GPS設(shè)備管理辦法(文件編號(hào)：WD-OP-CO-06-[20090626])

1、 文件編號(hào)：WD-OP-CO-06-20090626GPS設(shè)備管理辦法(試行)編制：網(wǎng)達(dá)營(yíng)運(yùn)中心日期：2009-06-261.目的32.適用范圍33.網(wǎng)達(dá)各部門(mén)工作職責(zé)33.1物資部33.2運(yùn)營(yíng)管理部33.3財(cái)務(wù)部34.GPS設(shè)備申購(gòu)流程45.設(shè)備管理55.1設(shè)備的登記65.2設(shè)備的分派65.3設(shè)備的使用65.4設(shè)備的故障處理65.5設(shè)備的退換65.6報(bào)廢設(shè)備的處理76.生效時(shí)間77.附件7附件一網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備維修備案表7附件二網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備申購(gòu)單7附件三網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表7附件四網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備退換貨申請(qǐng)表71. 目的規(guī)范GPS設(shè)備管理及使用，使公司所有的GPS設(shè)備處于良好狀態(tài)以提升貨車(chē)

2、接單率，通過(guò)平臺(tái)智能匹配，減少車(chē)輛無(wú)效移動(dòng)。2. 適用范圍本辦法適用于：網(wǎng)達(dá)、網(wǎng)達(dá)加盟公司、直營(yíng)公司3. 網(wǎng)達(dá)各部門(mén)工作職責(zé)3.1 物資部 物資部隸屬于網(wǎng)達(dá)財(cái)務(wù)中心，是網(wǎng)達(dá)為公司經(jīng)營(yíng)中提供符合要求的各類(lèi)設(shè)備材料和物資而設(shè)立的物資采購(gòu)供給的管理部門(mén)。工作職責(zé)：GPS設(shè)備發(fā)放、維護(hù)、更換、維修。3.2 設(shè)備管理部設(shè)備管理部隸屬于網(wǎng)達(dá)營(yíng)運(yùn)中心，負(fù)責(zé)與加盟公司或分公司的協(xié)調(diào)工作工作職責(zé)：GPS設(shè)備使用、分派、綁定。3.3 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部隸屬于網(wǎng)達(dá)財(cái)務(wù)中心，公司所有款項(xiàng)均通過(guò)財(cái)務(wù)部收取。工作職責(zé)：收取GPS設(shè)備款項(xiàng)。3.4 移動(dòng)終端部 移動(dòng)終端部隸屬于網(wǎng)達(dá)研發(fā)中心，4. GPS設(shè)備申購(gòu)流程5. 設(shè)備管理5

3、.1 設(shè)備的登記對(duì)公司新進(jìn)的GPS設(shè)備，物資部首先進(jìn)行檢查、確認(rèn)，然后對(duì)其編號(hào)，貼上設(shè)備標(biāo)簽，并將設(shè)備號(hào)錄入至管理系統(tǒng)，方能使用。5.2 設(shè)備的分派加盟公司或分公司可根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況，將“網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備申購(gòu)單”打印好，傳真至網(wǎng)達(dá)運(yùn)營(yíng)管理部，申購(gòu)一定數(shù)量的GPS設(shè)備。運(yùn)營(yíng)管理部拿到申購(gòu)單經(jīng)各部門(mén)審核確認(rèn)后，將GPS編號(hào)通過(guò)管理系統(tǒng)分派給加盟公司。5.3 設(shè)備的使用應(yīng)讓駕駛員愛(ài)護(hù)自己的GPS設(shè)備，并保持設(shè)備的清潔，避免非法操作。使用前提醒駕駛員仔細(xì)閱讀網(wǎng)達(dá)物流駕駛員手冊(cè)。5.4 設(shè)備的故障處理GPS設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)達(dá)，獲取附近的加盟公司地址及電話(huà)，前往附近的加盟公司，由加盟公司

