.1負責(zé)統(tǒng)一標段工程（子）單位工程、（子）分部工程、分項工程、檢驗批的劃分標準和施工用表的選用，審批檢驗批的劃分。2.4.2對施工單位工程建設(shè)活動中所形成的各類文件進行檢查，及時簽署、并評語正確，確保施工資料完整、系統(tǒng)、準確、真實。因監(jiān)理單位簽署不及時，造成工程文件滯后于工程進度，由監(jiān)理單位承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責(zé)任。2.4.3將（子）單位工程竣工檔案的編制納入駐地監(jiān)理職責(zé)范圍，督促和協(xié)助竣工檔案編制單位檢查其竣工檔案編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要督

10、促其及時修改和補齊。 2.4.4監(jiān)理單位應(yīng)及時形成、收集、整理本單位項目管理工作中所產(chǎn)生的各類文件，按期向建設(shè)單位移交合格的監(jiān)理檔案。 2.4.5工程初驗時，駐地監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)提供一份較完整（要求原件）的經(jīng)業(yè)主代表審核的駐地監(jiān)理歸檔文件，交驗交機構(gòu)審核，并在工程竣工驗收前，與施工單位同時提請深圳市地鐵集團總工辦技術(shù)檔案室進行工程檔案專項驗收。2.5設(shè)備供貨商職責(zé)2.5.1甲供設(shè)備供貨商負責(zé)收集、整理立卷設(shè)備設(shè)計聯(lián)絡(luò)、索賠文件及合同范圍內(nèi)的設(shè)備廠家圖紙、操作手冊等資料；若設(shè)備供貨商一并負責(zé)設(shè)備安裝，除供貨資料組卷滿足本條外，其安裝施工過程中的歸檔文件組卷要求參照本細則“施工單位職責(zé)”執(zhí)行。2.5.2

11、乙供設(shè)備供貨商資料由安裝商在“原材料/構(gòu)配件質(zhì)量證明文件”中組卷。2.5.3 在三權(quán)移交時，供貨商須擬定設(shè)備隨機資料的目錄及隨機資料內(nèi)容復(fù)印件，并移交運營等設(shè)備接收方。三、工程文件的歸檔質(zhì)量要求3.1工程文件的內(nèi)容必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。3.2歸檔文件應(yīng)是原件，工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合、能夠反映工程建設(shè)活動的全過程；歸檔文件應(yīng)經(jīng)過科學(xué)分類、整理編目，以滿足竣工檔案系統(tǒng)性的要求。項目監(jiān)理機構(gòu)各級人員對工程文件的簽署依據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）執(zhí)行。監(jiān)理工程師及以上人員簽署工程文件時應(yīng)同時加蓋其注冊章。3.3

12、工程文件的填寫可采用手寫或電腦打印，但簽名必需本人手寫。工程文件的書寫要求采用耐久性強的書寫材料，如黑色碳素墨水或藍黑墨水；要求字跡端正，無缺、漏、涂改現(xiàn)象。杜絕使用紅色墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆等。3.4工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3.5文字材料尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4紙幅面（297210mm）。小于A4規(guī)格的文件材料要用A4規(guī)格白紙進行襯墊（例如：材料及設(shè)備等出場合格證小于A4幅面，應(yīng)用乳膠，不重疊地粘貼在A4復(fù)印紙上），并在左邊預(yù)留案卷裝訂線。大于A4幅面的文件材料及圖表應(yīng)折疊成A4規(guī)格，文字材料折疊時注意左邊留出裝訂邊25mm。3.6成冊廠家圖紙、資料

