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1、電子學(xué)院學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)電子學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)籌劃書(shū)一、活動(dòng)背景 為了進(jìn)一步加深學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門之間的了解,增進(jìn)學(xué)生會(huì)成 員之間的友誼, 促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更好的開(kāi)展, 培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部的組織 與交流能力, 實(shí)現(xiàn)干事部長(zhǎng)一家親, 并為以后與其他學(xué)院的系統(tǒng)工作 打好根底,辦公室組織一次學(xué)生會(huì)全體成員聯(lián)誼活動(dòng)。二、活動(dòng)目的1、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員間的聯(lián)系與交流,增加部門合作磨合程度,增強(qiáng) 成員內(nèi)部 的整體凝聚力。2、為各部門干事提供一次很好的時(shí)機(jī)來(lái)鍛煉組織和交際能力。3、豐富學(xué)生會(huì)成員的課余生活。4、為大家提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。三、活動(dòng)對(duì)象電子學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員四、活動(dòng)時(shí)間2021.3.29 第三
2、周周末五、活動(dòng)地點(diǎn) 大學(xué)生活動(dòng)中心 2 樓六、活動(dòng)主辦 電子學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室七、活動(dòng)安排 為促進(jìn)大家互相交流,本次活動(dòng),不再按照現(xiàn)有的部門來(lái)分工。為更好的開(kāi)展本次工作,本次活動(dòng)需成立以下幾個(gè)工作組: 后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地的借用, 聯(lián)系表的制作,現(xiàn)場(chǎng)的記錄以與考勤工作。 組長(zhǎng) 1 名,組員 5 名 物品組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所有物品除道具的準(zhǔn)備工作。 組長(zhǎng) 1 名, 組員 4 名秩序組:負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)行中的現(xiàn)場(chǎng)秩序。 組長(zhǎng) 1 名,組員 4 名 舞臺(tái)組:負(fù)責(zé)演出前演員的點(diǎn)到以與演出過(guò)程中的催臺(tái)工作。 組長(zhǎng) 1 名,組員 3 名一活動(dòng)前期1、主持人安排文藝部選拔 2 位主持人2、節(jié)目選拔 由各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé),每個(gè)
3、部門推選出一到兩個(gè)節(jié)目,形式不限。3、節(jié)目安排 節(jié)目組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間 等做出節(jié)目單。 同時(shí),各部門節(jié)目自行準(zhǔn)備所需背景音樂(lè)以與協(xié)助音 樂(lè)放映。注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)由筆記 本電腦連接音響設(shè)備播放 聯(lián)誼活動(dòng)中的趣味小游戲, 由節(jié)目組負(fù)責(zé) 收集各部門意見(jiàn),選拔出適宜的小游戲。4、物品準(zhǔn)備 活動(dòng)期間所有物品除道具由物品組負(fù)責(zé)提供。二活動(dòng)期間1、迎賓由禮儀隊(duì)派出 4-6 名禮儀小姐,做好迎賓工作。2、現(xiàn)場(chǎng)秩序 秩序組負(fù)責(zé),派出人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。3、節(jié)目演出 物品組、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)演員的點(diǎn)到以與催臺(tái)工作。4、背景音樂(lè) 辦公室派出一名工作人員協(xié)助節(jié)目部門
4、派出負(fù)責(zé)背景音樂(lè)的干 事播放。5、現(xiàn)場(chǎng)記錄新聞中心同事負(fù)責(zé)6、食品發(fā)放 由物品組負(fù)責(zé)食品的分配與擺放三活動(dòng)后期1、清潔現(xiàn)場(chǎng) 晚會(huì)結(jié)束后,學(xué)生會(huì)全體成員留下清掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。2、物品歸還 辦公室成員負(fù)責(zé)歸還所借物品,并列出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支明細(xì)。3、活動(dòng)總結(jié)新聞中心同事負(fù)責(zé)做好視頻影像記錄晚會(huì)流程1、全體成員賓入場(chǎng)。2、晚會(huì)開(kāi)始,節(jié)目按節(jié)目單開(kāi)始進(jìn)行。3、按小游戲的種類,在節(jié)目中期穿插各種小游戲。4、晚會(huì)結(jié)束,物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。5、全體成員清潔會(huì)場(chǎng)、離場(chǎng)。物品清單與經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱數(shù)量?jī)r(jià)格水果橘子2.5/斤120瓜子9/斤花牛9/斤糖23/斤彩帶34.5氣球110中性筆110費(fèi)用總計(jì):元考前須知1、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)和會(huì)場(chǎng)外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過(guò)大。2、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。3、請(qǐng)妥善保管好自己的貴重物品 4、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束后與時(shí)清掃整理會(huì)場(chǎng)。5、如有突發(fā)情況請(qǐng)與時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。6、確保每位成員都參加活動(dòng)。7、主持人一定要能帶動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛不能現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)。8、活動(dòng)開(kāi)始前先確認(rèn)表演伴奏帶能夠正常播放。9、話筒、電腦需安排專人負(fù)責(zé),話筒在不用的時(shí)候,需關(guān)閉。 應(yīng)急預(yù)案1、假設(shè)遇到節(jié)目有變,
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