崗位職責-公司行政總監(jiān)崗位職責

1、公司行政總監(jiān)崗位職責篇一：行政總監(jiān)崗位職責(較全面) 行政總監(jiān)崗位職責 行政總監(jiān)崗位描述 崗位名稱： 行政總監(jiān) 行政總監(jiān)直接上級： 總經(jīng)理 行政總監(jiān)直接下級： 辦公室主任、總務部經(jīng)理 行政總監(jiān)本職工作： 統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。 行政總監(jiān)直接責任： （1） 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。 （2） 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。 （3） 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。 （4） 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理

2、工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。 （5） 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。 （6） 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。 （7） 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。 （8） 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。 （9） 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。 （10） 領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。 （11） 領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。 （12） 組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 （13）

3、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 （14） 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。 （15） 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。 （16） 領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。 （17） 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。 （18） 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。 （19） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 （20） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過

4、失單或獎勵單，按程序辦理。 （21） 定期向總經(jīng)理述職。 （22） 做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。 （23） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 （24） 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。 （25） 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 （26） 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。 （27） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 （28） 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。 （29）

5、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。 （30） 領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 （31） 領(lǐng)導做好保密工作。 （32） 負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。 （33） 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。 （34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。 行政總監(jiān)領(lǐng)導責任： （1） 對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質(zhì)保量按時完成負總責。 （2） 對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負總責。 （3） 對公司后勤服務的完成質(zhì)量負總責。 （4） 對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責。

6、（5） 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。 （6） 對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。 （7） 對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。 （8） 對行政系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負總責。 （9） 對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負總責。 （10） 對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責。 （11） 對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。 行政總監(jiān)主要權(quán)力： （1） 對公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。 （2） 對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。 （3） 有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。 （4） 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。 （5） 有對行政系統(tǒng)所屬員工和各

7、項業(yè)務工作的管理權(quán)。 （6） 業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。 （7） 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。 （8） 對隔級下級的任命有批準權(quán)。 （9） 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。 （10） 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 （11） 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。 （12） 對限額資金使用有批準權(quán)。 行政總監(jiān)管轄范圍： （1） 行政系統(tǒng)所屬員工。 （2） 行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。 （3） 行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。 篇二：人事行政總監(jiān)崗位職責 人力資源行政總監(jiān) 崗位職責： 1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)

8、略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平； 2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度； 3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項計劃的實施； 3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化； 4、研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)）； 5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度； 6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行； 7、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確 保公司人力資源的合理使用； 8、計

9、劃和審核人力資源管理和行政成本； 9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題； 10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持； 11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。 工作權(quán)限: 1、人事權(quán)限：對下級人員有招聘申請權(quán)，面試權(quán)，考核權(quán)，獎懲建議權(quán)，職位調(diào)配建議權(quán)，晉升建議權(quán)，辭退建議權(quán)； 2、財務權(quán)限：部門費用審核權(quán)，公司培訓經(jīng)費審核權(quán)，總部人員差旅費用審核權(quán)，公司人員招聘費用審核權(quán)，規(guī)定額度辦公用品批準權(quán)； 3、事務權(quán)限：部門工作安排權(quán)；公司中高層員工招聘審核權(quán)，員工離職審核權(quán); 任職要求： 1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷； 2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中三年以上主管（或以上）職位工作經(jīng)驗； 3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗； 4、熟悉質(zhì)量管理體系；熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng)； 5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗； 6、有知名企業(yè)工作背景； 7、以實例介紹為主，建立創(chuàng)新引導激勵機制； 8、執(zhí)行力的建立引導措施；有思路和實踐經(jīng)驗； 9、學習力的