13、（設(shè)備廠家的保修卡、保修書、設(shè)備產(chǎn)品說明書、操作手冊、工藝流程等），在地鐵公司技術(shù)檔案室人員的指導(dǎo)下，可以不打印頁碼、不裝訂案卷卷皮，不去除鐵夾、鐵釘、塑料、過塑等的包裝材質(zhì)，只打印案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，裝入檔案盒歸檔。除此之外的合同執(zhí)行資料應(yīng)按檔案要求整理立卷，打印頁碼、目錄并裝訂封皮后歸檔。3.7廠家圖紙不必加蓋竣工圖章。甲供設(shè)備的廠家圖紙、操作手冊等資料如已由機電系統(tǒng)安裝工程施工單位立卷歸檔，甲供設(shè)備供貨商廠家資料及圖紙立卷時，要在深圳市地鐵集團有限公司技術(shù)檔案室指導(dǎo)下，通過卷內(nèi)目錄備注欄填寫“見檔號”方式，避免重復(fù)立卷。 3.8縮微制品必須按照國家縮微標準進行制作，主要技術(shù)指

14、標應(yīng)符合國家標準規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期保管的需要。四、竣工圖的編制及要求4.1竣工圖的編制方法4.1.1施工中無變更的工程，由施工單位用不易褪色的紅色印泥在施工圖圖簽欄上方空白處加蓋竣工圖章，并由施工和監(jiān)理單位簽署。竣工圖章式樣如下所示：4.1.2凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計施工圖上加以修改補充的，可不必重新繪制竣工圖，由施工單位在修改部位杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標志章(1540mm)，格式如下：見設(shè)計變更通知單 年 月 日字 號 條見工程洽商單 年 月 日字 號 條見圖紙會審記錄 年 月 日字 號 條用規(guī)范語言（如示例中“見xxxxxxx單”）注明修改單日期

15、、字、號、條或洽商記錄等文件的編號，然后加蓋竣工圖章即作為竣工圖。4.1.3凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖，應(yīng)當(dāng)保留原設(shè)計單位圖簽欄，在原圖簽欄上方增加編制單位圖簽，填寫編制單位、日期，制圖人、審核人、負責(zé)人簽名俱全。圖簽欄中的圖別應(yīng)有“建竣、結(jié)竣、水竣、電竣”或“竣工版”等字樣，加蓋竣工圖章。4.1.4特殊情況無正式施工圖進行施工的，應(yīng)按實際施工的最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經(jīng)設(shè)計單位或業(yè)主代表簽署意見并補充修改依據(jù)后，方可作為竣工圖。4.1.5設(shè)計變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單等按專業(yè)編號順序排列，做出詳細的匯總表

16、并由總監(jiān)簽字蓋章確認，備注上注明對應(yīng)的修改圖號。4.1.6竣工圖要如實反映工程竣工后的實況，竣工圖章只在最終的竣工圖紙上加蓋。4.1.7工程所采用的部級以上國家標準圖、通用圖可不編入竣工圖冊中，但必須在卷內(nèi)目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。4.1.8.系統(tǒng)安裝工程的廠家圖紙不必加蓋竣工圖章，如屬成冊的圖紙資料，幅面小于A3的，不必拆散圖紙，但應(yīng)逐頁打印頁號，圖冊封面加蓋施工單位公章，編制卷內(nèi)目錄和備考表后，要去除鐵夾、鐵釘、塑料等不合符歸檔要求的材料，拉線裝訂卷皮，裝檔案盒。幅面大于A3的，則須拆散折疊圖紙，逐頁打印頁號、加蓋件號章，編制卷內(nèi)目錄和備考表，不必裝訂，裝檔案盒。

17、4.2竣工圖的編制要求4.2.1竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家繪圖標準?？⒐D編制工作由編制單位工程技術(shù)負責(zé)人組織、審核、簽字，并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。4.2.2竣工圖的繪制必須依據(jù)在施工過程中確已實施的圖紙會審記錄，設(shè)計修改變更通知單、變更令、經(jīng)設(shè)計單位確認的工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗收記錄或工程實測實量數(shù)據(jù)等已形成的有效文件進行編制，確保圖物相符。4.2.3在原施工圖上進行修改補充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進行繪制，嚴禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新藍圖。4.2.4工程竣工圖必須嚴格按比例繪制。平面圖中應(yīng)標明工程中線起點、轉(zhuǎn)角點