4、設(shè)備維護(hù)人員，填寫(xiě)“網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備維修備案表”，并及時(shí)進(jìn)行故障排除，不能及時(shí)排除的故障應(yīng)給出說(shuō)明。在三包期內(nèi)的，免費(fèi)返廠維修，三包期外的故障，收取維修費(fèi)用為50元/臺(tái)/次。5.5 設(shè)備的退換GPS設(shè)備如需要退換，在設(shè)備簽收之日起7日內(nèi)，保持退換貨設(shè)備及配件齊全，外包裝完好，發(fā)票（銷(xiāo)售小票）、保修卡及說(shuō)明書(shū)等未丟失，網(wǎng)達(dá)給予無(wú)條件退換（特殊情況除外）。不能提供原發(fā)票（銷(xiāo)售小票）的設(shè)備無(wú)法退換。網(wǎng)達(dá)物資部或加盟公司設(shè)備管理人員填寫(xiě)“網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備退換貨申請(qǐng)表”，待設(shè)備退還后，進(jìn)行入庫(kù)操作，入庫(kù)完畢后，將設(shè)備款退回車(chē)主。5.6 報(bào)廢設(shè)備的處理GPS設(shè)備因故障等原因無(wú)法維修，導(dǎo)致設(shè)備報(bào)廢時(shí)，對(duì)于免費(fèi)贈(zèng)

5、送、預(yù)提等的設(shè)備，由發(fā)放人統(tǒng)一回收，填寫(xiě)“網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表”，申請(qǐng)報(bào)廢的GPS設(shè)備，應(yīng)與“報(bào)廢申請(qǐng)表”一起寄送至網(wǎng)達(dá)物資部檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后填寫(xiě)鑒定意見(jiàn)，確認(rèn)審核后，提交給網(wǎng)達(dá)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（對(duì)于加盟公司購(gòu)買(mǎi)后，贈(zèng)送出去的GPS設(shè)備，做報(bào)廢處理時(shí)，自行檢驗(yàn)）6. 生效時(shí)間本辦法至下發(fā)之日起生效，解釋及調(diào)整權(quán)歸屬網(wǎng)達(dá)物流科技有限公司營(yíng)運(yùn)中心。7. 附件附件一 網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備維修備案表附件二 網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備申購(gòu)單附件三 網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表附件四 網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備退換貨申請(qǐng)表 網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備維修備案表記錄編號(hào)： 日期： 年 月 日?qǐng)?bào)修人手機(jī)號(hào)碼報(bào)修人所屬公司名稱(chēng)GPS設(shè)備編號(hào)車(chē)牌號(hào)碼設(shè)備購(gòu)買(mǎi)日期

6、是否在保修期維護(hù)所用時(shí)間總費(fèi)用維修地點(diǎn)故障現(xiàn)象:報(bào)修人： 日期：故障原因：維修人： 日期： 處理結(jié)果：報(bào)修人： 日期： 維修人： 日期：備注：網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備申購(gòu)單申購(gòu)日期： 年 月 日加盟公司填寫(xiě)內(nèi)容加盟地區(qū)申購(gòu)人姓名聯(lián)系電話(huà)手機(jī)申購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)申購(gòu)數(shù)量單價(jià)總金額申領(lǐng)方式購(gòu)買(mǎi) 預(yù)提申購(gòu)說(shuō)明： 申購(gòu)人簽名： 經(jīng)理確認(rèn)：網(wǎng)達(dá)總部填寫(xiě)內(nèi)容確認(rèn)設(shè)備編碼 到 運(yùn)營(yíng)管理部確認(rèn)財(cái)務(wù)部確認(rèn)物資部簽發(fā)總經(jīng)理審核注：如加盟公司預(yù)提GPS設(shè)備，則需要網(wǎng)達(dá)總部總經(jīng)理審核確認(rèn)。網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備管理辦法 12 / 12網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表 日期： 年 月 日設(shè)備使用人所屬公司名稱(chēng)車(chē)牌號(hào)碼聯(lián)系方式購(gòu)買(mǎi)日期設(shè)備編號(hào)數(shù)量單價(jià)報(bào)廢設(shè)備地點(diǎn) 報(bào)廢原因經(jīng)辦人： 日期：物資部鑒定意見(jiàn)審核人： 日期：總經(jīng)理審核 審核人： 日期：注：非購(gòu)買(mǎi)的GPS設(shè)備做報(bào)廢處理時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)此表格，交財(cái)務(wù)部一份，物資部一份，自留一份。網(wǎng)達(dá)GPS設(shè)備退換貨申請(qǐng)表日期： 年 月 日姓名申請(qǐng)項(xiàng)目退貨 換貨所屬公司名稱(chēng)聯(lián)系方式地址車(chē)牌號(hào)碼購(gòu)買(mǎi)日期設(shè)備編號(hào)新設(shè)備編號(hào)退換貨GPS設(shè)