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文檔簡介
1、小單位的車輛管理制度篇一:中小型公司行政車輛管理制度 公司行政車輛管理制度 (草稿) 第1章 總 則 第1條 為加強公司行政車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,充分利用現有車輛資源,減少經費開支,特制定本制度。 第2條 本制度適用于公司所有可調配公用車輛 第2章 組織管理 第3條 行政部負責辦理新車購進后交費、領牌、辦證、保險等相關手續(xù)。 第4條 公用車輛的有關證件及保險資料由行政部保管,并負責所有規(guī)定費用的繳納。車輛資料應分類保管,保證資料齊全。 第5條 行政部負責安排司機對車輛的日常保養(yǎng)、維修及年審。 第6條 行政部負責安排處理交通事故及車險索賠。 第7條 行政部負責組織司機安全教育、
2、日??记?、月度考評工作。 第8條 公司所有可調配車輛均由行政經理統(tǒng)一調度,主管不在位時由公司管理層代理管理。 第3章 用車原則 第9條 總經理及常務副總專用車,未經總經理或常務副總批準,任何人不得動用。 第10條 生產用車優(yōu)先。當生產用車與公務用車相沖突時,生產優(yōu)先。 第11條 合并使用。同部門不同線路用車時,應服從行政經理調派,合并使用。 第12條 客貨分開。轎車不得裝載過重貨物。 第13條 嚴禁私人用車。 第4章 車輛使用程序 第14條 用車部門人員填寫用車申請單,經部門審核后交行政部。 第15條 行政部負責安排調度,由行政經理根據需要和車輛調度情況做出用車安排。 第16條 行政經理審批后
3、,車輛駕駛員憑派用單出車,要嚴格按照批準的行車路線和目的地行車。 第17條 用車完畢,駕駛員應填寫行車日志(里程、費用等),帶車人應將簽字確認后的派車單交行政部。 第5章 駕駛員須知 第18條 駕駛員應保持服裝、儀容整潔,講衛(wèi)生、懂禮節(jié),以維護公司形象。 第19條 出車前例行檢查。 1檢查證照是否齊全。 2車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。 3核對公里數。 4. 每日收車前必須檢查車輛用油情況,如果油量不足一格或者油量不足,必須在回程路上加滿油。 第20條 嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。 第21條 駕駛員對所駕車輛負保管的職責,經證明有故意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或丟
4、失等后果,應負相應責任。 第22條 駕駛員應做到文明、禮貌、安全、周到,時間觀念要強。 第23條 每天上午出車前必須清洗車輛。 第24條 駕駛員必須隨時掌握車況,做到及時申請維修及更換零配件。 第25條 各種車輛應按規(guī)定位置停放。 第26條 駕駛員實行夜間輪流值班制度。 第27條 車輛加油應憑加油卡到中石化加油站加油。 第28條 不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車輛管理到人,責任一對一。 第29條 如實填寫行車日志,每月30日前將行車日志上交行政部,作為車輛油料和出車補助的考核依據。 第6章 用車須知 第30條 各部門因公外地用車,應提前一天書面申請,緊急事件或特殊
5、情況可臨時提出申請,以便統(tǒng)籌安排; 第31條 車輛出勤,應將派車單一聯由司機保管,另一聯在車輛回公司后由用車人及時注明返回時間送達行政經理處。 第32條 用車人員必須講究禮貌,按級別先后上下乘坐。 第33條 依車輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。 第34條 保持車內清潔。 第35條 車內禁止吸煙。 第36條 物料應放在行李廂或車廂內,不得在座椅上任意擺放物品。 第37條 精密儀表、電器等確需放在座椅上,應事先加墊。 第38條 開車前應向駕駛員講述路線、停車點及預定停留時間等。任意改變行車路線的和不合理的要求,駕駛員有權拒絕。 第39條 行駛途中不得同駕駛員進行交談,以免發(fā)生意外。 第 40條
6、 行駛途中如發(fā)生機件損壞或交通事故,乘車人員應協(xié)助處理,并向行政部報告。 第41條 小車用油實行百公里油料考核,節(jié)獎超罰,考核指標見附件。 第42條 外單位借用車輛,原則上一律不借,確需要借的,由主管副總批準,上報公司領導酌情給予安排。 第7章 車輛維修保養(yǎng) 第43條 國產新車按使用說明書,在規(guī)定的里程內到指定的維修點進行維修保養(yǎng);進口車或無規(guī)定維修點的國產新車,由行政部指定維修點進行維修。 第44條 車輛維修應在行政部指定的維修點進行。 第45條 車輛維修前應由駕駛員填寫維修申請單,注明修理范圍、更換機件項目及大致預算等,由行政經理核準后送指定維修點維修。如果超出維修內容,發(fā)生的費用由該駕駛
7、員承擔。 第46條 修理后應先試車,合格后方可簽單。維修費由行政部按月結算,經行政經理簽字后報銷。 第47條 凡更換的零配件,應將原件帶回工廠交行政部驗證后作報廢處理。車輛在長途途中損壞,應盡可能就近修理并上報行政部。 第8章 交通違規(guī) 第48條 駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負擔。 第49條 因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。 第50條 交通事故的處理。 1事故發(fā)生后,應先保護現場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政部聯絡,通知保險公司,以利于車險索賠。 2因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部分根據交警部門處理結果
8、,由駕駛員與公司共同負擔,駕駛員負擔視責任性質而定。 第9章 賠償責任 第51條 車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的賠償責任。 1因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導致交警部門及保險公司拒絕受理,其經濟損失由駕駛員承擔。 2駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。 3經批準的私事用車,賠償車輛實際損失的80%。 第52條 車輛損壞賠償。各種情況發(fā)生車輛損壞,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。 1班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當事人全部承擔。 2擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全
9、部承擔。 3車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償10%。 第53條 事故賠償 發(fā)生各類事故造成的所有經濟損失,除向保險公司索償部分賠償外,其余部分由當事人根據不同原因和責任承擔。 1因公發(fā)生交通責任事故,我方負次要、同等、主要、全部責任的,分別承擔10%、20%、30%、40%的賠償款。 2經批準的私事用車,產生的費用由當事人全部承擔。 3駕駛員擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔。 篇二:公司車輛管理制度 深圳市和合珠寶有限公司 車輛管理制度 第一章 總 則 第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車輛,最
10、大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。 第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。 第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。 第二章 車輛的使用 第四條 公司各部門因公需要用車的,應事前向行政部申請派車并填寫派車申請單,注明派車事由、用車時間、乘車人數、出車地點等信息,經車隊負責人簽字批準后(部分車輛須由董事長簽字批準),依據業(yè)務的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊負責人有權拒絕派車。 第五條 車
11、輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的,亦須電話報請車隊負責人同意,并在回公司交車時補簽派車申請單,交行政部存檔。 第六條 車隊負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調配車輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。 第七條 車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。 第八條 駕駛人員在出車前,應對車輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。 第九條 每輛車須設置車輛行駛記錄表,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車