18、、交叉點、設(shè)備點、曲線等平面要素的位置坐標及高程。4.2.5竣工圖應(yīng)基本遵循原設(shè)計文件的目錄格式及順序進行編撰。若有變更，應(yīng)在竣工圖目錄后增加與原圖的對照表。五、工程文件的立卷5.1立卷方法5.1.1依據(jù)工程建設(shè)參與各方的職責(zé)及產(chǎn)生的有保存價值的文件分類，深圳市地鐵集團有限公司軌道交通建設(shè)工程竣工文件材料歸檔范圍包括：建設(shè)方文件（規(guī)劃報建、規(guī)劃驗收（竣工測量）、設(shè)計、招投標、合同等）、監(jiān)理文件、施工文件（含竣工圖）、設(shè)備采購文件等。5.1.2 由建設(shè)單位形成的工程建設(shè)綜合文件材料采取分階段立卷的方式，具體的階段劃分為見目錄建1-建6。5.1.3監(jiān)理單位管理文件按兩級管理機構(gòu)各自立卷歸檔。監(jiān)理總

19、部文件是按監(jiān)理合同范圍內(nèi)（除駐地監(jiān)理機構(gòu)管理文件外）的總體性文件立卷，見目錄監(jiān)1。駐地監(jiān)理機構(gòu)管理文件隨同施工單位，按（子）單位工程立卷，見目錄監(jiān)2、監(jiān)3。其中監(jiān)2為施工（含安裝）監(jiān)理使用，監(jiān)3為設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理使用（無設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理的設(shè)備采購合同，合同設(shè)備竣工驗收前由業(yè)主代表將相關(guān)內(nèi)容原件移交設(shè)備供貨商，由設(shè)備供貨商統(tǒng)一組卷，條目增加在設(shè)1條目后）。5.1.4施工單位文件材料應(yīng)按合同標段、以（子）單位工程作為基本組卷單元，按照（子）單位工程（子）分部工程分項工程工序文件的順序進行立卷，具體見目錄施1-施4。其中施2 “質(zhì)量證明文件”項包含工程所用的原材料或構(gòu)配件的出廠合格證、材料性能檢測報告；有見

20、證送檢試驗報告、有見證自檢試驗報告、市質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽樣試驗報告，進口設(shè)備材料商檢證、產(chǎn)地證、合格證；設(shè)備開箱檢查記錄（附相關(guān)出廠合格證、檢驗報告、技術(shù)資料、說明書等 ）等。施3-n-1（n為子/單位工程內(nèi)分部工程的序號）中沉降觀測記錄，由測量單位負責(zé)向甲方移交沉降觀測記錄的前10次、后10次及全部沉降過程的曲線圖。施3- n -7中輔助性技術(shù)資料（過渡性文件）包括以下工序施工紀錄：車站明挖施工的土釘墻、止水帷幕（旋噴樁、攪拌樁、粉噴樁）、臨時鋼支撐、降水井（永久性工程除外）；區(qū)間隧道洞身開挖的超前小導(dǎo)管施工紀錄、初期支護的錨桿孔施工紀錄和注漿記錄（保留初期支護的錨桿分項質(zhì)量檢驗評定表及匯總表），

21、暗挖隧道的臨時豎井及通道；盾構(gòu)工程的管片蒸養(yǎng)及養(yǎng)護，盾構(gòu)施工、盾構(gòu)機操作等。承包商僅需形成一套原件，不需上交市城建檔案館，將其存放于建設(shè)單位檔案資料室以備查。同一合同標段的（子）單位工程，若其中一些文件已在其他（子）單位工程中歸檔，可在本（子）單位工程目錄備注欄中注明已歸檔位置，不再重復(fù)歸檔，竣工圖按（子）單位工程和專業(yè)等立卷整理。5.1.5甲供設(shè)備供應(yīng)商立卷以合同標段為基本立卷單元，按先合同執(zhí)行資料后設(shè)備隨機資料組卷，具體見目錄設(shè)1。5.2卷內(nèi)文件的排列5.2.1文字材料一般按專業(yè)和形成的先后次序進行排列。5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3包含有附圖的文字材料案卷

