上海建橋?qū)W院物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度

1、上海建橋?qū)W院物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作，提高資金使用效益，優(yōu)化 資源配置，保證學(xué)校教學(xué)、科研、辦公等物資的及時(shí)供應(yīng)，根據(jù)中華人民共和國(guó) 政府采購(gòu)法等有關(guān)法律文件規(guī)定，結(jié)合及我校實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 學(xué)校所有外購(gòu)物資均納入集中采購(gòu)供應(yīng)管理范圍，實(shí)行歸口管理。學(xué)校采購(gòu)供應(yīng)管理制度中的采購(gòu)項(xiàng)目包括：1、儀器設(shè)備類；2、實(shí)驗(yàn)耗材類；3、教材、圖書類（含電子出版物） ；4、日常辦公類；5、其它。第三條 學(xué)校分管副校長(zhǎng)（財(cái)務(wù)總監(jiān)）對(duì)物資集中采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)物 資采購(gòu)供應(yīng)和相關(guān)管理的宏觀監(jiān)控。學(xué)校供應(yīng)處是物資采購(gòu)的實(shí)施部門。第二章 采購(gòu)供應(yīng)程

2、序第四條 采購(gòu)計(jì)劃。學(xué)校各部門所需物資必須事先提出采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃由本部 門責(zé)任人根據(jù)本部門實(shí)際需求量制訂，并按需求填寫申購(gòu)單 。申購(gòu)單內(nèi)容包 括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)、用途、主要技術(shù)參數(shù)、使用時(shí)間等。 計(jì)劃申購(gòu)物資以滿足正常需求為限，嚴(yán)禁浪費(fèi)，造成積壓。第五條 物資申購(gòu)計(jì)劃的審批按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行，供應(yīng)處負(fù)責(zé)人應(yīng)預(yù)審批次 申購(gòu)單經(jīng)費(fèi)，督促超額申購(gòu)單申購(gòu)部門補(bǔ)辦以上相關(guān)審批手續(xù)。第六條 采購(gòu)供應(yīng)。物資采購(gòu)遵循多人參與原則，供應(yīng)處接到經(jīng)過審批的申 購(gòu)單后，應(yīng)及時(shí)作出采購(gòu)安排1、合理安排采購(gòu)方式，確保采購(gòu)質(zhì)量，做到服務(wù)耐心、價(jià)格合 理，努力降低成本，嚴(yán)禁供應(yīng)質(zhì)次價(jià)高的物資。2、把握采購(gòu)

3、進(jìn)度，確保物資按照要求到貨時(shí)間供應(yīng)到位，因市 場(chǎng)缺貨或其它客觀因素不能按時(shí)到貨，供應(yīng)處應(yīng)主動(dòng)與申購(gòu)部門取得聯(lián)系，并說明 情況。3、自行采購(gòu)零星、急用或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的低值易耗品（含實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)耗材） ，須 經(jīng)供應(yīng)處同意后方可實(shí)施，并及時(shí)到供應(yīng)處辦理入庫(kù)手續(xù)，否則財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷相 關(guān)費(fèi)用。第七條 驗(yàn)收與入庫(kù)。物資驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)多人參與，各盡其責(zé)。驗(yàn)收人員原則上 由需求部門、資產(chǎn)管理處、供應(yīng)處等部門相關(guān)人員組成，必要時(shí)，也可邀請(qǐng)有關(guān)技 術(shù)人員來協(xié)助驗(yàn)收。多方驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫物資驗(yàn)收入庫(kù)單 ，辦理入 庫(kù)手續(xù)。第三章 采購(gòu)資金管理與報(bào)銷程序第八條 采購(gòu)資金應(yīng)遵守學(xué)校財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)章制度，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理

4、。第九條 采購(gòu)付款和報(bào)銷必須憑有效發(fā)票和入庫(kù)單 （大 型儀器設(shè)備還需憑上海建橋?qū)W院儀器設(shè)備驗(yàn)收付款審核表 ），經(jīng)供應(yīng)處主管簽字， 財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后， 到學(xué)校財(cái)務(wù)處辦理。 原則上 1000 元以上的貨款通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。第十條 供應(yīng)處根據(jù)采購(gòu)實(shí)際需要配備一定的備用金。備用金金額經(jīng)學(xué)校分管 副校長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)處辦理暫支、備案手續(xù)。備用金僅作采購(gòu)周轉(zhuǎn)資金專用，由 供應(yīng)處保管。第四章 監(jiān)督機(jī)制第十一條 學(xué)校實(shí)行物資集中采購(gòu)供應(yīng)的同時(shí)，應(yīng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制，增加 采購(gòu)供應(yīng)行為過程的透明度和廉潔度。1、內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制： 供應(yīng)處通過建立健全內(nèi)部管理制度， 不斷規(guī)范采購(gòu)供應(yīng)行為， 提高采購(gòu)供應(yīng)效率和效益；通過建立責(zé)任制，嚴(yán)格業(yè)績(jī)考核，杜絕和防范各種弊端， 調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性。2、用戶監(jiān)督機(jī)制：各使用部門有權(quán)對(duì)供應(yīng)處所供物資質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行咨詢和調(diào) 查，并向有關(guān)部門進(jìn)行投訴。3、上級(jí)監(jiān)督機(jī)制：供應(yīng)處上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供應(yīng)處的采購(gòu)供應(yīng)程序、管理狀況、服務(wù)態(tài)度等采取定期檢查與臨時(shí)抽查相結(jié)合的辦法進(jìn)行考核，并建立科學(xué)的比價(jià)定位，對(duì)采購(gòu)價(jià)和供應(yīng)價(jià)