12、信息由駕駛人員填寫,乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。 第十條 車輛使用人在辦理公務事宜時,應嚴格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應提前致電行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。 第十一條 車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛人員有權拒絕; 第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務工作的,未經董事長批準不得擅自私用,經董事長特批后方可做為他用。 第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本人提出申請,并在派車申請單上注明“*私
13、用”,車隊負責人簽字并報董事長批準后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。 第十四條 因私人事物借用公車時,如發(fā)生意外事故,導致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔。 第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節(jié)嚴重的將對當事人予以辭退處理。 第三章 車輛的停放 第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務車輛在交車時,應將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛人員接公司安排,次日執(zhí)行出車任務并早于公司人員上班時間的,
14、可提前一天領取鑰匙和行駛證。 第十七條 未出車時,車輛應停放于指定停車場內,并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。 第十八條 無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。 第四章 費用管理 第十九條 公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批,所產生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車輛磨損費。
15、 第二十條 燃油費用管理: (一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財務部,財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數及用油量進行核查。 (二)車輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車前到行政部登記領取加 油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現金加油的,應上報車隊負責人及行政部批準,并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。 (三)駕駛人員領取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。 第二十一條 維修保養(yǎng)費用管理: (一)各類車輛按照各車的技術保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求
16、進行保養(yǎng)。 (二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛人員視車輛情況報車隊負責人統(tǒng)籌安排。 (三)車輛修理應事先填寫車輛維修申請單,經車隊負責人審核,報董事長批準后,方可送修。 (四)車輛須在指定廠家維修,維修時司機應在現場監(jiān)督,以保證維修質量、縮短維修時間;如出現增修項目,應及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。 (五)車輛損壞的零部件可自行修復的,由車隊負責人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費用。 (六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向董事長請示,根據實際情況送修,未
17、經請示的修理費用,公司不予報銷。 (七)如因駕駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛人負擔比例。 第二十二條 其他費用管理: (一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷。 (二)車輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車費等),必須先經車隊負責人連同用車申請單、車輛行駛記錄表進行審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷。 (三)在出車中由于駕駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。 第五章 事
18、故處理 第二十三條 一旦出現意外事故時,駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。 第二十四條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由駕駛人員自行負責。 第二十五條 車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯絡,行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。 第二十六條 因公務用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下: (一)我方車輛負全責時,駕駛人員承擔60%的費用; (二)我方車輛負主要責任時,駕駛
19、人員承擔40%的費用; (三)雙方車輛負同等責任時,駕駛人員承擔20%的費用; (四)我方車輛負次要責任時,駕駛人員承擔10%的費用。 篇三:中小型公司車輛管理制度 車輛管理制度 第一章 總則 第一條 目的 為切實加強對公司車輛的管理,本著“方便管理,節(jié)約開支,提高效率,確保安全”的原則,根據國家有關法律法規(guī),結合公司實際情況,制定下列制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司所屬的所有車輛。 第三條 權責部門 本制度所指的車輛由行政部門統(tǒng)一管理。 第二章 車輛管理 第四條 車輛有關證照及車輛鑰匙,由行政部門統(tǒng)一管理。 第五條 所有車輛保險統(tǒng)一由財務部辦理,根據地方統(tǒng)保政策,考察選擇最優(yōu)保險公
20、司。 第六條 車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及未有停車標記的路邊停放,否則產生不良后果由駕駛員負責。 第七條 車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經領導批準。(注:根據公司實際情況,專人專車是指誰申請誰駕駛,如長途出差,申請人需在申請出車前說明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿1年(專指高速駕駛),有不良駕駛紀錄的,服
21、用國家交通法規(guī)規(guī)定的禁駕藥物的不在申請人范圍。) 第八條 車輛加油管理。加油油卡統(tǒng)一由財務部續(xù)費充值;特殊情況下,如需現金加油,需要經財務部主管領導授權同意,且開據加油憑證,統(tǒng)一向財務部報銷,如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行承擔加油費用。 第九條 每車應設置用車登記表,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現記載不實、不全或未記載者應呈報主管領導提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其用車權利。 第十條 本公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經主管領導批準。燃油費、過路過橋費及其他費用均由用車人承付。 第三章 用車管理 第十一條 用車人員必須具有相應的駕照。 第十二條 公司車輛不得借給非本公司人員使用。 第十三條 使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 第十四條 各部門用車均應按要求填寫用車申請單、用車登記表,用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。 第十五條 若多個部門同時申請用車,行政部有權根據用車的“輕、
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