22、，文字材料和附圖應(yīng)連續(xù)排列，文字在前，圖紙在后。5.3立卷過程中應(yīng)注意的問題5.3.1文字材料案卷厚度以不超過20mm為宜。5.3.2不同載體的文件應(yīng)分別組卷。5.3.3照片和光盤應(yīng)單獨組卷。5.4案卷的編錄5.4.1案卷文件頁號1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始，使用打號機編號。已打好的頁碼若要修改，必須用碳素墨水筆將錯碼杠改并補打正確頁碼。2、單面書寫的文件在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；折疊后的圖紙一律在右下角編號。3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.4.2卷內(nèi)目錄編制所有案卷目錄、卷內(nèi)目錄均應(yīng)用Micr

23、osoft word編制，統(tǒng)一用宋體字打印。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件的首頁之前。卷內(nèi)目錄格式詳見附件。1、序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標注。2、文件材料題名：填寫文件標題的全稱。3、文件編號：填寫工程文件原有文號或圖號。4、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位或主要形成單位。如鋼材、水泥等原材料出廠合格證涉及幾個責(zé)任者，最多填寫兩個主要廠家；5、日期：填寫文件形成的日期。6、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號；最后一份文件填寫起止頁號。5.4.3卷內(nèi)備考表的編制1、備考表的填寫詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）。2、案卷立卷人、審核人均需本人親筆簽字，日期應(yīng)填寫最后完成日

24、期。5.4.4案卷封面1、案卷封面題名：填寫“深圳地鐵N號線工程”+ “單位、子單位、分部、分項工程名或文件名稱”，填寫順序是從左到右。2、編制單位：施工和監(jiān)理檔案填寫合同實施單位的全稱；甲方資料填寫建設(shè)單位全稱。3、編制日期：填寫本工程開工日期至竣工日期。如：2004年5月24日2008年7月28日5.5案卷裝訂5.5.1工程文字材料應(yīng)采用雙白棉線裝訂，不能使用尼龍線。要求裝訂整齊、牢固，裝訂時必須剔除金屬物，便于保管和利用；裝訂成冊后統(tǒng)一裝在檔案盒內(nèi)，檔案盒可用2cm5cm規(guī)格的城建檔案盒，盒內(nèi)可裝一卷或數(shù)卷，但卷盒必須按案卷序號裝滿。5.5.2竣工圖紙不裝訂，單獨打號裝盒，卷盒為2cm5

25、cm規(guī)格的城建檔案盒。每盒圖紙作為1卷，各盒頁號均從“1”開始。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按內(nèi)折手風(fēng)琴式折疊成A4幅面并露出圖簽欄。六、竣工檔案驗收移交 6.1 竣工檔案的驗收 6.1.1竣工檔案驗收與工程竣工驗收同步進行。即分為分部（子分部）工程檔案檢查、單位（子單位）工程檔案初驗、單位（子單位）工程檔案驗收。6.1.2分部（子分部）工程檔案檢查由施工單位按照本細則要求，將分部（子分部）工程歸檔文件材料進行匯總整理，分類預(yù)立卷（不打印 頁碼、不裝訂，用23厘米的大鐵夾子夾成案卷），不裝檔案盒，送駐地監(jiān)理檢查、簽署整改意見，并填入分部（子分部）工程質(zhì)量驗收檢查記錄表，提交分部工程驗收會，接受檔案專項

26、檢查。 6.1.3單位（子單位）工程檔案初驗 在單位（子單位）工程竣工初驗之前，施工單位按照本細則要求，將竣工歸檔文件材料及竣工圖進行匯總整理，組成檔案預(yù)立卷，建立案卷目錄、卷內(nèi)目錄，送駐地監(jiān)理核查、簽署檔案檢查整改意見，填入單位（子單位）工程質(zhì)量驗收檢查記錄表，并繼續(xù)完善竣工圖編制、原件補缺工作。 監(jiān)理單位和施工單位應(yīng)重點檢查：歸檔文件材料要原件、齊全，簽字、蓋章要完備；設(shè)計變更內(nèi)容要正確標注在竣工圖上；作廢圖紙不應(yīng)歸入竣工圖內(nèi)；設(shè)計變更單所附有變更圖號的圖紙、資料目錄匯總表是否與實物一一對應(yīng)；案卷目錄、卷內(nèi)目錄及目錄數(shù)據(jù)、歸檔電子文件正確無誤；案卷和卷內(nèi)文件編排、表格制作、目錄各欄目的填寫

27、要符合有關(guān)規(guī)定要求；廠家圖紙、資料要立卷編目；照片檔案編排、裝入冊。 在單位（子單位）工程初驗會議上，施工單位須提交工程竣工檔案原件及電子版、聲像檔案各一套進行檢查。設(shè)計單位須提交施工單位歸檔施工圖匯總表（最終目錄），作為竣工圖完整性審查依據(jù)。設(shè)備供貨商須提交施工單位歸檔設(shè)備廠家圖紙、資料目錄匯總表，作為設(shè)備廠家圖紙、資料完整性審查依據(jù)。監(jiān)理單位須提交一套監(jiān)理檔案預(yù)立卷。工程竣工驗收檔案檢查工作，由深圳市地鐵集團有限公司總工辦技術(shù)檔案室、運營分公司等使用單位及相應(yīng)的項目工程師組成檔案檢查組進行檢查，提出驗收整改意見。提交驗收會檢查的竣工檔案、聲像檔案，要有案卷目錄、卷內(nèi)目錄，紙質(zhì)案卷要加卷皮，

28、用大鐵夾夾緊、暫不裝訂，竣工圖要折疊裝盒，暫不打印頁碼。檔案要裝檔案盒。 6.1.4單位（子單位）工程檔案竣工驗收 在單位（子單位）工程竣工驗收前，施工單位應(yīng)提請深圳市地鐵集團有限公司總工辦技術(shù)檔案室進行工程檔案專項驗收，驗收程序遵照深圳市建設(shè)局深圳市建設(shè)工程檔案專項驗收及認可暫行辦法（深建字200051號）執(zhí)行。取得深圳地鐵建設(shè)工程檔案專項驗收意見書后，可向深圳市地鐵集團有限公司申請單位（子單位）工程竣工驗收。單位（子單位）工程正式竣工驗收時由深圳市地鐵集團有限公司總工辦技術(shù)檔案室，對竣工檔案進行質(zhì)量驗收評定，確定竣工檔案的質(zhì)量等級，竣工檔案不合格者，不能通過工程竣工驗收。 駐地監(jiān)理、甲供設(shè)

29、備供貨商應(yīng)參照上述要求分別整理立卷監(jiān)理檔案和設(shè)備采購合同文件檔案，并接受驗收。6.1.5竣工圖審查竣工圖移交前，業(yè)主代表應(yīng)依據(jù)地鐵關(guān)于切實加強工程檔案收集管理的通知深地鐵【2010】494號文，組織設(shè)計、監(jiān)理等參建各方及運營接管單位對施工單位編制的竣工圖的真實性進行審核（見附件），確?？⒐D已按設(shè)計變更文件、圖紙會審和經(jīng)設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)理、施工共同確認的工程聯(lián)系單等更改內(nèi)容進行修改完善、圖物相符、真實準確。 6.2 竣工檔案的移交 6.2.1竣工驗收通過后三個月內(nèi)，施工單位、監(jiān)理單位、甲供設(shè)備供貨商必須按合同要求，以合同標段或單位（子單位）為基本移交單元向深圳市地鐵集團有限公司移交符合規(guī)定的建設(shè)

30、工程竣工檔案。有條件時甲供設(shè)備供貨商應(yīng)在竣工驗收會上當(dāng)場提交設(shè)備采購合同文件檔案。 6.2.2施工單位的竣工檔案大致由以下部分組成：移交書（包括城建檔案移交書封面+案卷目錄+卷內(nèi)目錄）、施工綜合文件、質(zhì)量保證文件（包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、配合比文件等）、施工技術(shù)文件、竣工圖及竣工圖電子文件、工程照片、底片及錄像等。此外，施工單位需向建設(shè)單位提交施工組織設(shè)計、施工技術(shù)總結(jié)、卷內(nèi)目錄和案卷目錄的數(shù)據(jù)光盤。 6.2.3應(yīng)移交的建設(shè)工程竣工檔案套數(shù)見下表：建設(shè)、監(jiān)理單位：接收單位文件內(nèi)容深圳市城建檔案館深圳市地鐵集團有限公司深圳市地鐵集團有限公司運營分公司合 計形成單位建設(shè)方文件（含設(shè)計）1套原件1

31、套正本其余副本文件（如果有）/深圳地鐵集團有限公司監(jiān)理文件1套原件1套原件1套副本或復(fù)印件2套原件1套副本或復(fù)印件監(jiān)理單位施工單位：施工文件文字資料部分地鐵目錄歸檔1套原件1套原件1套副本或復(fù)印件2套原件1套副本或復(fù)印件施工單位A/B類目錄歸檔1套A類原件1套A類原件1套B類原件1套A類副本或復(fù)印件2套A類原件、 1套B類原件 1套A類副本或復(fù)印件市政目錄歸檔1套原件1套原件1套副本或復(fù)印件2套原件1套副本或復(fù)印件施工文件-竣工圖1套圖紙1套CAD電子文件及1套pdf文件光盤1套圖紙1套CAD電子文件及1套pdf文件光盤2套圖紙2套CAD電子文件及1套pdf文件光盤4套圖紙 4套CAD電子文件

32、及1套pdf文件光盤設(shè)備采購合同文件合同執(zhí)行文件/1套原件1套原件1套副本或復(fù)印件2套原件1套副本或復(fù)印件設(shè)備供貨商設(shè)備采購合同文件設(shè)備隨機資料、系統(tǒng)安裝盤/1套原件3套原件4套原件聲像檔案1套相冊及光盤1套相冊及光盤/2套相冊及光盤施工單位 6.2.4移交深圳市城市建設(shè)檔案館的一套檔案，須經(jīng)深圳市地鐵集團有限公司技術(shù)檔案室在移交書上簽署意見并登記在冊，由建設(shè)方授權(quán)施工單位直接向城建檔案館移交。 6.2.5移交深圳市地鐵集團有限公司運營分公司的文件，由深圳市地鐵集團有限公司總工辦技術(shù)檔案室接收核對后，按移交手續(xù)向運營分公司移交。 6.2.6設(shè)計、監(jiān)理、施工單位及設(shè)備供應(yīng)商自身按規(guī)定需要的工程檔

33、案，由上述各單位自行考慮，份數(shù)不在本統(tǒng)計范圍內(nèi)。七、附則7.1對于設(shè)備及設(shè)備安裝工程，特別是引進的技術(shù)和設(shè)備，一定要加強圖紙和技術(shù)文件的收集與整理工作，并按規(guī)定及時歸檔。7.2工程竣工后不及時辦理工程檔案移交、或移交的工程檔案不合格的施工單位，不予辦理工程結(jié)算，不得參加深圳地鐵其他工程項目的投標。對于工程檔案移交后產(chǎn)生的與本工程有關(guān)的應(yīng)歸檔文件，施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)在辦理工程結(jié)算時一次性立卷移交建設(shè)方，不得漏歸檔。7.3竣工檔案資料，尤其是竣工圖紙，一定要真實詳盡地反映工程建設(shè)期間各專業(yè)所發(fā)生的技術(shù)變更、工程變更，并經(jīng)過監(jiān)理及各工程管理部門確認與簽證，以保證業(yè)主在運營使用過程中能夠及時準確

34、地維護和檢修。此項要求作為考核施工單位工程質(zhì)量以及監(jiān)理單位質(zhì)量管理工作的重要依據(jù)，并作為發(fā)生事故時追究事故責(zé)任人的法律依據(jù)。7.4深圳市地鐵集團有限公司軌道交通工程的歸檔目錄詳見附件。附件使用說明如下：（1）本目錄僅是一個粗淺的歸納，個別未寫明具體項目名稱的，由組卷單位根據(jù)各線路、各單位工程、各分部工程的具體情況，視具體產(chǎn)生的文件名稱直接按文件順序填寫完善。（2）各目錄首行“文件題名”欄下無序號編排的，為“案卷內(nèi)容提示” ，除非文件數(shù)量特別少，否則各案卷須按同一案卷內(nèi)容提示分類組卷，依次排“第N 卷”；有序號編排的，為卷內(nèi)目錄項，組卷單位不得調(diào)整序號對應(yīng)的條目，只能依次填寫，無此條目對應(yīng)的文件

35、產(chǎn)生時，在備注欄填“無”，若有未包含的條目，則在原條目后依次添加； （3）目錄中所附表式僅供參考。在深圳市地鐵集團有限公司（包括各建設(shè)分公司)未發(fā)布統(tǒng)一的質(zhì)量驗收標準或施工用表表式時，施工用表使用原則如下：a)車站工程（含土建、裝修及設(shè)備安裝）使用廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表2010版表式 ，b)區(qū)間工程使用廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表2010版表式，c)不足或不適用部分施工單位可引用行業(yè)用表，d)新技術(shù)、新工藝可自制施工用表，按上述原則選定的施工用表應(yīng)報監(jiān)理和深圳市地鐵集團有限公司審批后使用。深圳市地鐵集團有限公司或各建設(shè)分公司發(fā)布統(tǒng)一的質(zhì)量驗收標準或施工用表表式

36、后，以深圳市地鐵集團有限公司的規(guī)定為準。7.5本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行，深圳市地鐵集團有限公司2001年11月頒布的深圳地鐵工程竣工文件編制及移交實施細則（試行）（深地鐵【2008】762號）同日廢止。各單位在執(zhí)行中如有疑問，請與深圳地鐵集團有限公司總工程師室及各建設(shè)分公司聯(lián)系。 八、附圖（竣工檔案移交流程）向檔案局遞交重大項目申請表及分部分項目錄按目錄整理工程檔案分部驗收竣工初驗竣工檔案移交結(jié)尾款竣工驗收檔案專項驗收竣工圖審查深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建1 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注建 設(shè) 方工程地質(zhì)勘察報告（含水文地質(zhì)資料）1深圳地鐵 號線

37、工程 勘察報告2深圳地鐵 號線 工程 勘察報告3深圳地鐵 號線 工程 勘察報告4深圳地鐵 號線 工程 勘察報告5深圳地鐵 號線 工程 勘察報告6789101112131415立卷責(zé)任人：深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建2 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注建 設(shè) 方初步設(shè)計圖紙和說明（含設(shè)計概算）1第一篇 2第二篇 3第三篇 4第四篇 5第五篇 6第六篇 789101112131415立卷責(zé)任人：深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建3 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注建

38、 設(shè) 方工程招投標書（勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、招標代理、設(shè)備采購、施工/安裝等）1 標招標書、中標人投標文件2 標招標書、中標人投標文件3 標招標書、中標人投標文件4 標招標書、中標人投標文件5 標招標書、中標人投標文件6 標招標書、中標人投標文件789101112131415立卷責(zé)任人：深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建4 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注建 設(shè) 方工程合同（勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、招標代理等）1深圳地鐵 號線工程 合同2深圳地鐵 號線工程 合同3深圳地鐵 號線工程 合同4深圳地鐵 號線工程 合同5深圳地鐵 號線

39、工程 合同6789101112131415立卷責(zé)任人：深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建5 共 3 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注建 設(shè) 方項 目 準 備 階 段 文 件1立項申請報告批復(fù)文件2項目建議書（政府工程）3可行性研究報告（政府工程）4可行性研究報告評審文件（政府工程）5項目環(huán)境影響評估報告書6上級機關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及重要會議紀要和指導(dǎo)性文件7計劃立項批文8固定資產(chǎn)投資許可證9項目選址意見、征用地申請批復(fù)文件10建設(shè)用地規(guī)劃許可證11土地使用權(quán)出讓合同書、補充協(xié)議書、合作開發(fā)協(xié)議書12紅線地界樁放點報告13場地地震評

40、價報告14主體結(jié)構(gòu)信息及主體結(jié)構(gòu)計算結(jié)果15初步（方案）設(shè)計審查意見書注：所有*文件需提供與文件內(nèi)容一致的電子掃描文件或電子表格文件，所有*文件不移交市檔案局。立卷責(zé)任人： 深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建5 共 3 頁，第 2 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注16施工圖設(shè)計審查意見書17消防設(shè)計審核意見及消防材料設(shè)備備案表18民防地下室建設(shè)意見征詢單及初步設(shè)計審查意見書19燃氣工程施工圖審圖意見20供電審圖意21供水審圖意見22鍋爐及壓力容器安裝審圖意見23建筑抗震設(shè)計審查意見24環(huán)境影響審查批復(fù)文件25其他政府有關(guān)部門審查意見26直接發(fā)包申請與

41、批復(fù)文件27建設(shè)工程規(guī)劃許可證等工程規(guī)劃許可文件及附件28建筑物命名批復(fù)書及更名通知29市政（路口）審批文件及許可證30合同補充協(xié)議、爭議、違約處理資料31建設(shè)方項目機構(gòu)人員組成及負責(zé)人任命書立卷責(zé)任人：深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建5 共 3 頁，第 3 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注32建設(shè)方項目管理人員變更通知33階段設(shè)計監(jiān)理審核報告34設(shè)計監(jiān)理審核總報告35項目可行性咨詢報告（政府工程）36其他各種咨詢報告37施工圖預(yù)算383940立卷責(zé)任人：深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建6 共 3 頁，第 1

42、頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注建 設(shè) 方試運行驗收及國家竣工驗收文件1試運營驗收申請報告2工程質(zhì)量評估報告 GD3004 3試運營評估報告4衛(wèi)生防疫評估報告5環(huán)境保護評估報告6安全評估報告7消防工程評估報告8國家竣工驗收申請報告9國家竣工驗收委員會文件10工程質(zhì)量專項驗收意見書11安全專項驗收意見書12消防工程驗收意見書13試運營專項驗收意見書14衛(wèi)生防疫專項驗收意見書15規(guī)劃驗收合格證及建設(shè)工程竣工測量報告注：所有*文件需提供與文件內(nèi)容一致的電子掃描文件或電子表格文件，所有*文件不移交市檔案局。立卷責(zé)任人：深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建6 共

43、 3 頁，第 2 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注16環(huán)保驗收合格證17竣工決算審計證書18工程檔案專項驗收意見書19竣工驗收備案表GD301720其他專項驗收報告或意見21房屋建筑項目竣工驗收備案回執(zhí)（以深圳市建設(shè)局發(fā)放的歸檔）22設(shè)備最終驗收證書23 合同結(jié)算書、審計報告24國家驗收整改文件25建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告26建筑工程土壤氡濃度檢測報告27電梯（扶梯）驗收結(jié)果通知單28燃氣工程竣工驗收報告29噪聲源治理工程驗收合格證30污水排放許可證31民防工程竣工驗收報告立卷責(zé)任人：深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷建6 共 3 頁，第 3 頁序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注32竣工結(jié)算審核意見書33其他應(yīng)歸檔資料34建設(shè)綜合報告*35基建工作報告*36設(shè)計工作報告*37科研工作報告*38工程質(zhì)量管理工作報告*39工程安全管理工作報告*40消防工作報告*41環(huán)境保護工作報告*42國內(nèi)外設(shè)備材料工作報告*43征地拆遷工作報告*44試運營管理工作報告*45建設(shè)檔案工作報告*46全線主要技術(shù)指標專題報告*47竣工財務(wù)決算報告*立卷責(zé)任人：深圳市地鐵集團有限公司監(jiān)制深圳市軌道交通N號線工程檔案卷內(nèi)目錄第 卷監(jiān)1 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責(zé)任